设置账簿的期限

A. 企业应该自什么时候起开始设置账簿

咨询热线ZI XUN RE XIAN

您好，我是做日用品批发生意的。今年，我们店刚刚由个体工商户转成了有限责任公司。现在，税务方面的工作也渐渐走上了正轨。但我有一点还不太清楚，就是企业应该自什么时候起开始设置账簿？

专业解答

账簿，是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式。纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。

关于设置账簿的时间，根据《税收征收管理法实施细则》第二十二条、第二十五条的规定，从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

B. 总账，日记账，明细账，辅助账簿的保管期限是多少年

《会计档案管理办法》的规定，总帐的保管期限是十五年，这个总帐的保内管期限也包含了日容记总帐；明细分类帐的保管期限也是十五年，如果是日记帐期保管期限是十五年，而现金日记帐和银行存款日记帐的保管期限是二十五年，固定资产卡片类的保管期限是五年，由于固定资产经过报废以后的清理，其保管期限是五年，而辅助帐簿的保管期限是十五年。

因此，总账、日记账、明细账和辅助账簿的保管期限是十五年。而现金日记帐和银行存款日记帐的保管期限是二十五年。

C. 设置账簿是领取营业执照多少日内

《税收征收管理法实施细则》第二十二条规定，从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。
税法的规定是：从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。有些从事生产经营的纳税人未办理工商执照或不需要办理工商执照的，但发生了纳税义务，应当从发生纳税义务之日起15日内设置账簿。

D. 账簿的保管期限

1、总账：15年（包括日记总账）。
2、明细账：15年
3、日记账：15年（现金和银行存款日记账保管25年）。
4、固定资产卡片：固定资产报废清理后保管5年。
5、辅助账簿：15年 。

E. 会计账簿保管期限

保管年限

会计账簿类：

1、日记账 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年

2、明细账、总账、辅助账 15年

3、涉及外来和对私改造的会计账簿 永久

会计报表类：

1、主要财务指标报表 3年

2、月、季度会报表 15年

3、年度会计报表 永久

其它类：

1、会计档案保管清册及销毁清册 25年

2、财务成本计划 3年

3、主要财务会计文件、合同、协议 永久

(5)设置账簿的期限扩展阅读：

各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿，并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账

2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.

3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目

2）登记账簿的日期栏

3）记账凭证的种类和号数栏

4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额

6）总页次和分户页次栏。

F. 会计账簿的保管期限是怎样规定的

会计账簿的保管期限如下： 总账（包括日记总账）：版15年； 明细账：15年； 权日记账：15年； （其中，现金及银行存款日记账25年） 固定资产卡片在固定资产报废清理后：5年； 辅助账簿（备查簿）：15年。

G. 设计会计账簿的期限

根据《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案保管期限表

附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表

序 号 档案名称 保管期限 备 注

一 会计凭证类

1 原始凭证 15年

2 记帐凭证 15年

3 汇总凭证 15年

二 会计帐簿类
4 总帐 15年 包括日记总帐

5 明细帐 15年

6 日记帐 15年 现金和银行存款日记账保管25年

7 固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年

8 辅助帐簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析

四 其他类
11 会计移交清册 15年

12 会计档案保管清册 永久

13 会计档案销毁清册 永久

14 银行余额调节表 5年

15 银行对帐单 5年

会计账簿保管期限最长，分两种情况，定期保管最长是25年。若是年度财务报告（决算） 、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册是永久保管的。

第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
第十一条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

H. 会计账簿会计档案的保管期限为多少年

会计账簿类保管期限如下:

1）总账 15年（包括日记账）。

2）明细账 15年 。

3）日记账 15年（其中现内金和银行存款日记账为容25年）。

4）固定资产卡片 报废清理后保管5年。

5）辅助账簿 15年。

(8)设置账簿的期限扩展阅读：

企业会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注：

一、会计凭证类

原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年其中:涉及外事和"转制"的会计凭证永久

银行存款余额调节表3年

二、会计账簿类

日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年

明细账15年

总账15年包括日记账

固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年

辅助账簿15年

涉及外事和"转制"的会计账簿永久

三、会计报表类

包括各级主管部门的汇总会计报表

主要财务指标快报3年包括文字分析

月、季度会计报表15年包括文字分析

年度会计报表（决算）永久包括文字分析

四、其他类

会计移交清册15年

会计档案保管清册15年

会计档案销毁清册25年

主要财务会计文件、合同、协议永久

I. 对于会计账簿的设置《会计法》有哪些规定

《会计法》规定“各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。”这是修订后《会计法》新增加的内容。
会计账簿是记录会计核算过程和结果的载体。设置会计账簿，是会计工作得以开展的基础环节。设置并有效利用会计账簿，才能进行会计资料的收集、整理、加工、存储和提供，才能连续、系统、全面、综合地反映单位的财务状况和经营成果，才能通过会计账簿所提供的信息来揭示经济活动中存在的问题，寻找改善经营管理的对策。
依法设账问题，在我国会计工作实际中是一个比较薄弱的环节。由于依法经营的法制意识淡薄，一些单位不设账，或者账外设账，或者私设“小金库”，或者造假账等，以达到种种非法目的，严重损害了国家和社会公众利益，干扰了社会经济秩序，是法律所不允许的。
因此，《会计法》在总则中对依法设账的基本要求作出规定，说明依法设账的重要性。对依法设账的具体要求，《会计法》的其他章以及国家统一的会计制度中都有相应的规定。

J. 公司成立后，需要多长时间内设置账簿

根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》（国务院令第362号）第二十二条规定，从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。

任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般说来，设置账簿应当遵循下列原则：

1. 账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料。

2. 设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账

3. 账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。