导航:首页 > 专利知识 > 文件保管年限

文件保管年限

发布时间:2021-09-24 04:43:12

① 文件保管期限长期是

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

② 档案保存年限

会计抄档案保管袭期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

③ 公司一般文档保存期限是多久

为什么要使用[文档通]文档管理软件?
在信息化的今天,企业/个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们,重复使用这些文档,
都会遇到如下的问题:
如何管理我的纸质文档?
怎样可以合理地把各种文档归档?
怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息?
怎样可以通过我创建的索引快速查询文档?
怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来?
我经常阅读的文档都是哪些?
最近刚拿过来的文档都放哪里了?
一份文档在几个项目都用到,怎样管理?
谁可以提醒我,哪些文档要在今天处理?

文档通是万重洋软件开发的用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能,让你轻松应对以上难题:
提供纸质文件扫描接口,支持各种扫描仪。
强大的扫描预处理功能,支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。
灵活的目录结构和目录索引功能,让你轻松应对文档的分类和归档。
可自定义文档的索引信息,方便你快速了解文档信息。
支持批量导入电子文档,让您快速创建档案库。
支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
支持文档袋功能,根据不同的文档袋,你可以快速了解各方面的文档信息。
支持日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅),减少你拿取原件的时间。
支持文档自动提醒功能,让你不放过每个到期的文档。
欢迎大家免费使用

④ 纸质文件保存的最高年限是多少怎样保存

纸质文件保存的最高年限是10年以上。

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃。

相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛,这样才能有效保存纸质档案。

避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径:一是造纸过程中残留的酸;二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体,使纸张PH值变小。

防治光化学反应发生

最好将档案库房建在环廊内,不但避免阳光照射,而且可减少空气中有害气体的侵入。

(4)文件保管年限扩展阅读

古代保存纸质文件的方法

为了能让纸张能保存较长时间,在造纸时,会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料,因为在日后的保存中,空气中多含酸性,这样能够让纸张不易老化破损,得以长久保存。

现代档案存放的基本物质条件包括:档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

控制库房温度

温度升高,物质分子获得热能,分子运动加快,动能增大,活化分子数量增多,化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生,纸质老化速度就会加快。

当温度过高时,纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此,档案库房一定要控制温度,不可过高也不可过低,最好控制在14-24℃之间。

⑤ 电子文件的保存期限是多长

电子文件的保存期限根据项目类型确定,政府采购文件为十五年。企业招投标项目中,建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料应保存30年,一般物资的保存10年。

⑥ 档案保管期限是多少

企业档案保管期限分为永久、长期和短期,长期为30年,短期为10年。

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

第十三条企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

档案保存的其他规定。

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第九条定期保管的企业管理类档案主要包括:

(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本企业涉及职工权益的一般性文件材料;

(二)本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;

(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;

(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;

(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;

(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;

(七)本企业党群工作的一般性文件材料;

(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复,有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件,本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;

(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料;

(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料,本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。

以上内容参考国家档案局——企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

⑦ 在质量管理体系中,体系所需文件的保管期限一般是多久

你这个问题确实提的有些怪异。
1、对于体系文件一般是没有保管期限的回规定的,只存在作废和作答废保留(保留到不具备保留价值)。只要你体系存在,文件总会存在。
2、对于记录这种特殊的文件才会有保管期限的规定,这种规定是根据组织的具体情况而确定的,可以分为短期、与体系周期相同,长期几种。像随包装的产品合格证,发出去就不用管了;像一些体系运行的记录,一般就是三年;而像供方评定的原始记录、产品开发设计等这种就需要长期保存;另外有些记录顾客会给定限期的,按顾客要求执行。

⑧ 档案管理中文件保管年限的确定

参考一下吧
某旅游投资有限公司文件档案保管期限表

一、办公室
1 上级、同级、下级单位文件材料
1.1 上级部门制发的与旅游投资工作有关方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 永久
1.2 上级单位对本单位职能配置、内设机构和人事编制的文件材料 永久
1.3上级单位或同级单位制发需承办执行的文件材料
1.3.1上级单位或同级单位制发的由本单位主管业务需承办执行的文件材料 30年
1.3.2上级单位或同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
1.4下属单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件 永久
2 会议文件材料
2.1本单位董事会、监事会、总经理办公会议、工作会议及专题会议文件材料
2.1.1请示、批复、通知、日程、报告、讲话、计划、总结、章程、决议、纪要 永久
2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
2.2 联合召开的会议文件材料
2.2.1 本单位为主办的
2.2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、
纪要 永久
2.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、会议纪录 30年
2.3 本单位领导参加的全省、市、区重要会议与本单位工作有关的文件材料
2.3.1重要的 永久
2.3.2一般的 30年
3省、市、区级领导视察旅游投资工作形成的文件材料
3.1 重要的 永久
3.2 一般的 30年
4 综合性文件材料
4.1 本单位的请示、报告与上级单位的批复、批示
4.1.1 重要的 永久
4.1.2 一般的 30年
4.2同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料
4.2.1重要的 永久
4.2.2一般的 30年
4.3 联合行文的文件材料
4.3.1 本单位为主的 永久
4.3.2 本单位协办的 30年
4.4本单位编辑、编写的文件材料
4.4.1 大事记、组织沿革、年鉴等 永久
4.4.2工作简报、情况反映、工作信息等 10年
4.5 计划、总结、统计、调研等文件材料
4.5.1 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
4.5.2 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年
4.6本单位与省、市、区上级部门签订的各类责任状 10年
4.7区级建议、提案及答复意见 永久
4.8 与有关单位签订的合同、协议等文件材料 30年
4.9本单位物资(办公设备等)采购计划、审批手续、购置等文件材料 30年
4.10固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
4.10.1重要的 永久
4.10.2一般的 10年
5人事工作文件材料
5.1 人事任免材料
5.1.1 任免通知、请示、批复 永久
5.1.2 招聘、考察及备案材料 10年
5.2 关于表彰、奖励的文件材料
5.2.1 受区级以上表彰、奖励的文件材料 永久
5.2.2 受区级以下表彰、奖励的文件材料 30年
5.2.3 本单位内部年度考核评先评优文件材料 10年
5.3干部聘任、调动、转业军人安置等文件材料 永久
5.4 人事考核文件材料 永久
6 纪检监察工作形成的文件材料
6.1 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 30年
6.2 个人年度廉政建设总结 10年
6.3本单位处理的人民来信来访文件材料
6.3.1有领导重要批示和处理结果的 永久
6.3.2其它有处理结果的 30年
7 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
7.1工作报告、总结等材料 永久
7.2党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料 永久
二、财务部
1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上级、同级、下级单位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司经营预算方案、经营目标、国有资产保值增值
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他业务类有关文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
5会计类
5.1会计核算和财务管理
5.1.1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 15年
5.1.2会计帐册类
5.1.2.1日记帐 15年
5.1.2.2总帐 15年
5.1.2.3明细帐 15年
5.1.2.4现金出纳账、银行存款 25年
5.2其他类
5.2.1会计移交清册 15年
5.2.2会计档案保管清册 永久
5.2.3会计档案销毁清册 永久
三、投资经营部
1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上级、同级、下级单位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司的中、长期发展战略及规划 永久
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4项目组织实施、经营管理
4.1重要的 永久
4.2一般的 10年
5资产收购、资本运作和招商引资
5.1重要的 永久
5.2一般的 10年
6国内外旅游市场进行调查研究,制定的中长期与近期开发方案 永久
7旅游宣传资料的编写和制作文件材料 30年
8节庆活动、旅游资源整合等文件材料 30年
9各类宣传促销、旅游纪念品开发等文件材料 30年
10其他业务类有关文件材料
10.1重要的 永久
10.2一般的 30年
四、规划建设部
1本部年度和年度以上计划、总结、调研等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 30年
2上级、同级、下级单位文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般的 10年
3项目的开发、建设及管理、招投标管理、做地等文件材料
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他业务类有关文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
五、特种载体(各部办)
1本单位召开的重要会议和重要活动形成的照片、声像材料永久
2本单位主要职能活动(节庆、宣传等)和其他具有长期保存价值的照片、声像材料 永久
3各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉类材料 永久
4本单位的房屋所有权证、土地使用证、法人证书、法人代码证书等重要证明类材料 永久
六、电子文件(各部办)
1电子文件归档的内容依据纸质文件的归档范围执行
2有关的衍生信息,即电子文件签署、审核、加密及软硬件环等信息记录
3必要的相关的支持软件等

⑨ ISO文件保存期限

部分有期限,部分没有期限.
1、客户记录及相关控制点记录,首次试作,重要缺失记专录属,持续改进记录和纠正预防记录基本都是长久保存;
2、相关程序书和三阶文件都都保持更新;
3、一般性能记录和检验记录保持1~2年的记录,除客户特殊要求。
4、外来文件一般是保持更新,但旧文件最好也保留

⑩ 档案的保管期限是多少年

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起专。永久,即是指会属计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

阅读全文

与文件保管年限相关的资料

热点内容
创造力阅读理解答案 浏览:866
金华质监局和工商局合并 浏览:334
卫生院公共卫生服务考核结果 浏览:693
专利权的内容有哪几项 浏览:750
学校矛盾纠纷排查表 浏览:294
内地音乐版权 浏览:208
公共卫生服务今后工作计划 浏览:457
公共卫生服务考核小组 浏览:872
疫情里的科研成果 浏览:519
工商局爱国卫生月及健康教育宣传月活动总结 浏览:942
三兴商标织造有限公司 浏览:657
加强和改进公共服务实施方案 浏览:991
迷你世界创造熔岩号角 浏览:479
爱奇艺激活码有效期 浏览:507
医疗纠纷官司南方周末 浏览:855
公共服务类大楼的物业管理方案 浏览:284
电影版权买卖合同范本 浏览:167
口罩在商标注册属于哪个类目 浏览:256
基本公共卫生服务质控小结 浏览:668
数字版权的权源 浏览:565