合同保管年限会计

1. 为什么财务人员要同一收回并保管发票、合同

解答
发票属于原始凭证，按照需要保存十年以上。
合同是保存不一定是由财务人员负责。正规的大型单位，一般是有专门的资料档案室，或者是法务部门保存合同。

发票保存年限
会计会计账簿类保管期限如下:

1）总账 15年（包括日记账）。

2）明细账 15年 。

3）日记账 15年（其中现金和银行存款日记账为25年）。

4）固定资产卡片 报废清理后保管5年。

5）辅助账簿 15年。



(1)合同保管年限会计扩展阅读：

企业会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注：

一、会计凭证类

原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年其中:涉及外事和"转制"的会计凭证永久

银行存款余额调节表3年

二、会计账簿类

日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年

明细账15年

总账15年包括日记账

固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年

辅助账簿15年

涉及外事和"转制"的会计账簿永久

2. 合同算不算原始凭证 应该由谁保管会计还是出纳

合同算原始凭证，应由会计保管。

不过在实际业务中没有实际规定。怎么安排怎来。
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出纳人员负责登记现金及银行日记账，不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。

3. 会计账簿保管期限

保管年限

会计账簿类：

1、日记账 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年

2、明细账、总账、辅助账 15年

3、涉及外来和对私改造的会计账簿 永久

会计报表类：

1、主要财务指标报表 3年

2、月、季度会报表 15年

3、年度会计报表 永久

其它类：

1、会计档案保管清册及销毁清册 25年

2、财务成本计划 3年

3、主要财务会计文件、合同、协议 永久

(3)合同保管年限会计扩展阅读：

各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定，结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置必要的账簿，并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样，但均应具备下列组成内容：

1、封面：主要标明账簿的名称，如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账

2、扉页：标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.

3、账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括：

1）账户的名称，以及科目、二级或明细科目

2）登记账簿的日期栏

3）记账凭证的种类和号数栏

4）摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明。

5）金额栏，记录经济业务的增减变动和余额

6）总页次和分户页次栏。

4. 承包合同财会必须保存多少年

建筑企业与财会人员签订劳动合同：基本上都是与其他员工一样签订劳动合同，没有什么区别。

5. 会计档案保管期限是多久

各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为：3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。

(5)合同保管年限会计扩展阅读

《会计法》规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

需要永久保存的会计档案有：

年度决算财务会计报告； 资本金、股金及股权明细； 开销户登记簿； 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据； 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、销毁清册； 7有价单证、业务公章销毁清册； 机构变动交接清册；

有权机关查询、冻结及扣划书； 己用凭证、账簿登记簿； 会计系统数据移植日的所有会计档案； 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件； 其他需要永久保管的档案。

会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：

1.会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2.利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3.利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

4.会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。

6. 是不是所有的合同财务部都要保存

合同由谁保管是公司具体定的 ，其实按理说不应由财务部保管 。
我们公司就是由财务部保管的。

按照《印花税暂行条例》规定，属于印花税征税范围的凭证共有五大类：
(一)合同或具有合同性质的凭证
此类凭证是印花税征税凭证的主要部分，包括购销合同、加工承揽合同、建设工程勘察设计合同、建筑安装工程承包合同、财产租赁合同、货物运输合同、仓储保管合同、借款合同、财产保险合同及技术合同或具有合同性质的凭证。
(二)产权转移书据
产权转移书据包括财产所有权和版权、商标专用权、专利权、专有技术使用权等转移书据。
(三)营业帐簿
营业帐簿包括单位和个人从事生产经营活动所设的各种帐册。
(四)权利许可证照
包括房屋产权证、工商营业执照、商标注册证、专利证及土地使用证。
(五)经财政部确定征税的其他凭证。
可见合同都应贴印花税的。

7. 财务帐保存多少年

会计凭证、抄会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

会计档案在很多民事案件中都作为重要证据，民事案件的诉讼时效最长为20年，但大部分会计档案的最低保管期限都低于20年。

为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

(7)合同保管年限会计扩展阅读：

根据《会计档案管理办法》第三条规定：

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

8. 合同放财务是由出纳还是会计保管

题主，对于财务部门来说，合同是原始凭证的一种，成为会计凭证的附件。
财务部门会计负责编制整理会计凭证，而每年年初都需要装订上年度的会计凭证，并妥善保存。
在实务中，有时合同需要单独归档或其他部门也需要保存归档一份，对于财务部门来说，会计或出纳都可能是保管人，这个更多的看企业内部财务管理制度规定。

9. 会计应保存购销合同多少年

会计上原始凭证是要保存15年的