涉密载体台账追溯期限

『壹』 使用和保存涉密载体有哪些保密要求

使用和保存涉密载体有以下保密要求：（1）使用涉密载体，要根据密级和制发机关、单位要求，确定知悉人员范围；办理登记、签收手续，应在符合保密要求的办公场所阅读、使用。 （2）查阅、收听、观看涉及国家秘密的信息，要严格遵守保密规定，未经批准，不得擅自记录、录音、录像。 （3）汇编涉密文件、资料，要经制发机关、单位批准，不得改变密级、保密期限和知悉范围，汇编后形成的涉密载体，应按其中最高密级和最长保密期限标志和管理。 （4）摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体，应按原件密级、保密期限和知悉范围管理。 （5）携带涉密载体外出或参加涉外活动，必须确因工作需要，经过本机关、本单位主管部门领导批准，且采取保密措施，确保涉密载体始终处于有效监控之下。 （6）保存涉密载体时，应选择安全保密的场所和部位，配备必要的保密设备；要定期清查、核对，发现问题及时报告保密行政管理部门 。（机关 办公室）

『贰』 涉密电脑台账怎么做

涉密信息设备台账应包括的基本要素至少包括：编号、名称、型号、密级、用途、所属部门、放置地点、责任人、操作系统安装时间、硬盘序列号、硬盘序列号、IP地址、启用时间、使用情况等

『叁』 涉密载体种类有哪些

制作涉密载体包括起草秘密文件、资料和印刷、制作国家秘密载体。

1、起草秘密文件

起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。

2、资料和印刷

印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家秘密载体秘密管理的规定妥善保管；不需要保存的，应当在按照规定，不得随意处置，不得作为废料出售给废料回收单位和个人。

3、制作国家秘密载体

制作以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

(3)涉密载体台账追溯期限扩展阅读：

涉密载体的分发范围：

（1）严格按照有限的知识范围进行分配，不得擅自扩大范围。

（2）分发时应认真填写《涉密载体分发表》。分发单的内容包括接收单位、文件发送时间、文件的标题或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（数）等栏目。

（3）传递涉密载体应当包装密封。封装时，需仔细核对信封或信封（信封）上的接收单位名称是否与文件通知单上填写的名称相符。只有在检查并确认其正确后，才能密封。信封或袋子上应标明分类、编号和接收文件或文件的单位名称。

使用信封封装绝密级涉密载体时，应使用由透视材料制成的信封，并在信封周围缝合。封套密封和中间接缝处应加密封条或密封条。用包封分类运输工具时，包缝处应采用双线缝，包缝处应采用铅印封严。

（4）认真填写供机要交通或机要通信部门交接、投递签收的交接清单。

（5）涉密载体分发完毕后，应当清点剩余的涉密载体，且发放载体和剩余载体的数量之和应当与总数一致。

『肆』 制作和复制涉密载体有哪些保密要求

制作和复制涉密载体有以下保密要求：
（1）制作涉密载体,应标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量及编号；制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏保密措施；制作过程中形成的不需归档的材料要及时销毁.
（2）复制涉密载体,应当经过本机关、本单位负责人批准,且不得改变密级、保密期限和知悉范围；要履行登记手续,复制件加盖复制机关、单位复印戳记,并视同原件管理.
（3）制作、复制涉密载体,应在机关、单位内部或在保密行政管理部门审查批准的定点单位进行.

『伍』 制作涉密载体有哪些保密要求

使用和保存涉密载体有以下保密要求：
（1）使用涉密载体，要根据密级和制发机关、单位要求，确定知悉人员范围；办理登记、签收手续，应在符合保密要求的办公场所阅读、使用。
（2）查阅、收听、观看涉及国家秘密的信息，要严格遵守保密规定，未经批准，不得擅自记录、录音、录像。
（3）汇编涉密文件、资料，要经制发机关、单位批准，不得改变密级、保密期限和知悉范围，汇编后形成的涉密载体，应按其中最高密级和最长保密期限标志和管理。
（4）摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体，应按原件密级、保密期限和知悉范围管理。
（5）携带涉密载体外出或参加涉外活动，必须确因工作需要，经过本机关、本单位主管部门领导批准，且采取保密措施，确保涉密载体始终处于有效监控之下。
（6）保存涉密载体时，应选择安全保密的场所和部位，配备必要的保密设备；要定期清查、核对，发现问题及时报告保密行政管理部门
。（机关
办公室）

『陆』 涉密文件怎么处理

1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。

2、在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。

3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。

4、复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的最高密级管理。

5、涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。

6、销毁涉密文件，必须办理清点、登记手续，经单位主管领导批准后由保密室承办；选择安全可靠的场所，由两人以上监销并签字；严禁将涉密文件作为废品出售。

7、传递涉密文件，要使用安全可靠的包装材料，标明密级、收件单位或人员名称，并加密封；通过机要交通、机要通信或指派专人取送，选择安全的交通工具，并采取相应的安全保密措施。

8、携带涉密文件外出，要按密级确定权限审批，采取相应保护措施。

9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。

10、会议印发的涉密文件，确需参加人员随身携带的，须经主办单位批准，按规定办理文件登记签字手续，并采取保护措施；带回后，及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点，严格控制接触范围，防止泄密。

绝密文件的复制和阅办范围从严控制，涉及核心军事秘密内容的，原件标明“不得翻印”字样，严禁复制；对接触绝密文件的人员要作出文字记载；绝密文件不得汇编；保密室对绝密文件要专人保管、专册登记、专柜存放；

绝密公文对外传递实行两人护送制，本地由收发件单位派专人、专车直接传递，异地经由机要交通、机要通信或派专人传递，必要时派武装人员护送；外出携带绝密文件，要按规定权限报批，并报同级保卫部门备案。

中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。

预防涉密文件泄露的措施

1、岗位职责范围。

应当严格按照实际工作需求收集，具体到机关单位工作人员而言，就是必须基于岗位职责要求，和本人从事的具体工作内容相关。

案件查处实践中发现，少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向，无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料。虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考，但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为。

2、资料合法来源。

文件资料应当从正常渠道收集，确保其合法性和正确性，同时也确保了涉密文件资料的知悉范围符合保密规定。

互联网上既有官方正式公布或授权指定媒体公布的文件，也有其他网站或者自媒体转载的来源不明的信息，在收集、使用时需要甄别其性质和来源，原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据。

3、文件资料管控。

对已经收集到的涉密文件资料，应当按照其不同密级和保密期限分级分类管理，对于经过批准复制、下载、汇编、摘抄的涉密文件资料按照原件管理。

需要注意的是，收集、使用涉密文件资料的机关单位必须为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件，坚决杜绝向无直接业务关系或无隶属关系的机关单位发送、索要涉密文件资料。

4、移交清退销毁。

相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等离职离岗情形时，应当将其保管的文件资料全部移交或清退，并办理相关手续。收集的涉密文件资料使用完毕后，除按规定留存或存档外，应当及时送交销毁工作机构或承销单位销毁。

鉴于收集工作客观上会产生较多的复印件和电子文件，在移交清退销毁时，需要注意仔细检查，防止遗漏。

以上内容参考：

网络-涉密文件

国家保密局-收集涉密文件资料泄密案件启示