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档案保管期限的结构

发布时间:2021-08-22 07:43:36

① 档案有几种分类保管保存期一样吗

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

② 档案管理制度中档案归档范围及保管期限表,如何制定

这需要根据来具体状况区别对待:自一、凡是与政府部门定期接洽业务所产生的档案,必须按法定规则归档保存;二、公司对内使用的档案,应根据单位时间内产生的档案数量确定管理规则;三、编号规则应固定,经常改动或者变更是会有严重的后遗症的。

③ 工程档案存档中保管期限分为三类:永久、长期,短期。请问专业人士:他们分别代表多

保管抄期限分为永久、长期袭、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。

(3)档案保管期限的结构扩展阅读:

工程档案的重要性:

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料,它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。

建立与加强工程档案管理工作,是项目建设管理工作的需要,也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

如果没有建立相应的工程档案工作,工程档案就处于乏人管理状态,这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的,其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任

④ 档案保管期限表的期限

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

⑤ 档案保存期限

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后回的第一天算起。永久,答即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

⑥ 文书档案保管期限

一.文书档案
1. 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久
2. 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期
3. 党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久
4. 职工代表大会材料………………………………………………………………永久
5. 有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
(省级以上先进和人员开除处分为永久)
6. 党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
7. 思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
8. 企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
9. 工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
10.企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
11.企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
12.企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
13.企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………(重要)长期
…………(一般)短期
14.企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
15.有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
省级以下的材料………………………………………长期
16.企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
一般活动的材料…………………………………………………长期
17.企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化,
经理任免…………………………………………………………………………永久
18.企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
19.企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
20.企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
21.企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
22.企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
23.企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
24.企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
25.企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
26.企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
27.企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
28.企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
29.企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
30.本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
31.企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
32.有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
33.企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
34.企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久

⑦ 会计档案的保管期限一般分几种

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的专第一天算起。永久,即是指属会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

⑧ 档案的保管期限是多少年

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起专。永久,即是指会属计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

⑨ 企业档案保管期限在档案盒上怎样体现是分为“永久、30年、10年”三种,还是“永久、定期”两种

在不违反国家档案局规定的前提下,你可考虑制定一个内部管理性文件,对版不同保存期限权的档案标识管理包括在档案盒上的盖章进行具体明确地规定。
对于你所提的两种方式我个人认为都可以的,第一种符合国家档案局发布的标准规定;第二种在档案盒上分别盖永久、30年、10年章,这种标识的方式非常明确,看后一目了然,也符合实际。如果是我选择的话我认为第二种方式比较合适,很直观、明确。
至于怎么做出选择决策,你可将上述想法作为你的建议向分管领导进行汇报,由领导作出最终的选择和决定。

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