⑴ 招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年
合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年
⑵ 仓库物料保质期的制度规定是什么样的
一、仓库的分类:宾馆总库、酒水库、干货调料库、杂品库及物料库。
二、收货管理:
1、接到采购员购入的物品首先要查看有无经审批的采购申请单;根据采购申请单对货
品进行核查,包括其规格、数量、质量等;按营业部门及物品名称分别填制入库
单,采购员凭入库单的供货商联,到财务部办理报销手续。
2、未按申购单审批的购进、与合同不符的购进、与原始发票不符的购进,仓库有权拒收。
3、发票未填写抬头、无公章、字迹不清等,不予验收。
4、物品先到、发票未到,可先清点实物,开具临时收条,待发票到后,补办正常手续。
5、发票先到、物品未到,不予办理验收手续。
6、无卫生许可证及其它不合格食品,严格拒收,有保质期的食品要验明保质期,拒收
三无产品。保质期内有变化的物品应及时通知采购员调货,同时上报财务部。
7、烟酒饮料等物品还应验明进货渠道、生产批号;假冒伪劣产品应及时上报,同时追
究采购员及供应商的责任。
8、各种物料无论多少,入库前都要通过严格的验收手续。
9、入库物料无论大小、多少均应过磅点数,定量包装的做到包装点数。
10、对购回物料与计划所需的型号、规格、质量、数量不相符时不验收;物料有破损的不验收;原料不鲜不收;油料味不正不收。
11、验收合格后的物料要及时填制“入库单”。
12、对直领物料,严格执行“三方监督、三次验货”的集中验货制度。
13、当天工作结束,将验收单据转交财务部。
三、发货规定:
1、领用人填写一式三联的“领用单”,经部门负责人签字后,方可凭单领货。
2、仓库保管员接到手续齐全的领用单后,按领用单上填写的品名、数量、规格发货,
不允许多发或少发,严禁白条发货或先发货后补单。
3、发放物料原则:先进先出,后进后出。有保质期的食品、物品,应在到期前一个月
通知到使用部门及财务部,及时进行处理。
4、领用人和发货人当面点清后,仓库保管员应及时在“实发数”一栏填写实发数量,并签名,交底联给领用人,连同物料一并带回。
5、工装、工鞋、布草类在领用时,要有部门负责人与总办主任同时签字,方可生效。
6、保管员根据当日发货的领用单登记入帐。
7、协调使用部门制定合理的库存量,保证各部门正常运转。
8、紧急领货:使用部门负责人、总值经理一同到总台登记领取仓库钥匙,打开仓库取物,次日由使用部门通知仓库及时补办手续。
四、仓库管理制度:
1、仓库保管员应对入库物资严格控制。
2、干货应把好三无关:无发霉、无腐烂、无杂质。
3、检查货品外包装完整、干净;厂址、商标、生产日期、保质期、中文标识、规格、
型号必须齐全。
4、检查印刷品的纸质、格式等是否与样品一致;布草类是否有霉斑;玻璃器皿是否有
破损。
5、一般情况下,仓库物品不许借出;特殊情况须经总经理批准后方可借货。同时由仓
库保管员督办相关手续。
6、库存物料发现变质、破损、超保质期、库存时间较长等情况,应及时上报业务部门,
及时处理。
7、检查库存物料,不可出现积压或断档情况。
8、经常盘查,做到帐物相符。
9、在财务部的监督下,定期盘点,保证帐帐相符、帐物相符。
10、贵重货品要存放在安全的地方;鲍翅参肚等贵重干货应保持通风干燥;保持仓库
卫生;杜绝安全隐患。
11、各部门领货人员为领班以上人员,审批人员为部门主管以上人员。
12、仓库验货时间:8:00~11:00,14:00~16:00;
领货时间:9:00~11:00,14:00~16:00
⑶ 企业收款收据的存根联保存期限是多少年是什么法规或文件规定的
从《会计档案管理办法》的规定来看,原始凭证的会计档案保管期限是十五年。存根的话属于原始凭证类吧,仅供参考。
⑷ 仓库凭证保存年限
1、仓库凭证单据具有其存在的特殊性,一般也应视同会计凭证处理;
2、根据专1999年属1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神,会计凭证的保管期限是15年;
3、然而,各企业的实际情况不同,对档案资料保管期限的要求也不尽一致,较为规范的企业,会根据自身实情要求会计资料长期保存以备查询,直至企业清算。
⑸ 食品原料进货查验记录应当真实,保存期限不能少于多少年
食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。
第三十七条食品生产企业应当建立食品出厂检验记录制度,查验出厂食品的检验合格证和安全状况,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、检验合格证号、购货者名称及联系方式、销售日期等内容。
食品出厂检验记录应当真实,保存期限不得少于二年。
第三十八条食品、食品添加剂和食品相关产品的生产者,应当依照食品安全标准对所生产的食品、食品添加剂和食品相关产品进行检验,检验合格后方可出厂或者销售。
第三十九条食品经营者采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。
食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。
实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。
第四十条食品经营者应当按照保证食品安全的要求贮存食品,定期检查库存食品,及时清理变质或者超过保质期的食品。
⑹ 会计账簿会计档案的保管期限为多少年
会计账簿类保管期限如下:
1)总账 15年(包括日记账)。
2)明细账 15年 。
3)日记账 15年(其中现内金和银行存款日记账为容25年)。
4)固定资产卡片 报废清理后保管5年。
5)辅助账簿 15年。
(6)仓库验收单保存期限多少年扩展阅读:
企业会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注:
一、会计凭证类
原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年其中:涉及外事和"转制"的会计凭证永久
银行存款余额调节表3年
二、会计账簿类
日记账15年其中:现金和银行存款日记账25年
明细账15年
总账15年包括日记账
固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年
辅助账簿15年
涉及外事和"转制"的会计账簿永久
三、会计报表类
包括各级主管部门的汇总会计报表
主要财务指标快报3年包括文字分析
月、季度会计报表15年包括文字分析
年度会计报表(决算)永久包括文字分析
四、其他类
会计移交清册15年
会计档案保管清册15年
会计档案销毁清册25年
主要财务会计文件、合同、协议永久
⑺ ISO中要求领料单一般需保存多久,怎么我们的需保存四年啊,会不会太久了点.
公司的领料单一般会作为追溯依据,由此保存期限就可能要长一点,
否则不要求一定要保存四年。
这个在标准中没有界定保存期限,主要根据公司的使用要求界定的。
⑻ 仓库出入库单据保存期限是多少年
1、仓库凭证单据具有其存在的特殊性,一般也应视同会计凭证处理;
2、修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。
新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类,其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年,其他辅助会计资料最低保管期限延长至10年
⑼ 档案保存年限是多少年
1. 如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。
2. 一般分永久、长期、短期三种。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。