归档范围和保管期限表

① 档案管理制度中档案归档范围及保管期限表，如何制定

这需要根据来具体状况区别对待：自一、凡是与政府部门定期接洽业务所产生的档案，必须按法定规则归档保存；二、公司对内使用的档案，应根据单位时间内产生的档案数量确定管理规则；三、编号规则应固定，经常改动或者变更是会有严重的后遗症的。

② 文件归档的机关文件材料归档范围和保管期限规定

1、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档各机关。结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表；

2、经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

③ 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的介绍

《机关文件材料归抄档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

④ 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的例子

#######局文件材料归档范围和文书档案保管期限表
序号 文件材料归档范围 保管期限
1 党委会议、局务会议、局长办公会议记录 永久
2 本局召开的工作会议、专题会议的文件材料
2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3 机关联合召开会议的文件材料
3.1 本机关为主办的
3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3.2 本机关为协办的
3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
4 本局组织机构设置、编制、人事任免文件
4.1 机构的设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
4.2 区委、区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休、职称的文件 永久
4.3 本局干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等材料 永久
4.4 本局干部、职工人事考核、职称评审文件材料 永久
4.5 本局干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
4.6 本局年度公务员、干部、职工花名册及公务员工资统计报表和各类人事报表 永久
4.7 人事工作制度、规定、条例、细则、办法等文件 30年
5 本局起草的以区政府及其办公室或两办名义制发的办法、细则及专项业务文件 永久
6 本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
7 表彰本局和人员的文件
7.1 受区级及以上的表彰、奖励的 永久
7.2 受区级以下表彰的（内部表彰） 30年
8 对本局有关人员的处分材料
8.1 警告（不含）以上的 永久
8.2 警告的 30年
9 上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件材料
9.1 重要的 永久
9.2 一般的 30年
10 本局制发的房产管理方面普发性文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久
11 本局的请示与上级机关的批复
11.1 重要业务问题的 永久
11.2 一般业务问题的 30年
12 同级机关、委托管理企业的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料
12.1 重要业务问题的 永久
12.2 一般业务问题的 30年
13 机关联合行文的文件材料
13.1 本局为主办的
13.1.1 重要业务问题的 永久
13.1.2 一般业务问题的 30年
13.2 本局为协办的
13.2.1 重要业务问题的 30年
13.2.2 一般业务问题的 10年
14 上级机关制发的文件材料
14.1 上级机关制发的属于本局主管业务的文件材料
14.1.1 重要的 永久
14.1.2 一般的 30年
14.2 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
15 本局的计划、总结
15.1 年度及年度以上的 永久
15.2 年度以下的 10年
16 本局处理人民来信的材料
16.1 有领导重要批示和处理结果的 永久
16.2 其他有处理结果的 30年
17 本局办理人大代表建议、政协委员提案的答复材料 永久
18 本局事务管理的文件材料
18.1 有关房产、土地所有权和使用权等文件材料及重要的合同、协议 永久
18.2 其他的合同、协议 10年
19 本局年度大事记、组织沿革等 永久
20 本局编写的简报、信息 10年
21 本局领导在公务活动、有关会议上的讲话 30年
22 本局党团、工会活动中形成的文件材料
22.1 工作报告、总结及成立换届选举结果 永久
22.2 重要专项活动的报告、总结等 永久
22.3 一般性活动的报告、总结等 10年
22.4 局年度党员名册、批转加入党组织的文件材料及共产党党内统计年报 永久
23 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
23.1 重要的 永久
23.2 一般的 30年
24 本局行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
25 本局行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 永久
26 本局财务预算 30年
27 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
28 本局检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久
29 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般会议记录 30年