① 财务原始凭证档案应该至少保存多少年
1.会计档案的保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类;会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
2.会计档案的内容和保管期限的具体规定(以企业和其他组织为例)
序号 会计档案的内容 保管期限
一 会计凭证
1 原始凭证 30年
2 记账凭证 30年
二 会计账簿
3 总账 30年
4 明细账 30年
5 日记账 30年
6 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
7 其他辅助性账簿 30年
三 财务会计报告
8 月度、季度、半年度财务会计报告 10年
9 年度财务会计报告 永久
四 其他会计资料
10 银行存款余额调节表 10年
11 银行对账单 10年
12 纳税申报表 10年
13 会计档案移交清册 30年
14 会计档案保管清册 永久
15 会计档案销毁清册 永久
16 会计档案鉴定意见书 永久
【提示】保管期限必须记!可以适当找规律记,例如:
(1)30年:“凭证”、“账簿”(固定资产卡片除外)、“(会计档案)移交清册”;
(2)10年:“月季半年报”+“表单”。
② 原始凭证的保管期限是几年
会计凭证包括原始凭证、记账凭证,作为一项重要的会计资料,我们要对其版进行归档。会计档案权的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账需要保存30年,月度、季度、半年度财务会计报告保存10年。所以,一般情况下原始凭证的保管期限是30年。
(2)出纳原始凭证和记账凭证保管期限扩展阅读:
原始凭证的基本内容:
1,原始凭证名称;
2,填制凭证的日期和编号;
3,填制凭证单位名称或者填制人姓名;
4,对外凭证要有接受凭证单位的名称;
5,经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额;
6,经济业务的内容摘要;
7,经办业务部门或人员的签章。
③ 记账凭证的保存年限
15年。
根据《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据。
账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书。
己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿。
存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。
(3)出纳原始凭证和记账凭证保管期限扩展阅读:
根据《会计档案管理办法》:
第十条单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
第十一条 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。
单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。
第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。
第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。
单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。
会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。
第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。
④ 记帐凭证应当保存几年
记账凭证、会计凭证、会计账簿应当保存30年,纳税申报表等涉税资料应保存10年。
《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
《税收征收管理法实施细则》第二十九条规定,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。
根据上述规定,会计凭证、会计账簿应当保存30年,纳税申报表等涉税资料应保存10年。
(4)出纳原始凭证和记账凭证保管期限扩展阅读
会计凭证包括但不仅限于原始凭证,我国《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。”可见,会计凭证是指包括了原始凭证和记账凭证的财务凭证的总称。
记账凭证只是会计凭证的一种,是会计人员做账时填写会计分录的那张纸,主要是为便捷登记账簿提供会计分录;而真正发挥作用、能证明会计事项的是附在记账凭证后面的原始凭证,或者说只有当记账凭证和原始凭证共同组成的会计凭证才具有完整的法律效力。
原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证和原始凭证是并列从属于会计凭证的,单纯的记账凭证不包含原始凭证。
从取得的来源和方式看,原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。记账凭证是编制会计分录后填制的单据,又通俗的称“会计分录凭证”,是介于原始凭证与账簿之间的桥梁。
⑤ 原始凭证的保管期限是多少年
根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神,会计凭证的保管期限是: (l)原始凭证:15年。 (2)记账凭证:15年。 (3)汇总凭证:15年。
⑥ 原始凭证和记账凭证保管期限是多少。
原始凭证和记账凭证保管期限是15年
⑦ 记帐凭证的保管期限是多久呢
保管期限为30年。
自2016年1月1日起施行的中华人民共和国财政部、国家档案局令第版79号发布权修订后的《会计档案管理办法》将会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》第六条第一项规定:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;应当进行归档。
《会计档案管理办法》第十四条规定:会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》第十五条规定:各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。(附表见上图)
⑧ 出纳做过记账凭证的原始凭证后什么时候交给会计保管
出纳的账有两本,现金日记账与银行日记账,这两笔账都是根据当天发生的业务逐笔登记的,现金日记账根据会计审批过的原始发票、借款单等凭证单据做会计凭证再登记账本。
银行日记账根据银行回单登记账本。出纳所做的现金与银行凭证,每月底拿到银行对账单,核对盘点以后,再一起交给会计,会计凭证通常由财务会计保管,每年度终了,交档案部保管。
出纳是根据现金收入凭证、现金付出凭证登记现金日记账,现金收入凭证、现金付出凭证的填制每个单位是不同的,不论谁开都是根据领导审批签字无误的原始凭证填写,一般情况是谁开付出单谁保管原始凭证,还有的是经审计后交档案室保管。
(8)出纳原始凭证和记账凭证保管期限扩展阅读:
出纳工作注意事项:
1、出纳的工作是日清月结,每天要将现金日记账跟自己保管的现金进行核对,每月月底,银行日记账要跟财务帐进行核对,做到无调整,要全部入账。
2、款项一般情况下,都是电汇或开具承兑汇票,在电汇时,一定要核对客户名称、开户行名称、账号及付款金额,付款金额一定要看领导审批金额。
3、付款时,一定要仔细核对,因为资金打出之后,很难追回,所以仔细是出纳具备的最重要的基本素质。
4、出纳每天要编制资金日报表,汇报每天的资金情况,检查异常情况,告知销售回款情况等。
参考资料来源:网络-出纳
参考资料来源:网络-记账凭证
参考资料来源:网络-原始凭证
⑨ 出纳原始凭证和记账凭证保管期限为( )年。 A.10 B.15 C.20 D.25
答案为抄B
《税收征管法》规定为10年
《会计档案管理办法》规定 15年
税法规定是最低期限,由于有些类型的会计凭证保存 10年实在太短 ,按期销毁会带来很多意料不到的问题 ,所以一般单位的会计凭证按《会计档案管理办法》规定的15年执行