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基建档案保管期限

发布时间:2021-08-12 11:09:18

A. 关于档案归档的类别、要求、范围等

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:

1、按年度分类

将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

归档范围:

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求:

1)原件归档;

2)应归档的文件材料齐全、完整;

3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

(1)基建档案保管期限扩展阅读:

根据《中华人民共和国档案法》:

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

网络——归档

B. 组织机构代码证档案保存期限是几年

一般来说要做到分类、标识、便于查找、贮存条件适宜。如果是生产型企业我建议可以这样分类:
1、公司重要文件资料类:包括内外部文件、公司章程、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2、基建工程类:车间、厂房、办公楼等设计图纸、资料。
3、设备档案:包括设备的安装、调试、维修、处置记录等。
4、财务档案:包括相关资料、报表、凭证等。
5、人事档案:包括员工的招聘、录用、合同、培训、薪资、考核、奖惩、辞退等。
6、生产过程记录:包括过程检验、评审、报废、返工、返修、出入库、发交等。
7、合同管理:如单独立项,可交款所有合同全部归类,包括基建、设备、生产所需物资、产品销售的合同、包括对开发商(供应商)的调查、选择、评价、计划的编制、报批等。
以上这些我个人认为没有唯一的答案,只要适合你单位便于管理就行。至于保存期限,对于一些重要资料(基建、、设备、人事档案)、财务档案一般有档案管理要求,有的是至少15年,有的是长期,至于其他资料国家和行业有要求的,按照该要求实施,如果没有要求的,一般按其重要性规定保存三年、五年、八年均可。

C. 招标办的工程招标档案保存年限

你还档案管理呢?档案强制保管15年。自己有空多学学档案法去,真是的,咱们就是混饭吃,也得敬业点不是

D. 企业单位的基建档案一般将保存多少年

基建档案只要房子不拆,需要长期保存的。

否则,你将无法知道结构,管线。

E. 高中档案保存多久

没有固定时间,一般保存至学生被高校录取后。

《高等学校档案管理办法》:

第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆:

(一)建校历史在50年以上;

(二)全日制在校生规模在1万人以上;

(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第十八条高校档案材料归档时间为:

(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档;

(二)各院系等应当在次学年寒假前归档;

(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。

(5)基建档案保管期限扩展阅读

《高等学校档案管理办法》:

第三十条高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案,一般不提供原件。如有特殊需要,应当经档案机构负责人批准。

加盖高校档案机构公章的档案复制件,与原件具有同等效力。

第三十一条高校档案开放应当设立专门的阅览室,并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DA/T18-1999)执行),提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件。

第三十二条高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。

高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件,用于公益目的的,不得收取费用;用于个人或者商业目的的,可以按照有关规定合理收取费用。

社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案,高校档案机构应当无偿和优先提供。

F. 档案保存期限

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后回的第一天算起。永久,答即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

G. 档案放什么设备对资料保存长久好

根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合特种设备管理的工作实际,其特种设备管理文件材料归档范围主要为:一是特种设备安装前论证、评估、审批资料;二是安装、检验、移交过程中形成的技术资料;三是日常维保过程中形成的资料;四是日常故障排除、维修、报废形成的文件资料;五是特种设备使用日常安全管理中形成的文件资料。
特种设备的管理和档案的利用有其独特性,借鉴国家文书档案保管期限永久、30年、10年的规定,结合特种设备管理的工作经验,对特种设备管理文件材料资料归档范围及使用档案保管期限探索如下:
1、特种设备安装前期资料
1.1安装特种设备可行性论证、经费来源报告、采购申请与批复、会议记录。 永久
1.2基建技术考察报告、设计方案及审核资料。 永久
1.3设备采购招标、投标、评标、中标资料。永久
1.4采购合同、安装计划。永久
1.5重要往来函件、邮件。永久

H. 最新街道办事处文书档案保管期限表

一、文书档案
1、党支部工作计划、总结 永久
2、党支部书记、委员任免批复 长期
3、党支部工作目标考核材料 长期
4、党支部会议、扩大会议记录 长期
5、领导班子民主生活会记录 短期
6、党员大会会议材料 短期
7、在职、退休党员名册 永久
8、党支部基本情况统计 永久
9、先进党支部、优秀党员优秀党务工作者材料 (登记表、先进事迹等) 长期
10、流动党员档案 短期
11、精神文明协议书(责任书) 长期
12、创建文明小区、文明楼组材料(申报表、 创建过程材料) 长期
13、五好文明家庭评选材料 短期
14、社区居委会与居民签订的文明公约 短期
15、社区概况、沿革、大事记、自治章程等 永久
16、社区居民代表大会材料、居民公约 短期
17、社区工作计划、总结、报告、决议 长期
18、社区例会会议的记录 短期
19、社区换届选举材料 长期
20、社区的规章制度、组织网络图 长期
21、领导视察工作的讲话、题词
长期
22、社区调解、处理各种矛盾的记录 短期
23、社区为民办实事项目计划和实施材料 长期
24、社区向上级的请示及上级的批复 长期
25、有关评比表彰材料 长期
26、社区居民调查登记表、户籍登记、健康登记等材料 长期
27、社区服务工作计划、总结、报告
长期
28、社区服务工作职责、便民利民服务项目设置、活动记录 长期
29、社区服务队伍(含志愿者)名册、活动记录 长期
30、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表 永久
31、社区下岗职工名册、劳动技能情况登记表 长期
32、社区开展再就业培训及安置登记、就业情况统计报表 长期
33、社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表 长期
34、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规则及管理办法 长期
35、政府部门关于发展社区服务的政策、规定、规划等 短期
36、社区居民的健康登记卡等健康档案
长期
37、社区综合治理工作计划、小结 长期
38、治保网络、帮教对象、在押人员名册 长期
39、治安事件记录 长期
40、创建安全小区材料情况 短期
41、群防群治工作材料 短期
42、开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调节 工作材料 短期
43、有关外来人口和流动人口管理的人员名册、登记表、情况记录等方面的材料 短期
44、房屋出租档案 短期
45、调解记录及回访记录 短期
46、卫生工作计划、总结 短期
47、爱国卫生工作记录 短期
48、精神病人看护人员名册 长期
49、关于红十字会工作材料 短期
50、居民健康档案材料 长期
51、计划生育名册、育龄妇女体检、节育、奖罚等文件材料 长期
52、上级机关颁发的社会双拥助残、扶贫、救灾 工作的规定、意见、通知 短期
53、社区关于社区优抚、救灾工作的计划、总结、会议记录、典型材料 永久
54、社区双拥工作计划、总结 长期
55、军民共建协议书、军属名册 长期
56、开展“八一”、春节等节日慰问材料 短期
57、社区助残工作计划、总结 短期
58、残疾人员名册、办证情况统计表 长期
59、社区孤老、孤儿情况统计、总结 长期
60、社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表、 好人好事登记簿 短期
二、科技档案
(一)基建类
房屋建筑物的申请、批复、合同、协议、证书、图纸等 永久
(二)设备类
社区购置的重要设备的说明书、合格证、线路图、维修单等 长期
三、会计档案
(一)财务凭证
各种财务原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年
(二)财务帐簿
1、总帐、明细帐
15年
2、银行帐、现金帐 25年
(三)财务报表
1、年度财务决算报表
永久
2、月、季度财务报表 5年
(四)其他
1、会计档案移交清册 15年
2、银行余额调解表 5年
3、银行对帐单 5年
4、会计档案销毁清册 永久
四、声像档案
(一)照片类
1、上级领导视察、检查、指导社区工作形成的照片
长期
2、社区召开各种会议及文化、体育、庆祝活动等形成的照片 长期
3、报刊、电台刊登反映社区情况的照片 长期
4、本社区荣获各种奖励的照片 长期
(二)录音、录像类
1、领导视察社区活动形成的录音、录像材料
长期
2、反映社区历史概貌及重要活动的录音、录像材料 永久
五、电子档案
社区应用计算机形成的磁带、磁盘、光盘及相应的支持软件产品和硬件说明材料 长期
六、实物档案
(一)奖品类
本社区荣获的各种锦旗、奖状、奖牌、奖杯、荣誉证、光荣册等 长期
(二)印章类

社区已宣布停止使用的印章 长期
(三)字画类

具有保存价值的手迹、字画等 长期

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