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公司单据保留期限

发布时间:2021-08-07 10:05:51

A. 企业原始凭证的保管期限为几年

企业和其他组织会计档案保管期限表
一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记帐凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计帐簿类
4 总帐 15年 包括日记总帐
5 明细帐 15年
6 日记帐 15年
现金和银行存款日记账保管25年
7 固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年
8 辅助帐簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
四 其他类 11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对帐单 5年

B. 公司账目需要保留多久

企业会计档案保管期限表



一、会计凭证类



1

原始凭证、记账凭证和汇总凭证
15年


其中:涉及外事和"转制"的会计凭证
永久


2

银行存款余额调节表
3年




二、会计账簿类



3

日记账
15年


其中:现金和银行存款日记账
25年


4

明细账
15年


5

总账
15年
包括日记账

6

固定资产卡片

固定资产报废清理后保存5年

7

辅助账簿
15年


8

涉及外事和"转制"的会计账簿
永久




三、会计报表类

包括各级主管部门的汇总会计报表

9

主要财务指标快报
3年
包括文字分析

10

月、季度会计报表
15年
包括文字分析

11

年度会计报表(决算)
永久
包括文字分析



四、其他类



12

会计移交清册
15年


13

会计档案保管清册
15年


14

会计档案销毁清册
25年


15

主要财务会计文件、合同、协议
永久


会计账簿会计档案的保管期限最常用的:
1. 总账 15年 包括日记总账
2. 明细账 15年 包括银行存款明细账
3. 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
4. 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
5. 辅助账簿 15年

C. 仓库出入库单据保存期限是多少年

1、仓库凭证单据具有其存在的特殊性,一般也应视同会计凭证处理;
2、修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。
新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类,其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年,其他辅助会计资料最低保管期限延长至10年

D. 会计报表的保存年限是多少

永久保存制!

序 号 档案名称 保管期限 备 注

一 会计凭证类

1 原始凭证 15年

2 记帐凭证 15年

3 汇总凭证 15年

二 会计帐簿类
4 总帐 15年 包括日记总帐

5 明细帐 15年

6 日记帐 15年 现金和银行存款日记账保管25年

7 固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年

8 辅助帐簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析

四 其他类
11 会计移交清册 15年

12 会计档案保管清册 永久

13 会计档案销毁清册 永久

14 银行余额调节表 5年

15 银行对帐单 5年

会计账簿保管期限最长,分两种情况,定期保管最长是25年。若是年度财务报告(决算) 、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册是永久保管的。

E. 公司注销以后会计凭证需保留吗,如需保留,期限是多少

根据《中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法》

...............
第二十条 单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。
..............

附表1

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号 档案名称 保管期限 备注
一 会计凭证
1 原始凭证 30年
2 记账凭证 30年
二 会计账簿
3 总账 30年
4 明细账 30年
5 日记账 30年
6 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
7 其他辅助性账簿 30年
三 财务会计报告
8 月度、季度、半年度财务会计报告 10年
9 年度财务会计报告 永久
四 其他会计资料
10 银行存款余额调节表 10年
11 银行对账单 10年
12 纳税申报表 10年
13 会计档案移交清册 30年
14 会计档案保管清册 永久
15 会计档案销毁清册 永久
16 会计档案鉴定意见书 永久

F. 原始凭证的保管期限是几年

根据《来会计档案管理办法》的源有关规定,企业会计档案保管期限如下:
一、会计凭证
1、原始凭证:15年
2、记账凭证:15年
3、汇总凭证:15年
二、会计账簿
1、总分类账:15年
2、明细分类账:15年
3、现金、银行存款日记账:25年
4、其他日记账:15年
5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿:15年
三、财务报告
1、月、季度财务报告:3年
2、年度财务报告:永久
四:其他
1、会计移交清册:15年
2、会计档案保管清册:永久
3、会计档案销毁清册:永久
4、银行余额调节表:5年
5、银行对账单:5年
值得注意的是,根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外,应当保存10年。

G. 企业注销后的会计凭证保留多长时间

取消企业的会计凭证也因类别而异。

1、需要永久保存的会计文件是:

年度决算的财务报表;资本,股本和股权细节;账簿记录清单或信息;会计档案存储登记,销毁库存;价值文件,商业公章销毁库存;二手证书,账簿;会计系统数据迁移日期的所有会计文件;会计初始环境文本,基础数据维护和修改相关记录;其他需要永久保存的文件。

2、保留期为25年的会计档案是:

现金和银行存款期刊;税务日记帐(总分类帐)和税票用于对出纳帐户进行分类。

3、保留期为15年的会计档案是:

会计凭证;总分类帐,分类帐,期刊和辅助帐簿(不包括现金和银行存款);会计转移库存;各行政单位和机构的会计凭证;各种纳税证明和付款文件;拨款凭证和其他会计凭证;农业和畜牧业税收结算凭证;会计转移库存。

4、保留期为10年的会计档案是:

国库出具的各种报表和汇款单据;各收入机构发表的声明;财政预算中行政和机构单位的决算;年度税收报告,国库年度报告,基本建设年度报告;税务会计报告(包括票证)。

5、保留期为5年的会计档案是:

下级银行报告的中期财务会计报告(月度,季度,半年度报告和附件,说明);银行联系人名单和查询;使用保管代码清单;存款和贷款单位的对账;固定资产卡,固定资产报废卡;客户申请电子支付服务的基本信息和协议;其他会计档案需要保存五年。

(7)公司单据保留期限扩展阅读

一、分类

按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。

后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

二、记账凭证和会计凭证的区别

1、原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

2、原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

3、原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

4、原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

H. 原始凭证一般要保存多长时间

各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。定期分为3、5、10、15、25这五个级次。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
一:会计凭证类 1、原始凭证 2、记账凭证 3、汇总凭证 为15年
二:会计账簿类 1、总账 2、明细账 3、日记账(现金和银行存款日记账保管25年) 4、辅助账簿 为15年 5、固定资产卡片账 保管5年。
三:财务报告类 1、月、季财务报告 为3年 2、年度财务报告 为永久!
四:其他类:1、会计移交清册 15年 2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久 3、银行余额调节表 银行对账单 为5年!

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