㈠ 水利工程档案保管期限,永久、长期、短期是分别是多少年
水利工程档来案保管期限长期是30年,自短期是10年,永久即是永久。
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案。
列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料。
列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。
定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。
㈡ 工程资料管理规程的建设单位职责的内容包括哪些
应加强对基建文件的管理工作,并设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作凸
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时,应对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确的规定。
必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全。
负责工程建设挝程中对工程资料进行检查并签署意见。
负责组织工程档案的编制工作,珂委托总承包单位、监理单位
组织该项工作;负责组织竣工图的绘制工作,可委托总承包单位、监理单位或设计单位(取费标准按[86]京建规字第097号文件执行)。
编制的基建文件不得少于两套。归人工程档案l套;移交产权单位1套,保存期应与工程合理使用年限相同。
应严格按照国家和北京市有关城建档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的资料,建立、健全工程档案,并在建设工程竣工验收后,按规定及时向城建档案馆移交工程档案D
应加强监理的管理工作,并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。
监督检查工程资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程资料进行监督、检查并签署意见;在施工阶段,对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。
接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
在工程竣工验收后3个月内,由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理、装订与归档。监理资料在归档前必须由项目总监理工程师审核并签字。
负责编制的监理资料不得少于2套,其中移交建设单位】套;
行保存1套,保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对监理资料的编制套数有特殊要求的,可另行规定。
㈢ 建筑工程资料的保管期限分几种
永久、长期、短期。GB/t50328 上面附录A有详细说明。
㈣ 建筑工程资料的保管要求
工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限
所谓永久性是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命。短期是指工程档案保存20年一下。
如果在同一按卷内,同时存在有不同保管期限的文件和资料时,则该案卷保管期应以保管期限较长的为准。 1. 纸质载体
是以纸张为基础,在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。
2.缩微品载体
是以胶片为基础,利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体。
3.磁性载体
是以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础,对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。
4.光盘载体
是以光盘为基础,利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料进行收集、存储的一种载体形式。
由于缩微品载体和磁性载体资料的耐久性不如光盘载体,因此纸质载体、光盘载体的资料都是文件、资料档案保存的主要形式。然而,无论是那种载体形式的工程资料,都是在工程建设的实际工作过程中形成、收集和整理而成的。 1.存档保管单位尤其是城建档案馆在接受工程档案时,首先应该对纸质载体的工程档案进行仔细、严格的验收;验收合格后,进行电子工程档案的核查,核查无误后,方可进行电子工程档案的光盘刻录。
2.电子工程档案的封套、格式必须按照存档保管单位或城建档案馆的要求进行。
㈤ 建筑工程档案管理期限应满足哪些要求为什么
1、建筑工程档案管理期限应满足的要求:
(1)按照《建设工程质量管理条例》和《城市建设档案管理规定》的要求,工程质量监督档案是指在工程建设过程中,质监机构按照建设部和省建设工程质量安全监督总站统一制定的表格所能反映工程质量监督过程及结果的记录。
(2)一般档案的填写由责任监督员主动联系,在工程竣工前档案的收集,整理和保管工作有责任监督员承担。工程竣工时经审核符合要求后归档交给档案员保存管理。
(3)工程质量监督档案保管期限分为长期和短期两种,长期为15年,短期为5年。工程质量监督档案案卷的装具、装订应做到统一、整齐、牢固,符合相关规范标准的要求,便于保管与查阅。
2、建筑工程档案管理的重要性表现在:
(1)建筑工程质量监督档案是质监事业发展的历史记录,是一种不可再生的资源,是质量终身责任制中极其重要的全过程的实记录,是工程质量优劣与建设,施工,监理单位在建设,施工,监理过程和质量监督中间检查,质量评定,工程缺陷责任期及竣工验收的重要资料。
(2)要从依法行政的高度充分认识档案工作的重要性,和日常质监工作一并部署,一并落实。质监档案的开发作为档案管理工作的落脚点,边建档,边开发,边利用,努力服务于质量监督的中心工作。
(3)对工程质量监督档案的收集,整理,归档管理工作规范化,能促使工程质量监督管理水平进一步提高,使工程质量监督工作有案可查,并且查有实据,体现工程质量监督工作的科学性,公正性和权威性。
㈥ 资料员需要编制的资料至少三套,保存时间是从竣工验收后多久
规范要求是不少于两套。工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。
所谓永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。
㈦ 工程档案保管期限
永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。
长期保存,一般是指版档案须保存十六权年至五十年左右;
短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。
定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。
㈧ 建设工程质量检测中心资料保存期限是多久
一般分为长期和短期。一般是5年,重要监控文件资料不少于15年。
㈨ 招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年
合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年