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大学入学档案保存年限

发布时间:2022-07-02 23:19:02

1. 关于大学毕业后档案会存多久

2年。

一般来说,如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研,导致“毕业即失业”的话可以向学校申请暂缓就业。在这种情况下,档案就会被留在学校。但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续,将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

大学毕业档案注意事项

大学生在快毕业时,学校会给每个学发生三份就业协议书,这个协议书和你的档案是有直接联系的。学校为了提高他们的学生就业率,一般是要求每个学生都要交这张表的,但是如果你这时的工作只是临时的,或者没有计划长期干下去,一定不要签这份协议书,不然以后会很麻烦。

如果你对你的工作很满意,准备长期干的话,可以在这家单位把就业协议签了,你的档案也会转入这家单位。但是如果你不是正式工,有的单位可能不给你签,这点需要事先问清楚。

2. 大学生档案是否能在学校保存两年

能,学生档案会在学校保存两年,如果学生在期间没有去办理提取,学校会自动把档案打回原地教育局。

3. 大学毕业后,学生档案在学校最多保管多长时间

大学毕业学生档案在学校最多保管1-2年的时间。根据不同的学校多少会有一些变数。

时间一长,这些无人过问的档案就成了所谓的“黑档案”。在人才机构,就算档案当事人不来办理,其档案还得妥善保管,什么时候如果人找来了,补齐代管费用后,再提供人事服务。

随着托管档案的增多,和档案主人长期失去联系的“弃档”数量也在不断增加。在有的城市,每人每年240元的存档费,交费率还不足50%。不交档案托管费目前已经成为弃档产生的又一重要原因。

档案作用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

重要性

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

4. 学校学籍档案保留多久

在大学生毕业后没找到工作的情况下可以保留2年。

大学毕业生的档案通去向:

1、毕业后就找到了接收户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接收户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。

把档案户口放在人才市场

1、首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

2、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

以上内容参考:网络-学籍档案

5. 新生档案是什么东西

新生档案一般指学籍档案。

大学新生报到时,要求带的纸质学生档案是学籍档案。学籍档案是一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

高中生的学籍档案除了纸质的档案还有电子的学生档案。高中生的电子材料档案袋里面包括的材料有高考报名表、高考体检表、高考志愿表、诚信承诺书、高级中等教育学校应届毕业生的基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语。

毕业后学生档案注意以下几点:

1、注意学校保存期限

很多毕业生在毕业之后,可以申请将自己的档案留在学校,带来学校只能过为毕业生保存两年的时间。当毕业生工作稳定下来之后,那么学校将会把学生的档案,调到相应的工作地点。二是要注意,学校之所以能够把你的档案保存两年的时间,这是需要申请的。

2、档案不能私自保存

很多学生是有机会能够将自己的档案拿到手里的,但是此时一定要注意保案,不能够私自的留在自己的手里保存,而且年限一定不能够超过两年的时间。如果超过两年,那么这个档案也就成为了死档,所谓死档,也就指的是这份档案里所有的内容将失去公正性。

3、建议将档案放在人才市场

很多大学生在毕业之后也不知道,自己的档案到底要如何处置,因为在短时间内,他们也不知道自己到底要去哪里工作,而且相应的公司又是否具备接收档案的能力。所以在此时最折中的方案就是将自己的档案留在人才市场,而且人才市场的存档时间也长达五年。

6. 高考档案保留几年

招办保留的是高考考试的各种数据,与考生的原始试卷,这些东西一般保留期限是五年,而考生的电子档案与纸质档案招办或教育局是不保留的,高考完后录取的给了录取学校,落榜的退回了原学校或街道。

7. 学生档案保存年限的规定

法律分析:法律没有明确规定。档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。 列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案,列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。

法律依据:《中华人民共和国档案法》 第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。

本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

8. 大学档案馆里学生资料存档在学校保存多久

一般个人随身档案(如高考后,由省高招办转入大学的档案),大学毕业后将转入就职单位或人才交流中心。
大学留存与在校相关的档案,将永久保存。
供参考,请笑纳。

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