⑴ 档案扫描员一个小时能扫多少张纸
这个不好说的,根据人员超做,纸张质量,扫描仪的好坏都决定扫描的数量。
关于人员问题,专业扫描员、办公室文员、或其他人员,工作效率都不一样的。
2.档案纸质的问题.文书、合同、工程、档技、营销、照片等,在同人同扫描仪的情况下数量也不一样的。
3.扫描仪也分好多种的,打印扫描复印传真的一体机、普通平板、小快扫、高扫、的工作效率也不一样的,所以扫多少张的话也是因人而异了。
⑵ 档案扫描员的具体工作是什么
主要工作流程
一、档案工作《商业城、物业档案管理办法》
合同部分:
1.责任人:人事行政部是合同的主管部门,档案员为合同归档管理的负责人。
2.合同管理:责任部门签订的合同移交给人事行政部,合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。
3.目标及注意事项:合同要及时归档、文件完整,分类准确,查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。
小商户档案部分:
1.责任人:营运一、二部为小商户档案的主管责任部门,人事行政部对小商户档案进行统一管理,档案员为小商户档案的管理责任人。
2.小商户管理:每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案,并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案,如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。
3.目标及注意事项:文件完整,目录清晰,退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。
竣工档案及图纸部分:
1.责任人:地产工程部为档案的形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2.档案的管理:项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸(现正在移交中),移交完的档案整理、编号、形成电子目录,按照《档案管理办法》借阅。
3.目标及注意事项:查找方便,对借阅的档案及时跟踪,保持原有档案的完整性。
写字间、公寓业主资料部分:
1.责任人:物业管业部、工程部为档案的主管部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2.资料管理:业主资料收集完整后移交给人事行政部,人事行政部负责归档、
管理。
3.目标:便于查找及对外保密工作。
电子文档部分:
1.责任人:商业城、物业各部门为档案形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2.电子文档的管理:人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次,离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理,电子文档的复制由领导签字批准后,以人事行政部实施。
3.目标及注意事项:及时归档,使用时由人事行政部监督复制。
其它文件:
1.责任人:商业城、物业各部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2.文件管理:各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。
3.目标及注意事项:分类管理方便查找。
二、保险工作:《保险申报、理赔工作流程》
1.责任人:人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作,营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。
2.保险的管理工作:发现险情的第一人,将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看,由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险,由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。
3.目标及注意事项:保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意:险情发生时应及时通知责任人报险,保持现场,留存保险证据。
三、总值巡场记录的跟踪
1.责任人:人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。
2.巡场的管理:人事负责对商业城、物业总值人员排班,每晚5:00由总值班组织,人事政部协调巡场,告知责任部门,并对巡场的内容进行跟踪落实。
3.目标及注意事项:把问题及时反馈各部门,跟踪落实完成情况。对有规律,经常发生的问题汇总。
四、部分证件的年检工作
1.责任人:对人事行政部的部门证件的年检工作(物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等)
2.按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。
3.目标:及时年检,保持证件的有效性。
五、考核管理工作:
1.对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。
2.对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。
六、写字间、公寓的交楼工作:
1.责任人:物业管业部为交楼工作的主管部门,人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。
2.主要流程:由售楼员带业主去财务办理完手续后,到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票,签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。
3.目标及注意事项:非正常出库要有财务负责人签字,所有证件必须齐全,方能出库。
七、外出登记台帐的管理:
1.责任人:人事行政部为外出台帐的责任部门。
管理:办公人员外出需登记外出台帐,内容要清楚,项目要完整,人事行政部
档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案扫描流程
相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多,必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化,并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:
文档扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。
图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,身份证号都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
管理和利用
通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”、“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
⑶ 档案扫描员速度怎么能快啊
1、买台高速扫描仪。
2、先把档案按照材质、大小分好类,批量处理。
3、300dpi 黑白 就够用,全彩慢。
⑷ 档案扫描员工作累吗
这个工作真心不咋地。扫描有辐射的,一页一页的扫描工作枯燥,环境,呵呵,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有螨虫,粉尘,霉菌,我们科室三个年轻人偶尔翻阅一下档案,几乎每次碰到都会一个胳膊发痒,一个总打喷嚏,一个脸痒,当然我们是条件不好的档案室,才是这样的,条件好的不知道会是什么样。要是是跳板暂时干一阵也还可以接受的。
⑸ 档案室扫描文件的工作是什么工作环境怎么样
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
⑹ 档案扫描员、录入员是具体是做什么的
档案扫描员:就是将纸质档案用扫描仪进行扫描,形成数字化档案后成为电子档案。便于查找利用,减少纸质档案的检索查找不便和毁损危险等。
录入员工作要求:在计算机上录入各种数据,无需技术含量,但要求细致。保证录入的内容完整正确。简单的说就是将各种格式的信息输入到电脑里。对个人能力要求的较低。再比如把某纸制版录入成电子版等。
⑺ 档案扫描员一天扫4000张很厉害吗
我曾在电商物流做过扫打码,一个小时最快也只能35O单左右,这个档案打描只需扫描一次,按照我这种算,一个小时最少可扫700张左右,按8小时算,应有5600张,4000张只有百分之七十二的效率。
⑻ 打印工商局档案资料需要什么资料
带营业执照副本。公司公章。本人身份证。到工商局前台档案查询就可以了。
⑼ 档案扫描员主要做什么
主要从事档案扫描工作,流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核等、档案装订等,流水化作业,不同岗位做不同的事情,
扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
⑽ 急急急!!!档案局扫描员是具体是做什么的,工资如何算的,难做吗短时间内回答
就是把每天的文档整理一下/工资是按月发的/现在干啥都不容易/不是有句话是这样说的吗 “世上无难事只怕有心人”