档案局公共服务流程图

❶ 高校档案管理信息系统的业务流程图怎么画啊想问高校档案管理信息系统是不是包括人事档案管理和图书管理

高校档案管理信息系统有很多子系统，也就有不同的流程图。高校档案管理信息系统从宏观上讲当然包括人事档案管理和图书管理系统。
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高校档案管理信息化初探
[ 11-02-11 13:25:00 ] 作者：刘健美 编辑：studa090420

摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的 应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展 机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前 高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到 位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策.
关键词：高校档案；信息化；问题；
对策 高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和 重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用， 高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档 案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取 相应对策加以解决.
1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势 1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表 明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、 空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就 可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案 信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手 段，而且还能提高档案的管理效率.
2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高 校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计 算机管理档案,这样就形成了大量的数字化档案信息。计算 机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象 转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储 存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信 息，通过数字化的手段,存储在电脑里，任何个人和机构都能 很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档 案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求.
2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题 1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备 和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备 应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接 受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的 信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备， 软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以 及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆 不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相 应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存 在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了.
2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质 档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的 一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工 作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容 易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数 字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全 文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物 力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够.
3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校 档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这 个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高 校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也 要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理 标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联 的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展 规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展 存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档 案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信 息化的进程.
4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管 理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目 前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科 或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟 悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现 在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼 职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统 的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人 员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因 素之一.
3高校档案管理信息化的对策 当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个 方面的工作： 1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要 带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部 门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员 开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研 究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息 化工作重要性的认识. 2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的基 础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加 强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础 上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作 用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要 的浪费.
3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制.
毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实 现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档 案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世 界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应 充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信 息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管 理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位 的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓 励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报 有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆 的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的 配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的 资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收 以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案 管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合， 才能把这项工作做好.
4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在 职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案 管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、 业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校 档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精 通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一 是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训 和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自 己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济 杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极 性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档 案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素 质的培养.
参考文献 [1]陈希琳.浅谈高校档案信息化建设[J].科教文汇：下旬刊,2009(7).
[2]马志波.高校档案管理信息化探索[J].卫生职业教育,2010(3).
[3]邱艳.高校档案信息化建设的问题及对策探析[J].宿州学院学报, 2009(6).

❷ 怎么能从档案局里拿到派遣证

首先派遣证是学校为你发放的证，一种档案局里面是不能够拿到派遣证的，只有在学校里才能拿到。

❸ 档案局都有哪些部门

内设机构
市档案局（馆）内设办公室、业务法规科、教育科、编研科、档案管理科5个科室。
各科室工作职责：

办公室
负责局（馆）日常工作的综合协调；负责局（馆）的公文处理、会计组织、保密统计、情况综合、宣传报道、信息反馈等工作；负责局机关工会、女工、计生工作；负责局（馆）财务和行政后勤工作。

业务法规科
研究制订全市档案业务工作的长远规划和年度计划，研究制订全市档案工作的政策性文件和规章制度，并组织实施；
宣传、贯彻档案工作法律、法规、依法对全市档案工作进行监督、检查、依法处理违法案件；负责对全市各级各类档案馆、党政机关、群团机关、社会组织、企业事业单位的档案工作进行业务指导；负责全市各类档案馆（室）档案管理现代化的技术指导。负责档案学会的日常工作。

教育科
负责全市档案人员的专业教育、短期培训；负责全市档案系列职称评定工作；负责局机关职工的思想教育工作和干部、人事、劳资工作；负责纪检、监督工作；负责局机关老干部工作；负责局党组中心组学习事务。

编研科
负责社会上各门类、各载体档案的征集、捐赠、寄存、托管工作；组织馆藏各门类档案、资料的编研和全市档案信息开发利用工作；负责档案史料的公布和交流工作；参与编史修志工作 。

档案管理科
负责接收分管范围内的档案；负责编制全市档案保护技术长远规划、年度计划并组织实施；负责档案科研课题的研究与公关，组织科技咨询和科技交流；参与对科研成果的评审、推广、应用工作；建立全市档案目录微机中心；负责对馆藏档案价值的鉴定工作；负责开放档案的审定；负责提供档案查阅利用及反馈工作；负责对馆藏破损档案资料的修复工作；负责微机复印设备的使用、维护工作。

❹ 档案馆和档案局有什么不一样啊 具体点

档案局是属于政府行政管理部门，主要负责档案管理方面的工作。

档案局是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

档案馆是收集、保管档案的机构。

负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史宬等，都是历代保管档案的机构。建国后，从中央到地方都成立了档案馆。

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我国档案事业的主体。我国已有各级各类档案馆3816个，其中国家综合档案馆3046个，国家专门档案馆225个，部门档案馆142个，企业档案馆304个，文化事业单位档案馆40个，科技事业单位档案馆59个。

❺ 档案局上班都是干什么啊

1、档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

2、档案的归档、立卷与管理：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3、档案的保管。

4、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值；确定各类档案的中管期限表。

5、档案的销毁：对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经批准，方能销毁；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

(5)档案局公共服务流程图扩展阅读：

档案局的职能：

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。

2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并组织实施。

3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。

4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。

❻ 档案局和档案馆是不是一个地方

档案局就是政府单位，有相应的工作人员，然后管理档案馆，档案馆主要就是存放档案资料的，属于档案局管理。

❼ 档案局和档案馆什么区别

一、性质不同

1、档案管理局，简称“档案局”，是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

2、档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。

二、工作职能不同

1、档案局

（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。

（2）制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并组织实施。

（3）监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。

（4）提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。

（5）负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料，维护档案的完整与安全。

（6）组织档案专业教育，档案系列专业技术职务评审。

2、档案馆

（1）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

（2）通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；

（3）参与编修史志工作。

意义

随着改革开放的不断深入，地方的人文历史，科技发展，地理变革等历史情况，显得非常的格外的重要。从解放初期的土地改革，合作社以及大跃进时期的地方史料以存世不多，再加上文革时期前后阶段的运动整改，地方史的资料整理已是难上加难。

为了拯救我国地方的人文社会发展历史，应当尽快的建立乡镇地方档案馆，组建档案管理机构。国家的历史档案来源于地方史料，面向社会广泛的征集流散在民间的历史档案材料攸关重要。

组建地方乡镇（社区，街道办）档案馆是国家历史档案馆资料收集的基本目的地，也是保护中华民族发展史的又一重大举措。

❽ 档案局的工作内容是什么

档案局的工作内容：

1. 档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；

2. 档案的归档、立卷与管理：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别；

3. 档案的保管；

4. 档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值；确定各类档案的中管期限表，其中财务档案见财务档案保存期限表，公司档案保管期限分永久、长期、短期三种；介于两种保管期限的，保管期限从长；

5. 档案的销毁：对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;办理销毁手续，经批准，方能销毁;销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字；

6. 负责对处属单位、部门专兼职档案工作人员进行业务监督、指导和培训加强档案干部队伍建设；

7. 制定和组织实施档案工作的各项规章制度并对各基层档案工作进行检查、评比；

8. 及时了解处行文、办文情况及工程开展进度指导业务部门立卷、归档工作；

9. 负责档案信息资源的开发与利用工作。