㈠ 公文函的格式
函的一般公文结构:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
㈡ 工商登记档案资料包括哪些
工商登记档案资料包括工商注册基本档案和工商注册书式档案两种。
1、工商注册基本档案包括:
注册号 企业名称 注册地址
法人姓名 注册资本 实际出资
企业类型 经营范围 经营期限
年检情况 公司股东 联系电话
2、工商注册书式档案包括:
注册登记 法人履历 股权结构
公司章程场地证明验资报告
历届变更 工商年检 营业执照
分支机构 对外投资 行业证照
银行帐号 董事情况 合资合同
(2)工商登记文书模板扩展阅读:
书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部原始登记档案资料。律师代理查询书式档案的,除出示律师证件、律师事务所调查函外,部分工商行政管理部门(如兰州市城关区)需要律师出示法院立案证明以及授权委托书。书式档案资料中涉及的机密事项,须经工商行政管理机关批准方可查阅。工商行政管理机关内部审批文书,在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。律师仅能够在权限范围内代理查询。
工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序,查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况,从而防范交易风险或投资风险,为经营者的决策提供参考。工商档案不但为企业间的经济关系提供了法律依据, 而且是企业资信的重要组成部分。