城建档案公共服务流程

1. 档案管理的工作流程与内容

档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

2. 工程竣工验收备案资料与工程城建档案归档资料提交先后顺序

这里竣工验收后指的是工程综合验收(含国土、建设、消防验收)合格后，3个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

具体流程：

在正式验收之前，建设单位需要请档案馆的过来查看档案符不符合规定要求，如果符合规定要求的，档案馆会给签发一张档案验收证，表示可以档案这块可以验收了。

(2)城建档案公共服务流程扩展阅读：

竣工验收条件

建设单位在收到施工单位提交的工程竣工报告，并具备以下条件后，方可组织勘察、设计、施工、监理等单位有关人员进行竣工验收：

1、完成了工程设计和合同约定的各项内容。

2、施工单位对竣工工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。该报告应经总监理工程师（针对委托监理的项目）、项目经理和施工单位有关负责人审核签字。

3、有完整的技术档案和施工管理资料。

4、建设行政主管部门及委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。

5、对于委托监理的工程项目，具有完整的监理资料，监理单位提出工程质量评估报告，该报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。未委托监理的工程项目，工程质量评估报告由建设单位完成。

6、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并提出质量检查报告。该报告应经该项目勘察、设计负责人和各自单位有关负责人审核签字。

7、有规划、消防、环保等部门出具的验收认可文件。

8、有建设单位与施工单位签署的工程质量保修书。

验收内容

1、检查工程是否按批准的设计文件建成，配套、辅助工程是否与主体工程同步建成；

2、检查工程质量是否符合国家和铁道部颁布的相关设计规范及工程施工质量验收标准；

3、检查工程设备配套及设备安装、调试情况，国外引进设备合同完成情况；

4、检查概算执行情况及财务竣工决算编制情况；

5、检查联调联试、动态检测、运行试验情况；

6、检查环保、水保、劳动、安全、卫生、消防、防灾安全监控系统、安全防护、应急疏散通道、办公生产生活房屋等设施是否按批准的设计文件建成、合格，精测网复测是否完成、复测成果和相关资料是否移交设备管理单位。

工机具、常备材料是否按设计配备到位，地质灾害整治及建筑抗震设防是否符合规定。

7、检查工程竣工文件编制完成情况，竣工文件是否齐全、准确；

8、检查建设用地权属来源是否合法，面积是否准确，界址是否清楚，手续是否齐备。

3. 个人到城市建设档案馆调取档案需要什么手续

调取档案手续：

1、档案的移交单位、形成单位：凭本单位介绍信和利用者本人身份证明，可利用相关档案。

2、工程项目的产权单位：凭本单位介绍信、产权证明和利用者本人身份证明，可利用相关档案。

3、工程项目的管理单位：凭本单位介绍信、管理证明文件和利用者本人身份证明，可利用相关档案。

4、承担政府部门组织的项目或受政府部门委托的单位：凭政府部门介绍信和利用者本人身份证明，与本馆签订《利用档案保密协议》后，可利用相关档案。

5、因工程施工需要利用地下管线档案的单位：凭本单位介绍信、该工程的规划行政许可文件和利用者本人身份证明，与本馆签订《利用档案保密协议》后，可利用相关档案。

6、业主个人：凭房产所属业主委员会或物业管理单位介绍信、业主产权证明、利用者本人身份证

明，可利用相关档案。

7、公、检、法、仲裁机构：凭本单位介绍信和利用者本人身份证明，可利用相关档案。

8、其它单位或个人利用档案：凭档案移交单位或档案形成单位或产权单位的介绍信和利用者本人身份证明，可利用相关档案。

9、利用密级档案：按照《北京市城建档案馆保密档案借阅办法》的规定办理。

10、利用规划管理类档案：到北京市城市建设档案馆档案管理二室办理。

11、利用声像类档案：到北京市城市建设档案馆声像室办理。

(3)城建档案公共服务流程扩展阅读：

一、调取档案流程：

1、利用档案手续审核

2、利用者信息登记

3、查询档案

4、利用档案

二、调取档案注意事项：

1、利用档案人员应在指定场所利用档案，不得擅自将档案带离指定场所。

2、利用档案人员应在利用完毕后将档案恢复至原排列次序。

3、利用档案人员应爱护档案，不得对档案进行描画、折叠、涂改、损毁。

4、整套复制档案，仅提供电子光盘载体。

5、同一个单位或个人对同一项目档案仅限复制一份。

6、批量利用档案，须提前预约。

7、仅为办理证照或诉讼凭证用途的档案复制件加盖档案查询证明章。

参考资料来源：北京市城市建设档案馆-北京市城市建设档案馆利用档案须知

参考资料来源：网络-城市建设档案管理规定