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创造良好的办公环境

发布时间:2021-10-18 01:32:51

❶ 企业怎样创造良好的工作环境

人才是企业最重要的资源。现在很多企业都明白,建立良好的工作环境才是留内住人才容的关键。而这里所讲的环境包括硬件与软件两部分,硬件主要是指物质报酬、办公设施等。合理的薪酬可以达到激励员工的目的。良好的办公环境一方面可以提高员工的工作效率,同时可以确保员工的身体健康。软件主要是指企业的文化和工作氛围。通过企业文化可以增强企业的向心力、激励员工产生更大的协同力,从而推动企业的发展。

❷ 怎样创造良好的办公空间环境

若想创造良好的办公环境,需要从硬件和软件两个方面共同考虑。
办公环境的硬件提升主要是装修,装饰,以及物理环境的装点。
而对于软性的一些环境改造,更多的体现在办公室的人文工作氛围等因素。

❸ 如何营造良好的办公环境,提高工作效率

硬件 软件两方面 基本是硬件设施保证身体的舒适, 然后是办公氛围、职员关系 保证工作心情愉悦

❹ 如何构建一个良好的办公环境

首先,在写字台布置方面,台前应有一个宽阔的空间,称之为生气区。同时,写字台应该距离门较远,门应位于写字台左前方的斜角上,可以避免他人从门外窥视以及抵御噪音。另外要注意选择有窗的房屋,同时还要察看窗外的环境,要求凭窗远眺时,在窗的正前方不能看到烟囱一类的不祥物。写字台之后应该是踏踏实实的墙,左边是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环境。在这样的环境里工作,会使人才思敏捷,工作热情高涨、效率提高。然后,我们就可以在风水方面下点功夫了:

1、椅子背后宜有“靠山”。所谓“有靠山”,是指椅子背后有实墙可靠。如果椅子背后是窗、门或通道也等于无靠山,从心理学方面来说椅子背后空荡荡缺少安全感。倘若背后确实无靠,较为有效的改善方法是把矮柜或屏风摆放在椅子背后,也会起到补救作用。
2、椅子背后不宜有水。若鱼缸或风水轮摆放在椅子背后是风水大忌。
3、椅子背后不宜有镜。人坐在椅子上,旁人可以从镜子清楚地看到坐者的后脑则大为不妙。若是镜子在旁边则无妨。
4、办公桌左右不可冲厕所的门,办公桌不可面对厕所的墙壁,办公室不可背靠厕所,前后左右都不能有厕所的门。
5、办公桌位或座位不可前后左右冲柜角,办公桌前后不可冲屋外他人的屋角。
6、在椅子上方挂吉利字画是好的风水。如象征富贵荣华的牡丹、象征健康长寿的松柏常青图、象征节节高升的翠竹图等,都是好的选择。
7、作为一个办公场所,座位的光照度需要细细考虑。倘若所在位置光线昏暗,则会造成屋中阳气不足、阴气偏重的现象,久而久之会让人的工作难以集聚精神,工作效率降低。这种情况我们可以使用一些明亮色彩的桌面来增强整体亮度,或者在办公桌的吉祥方位摆放一盏小台灯,这样不但提高工作效率,还能得到贵人的关注和提拔。
8、座椅上方有横梁或吊灯是大凶,无论是住宅还是办公室,横梁压顶都是风水上要避免的形煞,因为坐在下方的人会受到不均匀气场的扰乱,容易造成心神不宁、头晕脑胀、甚至有损健康。最好的方法便是立即将座椅移开。如果由于某些限制实在无法避开,只能摆设一些化煞物品进行化解,但是只能做到减弱影响,很难完全消除。
9、座椅的座向不宜正对办公室入口,入口处是人流密集流动处,气场的对冲最为激烈。除了前台人员外,其他办公人员座位若是正好对着大门,就会受到气场的影响,思绪容易分散,影响工作状态。在不能调整座位的情况下,可以在桌前摆一块木板或植物进行阻挡。
10、座位不能正对老板或领导的办公室入口。因为上级对下级有相克的气场,不利自身事业。
11、除了背后不可靠门外,背后靠窗,靠走道,靠洗手间,靠打印机等都会对人的事业有不良影响,总之背后不可无靠,也不可靠一些强磁场强煞气的地方,倘若遇到这个情况又不太容易调整位置,可以选择一张有靠背的椅子来坐,靠背越高越好,这样不但背后有靠,还能阻断煞气的冲击。另外,座椅两侧要有扶手,易有贵人相助。

❺ 如何营造一个良好的工作环境

良好的工作环境是知识型员工的核心职业诉求之一。工作环境的硬件条件固然重要,回但不是重点,所谓“环境留人”答,重点是工作软环境人文环境和工作氛围。影响企业人文环境的主要因素包括企业机制、规章制度、文化和管理者的价值观、领导风格等。
在公司运营之前,需要把沟通的方式和冲突处理的方式规定下来,而且如果定下来后就是公司的章程,大家都要按照这个去执行。
因为如果一个部门工作周期比较长,并且人员都是临时抽调组成的,在这个过程中,可能由于工作的不顺利或者个性的冲突或者其他的原因,造成部门间冲突,所以要根据不同的问题事先规定一些处理方式,分别对待。
对于私人问题可以通过邮件等相对比较含蓄的方式处理,我在工作过程中要求大家如果发现对谁非常不满,想吵架的时候就写邮件,把所有的不满都发泄出来,然后发给自己,第二天再看,如果觉得不需要修改的话就继续发给对方,结果真正第二天发给对方的并不多,所以说愤怒之的决定一般都是错误的,要避免在生气的时候做出不正确的决定。

❻ 如何营造良好的办公室环境

要的一点是,这件事情取决于你,而不是你的老板,也不是HR。正面冲突这件事可大可小。如果你没有从头到尾参与其中——准备阶段,对话,跟进——那么你只会让事态恶化。总而言之,让上级介入是弊大于利的。

JeanneBrett是美国西北大学凯洛格商学院争议调解研究中心的主管,她说:“上级通常是不愿意介入的。而且老实说,如果他们真的介入进来,也是带着自己的目的,通常是想尽快平息事态。如果你想要一个有创意的解决办法,能使你满意,同时也能改善你和同事的关系,那么这件事你只能亲力亲为。”

但是要记住,很有可能那个冒犯你的人根本没有意识到问题的存在。“很多时候,如果你不说,对方可能根本不知道他已经烦扰到你了。”SamShank是网上预订APPHotelTonight的CEO,她曾经和一位同事因为工作沟通问题有过冲突。“对方经常通过短信向我汇报一些很细节的产品问题。我是产品定位CEO没错,但是我不需要参与到这么琐碎的层面。我在电话上告诉他,‘我们应该在更高的层面上合作。’”.

如果你想要一个有成果的对话,你就不能把它看做是一件“麻烦事”。这是很正面的事,把它看做一个解决问题的契机,而不是找个机会把对方训斥一番。

那么,首先计划好你要说什么,但不是让你写台词打稿子。心平气和地说,但也别太机械了,用日常聊天的语气就可以。坦诚地指出可能这个问题你也要负一定责任。不要把整件事说成是对方必须要想办法解决的,其实整个局面不是以你为中心,也不是以对方为中心,而是以公司整体利益为中心。

同理心

你要把问题说清楚。但这里有两种不同类型的清楚。第一种很简单,“我就是这么想的。”很清楚,但对解决问题没有帮助。第二种就有一点小技巧,“我知道你是这么想的,但我的想法是......”这就是同理心,而它能改变一切。

Brett说:“冲突管理的全部要点就是了解对方为什么会做那些让你抓狂的事,通常你要么忍耐,要么解决问题或是和对方共同商讨出周转余地。”

如果你本身性格就比较善解人意,那么恭喜你,你已经知道应该怎么做了。如果你性格并非如此,就像作者本人,那么让我们继续往下。

试着冷静下来,深呼吸。尝试从对方的立场看待整件事。自问一下是否是因为自己的问题而导致对方有冒犯行为,哪怕是间接的导致。就是说,有可能是你有错在先吗?如果是,那你要承认自己的错误。

然后,问题是什么?把问题定义出来,试着先说出来给自己听听。

好,这么说好像还不够清楚,再说的准确点。

OK,现在再说一遍。但是不要用“总是”,“决不”,之类的词。

好了,再说一遍,但不要说这样的话,“你真是个奇葩。”或是“他总是跟我挑事儿!那明明是我的排毒果汁,上面还清清楚楚贴了我的名字,他就给扔了!”

这样的演练能帮助我们意识到一个本质问题:我们并非总是对的,对方也并非就是错的。事实通常是两方都有过错。

敌意:一种认可

在正面冲突的过程中,唯一比辞不达意的表达更糟的就是笑脸,它会让对方觉得你对他以及对整个事态都不重视。冲突是一件严肃的事情,应该被严肃对待。

不要反复强调对方怎样冒犯到了你,但也不要草草略过。我应对职场冲突,通常会在对质时加入一点语气的暗示,比如Comeon(你少来这套)!释放一个怀疑的信号很有用,它能震慑对方,让他们换个眼光看待整件事。

感觉被冒犯,被烦扰,这都是很正常的情绪,不需要因为有了这些情绪而产生心理负担,你要正面面对它们。但是如果想让对方意识到问题,以及和你一起解决问题,你需要迅速抛开这些冒犯,和对方进行对话沟通。

Brett说,“好比你的大脑,它可以情绪化,也可以理性而有认知,但是它不能同时两者兼备。你要记住的是,当你太过情绪化时,其实是不利于解决问题的。通常人们太过情绪化时都会做出很糟糕的判断,这种状态不太适合处理问题。”

如果你让愤怒或烦躁占据了整个对话,你会给别人留下一种渺小弱势的印象。大声咆哮只会让我们显得弱小。这有点讽刺,因为其实你在尝试着解决问题,这是一件很高尚的事情。

核心技巧很重要

与某人对质前先做好计划。指出对方的冒犯行为,说明你为什么觉得被冒犯,以及你和对方可以怎样改善各自的行为。

等一等!如果对方的冒犯让你情绪太过激动,先缓几分钟,或者几天,等情绪平复之后再处理问题,因为过度情绪化可能会干扰你的行为。

等一等!搞清楚你们的冲突是不是因为个性不合,或者两个人都太自我中心,抑或是由于职业上的利益冲突而导致的。

等一等!记住,对方很有可能并不知道他的行为影响到了你。

等一等!试着站在对方的角度看问题。

Whoa!你是在发邮件吗?永远不要试图通过邮件和他人对质,因为这会暗示出你害怕正面冲突,不敢坚定地表达自己的意愿,暗示出你太懦弱,让对方觉得你不配获得他们的尊重,从而不愿做出改变。

最重要的一点是,心平气和地讲话。克制你的情绪,但不需要像个机器人。

你可以说,“你有时会怎么样”。永远不要说“从不”,也不要说“总是”,因为他不会总是在每封邮件结尾都写上一句“你弱爆了。”这种不真实性会削弱你的说服力,让你的陈述显得站不住脚。

当然,如果他真的是在每封邮件结尾都说“你弱爆了,”那就另当别论。这种情况下,你是在和一个反社会人格打交道,对质也无济于事。

❼ 如何创造良好的工作环境

很多公司发现,要建设高绩效组织,一个极为有效的方式就是拥有工作勤奋、态度积极的员工。为了获得人才,公司必须要拥有“工作环境令人满意”的好名声,因为只有这样才能吸引那些优秀的员工纷至沓来。而只有这类员工才会以自己的工作,自己的公司和自己贡献的产品为荣。
战略人力资源行动计划
如何使公司拥有这样的好名声呢?方法就是订立和实施“战略人力资源行动计划”。第一步是设定招聘和选拔战略,这样组织才能够吸引和获得与其企业文化最为匹配的员工。这份计划要能够帮助人们明确职责。比如说,有的人适合实施,有的人适合协调,计划中必须有所体现。同时,计划中必须罗列出支持计划的必备资源和达成具体目标的各个期限
总体而言,这一计划必须要能够解决员工的问题。也就是说,这一战略的实施不仅是为了倾听员工的心声,更是为了向他们显示管理层在全神贯注地倾听并力争做出回应。
通过这些项目,员工们能够得到表达他们想法的机会。如果管理层敷衍了事,无动于衷,问题就会恶化,劳资间的种种纷争也会浮出水面。计划的内容为了防止此类问题的发生,我们为很多公司设置了常规会议项目。这样员工首先可以向管理层阐述他们的想法,之后管理层就可以据此收集解决方案。如果与问题匹配度够高的话,这一方案就会得到实施。如果员工觉得在人群前发言有压抑感,那么他们就会受邀写下问题并将其存入“答案箱”中。之后,员工会私下里收到这些问题的反馈。我们同时还会帮助公司实施名为“即时倾听”的月会制度。这些非正式的会议可以帮助分享信息,提出问题,收获答案。
沟通决不仅仅指“听”和“说”。一个人在沟通时,必须要急员工所急,想员工所想,通过创造“亲员工”的工作环境,让他们享有对自己生活更多的控制权,以体现员工利益至上的准则。比如说,在某些情况下,也许可以向员工提供灵活的工作日程安排;或者,也许他们可以获得许可在工作时使用通信工具;有时候,他们甚至可以压缩自己的工作日程,这样的话他们每个工作日的工作时间会拉长,但是整个工作周期却会缩短。
创造积极的工作环境
通过对下列项目的结合或拆分使用,也许就能满足员工的个别需求并帮助公司拥有令人满意的工作环境的好名声。
娱乐项目:组织电子游戏比赛,电影之夜,剧院之旅,品酒之旅,周末滑雪之旅及参加体育活动等。
物质激励:将员工的薪水按一定的百分比投入各种计划投资项目中,提供来自专业人士的免费投资建议,为员工孩子的上学提供无息贷款。
内部晋升项目:比如说,在员工大量为女性的公司中,晋升到管理层职位的女性比例也应保持女性在员工中的同等比例。
生育奖励:当女性生育之后,她和她的配偶一定会很高兴收到一些奖励,比如说一笔以现金形式发放的奖金,一笔以新生儿名义购买的储蓄性债券,或者是一段时间内提供家庭免费清洁工作等。
导师项目:每个新员工都可以有一个导师,然后就应该为双方安排各式非工作活动计划,比如说棒球比赛、高尔夫、外出就餐等。在此之后,受过教导的员工生产率会更高,新任务的适应速度会更快,对公司的目标也会更加欣赏和重视。
签发奖金支票:新员工获得支票作为奖励,支票的额度将根据员工的能力和经验而定。他们的配偶会收到鲜花。如果他们有孩子的话,孩子们将会收到适合他们年龄的礼物。
销售目标:如果员工达到甚至超过了既定销售目标,那么每一位这样的员工都能够收到奖励,形式包括现金奖励,健身俱乐部免费会员资格,和他的配偶在他们最爱的餐厅共进晚餐,或是外出游玩,参加体育活动等等。
R&R:也可以为员工提供每月一次按摩,定期瑜伽课程,免费修剪指甲和美容等。也可邀请员工打高尔夫,参加公司组织的野餐及各式各样的娱乐活动等。
培训:如果公司向员工提供额外的培训课程,以帮助他们承担更多的责任并由此在职业道路上更上一层楼,员工对公司的忠诚度就会越来越高,而且他们会明白,他们正参与建设公司的未来。由于管理层人员是从内部提拔的,因此员工们会感觉有动力去追求并取得成功。如果员工们选择参加与他们职责有关的课程的话,那么管理层可以考虑为这些课程埋单。
实施战略人力资源计划将保证公司拥有良好的工作环境并提高其在这方面的知名度。
如果不想让这种名声很快就失去根基摇摇欲坠,那么它必须建立在问、听、言,和对员工的问题和需求进行积极回应的基础上。如果管理层对与之交谈的员工忽视不顾,那么他们必定不会真诚地问、听和行动。因此,管理层必须了解每位员工的名字,工作职责,家庭背景,并熟知他们的工作表现记录。这些信息尽管基础,却表现出管理层对员工的关心程度。保持信用公司对于员工福利的真正关心最终将转化为双方间的信任。如果管理层在与员工交流时成功地表现出了这种关怀,那么他们就能打开更多直接交流的渠道,并且得到安慰的信息:公司的信用到目前为止还完好无损。
这一计划中还有一部分是有关离职面谈的。当有人离职时,管理层肯定不想其苦心经营的名声因为一位员工的不愉快而毁于一旦。员工受雇于公司时,在反映有些问题时可能会犹豫不决,但是在离职面谈时,他的顾虑会有所减少,从而管理层会大有收获。管理层可以获得一些极具价值的信息,如公司的工作环境有哪些可改进之处,公司文化有哪些可变革之处,如何提高公司的可信任度和信用级别等等。这些真知灼见最终将有助于提高公司的生产力和效率。
如果这位离职的员工对公司有任何误解,管理层必须要向其做出解释并向他重申公司对于员工福利的重视。这一点也相当重要。

❽ 为员工创造良好的工作环境,该怎么做

工作环境的硬件条件很重要,但不是重点。重在工作软环境,人文环境,工作氛围。影响企业人文环境的主要因素包括企业机制管理者价值观,领导风格等。公司运营前需要明确沟通方式和冲突处理方式,如果是公司章程,大家都要遵守。人员临时调动,在这个过程中,可能会因为工作不尽人意,性格冲突或者其他原因造成部门间的冲突,需要根据不同的问题提前开出一些处理方法,分别对待。

他善于营造良好的工作环境,消除部门之间的负面情绪和冲突。使他们在严肃竞争热闹的氛围中工作。要积极培养和引导新成员,给老成员晋升的机会,从而提高他们的绩效。作为管理者,也就是说,要了解企业使用哪些产品和方法来提高竞争力。商业模式的建立。解决了生存问题之后,就要解决可持续的大规模盈利。只有达到这个目标,才能认为商业模式已经建立。这个问题仅次于生存。

❾ 怎样才能给员工创造一个良好的工作环境

很多的员工在寻找工作的时候,都对公司的工作环境有着很高的要求,这主要是因为如果一个公司的工作环境不好的话,这不仅会影响员工之间的人际关系,还会大大的影响员工的工作效率,会给这个公司带来一定的损失。所以如何给员工营造一个良好的工作环境,如何让员工在一个良好的工作环境中提高自己的工作效率,就是作为管理者需要思考的问题。那么关于怎样才能给员工创造一个良好的工作环境?以下是我的看法:

三、希望每位员工都能够在良好的工作环境中工作

一个良好的工作环境,不仅仅能够让我们在工作的时候身心愉悦,提高我们的工作效率,还能够大大的提高我们生活中的幸福感。所以希望每一位员工都能够找到一份心仪的工作,也希望每一位员工都能够在一个良好的工作环境中工作。

关于怎样才能给员工创造一个良好的工作环境?以上是我的看法。你觉得应该如何给员工创造一个良好的工作环境呢?欢迎留言交流!

❿ 办公室如何营造出一个舒适的办公环境

办公室舒适环境的营造,软装可谓是重点:

  1. 办公家具建议选择舒适度好,且经济耐用的,同时也要与整体的办公室装修风格匹配;

  2. 多一些绿植、小饰品的装饰吧,增添空间的色彩,又能活跃办公氛围;

  3. 办公空间色彩不要大面积使用冷色调,建议冷暖色调相结合起来;

    总的来说,打造舒适的办公环境也是有很多细节需要注意的。

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