Ⅰ 企业管理中经常会用到电子印章和传统印章,这二者有哪些不同
表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些问题?
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,电子合同服务商会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
Ⅱ 求有关公司印章的法律法规
关于公司印章管理和注销后印章的保管处理的规定如下:
一、根据《印章治安管理办法》(草案)规定如下:
1、第七条
国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。
县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
2、第八条
企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。
办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。
县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。
3、第十一条
需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。
印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。
二、根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》规定如下:
第四条、印章的刻制、管理和缴销
(一)制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。对伪造印章和使用伪造印章者,应当依法惩处。
(二)各单位对印章要严格管理,使用印章,必须经本单位领导人批准。对非法使用印章的,应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。
(三)各单位的印章,如因机构变动停止使用时,应当将原印章缴回制发机关封存或销毁。
(2)印章共管不代表有使用权扩展阅读
经营本办法所指的印章业务的单位,应当具备下列条件:
(一) 有固定的经营场所;
(二) 经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;
(三) 经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;
(四) 符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;
(五) 设有印章保密工房和成品保管仓库。
参考资料来源:网络—《印章治安管理办法》、网络—《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》
Ⅲ 我是刻章的 如果别人来刻公章 我给他刻的话是不是违法的
《民办非企业单位印章管理规定》民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的,由公安机关处以500元以下罚款或警告,并收缴其非法刻制的印章。
对未经公安机关批准,擅自承制民办非企业单位印章的企业,由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。
二、1993年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号)
二十六、对伪造印章或使用伪造印章者,要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法,由公安部会同有关部门制定。
二十七、过去有关印章管理的规定,如有与本规定不一致的,以本规定为准。
(3)印章共管不代表有使用权扩展阅读
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1993〕21号)
二十一、国务院的钢印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院自制。
地方外事机构、驻外使领馆钢印的规格、式样,由外交部制定。
其他确需使用钢印的单位,其钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,报经其印章制发机关批准后刻制。
二十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制。
二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
Ⅳ 在淘宝上私自刻了一枚单位公章,结果店铺被查封,我没有使用过此章,警方做笔录会有什么后果吗
私自买卖机关单位公章,在没有使用,造成损失的情况下,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》规定:
第五十二条 有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:
(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;
(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;
(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;
(四)伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。
(4)印章共管不代表有使用权扩展阅读:
法制日报:不能让伪造公章搭上网络便车
一旦伪造公章行为搭上了互联网便车,其辐射范围必然扩大,客户很可能来自全国各地,伪造公章的种类也可能更加繁多。
大学印章、公司印章、政府部门印章,甚至是省委印章,只要你花几十元钱,不需要出示任何证明材料,你就可以“拥有”这些单位的“公章”——眼下,在类似淘宝这样的电商平台上,伪造公章的网店不少。
记者咨询了两家网店,店家均表示可以按照要求刻企事业单位的印章,但没有要求记者出示刻章所需的证明材料。
众所周知,公章一般指是机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公章代表着公共管理、行政执法等职权,加盖公章的证明材料、法律文书等相当重要,甚至关乎公民个人的财产乃至人身权利。
而伪造的印章显然将带来巨大的社会危害,既破坏管理秩序,又可能导致人们上当受骗。因此,必须严厉惩戒“互联网+伪造公章”行为,以此净化社会环境,降低人们的交易风险。
根据治安管理处罚法,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,或者使用、买卖伪造、变造的相关公文、证件、证明文件的,最高可处十五日拘留,并处一千元罚款。
而根据刑法,伪造、变造、买卖国家机关的公文、证件、印章的,可处三年以下有期徒刑,并处罚金;情节严重的,可处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,最高可处三年有期徒刑。
由此可见,有关部门对公章的管理控制相当严格,这也是出于维护正常社会秩序和交易安全的需要。否则,如果谁都可以随便刻一个公章,那么人们就会面临无法辨别交往对象或交易对象真实情况的局面。站在你面前的张三有可能不是张三而是李四。
别人的身份证件可能是网购的,收入证明、无违法犯罪记录证明是假的,房产证、驾驶证也可能是假的。整个社会就会因此陷入完全无序的混乱状态,交往成本和交易成本大大增加。
而从线下转移到网络,显然进一步增大了伪造公章行为的社会危害程度。线下交易时代,由于受地域和交通限制,伪造公章店铺的辐射范围小,客户较少,且由于需要当面交易,一些人也会有所顾忌,不至于什么公章都敢伪造。
一旦伪造公章行为搭上了互联网便车,其辐射范围必然扩大,客户很可能来自全国各地,伪造公章的种类也可能更加繁多。因此,对此类违法行为必须严厉打击,及时切断这一黑色链条。
虽然互联网放大了伪造公章行为的社会危害程度,但随着网络实名制、银行卡实名制、手机号实名制、快递实名制的逐步落实,查处此类违法行为并不复杂。
一般情况下,人们在网络上的所有言行均会留下痕迹。这样的话,只要抓住商家、买家、使用者的任一环节,就可以顺藤摸瓜,摧毁整个违法链条。如查获了违法网店,便可以通过交易数据、聊天记录锁定所有购买假公章的买家,进而追究整个链条上所有违法者的责任。
此外,电商平台也应尽到监管责任,如可提高准入门槛,设置关键词屏蔽刻假商家,发现刻假行为及时移送司法机关。笔者认为,刻章行业是一种特殊行业,目前不妨考虑让平台一刀切地下架所有刻章店铺,避免其中的不法商铺伪造公章并在互联网上叫卖。
要知道,并非任何事物搭上互联网便车就是好事,校园网贷因混乱无序被叫停就是最好的例子。没有监管的“互联网+刻章”还是应暂缓脚步,少一些对社会秩序的祸害。
Ⅳ 企业印章使用与管理过程中,有哪些注意事项
印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。作为公司印章管理员,每天经手各类文件审批与盖章工作,随着从业经验的积累和公司印章管理需求的需要,我开始审视实体印章与纸质文件的管控过程的风控措施。
虽然,实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善,但是印章的使用过程仍然存在漏洞:
漏洞1: 实体印章专人管理、固定存放,看似安全实则暗藏隐患:如果印章一旦被不轨人员(甚至可能就是印章管理员自己)窃取偷用甚至伪造假章,则使公司置于风险防控的被动境地;
漏洞2:实体印章外观易模仿,用印历史难追溯,印鉴真伪难识别:为了增强印章的防伪功能,企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识,但事实上,这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断;
漏洞3:印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计:正如上述所说到的,因为实体印章的用印过程无法追溯,特别是印章外借等情况下,印章到底用于何时何地何人,公司并不一定清楚;
漏洞4:印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况:印章补办流程需花费时间,会影响企业正常运营工作的开展,对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效,耗时耗力代价高……
随着企业经营实践的不断总结与改善,公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟:
步骤1:内部提交印章使用审批流程,上级审批条款明细;
步骤2:文件打印由印章管理员确认,填写纸质台账明细;
步骤3:确认线上线下内容一致性后,由印章管理员盖章。
但是,在印章管理员实际授权使用印章时,盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性:
漏洞1:线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力,很难保证不出错、不遗漏;
漏洞2:纸质台账记录容易涂改、遗漏,对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证;
漏洞3:文件盖章过程中,难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中,也容易产生隐患……
企业内容监督环境之下尚有风控弊端,更有多点生产、异地经营的集团型企业或分支机构需要使用印章的情况,面临印章使用权限不收变乱,一收变僵的窘境:
窘境1:公司总部为了把控经营监管主动权,将分支机构印章收归集中管控,业务经营灵活性与自主性在印章使用环节受阻,面临印章使用效率之痛;
窘境2:线上审批后的文件寄送到总部盖章需业务人员实时跟进以确保用章进度,印章使用耗时耗力,面临时间、精力、经济等多重成本之殇:
窘境3:对于文件寄送时效的不可控性、盖章文件内容审核的一致性以及运输途中遗失、损毁等不确定性,关系到业务合作进展的风控之难……
长期的经验教训告诫我们,无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进:
解决措施1:每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关,规范内部的印章使用制度与规范,是第一步;
解决措施2:企业经营、业务拓展不断与时俱进,办公理念不断信息化、移动化,唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。
将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成,实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一;
解决措施3:对于部分观念还比较滞后的企业而言,完全使用电子化的印章管控方式可能不现实,借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。
Ⅵ 印章保管的要求
(一)严禁一人保管支付款项所需的全部印章。会计印章一般应由以下人员保管和授权使用:
1.法人代表名章由会计机构负责人(会计主管人员)或其指定的非出纳员保管和授权使用;
2.财务专用章、现金收(付)讫章、银行收(付)讫章由出纳员保管和授权使用;
3.科目章、已报销入账章由相对使用人员保管和授权使用;
4.会计人员名章由本人自行保管和授权使用;
5.企业名称及账号条形章由销售部门或出纳员保管和授权使用;
6.营业专用章由各销售收款人或收购付款人保管和授权使用。
(二)涉及资金安全的会计印章,应当有必要的安全保管措施,避免出现印章无人监管的情况。
(三)会计印章保管人员应当在规定用途和范围内授权用印,不准交由非责任人用印,不准在空白单证及纸张上用印。
(四)会计印章一般不得携带出企业使用。确因工作需要携带出企业使用的,必须经企业负责人或其授权人批准,并由保管人员监督用印。
(五)启用、封存会计印章,应当填制会计印章启用、封存表;会计印章(会计人员名章除外)应当随会计人员的交接办理交接手续,变更保管人应当办理印章交接手续,并做出记录。
Ⅶ 部门公章是否有法律效应
民事活动中公章的法律作用提示
公章是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准,但忽视了审查使用公章的行为是否属于法人的真实意思表示,引发了许多损害法人利益的纠纷。法人的公章一般是由法定代表人授权其他工作人员保管,如果对公章使用或管理不当,这小小的公章之上就大有文章可做,将可能使法人遭受难以预料的损失。因此,应修改立法规定的弊端,淡化公章在民事活动中的作用。
《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。”第四十四条规定:“依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准登记等手续的依照其规定。”根据以上规定,我国法律确立了合同成立并生效的基本原则,即订立合同的当事人是自然人时,合同自当事人签字或盖章时成立并生效;是法人的,只要盖了法人公章,即使没有法定代表人(负责人)或法定代表人(负责人)授权的人签字或盖章,合同也成立并生效(法律、行政法规另有规定除外)。
2003年5月22日,最高人民法院发布了《在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》中,规定了他人利用法人单位的公章进行违法活动而法人需要承担民事责任的几种情况:一是他人借用法人的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位的名义签订经济合同,给对方造成经济损失的;二是行为人盗窃、盗用法人公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或者私刻法人公章对外签订经济合同,法人有明显过错的且该过错与被害人的经济损失有因果关系的;三是企业承包、租赁经营合同期满后,企业按规定办理了企业法定代表人的变更登记,而企业未采取有效措施收回其公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或没有采取措施通知相对人,致使原企业承包人、租赁人得以原承包、租赁企业的名义签订经济合同给相对人造成经济损失的;四是法人单位聘用人员被解聘后,或者受法人单位委托保管公章的人员被解除委托后,单位未及时收回其公章,行为人擅自利用保留的原单位公章签订经济合同,给相对人造成经济损失的。从以上规定可以看出目前我国立法和审判实践中倾向于保护相对人的利益,对法人实行严格主义,忽视了被盗用、滥用公章法人的利益,忽略了这些法人本身也是受害人,忽视了有些风险是法人根本无法防范的。
(一)、不能保证合同是当事人的意思表示,也无法保证合同是当事人意思表示一致的结果。实践中,由于法人的公章并不是控股股东、董事会成员或单位的法定代表人(负责人)亲自保管,也就无法保证合同上的公章都是根据董事会的决定或公司章程的规定盖上去的,也就存在合同不是当事人意思表示的现象。
(二)、不利于保护法人的利益,不利于防范他人利用公章损害法人利益的行为。最高人民法院《在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》中也规定了“行为人盗窃、盗用企业公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书,或者私刻企业公章对外签订经济合同,企业有明显过错的且该过错与被害人的经济损失有因果关系的,企业要承担民事赔偿责任”。这些规定与《合同法》第四十九条“行为人没有代理权、超越代理权或代理权终止后以被代理人名义订立合同相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效”的立法用意是一样的,都是倾向于保护合同相对人的利益,而忽视了被盗用、滥用公章企业的利益。笔者认为不管是盗用、借用公章或盖有公章的业务介绍信、盖有公章的空白合同书,其实质是一样的,都是利用公章的对外效力。根据我国目前民事诉讼谁主张谁举证的证据规则(举证责任倒置除外),只要合同相对人持有盖了公章的合同或业务介绍信,法人就得举证证明自己没有过错或过错与对方当事人的损失没有因果关系,否则就得赔偿对方当事人的经济损失。但是只要合同上所盖的公章是真实的,法人就很难证明自己没有过错,也很难证明自己的过错与对方当事人的损失没有因果关系,法人常常因为举证不能而承担赔偿责任。
笔者认为,防范他人盗用、滥用公章引起经济纠纷的根本出路是修改有关民事法律行为及合同成立、法人对外开展其他经济活动及关于代理的立法规定,并完善工商登记信息的公示制度。
(一)、修改合同成立的有关规定,明确规定法人以合同形式订立合同及对外开展其他民事活动时,应区分不同的法人形式作不同的规定。个人独资企业对外签订合同及开展其他民事活动时,其成立和生效的条件是(当事人有特殊约定除外)经投资人或投资人授权的代表签字并盖公章,被授权人签字时需出示有投资人签字并加盖公章的授权委托书。有限责任公司和股份有限责任公司对外签订合同及开展其他民事活动时,其成立并生效应同时具备以下条件(当事人有特殊约定除外):一是经法定代表人或法定代表人授权的人签字,被授权人签字时需出示有法定代表人签字且盖有公章的授权委托书;二是操作程序必须符合公司章程的规定,如果公司章程规定该项业务需要董事会或股东会同意的则需附上有董事签字的董事会决议或股东签字的股东会决议。合伙企业对外签订合同或开展民事活动时应根据合伙协议的规定由合伙企业负责人、全体合伙人签字或被授权人签字,同时规定由被授权人签字时应出示由合伙企业负责人或全体合伙人签字的授权委托书。机关法人对外签订合同或开展其他民事活动时,其生效应同时具备以下条件:一是要有该机关法人的法定代表人(负责人)或其授权人在权限范围内签字;二是该民事活动与机关法人行使职权有关,且其操作程序符合机关法人的组织规程。事业单位、社团法人对外签订合同或开展其他民事活动时,其生效应同时具备以下条件:一是该民事行为必须和该事业单位、社团法人的日常活动有关;二是该民事法律行为必须是法定代表人(负责人)或被授权人签名且加盖公章。
(二)、修改法人分支机构进行民事活动,法人需承担民事责任的法律规定。明确规定法人的分支机构对外开展民事活动时,法人只需在法人章程授权范围内承担民事责任,超过部分法人不需承担民事责任。
(三)、修改法人代理人的规定。司法实践中,只要代理人能够出示盖有公章的业务介绍信、授权委托书、空白的合同书或其他盖有公章的证明文件,法人一般都要承担该代理行为的法律后果。笔者认为,这样的规定不够严谨。企业授权代理人对外开展经济活动时,应出具经法定代表人签署的授权委托书,如果公司章程有特殊规定的,该授权行为应符合公司章程的规定。
(四)、完善企业工商登记信息的公示制度。把企业的股东会成员、董事会成员、章程、注册资本、经营范围、资信状况、公章式样、法定代表人签字式样及法人的组织规程等进行备案,并将之对外公示。
总之,有必要修改关于合同成立的立法规定,逐步淡化公章在商业活动中的作用,同时完善法人的工商登记信息披露制度
一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
总公司证件使用申请表
申请日期: 年 月 日
申请人 申请部门
证件名称
用途说明 (请注明用途及使用期限)
部门经理审批 总经理审批
公章使用管理规定
公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦,最近公司要求我起草一份公章管理规定,我草写了一下,希望能得到论坛里的高人指点!
公章使用管理规定
XX公司法字(2008)第1号
为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限:
第一条 业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。
第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围:
第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。
第五条为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求:
第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。
第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。
四、使用印章程序:
第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行:
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条法务对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点:
第十条业务专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章
第十一条印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
六 、印章的保存
第十二条印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。
第十三条 印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
第十四条 用完印章须立即将印章收好。
第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。
第十六条未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
七 处罚规则
第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款 元。
第十八条保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款 元。
第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。
第二十二条保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的。
第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的,
第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。
八 印章的使用监督
第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况,每月16日,1日对分行使用印章情况进行核对,通报。
第二十六条罚款由 执行,罚款费用入 。
九 其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定
第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释
第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。
Ⅷ 印章怎样销毁烧毁吗
印章是无法烧毁的,尤其是铜质的印章,可以用刀将印章上的关键字给刮掉或切角,然后废弃。
如果是公司法人印章的话,那么对废旧印章实行统一回收、管理和销毁是印章管理流程的重要步骤,也是容易被忽略的环节。
当法人单位因为注销、更名、法定代表人变更、内设机构调整,以及印章因长期使用磨损严重等原因,印章不能继续使用时,要将印章缴回文档部门造册封存,并由文档部门按审批程序办理手续,安全销毁。印章管理人应将相关信息及时记录在案,并注意做好凭证材料的收集归档。
如果是公司注销的话,废弃的印章应该需要交到工商部门进行销毁并登记。