❶ 物品采购的形式
一、物品的招标采购
招标采购是现代国际社会通用的采购方式，它能做到过程的公开透明、开放有效、公平竞争，有利于促进企业、政府降低采购成本；同时，也能促进人类社会文明、进步、健康的发展。国际上四大采购规则即《联合国采购规范》、《WTO政府协议》、《欧盟采购指令》、《世界银行采购指南》均主张或倾向于采用这种采购方式。
1.招标与投标
招标与投标是在市场经济条件下进行工程建设、货物买卖、财产出租、中介服务等经济活动的一种竞争形式和交易方式，是引入竞争机制订立合同（契约）的一种法律形式。它是招标人对工程建设、货物买卖、劳务承担等交易业务，事先公布选择分派的条件和要求，招引他人承诺，若干和众多投标人作出愿意参加业务承接竞争的意思表示，招标人按照规定的程序和办法择优选定中标人的活动。
2.招标采购的内涵
招标是一种特殊的交易方式，按照订立合同的特殊程序，有广义、狭义之分。广义的招标是招标人发出招标公告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，最后让招标人通过各投标人提出的规格、质量、交货期限及该企业的技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之签订合同的过程。狭义的招标是指招标人根据自己的需要提出一定的标准或条件，向指定的投标商发出邀请的行为，即邀请招标。当招标与投标一起使用时，指的就是狭义的招标。
根据招标范围可将采购方式统一规范为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购，世界贸易组织的《政府采购协议》就是按这种方法来对政府采购方式进行分类的。
公开招标采购是指通过公开程序，邀请所有有兴趣的供货商参加投标的采购方法。选择性招标采购是指通过公开程序，邀请供货商提供资格文件，只有通过资格审查的供货商才能参加后续招标；或者通过公开程序，确定特定采购项目在一定的期限内的后选供货商，作为后续采购活动的邀请对象。选择性招标方式确定有资格的供货商时，应平等对待所有的供货商，并尽可能邀请更多的供货商投标参加。限制性招标是指不通过预先刊登公告程序，直接邀请一家或两家以上的供货商参加投标。实行限制性招标采购方式，必须具备相应的条件。
3.招标采购的特点
公开性：公开性是指整个采购程序都是在公开情况下进行。公开发布投标申请，公开招标、公开招、投标结果，投标商资格审查标准、最佳投标商评选标准要事先公布，采购法律也要公开。
竞争性：招标是一种引发竞争的采购程序，是竞争的一种具体形式。招标之竞争性充分体现了现代竞争平等、信誉、正当和合法等基本原则。
公平性：所有感兴趣的供货商、承包商和服务提供者都可以进行投标，并且其地位一律平等，不许对任何投标商进行歧视。评选中标商应按事先公布的标准进行。投标是一次性的，并且不准同投标商进行谈判。所有这些措施既证明了招标程序的完成，又吸引优秀的供货商来竞争投标。
4.招标采购的意义
通过招标竞争方式，优中选优，物有所值，物品、工程或服务能达到最佳的性能价格比，并能产生采购乘数效益，能激发供货商更好地为需方服务，使采购主体实现经济、社会成本收益的最大化；同时不再保护落后，避免维护人际关系和权钱交易，另外，供货商适应市场要求完善自身建设，提高质量和服务水准，节约支出，强化预算约束，提高资金效益。因此，招标采购被世界普遍认可最能体现民主竞争精神，能最有效地促进竞争，节约资金，采购的高效率及其其他目标，它被国际社会、政府确定为优先采用的采购方式。
5.招标采购的条件和范围
（1）招标采购的条件
1）具有完善的招标法律保障及道德和信誉保证，并已形成有效的监督机制；
2）具有良好的经济环境秩序及基础，有足够的供货渠道和能力；
3）具有社会认同的技术规范及标准作为依据，并有检测度量方法；
4）具有良好的专业技术及业务能力的招标、评标机构和队伍以及评标专家库；
5）具有足够公开的环境和媒体传播。
（2）招标采购的范围
1）采购量足以吸引投标人参标；
2）应用于企业及政府、事业单位等公共部门。
6.招标运作程序和方法
公开招标的运作程序并不因国别、区域和组织的不同而有所特别的差异，一个完整的招标采购应由招标、投标、开标、评标和合同授予等部分组成。如图10-3所示：
图10-3 招标运作程序图
二、物品的网上采购
1.网上采购的内涵
网上采购是电子商务中的一个分支，是指以计算机技术、网络技术为基础，电子商务软件为依据，Internet为纽带，EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的实时信息交换与在线交易的采购活动。
2.网上采购的优点
相对于传统的采购方式，其优势主要体现在以下几点：
（1）公开性：既然在网上采购，由于因特网公开性的特点，全世界都可以看到采购方的招标公告，谁都可以前来投标；
（2）广泛性：网络没有边界，所有的供货商都可以向采购方投标，采购方也可以调查所有的供货商；
（3）交互性：电子商务采购过程中，采购方与供应方的网上联系非常方便，可以通过电子邮件或聊天方式进行信息交流。
（4）低成本：网上操作可能节省大量人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小；
（5）高速度：网上信息传输既方便速度又快；
（6）高效率：有以上几点综合起来，显然是高效率。
当然，网上采购处在快速的成长阶段，许多的企业和公司出于自身的业务的急剧成长或竞争需要，纷纷对网上采购进行了大量的投资。这些投资包括对企业原有的ERP系统改造或自行构建新的商务系统。
三、MRP物资采购
所谓MRP，即为Material Resource Planning物资资源计划，而MRP采购，就是利用ERP技术所进行的采购。
尽管MRP的提出总是与生产制造过程相联系，但MRP的应用不仅仅应用于生产制造过程，也可以应用于物资原材料及外购件的采购管理。本身运行MRP的结果，一方面是生成生产计划；另一方面就是生成采购计划。生成生产计划投入制造车间，而采购计划则交给企业采购部门进行采购。
1.MRP的基本原理
20世纪60年代，人们一直试图把订货点技术（传统的具备充足库存量的定量或定期订货技术）完整地运用到制造业领域中，用于解决制造业内部生产过程各工序各环节的物资资源配置问题。但是除了可以运用经济订货批量方法来确定生产批量外，其他运用效果都不太理想，因而，往往出现库存量过高，积压和缺货并存现象，这就必然导致企业库存费用的上升，生产成本增大。那么，问题出现在哪里?症结并不在订货点技术，而在生产过程自身的特点不适合订货点技术的应用。
生产过程的特点主要表现在：第一，生产过程中需要的物料都需要从生产过程自身来配置。任何一个工序的需求，都是另一个工序提供的资源，任何一个工序需求的满足，都必须以同时保证其他各环节需求都得到满足为条件。否则，这个环节的需求就不可能得到满足。只有制造过程各工序所需要的物料都配置好，装配工序装配一件完整的产品才有可能。此外，各工序在时间序列方面配置好，因为各个工序在时间上的相互依赖性很强，任何一道工序在时间上延误，都将导致其后续所有工序的延误和整个系统的错乱。而传统的订货点技术则不能处理这样的需求。第二，生产过程各工序的需求预先能确切知道，而且不能轻易变动。各工序需要什么，需要多少，什么时候需要都完全由主生产计划和主产品的结构文件决定。完全按计划生产，既不能多，也不能少，多了积压浪费，增加了生产成本，少了不能完成计划。而订货点技术所处理的需求都是预先不能确切知道的，需要凭主观预测来估计，实际发生的需求量可以在一个较大的范围内波动。
如图10-4所示，MRP的基本原理是，由主生产进度计划和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所需要零部件的出产时间、出产数量。把这个计划称为物料需求计划。其中，如果零部件需要企业内部生产，则要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划；如果零部件需要从企业外部采购时，则需要根据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购数量，形成采购计划。确定按照这些生产计划进行生产和按照采购计划进行采购，就可以实现所有零部件的出产计划，从而达到物品资源合理的目的，保证主产品出产的需要。
图10-4 MRP逻辑原理图
2.MRP系统介绍
（1）MRP的输入
MRP的输入有3个文件：
1）主生产进度计划MPS一般是指主产品的一个产出时间表，这里的主产品是企业生产的用以满足市场需要的最终产品，一般是整机或具有独立使用价值的零件、部件、配件等。它们一般是独立需求产品，靠市场的订货合同、订单或市场预测来确定未来的一段时间的总需求量，包括需求数量、需求时间。将这些资料根据企业的生产能力状况经过综合平衡，再具体分配到各个时间单位中去，这就是主产品出产计划。
2）主产品结构文件（BOM）不是单单一个物料清单，还提供了主产品的结构层次，所有各层零部件的品种数量和装配关系。
3）库存文件包含有各个品种在系统运行前期初库存量的静态资料，但它主要提供并记录MRP运行过程中实际库存量的动态变化过程。由于库存量的变化与系统的需求量、到货量、订货量等各种资料的变化是相联系的，因而库存文件实际上提供和记录了各种物料的所有各种参数随时间的变化。这些参数有：总需求量、计划到货量、库存量。
上述3个文件即为MRP的主要输入文件。除此以外，为运行MRP还需要一些基础性的输入，其中包括物料编码、提前期、安全库存量等。
（2）MRP的输出
MRP的输出，包括了主要产品及其零部件在各周的净需求量，计划订货接受和计划订货发出3个文件。
净需求量：是指系统需要外界在给定的时间提供的给定的物料的数量。
计划接受订货量：该数值是指为满足净需要量的需求，应该计划从外界接受订货的数量和时间。即供应的物品最迟应当在什么时候到达，到达多少。
计划发出订货量：该参数是指发出采购订货单进行采购，或发出生产任务单进行生产的数量和时间。其中发出订货的数量，等于“计划接受订货”的数量，也等于同期的“净需求量”数量。
（3）MRP采购的注意事项
一般的采购活动都有以下几个步骤：资源调查；供货商认证；询价及洽商；生成请购单；下达采购单；采购单跟踪；验收入库；结算。实施MRP采购除了具有上述这些步骤外，还必须有一定的基础条件，最为主要的两条；一是企业实施了MRP管理系统；二是企业有良好的供货商管理。
3.MRP系统的特点
主要表现在以下几个方面：
（1）需求的相关性 MRP采购同订货点方法不同，是针对具有相关性需求物品的采购方法，不但需求本身之间相关，需求和资源、需求的品种数量、需求的时间同样相关。
（2）需求的确定性 MRP采购计划是根据主生产计划进度计划，主产品的结构文件、库存文件和零配件的生产时间或订货时间精确计算出来的，其需要的时间、数量都是确切规定好的，而且不能够改变。
（3）计划的精细性 MRP采购计划有充分的依据，从主产品到零部件，从需求数量到需求时间，从出产先后到装配关系都作了明确规定，无一遗漏和偏差，不折不扣地按这个计划执行，能够保证主产品出产计划如期实现。
（4）计算的复杂性 MRP采购计划要根据主产品出产计划，主产品结构文件、库存文件、生产时间和采购时间把主产品的所有零部件的需要数量、需要时间、先后关系等准确计算出来，其计算量非常庞大。尤其是当主产品复杂、零部件数量特别多时，若不借助计算机，这个工作无法进行。
MRP采购具有很明显的优越性，由于进行了精确的计划和计算，使得所有需要采购的物品能够按时按量到达需要它的地方，一般不会产生超量的原材料库存。另外，对于采购物品，MRP采购一般从经济订购批量考虑，没有必要一定要追求零库存，这样可以大大节约订货费用和各种手续费用，从而降低成本。有关调查资料显示，实施MRP系统的企业，其库存水平平均降低生产成本20%～40%，且可减少零部件缺货80%，改进对用户的服务，服务水平可以达到95%。因而较好地解决了库存量与服务水平之间的矛盾，该变以往那种两者不可兼得的局面。
总之，MRP采购除了能经济有效地采购制造企业所需的物品外，还有利于促进企业提高管理水平和企业素质，从而提高企业的竞争力。
❷ 关于采购方面有什么法律法规吗
1. 集中招标采购药品价格及收费管理暂行规定【-09-29】
2. 政府采购货物和服务招标投标管理办法【2004-08-11】
3. 政府采购供应商投诉处理办法【2004-08-11】
4. 政府采购信息公告管理办法【2004-08-11】
5. 商务部、海关总署、国家税务总局、国家外汇管理局关于设立外商投资出口采购中心管理办法【2003-11-17】
6. 国家税务总局关于联合国儿童基金会无偿援助“非典”防治紧急援助项目在华采购物资免征增值税的通知【2003-05-30】
7. 国家经贸委关于选报生产企业参加第二届跨国零售集团国际采购会有关问题的通知【2003-01-29】
8. 水利部关于印发《水利工程建设项目重要设备材料采购招标投标管理办法》的通知【2002-12-25】
9. 国家经贸委办公厅关于规范举办跨国零售集团采购活动的通知【2002-11-28】
10. 中华人民共和国政府采购法【2002-06-29】
11. 国家税务总局关于外商投资企业采购国产设备有关退税问题的批复【2001-12-21】
12. 国家税务总局关于印发《外商投资企业采购国产设备退税管理试行办法》的通知【1999-09-20】
13. 中国保险监督管理委员会关于严禁保险公司采取违规手段参与政府采购保险竞标的紧急通知【1999-03-21】
14. 利用国外贷款港口项目设备采购实施管理办法【1995-11-30】
15. 最高人民法院关于吉林市供销社经销公司土产品采购供应站诉牡丹江市铁岭物资供应站加工承揽合同纠纷案指定管辖问题的通知【1995-06-14】
16. 最高人民法院关于哈尔滨百货采购供应站申请破产一案的复函【1995-05-04】
17. 最高人民法院关于江苏省张家港市味精厂与湖北省汉川县分水土产副食采购供应站购销合同纠纷一案指定管辖的通知【1993-08-11】
18. 最高人民法院关于河北省定州市药材站与沈阳市北方医药采购供应站购销合同和借款合同纠纷一案指定管辖问题的复函【1991-11-02】
19. 最高人民法院关于山西省榆次市敬老商店诉黑龙江省牡丹江市劳动服务公司采购供应处购销胶合板合同纠纷一案管辖权争议问题的复函【1990-06-16】
20. 最高人民法院关于广东省博罗县港博公司与铁道部工程指挥部直属机关物资采购供应站购销进口太阳能计算器合同纠纷案应由哪个法院管辖问题的复函【1987-06-26】
❸ 物资采购合同中，各条款可能发生哪些问题
您好，您可以详细描述您的问题。一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约任，9、争议解决方法。
而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。
像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。
物资采购合同常见问题解析
合同是明确供需双方权利和义务，维护双方合法权益的重要手段。
一、合同主体
问题：合同主体不明确，导致合同当事人在寻求法律保护时，被法院驳回。
解析：合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其委托代理人亲笔签字或盖章，并加盖公章；公章不得用业务、计划、财务专用章代替；户名应用全称，且与公章名称一致。
二、价格约定
问题：对货物价格约定不明确，在市场价格波动频繁的情况下，容易引起纠纷。
解析：市场价格呈上涨趋势时，合同应注明：“供方严格按合同约定价格供货，不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此而产生的损失”。在价格变化趋势不明显时，合同中可注明：“供方按合同约定价格供货，如遇特殊情况需做调整，必须经需方书面确认同意。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此产生的损失”。
货物所对应的计量单位应准确，合同金额应明确是否含税金和运费等、运费及卸车费用的承担方、运输过程和运输方式的责任方。
三、质量验收标准
问题：质量验收标准栏中填写“按国家标准执行”。实际上很多材料的验收标准是根据使用范围来进行规定的。例如，无缝钢管的标准有四种，《结构用无缝钢管》、《输送流体用无缝钢管》、《低中压锅炉用无缝钢管》、《高压锅炉用无缝钢管》，如果没有约定明确，供货商可能以低标准供货。
解析：合同中应明确物资质量验收标准。由于标准更新较快，合同中还应注明“质量验收不限于以上标准，其中未包括的内容，执行现行的适用于该物资的国家和行业最高标准。”
四、货物验收
问题：合同中不注明货物的材质和生产厂家，供方可能以次充好。
解析：货物验收时间、地点应明确。货物的名称、型号、规格、数量、单价、材质、生产厂家、单位及总价格在合同中应准确、详细。对技术性能参数较多、较广的货物，应另外签订技术协议作为本合同附件，避免型号不详或材质不清等因素造成发错、用错材料，影响工程进展和工程质量。
五、验收方式
问题：忽视验收方式的约定。特别是钢材，容易给供应商钻空子：如果按理论重量计算，则供应负偏差材料；如果按重量验收，则供应正偏差的材料。
解析：验收应按合同中明确的数量，由双方在现场共同清点计量。如签订钢材采购合同，则须约定是过磅验收还是检尺验收。
六、交货日期
问题：“合同生效后一个月交货”，这种约定比较模糊，交货日期缺乏限制性，存在因材料供应不及时而影响进度的风险。
解析：对交货日期作出明确约定。如需方有特殊要求，则应在合同中注明“按需方电话或书面通知交货”，供方不按时按量供货时，应承担相应违约责任。
七、质保期限和质保金
解析：工程合同中，业主一般扣留施工方一定额度的进度款作为质保金，为了转移和分担风险，供应商应向需方按同等比例留出质保金。质保期的约定应与工程合同保持一致或遵循相关法律法规。质保金的额度应不低于合同总额的5%，质保金的支付应注明“无息支付”。签订大额、重要的采购合同（特别是与初次合作的供应商签合同）时，为了更有效的督促供方完成履约责任，双方有必要在合同中约定“供方在签订合同后*日内，必须向需方提交*万元的银行履行保函，如不按时提交，需方有权拒付预付款或解除合同，且需方不必承担任何违约责任。*****后，需方将银行履约保函原封退还给供方。”
八、结算方式及期限
问题：提货前全额付款。这样的条款增加了需方风险，降低了对供方产品质量、售后服务及违约责任的约束，不易维权。
解析：预付款的支付比例，一般应控制在30%之内。双方确定预付款、进度款、提货款、验收合格款和质保金的支付条件和比例后，还应明确货款支付方式（如转帐、承兑汇票、现金、支票等）。付款时应谨慎：如帐号、户名等与合同上的信息不相符时，应要求供方出具相关证明，经确认无误后，再办理付款手续。供方提供发票的时间、开具的发票种类（如普通税务发票和增值税专用发票）均应在合同中明确约定，每次分期付款前，应要求供方开具与收款额度相等的单位财务专用收据，不得用白纸条代替。
九、违约责任
问题：有些合同的“违约责任”为“按《合同法》执行”，这样过于笼统，不便执行；另有一些合同只对单方违约责任进行了约定，这是不公平的。
解析：供方的违约责任主要体现在货物质量、数量、交货时间和售后服务是否完全履行合同；需方的违约责任主要体现在付款、提货和验收是否完全履行合同。合同中明确违约金标准，应能有效维护守约方利益，降低违约行为的发生概率。如材料供应商在价格波动频繁的时候签订供货合同，而合同对迟延供货或不供货的违约责任没有约定或约定不明，那么，供方可能在材料价格上涨时停止供货。
十、争议解决
问题：有些合同对争议的解决只是“双方友好协商解决”，而当双方真正发生纠纷时，往往因为解决方式和地点的争议而变得难以协商。
解析：①明确合同签订的时间和地点。②提出异议的期限：对外观验收，可约定到货后几天内提出异议；对需安装调试的设备，则要约定试运转正常、整体验收合格后几天内提出异议。③解决争议的办法有和解、调解、仲裁和诉讼4种方式，但是，仲裁和诉讼是采取或裁或讼的原则。合同中应尽量约定纠纷解决地为我方所在地的人民法院或者仲裁委员会，这样便于我方处理法律事务，降低维权成本。
十一、合同生效与失效期限
问题：一份合同同时约定了合同生效或失效的多项条件，无法确定合同的真正有效期限。
解析：合同生效有以下几种约定：①双方签字盖章后合同生效。②预付款付出之日起合同生效。③合同自签订之日起开始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必须大于工程承包合同中的质保期限）。
合同失效有以下几种约定：①货、款两清后合同失效，但不免除供方的质保期责任。②在特殊情况下，合同无法继续履约时，经双方协商，书面签字盖章确认后，合同失效。③当一方拒不履约或毁约，也不积极协商解决问题，给另一方造成重大损失时，守约方可书面通知违约方，提出终止合同的要求。此时，守约方可以不继续履约，且不必承担此期间的责任，但违约方并不能消除其违约责任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）满后。
十二、其他约定
1、质量证明资料的约定：货物的材质证明书（或产品合格证）必须随货同行，供方不能提供生产厂家的材质证书原件时，应在复印件上加盖供方公章。
2、售后服务承诺：应要求供方在合同中承诺接受问题的响应速度和处理问题的最长等待时间。如：接到客户投诉后两小时之内予以回复，如需现场维修，*天之内安排工作人员上门解决问题等。
3、合同中信息的填写应真实、准确、全面。如单位名称、委托代理人、电话、帐号、税号、开户行等。
4、对合同双方的简称应统一标准。如供方与需方、卖方与买方、甲方与乙方，在一个合同中只能体现其中一组。
5、合同一式*份，双方各执*份；合同的传真件、复印件均有效，具有同等法律效力。必要时，还可将供方的投标资料及其他书面承诺等资料作为合同附件，约定具有同等法律效力。
6、技术协议（或补充协议）作为合同附件，具有同等法律效力。
7、在合同中应注明“供方确保所供货物的性能、原材料等在安全、环保方面符合国家相关标准、规范和规定”，需方在采购时，应优先选择通过了安全、环保资质认证的供应厂(商)，倡导健康环保，安全生产。
8、当需方驻厂监造或供方工作人员到需方施工现场进行作业时，应在合同中明确双方各自应承担的安全责任、费用和应尽的义务。
十三、其他注意事项
1、在签订合同前，必须对供方的资质进行评审：供方是否具有所供货物的资质；供货范围是否在其营业许可范围内；代理人是否持有法人授权委托书；提供的评审资料是否在有效期内；所签合同金额是否低于其注册资本等。若采购特种设备等特殊物资，供方还必须提供相应的专业生产资格许可证。
2、采购合同必须经会签后才能正式盖章签订。大宗材料采购必须实行招标，对市场进行充分调查，选择性价比最优的供应商。
3、物资管理人员应了解材料的性能、规格和质量标准等，熟悉《合同法》、《民事诉讼法》、《仲裁法》等相关法律法规条款。
如能给出详细信息，则可作出更为周详的回答。
❹ 采购的职责权利义务是什么
采购的职责权利义务是：
1.钻研业务知识，掌握市场信息。执行请购、验收制度，提高自身素质；发扬自力更生、勤检节约的精神；强调采购物品自行带物，努力节约开支；做到勤问,勤跑，勤联系;力争采购物品准确无误，账目清楚，价格合理。如采购物品价格有较大变动，应及时向有关领导汇报后再决定。
2.负责物品的采购。严格执行采购物品的报批手续，完善采购物品的入库制度，及时发给有关人员。
3.根据各部门请购清单，注意轻重缓急，按照急事急办的原则，确保按时供应。如遇特殊情况不能完成，需向领导说明。
4.服从领导分配，遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退；外出采购办事，需有记录，并提前在总务处记事板上写明采购或办事地点。
5.发票、支票及时清理、审批、返回会计室。
6.采购物品必须按国家有关规定办，特别是专控商品和政府采购商品，一定要完备手续。
7.发扬团结互助精神。除完成本职工作外，要服从领导安排的其他工作，树立全心全意服务的思想。
❺ 采购员的权力是什么
不同的企业有不同的权责利。多与你那公司的上级或领导交流吧。
❻ 做采购需要具备什么条件
一、硬件要求：
(1)经本职业采购员正规培训,达到规定标准学时数，并取得结业证书。
(2) 连续从事本职业2年以上。
(3)具有相关专业大专学历(或同等学历)
二、软件要求:
1、采购基础知识
(1) 采购类型与方式
(2) 采购作业流程
(3) 采购管理基本知识
2、 商品学基础知识
(1) 商品分类
(2) 商品标准与标准化
(3) 商品质量与商品检验
(4) 商品包装
(5) 商品仓储与养护
(6) 商品交易组织
(7) 商品中介组织
(8) 商品流通政策
3、 物流基础知识
(1) 物流及其构成要素
(2) 物流系统规划
(3) 运输与配送
(4) 第三方物流
(5) 企业物流管理
(6) 库存管理
(7) 物流信息化
4 、市场营销基础知识
(1) 市场营销概述
(2) 市场分析
(3) 营销组合
(4) 营销广告
(5) 营销管理
5、 商务谈判基础知识
(1)公共关系知识
(2) 客户关系管理知识
(3) 商务谈判技巧
(4) 商务礼仪知识
6、相关法律、法规知识
(1) 《中华人民共和国公司法》相关知识
(2) 《中华人民共和国合同法》相关知识
(3) 《中华人民共和国产品质量》相关知识
(4) 《中华人民共和国价格法》相关知识
(5) 《中华人民共和国反不正当竞争法》相关知识
(6) 《中华人民共和国广告法》相关知识
(7) 《中华人民共和国消费者权益保护法》相关知识
(8) 《中华人民共和国商标法》相关知识
7、工商、税务和财务知识
(1)工商行政管理基本知识
(2)税务知识
(3)财务会计知识
三、职业守则
（1）遵纪守法，廉洁自律。
（2）爱岗敬业，诚信尽职，具有团队精神。
（3）树立服务意识，尊重用户和供应商。
（4）讲究效率，善于创新。
（5）保守商业秘密，保证安全。
❼ 物品的采购管理
一、采购的定义和类型
1.定义
从学术的角度看，采购一般包括以下基本含义：
第一，采购是从资源市场获得资源的过程。无论是生活还是生产，采购对于用户的意义，就是在于能为用户解决他们所需要的资源。这些资源，既包括生活资料，也包括生产资料；既包括物资资源（例如原材料、设备、工具等有形实体），也包括非物资资源（例如信息、技术、知识、品牌等）。能够提供这些资源的供货商，形成了一个资源市场。而为了从资源市场获得这些资源，都是通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
第二，从有形资源角度来看，采购既是一个商流过程，也是一个物流过程。采购的基本作用，就是将资源从市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中；二是要实现将资源的物质实体从供货商手中转移到用户手中。前者是一个商流的过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、存储、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的转移，是商品实实在在地到达用户手中。采购过程，实际上是这两个方面的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成了。
第三，采购是一种经济活动。采购是项目承担单位的经济活动的主要组成部分。所谓经济活动，就是遵循经济规律，追求经济效益。在整个过程中，一方面，通过采购，获取了资源，保证了项目的正常进行，这是采购效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们追求采购经济效益最大化，就要不断地降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键是努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的利润源泉。
2.类型
采购在经济生活中分布在各个行业，并且多种多样，根据其各自特点可以从不同的角度，用不同的标准加以分类。
（1）按采购主体分类
物品采购按主体分类，可以分成个人采购和集团采购两大类。集团采购又包括家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购或社团采购、军队采购等。
（2）按采购地域分类
物品采购按采购地域分类，可以分为国内采购和国际采购两大类。在全球经济一体化、世界贸易自由化的经济社会，国际采购将成为企业物品采购的重要内容。
（3）按采购方法分类
物品按采购方法分类，可以分为一般方式采购和通过先进的科学手段或方法采购两大类。这种先进科学手段和方法的采购又包括订货点采购技术、MRP采购技术、准时化采购技术、供应链采购和电子商务采购技术等。
二、供应链管理环境下的采购管理模式
材料物品消耗是地质调查项目成本构成的主要部分之一，因此，采购管理是地质调查项目保障供应，维持正常生产，降低缺货风险的必要管理内容。由于地质调查项目专业的特殊性，决定了地质调查所用物品采购的管理，既要熟悉和了解地质调查项目的技术、过程和内容，还要掌握物品采购的专业知识和技能。
工商企业物品采购管理的一般内容和流程如图10-1所示。从图中可以看出，采购的整个工作是在对资源市场分析的基础上，首先对企业的生产进行需求分析，制定订货计划、执行订货计划、对采购工作进行监控。
在上述的采购模式中，尽管采购计划是在企业生产的需求分析的基础上制定的，但进入采购程序以后，采购的目的很简单，就是为了补充库存。采购部门不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求变化，因此采购缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。为了解决采购与生产的脱节现象，采购的供应链管理模式应运而生（图10-2）。
在供应链管理模式下，采购是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的。然后制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供货商。这种准时化的订单驱动模式使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流速度和库存周转率。订单驱动的采购方式有如下特点：
（1）由于供货商与制造商建立了战略合作伙伴关系，签订供应合同的手段大大简化，不需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。
（2）在同步供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。采购和供应的重点在于协调各种计划的执行。
（3）采购物品直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程，实现供应链精细化运作。
（4）信息传递方式发生了变化。在传统的采购方式中，供货商对制造商的信息不了解，也无须关心制造商的生产活动。但在供应链管理环境下，供货商能够共享制造部门的信息，提高了供货商应变能力，减少信息失真。同时在订货过程中不断进行信息反馈，修正订货计划，使订货与需求保持同步。
图10-1 工商企业采购管理的内容和模式
图10-2 供应链管理环境下采购的内容与模式图
（5）实现了面向过程的作业管理模式的转变。订单驱动的采购方式简化了采购工作过程，采购部门的作用主要是沟通供货商与制造部门之间的联系，协调供应与制造的关系，为实现精细采购提供基础保障。
中国海尔集团“一流三网”的同步流程充分体现了现代物流的特征：“一流”是以订单信息流为中心；“三网”分别是全球供应链资源网络、全球配送资源网络和计算机信息网络。海尔的目标之一就是“为订单而采购，消灭库存”。
传统采购管理的不足之处，就是与供货商之间缺乏合作，缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准时化思想出现以后，对企业的物流管理提出了严峻的挑战，需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式，提高采购的柔性和市场响应能力，增强与供货商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需合作模式。一方面，在传统的采购模式中，供货商对采购部门的要求不能得到实时的响应；另一方面，关于产品的质量控制也只能进行事后把关，不能进行实时控制，这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此，供应链管理采购模式的第二个特点就是实施有效的外部资源管理。
实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理中一个重要思想，是在生产控制中采用基于订单流的准时化的生产模式，使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力，即实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。
供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性，外部资源管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤——企业集成。从供应链企业集成的过程来看，它是供应链企业从内部集成走向外部集成的重要一步。
供应链管理模式下采购管理的第三个特点，是供应与需求的关系从简单的买卖关系向双方建立战略合作伙伴关系转变。
在传统的采购模式中，供货商与需求企业之间是一种简单的买卖关系，因此无法解决一些设计全局性、战略性的供应链问题，而基于战略合作伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。解决方法如下：
（1）库存问题。在传统的采购模式下，供应链的各级企业都无法共享库存信息，各级节点企业都独立地采用订货点技术进行库存决策，不可避免地产生需求信息的扭曲现象，因此，供应链的整体效率得不到充分的提高。但在供应链管理模式下，通过双方的合作伙伴关系，供应与需求双方可以共享库存资料，因此，采购的决策过程变得透明了，减少了需求信息的失真现象。
（2）风险问题。供需双方通过战略合作伙伴关系，可降低由于不可预测的需求变化带来的风险，比如运输过程的风险、信用风险、产品质量风险等。
（3）通过合作伙伴关系可以为双方共同解决问题提供便利的条件，双方可以为制定战略性的采购供应计划共同协商，不必要为日常琐事消耗时间。
（4）降低采购成本问题。通过合作伙伴关系，供需双方都从降低交易成本中获得好处。由于避免了许多不必要的手续和谈判过程，信息的共享避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。
（5）战略合作伙伴关系消除了供应过程的组织障碍，为实现准时化采购创造了条件。
三、传统的供货商管理与现代供货商管理的关系
地质调查项目物品的采购方式主要有两种：一种是由项目承担单位组织实施的大宗物品的采购，是项目物品采购的主要方式；一种是由项目组自行采购的零星物品，这是由地质调查项目的作业地点的变动性和远离项目承担单位所决定的。在供货商管理中，从传统的供货商管理发展到现代的供货商管理，企业在供货商管理方面有了很大的创新。在对物流管理越来越重视的今天，优秀的项目承担单位将供货商管理提高到战略的高度，并且在实践中不断地寻求更好的方法（表10-2）。
表10-2 传统的供货商管理与现代供货商管理比较
四、物品品质与采购品质方案
1.采购物品的品质要求
项目承担单位应该采购具有优良品质的物品，包括以下几个特点：
（1）符合设计品的特性——把产品的企划目标品质实现出来；
（2）品质的安定性——各批成品的品质差距小：
（3）性能可靠——操作容易、并能发挥预期的效益；
（4）修护性——若有故障能迅速修复：
（5）服务性——零件补给容易，技术服务良好；
（6）安全性——使用时或故障时无危险性；
（7）制品责任性——对使用的人及其其他周围的人不会使他们增加困扰或伤害；
（8）节省性——不会耗用大量的资源和能源；
（9）环境非破坏性——不影响现在及将来的人类社会环境；
（10）积极性——产品从制成到使用后废弃，其成本符合经济效益。
2.国际标准组织采购品质方案
采购的材料、零配件等皆是构成企业产品的一部分，对于最终产品的品质均有直接的影响。美国管理学家戴明认为，有缺陷或瑕疵的产品可追究到零件原料的不良或不良的设计规格。因此对于采购物品的品质应严格与规范。采购人员应和供货商建立密切的工作关系与回馈制度，维持一套持续的品质改进方案，避免品质纠纷之发生，并且对于品质缺陷能迅速地解决。
在国际标准组织ISO90004的规范中，认为采购品质方案至少应包括下列7项要素。
（1）规格、图样与采购订单的要求；
（2）合格供货商的选择；
（3）品质保证的协议；
（4）验证方法的协议；
（5）解决品质纠纷的条款；
（6）接收检验计划与管制；
（7）接收品质记录。
目前，我国许多企业正在贯彻实施国家经贸委颁布的《国有工业企业物资采购管理暂行规定》，开展比质比价的物品采购工作。
比质比价的采购过程是价值工程的实践过程，为提高资金的使用价值就必须采取两个“三优先”原则，即同质价格优先，同价质量优先，同质同价服务优先；厂家直接采购优先，批发采购优先，就近采购优先。
五、采购管理的组织形式
采购管理组织是现代工商企业中的部门化的职能机构，具有先行性、服务性和保障性等特征，其主要任务是在企业战略和经营计划指导下，为订单而采购，确保企业生产与运作的正常进行。目前采购组织形式有两种，分权式的采购组织和集权式的采购组织。
分权式的采购组织即将采购相关的职责与工作，分别授予不同的部门来执行。由于分权式的采购组织职责过分分散，容易产生权责不清、目标冲突、浪费资源等缺陷。
集权式的采购组织即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。将传统的分权式的采购组织，转变为集权式的采购组织，将获得以下4个方面的利益：
（1）从整体观点处理各项作业，大幅度降低采购总成本；
（2）统筹供需，增强采购能力，提高存量管制绩效；
（3）指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与合作获得改善；
（4）物料操作系统制度化和合理化，降低了管理费。
目前，从企业的采购部门设置来看，集权式的采购组织受到越来越多的应用。根据生产实际情况，有的企业也采取两种组织形式混合使用。
谁来管理采购部门，也就是采购部门的主管顶头上司是谁，可以反映出采购的地位及采购在企业机构里受到重视的程度。一般而言，采购在企业组织的管理阶层，主要受到下列因素的影响。
（1）物品及劳务的采购金额占企业机构总成本或总收入的百分比。此项比率越高，则采购功能愈高，则采购功能愈重要。
（2）所采购的物品及劳务的性质。采购复杂程度很高的另组件，以及广泛使用外包的工程，标明了采购的工作相当艰巨，必然受到较大的重视。
（3）对企业机构非常重要的物品或劳务，市场上的供需状况。若取得容易，自然就不会受到格外的关注。
（4）担任采购所应具备的条件。若需要特殊的才能方可胜任，采购的重要性自然随之提高。
（5）采购对达成企业目标的机会或威胁。例如采购对买卖的成败，零售业有一句名言“会买不会卖”。
采购究竟隶属于哪一个主管管辖，值得深思。不过，采购的阶层必须做到“下情足以上达”，许多重大的采购管理决策，才能受到应有的重视。
目前，物品采购部门有几种隶属形式：
（1）采购部门隶属于生产部（或称制造部）副总经理，其主要职责是协调生产工作顺利进行。因此，采购工作的重点将是提供足够数量的物料以满足生产上的需求，至于议价的功能则退居次要地位。将采购隶属于生产部的，比较适合“生产导向型”的企业，其功能比较简单且物料价格比较稳定。
（2）采购部门隶属于行政部门（或管理部）副总经理，采购部门的主要功能是获得较佳的价格与付款方式，以达到财务上的目标。有时采购部门为了取得较好的交易条件，延误了生产部门用料的时机，或购入品质不尽理想的物料。不过采购部门独立于生产部之外，比较能对使用单位产生制衡作用，发挥议价的效能。因此，对于生产规模庞大，物料种类繁多，价格经常需要调整，采购工作必须兼顾整体企业产销利益之均衡时，将采购部门隶属于行政部就比较适宜。
（3）采购部门直接隶属于总经理督导，提升了采购的地位与执行能力。此时，采购部门的主要功能，在于发挥降低成本的效益，使采购部门变成为公司创造利润的另一种来源。这种类型的采购部门，比较适合于生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销售成本所占的比率甚高的企业。采购部门隶属于高阶管理层，使它俨然已扮演直线功能而非幕僚功能的角色。
由上所知，采购部门可能隶属于不同的部门或管理阶层。以管理阶层而言，根据1982年保罗·费瑞尔对350家美国企业所作的调查报告，采购部门直接归属于总经理管辖占34.7%，归属于副总经理者占25.4%，归属于执行副总经理者占13.9%，归事业部主管者占8.3%，归属于财务主管者占2.6%，其他者占15.1%。
❽ 什么叫采购政策
采购过程所遇到的情况千差万别，采购人员应根据具体情况采用不同的采购策略降低采购成本，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，具体如下：
1、根据采购发生在产品所处的生命周期阶段来确定采购策略
当采购发生在产品导入阶段时，就应该在产品开发阶段，邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程，然后通过价值分析、目标成本法等方面降低采购价格。当采购发生在产品成长阶段时，产品将大量生产上市，且产品被市场广泛接受，采购可以利用需求量大幅增长的优势，采用最佳订货批量并获得采购最低价格。当采购发生在产品成熟阶段时，在生产或技术达到稳定阶段，产品已稳定供应到市场上，可利用价值工程等方法进一步找出不必要的成本。当采购发生在产品衰退阶段，这时产品或技术即将过时或将衰退，并有替代产品出现，由于需求量已在缩减之中，此时就不宜大张旗鼓降低采购价格。
2、根据采购物品的年需求量与年采购总金额来确定采购策略
根据采购物品的年需求量与年采购总金额，确定采购物品议价优势。另外采购量与产品所在其生命周期所处的阶段有直接关系，产品由导入期、成长期到成熟期的过程中，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。故此，通过采购物品的年需求量和采购金额来确定采购策略，与根据产品生命周期阶段来确定策略本质上是一致的。
3、根据与供应商之间的关系确定采购策略
采购方与供应商之间关系的紧密程度，决定了成本资料的共享方式。如果与供应商的关系很普通，一般而言，是不可能轻易得到其详细的成本结构资料，只有与供应商维持较密切的关系，彼此达到互信合作程度时，才有可能较大程度共享产品成本信息。可以根据与供应商的关系，获取采购物品成本信息的多少，从而确定不同的采购策略以降低采购成本。
4、根据采购方式确定采购策略
对成本影响性较小的采购，其金额不高，可将采购物品的价格与一般市场销售价格比较，确认公平合理的价格。对于长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较密切的、合作关系，这种情况下，采购人员需要通过价值分析、分析供应商提供的成本结构、成本估算等较为复杂的方式确定理想的采购价格。对于重要计划的采购，采购金额相当大的情况，就需要采购人员通过计算整体成本，分析整个供应链的成本结构，从而确定采购价格。
❾ 采购的五大原则是什麼
给你个详细的
一.适价
大量使用与少量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:
1.多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价,最低价,一般价格等.
2.比价:要分析各供应商提供材料的性能，规格，品质，要示，用量等才能建立比价标准。
3.自行估价:自己成立估价小组,由采购,技术人员,成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料.
4.议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期和长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格.
二.适时
现代企业竞争非常激烈,时间就是金钱.采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成奖金的积压,场地的浪费,物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产,销售顺畅,又可节约成本,提高市场竞争力.
三.适质
采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接的,所以就被许多公司领导层忽略了,"价廉物美"才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加.
1.品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加.
2.经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力.
3.品质不良,需增加大量检验人员,增加成本.
4.生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增多,返修多,返工多,增加时间成本和人员成本.
5.品质不良,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增多,付出的代价就高.
四.适量
采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,奖金的周转率,储存成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率,储存成本,物料需求计划等综合计算出最经济的采购量.
五.适地
供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了.