知识产权档案管理制度

① 如何 建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保专存，文件材料整理符合属规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

② 如何建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，版文件材料整理符合权规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

③ 浅谈录井档案管理中的知识产权保护措施

孙 娟

（录井档案室 ）

摘 要 录井技术档案是油田档案业务重要组成部分，也是油田勘探开发档案的重要工作环节，对录井技术档案知识产权的保护是目前迫切需要解决的问题。技术档案知识产权管理中提供的复制、编研与参考等服务属于知识产权保护的领域，急需提升技术档案知识产权的数字化和网络化等现代化管理手段。需要从健全法规体系、完善技术支持、加快队伍建设等方面升级录井技术档案知识产权的保护工作。

关键词 录井档案 专利技术 产权保护

0 引言

录井技术档案的管理是整个录井档案业务工作环节的重要组成部分。在录井技术档案资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项基础工作管理环节中，录井技术档案资料管理工作直接体现了油田勘探开发工作的目的和方向。随着录井技术人员对录井技术档案意识的增强和认识的不断深化，录井技术档案资料的利用率越来越高，从单一的查阅资料，到利用录井档案专利技术，需要提供档案服务的范围越来越广，这就必然会涉及录井技术档案知识产权保护的问题。知识产权是一种无形的财产权，它是指智力创造性劳动取得的成果，是由智力劳动者对其成果依法享有的一种权利。这种权利包括人身权利和财产权利。我国政府从 20 世纪 80 年代初起，陆续颁布实施了《商标法》、《专利法》、《著作权法》、《计算机保护条例》等法律法规，基本健全了知识产权法律体系。油田科技部近期也下发了《中原油田知识产权管理实施细则》，对知识产权的范围进行了明确，主要包括：专利申请权、专利权、技术秘密（专有技术）、计算机软件、科技作品、工程设计文件及施工图纸、科技成果等，规定知识产权管理工作遵循“产权集中、两级管理、注重保护、积极运用”的原则。在油田建立两级知识产权保护管理体系，履行知识产权保护保密、监管维权、技术许可管理职责，实施从项目研究开发、产权获取、工程设计、设备制造、施工建设、技术服务到业主使用、技术许可等全过程的知识产权保护管理。既保障了著作权人的发明权和专利权，也考虑到了信息传播和知识产品用户的利益。

以下就录井技术档案知识产权保护方面注意的问题进行一些探讨。

1 录井档案专利技术知识产权分类

在油气勘探开发过程中，录井技术资料是油气发现、油藏评价和油气开发不可或缺的第一手资料。在录井资料的收集、分析和研究过程中，产生了大量的具有特色的录井技术，有的已经申报专利并得到国家知识产权主管部门的确定，有的在录井生产中产生了明显的经济效益，这些技术归纳起来主要包括：

1.1 自主研发的主力录井装备技术

中原录井装备研发主要包括：录井仪器仪表配套、升级改造、自主研发，钻井仪器仪表研发，录井新技术开发，技术服务支持等。已具有综合录井仪器仪表、传感器、辅助设备等三个系列多个品种的自主设计研发能力。其中具有自主产权的新型的 NLS 综合录井仪器设计思路、结构、技术性能和实用性，均处于国内领先水平，部分技术指标达到了国际水平。目前，设备在苏丹、哈萨克斯坦和也门等国外录井市场提供现场服务，均得到了甲方的一致好评。

1.2 自主研发的新技术推广应用技术

主要包括：岩屑显微图像分析技术、红外全烃分析技术、快速色谱分析技术和无线传感器技术等。其中，自主开发的岩屑显微图像分析技术，利用荧光图像特征进行含油丰度、油质分析，实属录井行业发展的重大技术创新，开创了崭新的地质录井新技术模式，对录井技术的发展与变革意义重大，该项技术获得了集团公司科技进步三等奖。

1.3 录井软件开发技术

主要包括：油气层图形化解释技术、录井资料数据传输技术、现场油气层快速识别技术和现场复杂岩性识别技术等。

1.4 地质综合评价研究技术

以录井技术处理应用为主，兼顾录井技术的开发、应用、解释等方面研究，具备完成地质综合研究项目的能力，形成了录井技术的解释应用、区域地质区块评价、地层对比、构造解释评价等。主要包括油气藏描述技术、储层评价技术和地震资料解释评价技术等。

2 录井技术档案管理中存在的问题

录井技术知识产权凝聚着录井技术人员的心血和智慧，也是油田的重要财富。由于近年来在人员管理、技术管理等多方面的原因，录井技术档案管理还存在着一些问题，影响了录井技术的应用和进一步的发展，主要问题有以下几个方面。

2.1 资料归档欠规范

专利技术相关数据资料、技术图纸、文字报告等归档不完整，资料分散，很多技术资料在技术开发出来后没有及时规整，多人研发多人保存，容易造成技术的流失和技术泄密，不便于知识产权的保护。

2.2 录井技术档案资料数字化不够

所谓数字化是指把技术各类信息，包括数字、文字、声音、图形、图像等输入计算机系统转换成二进制数字编码的技术。档案技术资料数字化是为了更多用户能够更便利地获得需要的档案信息，缺少数字化技术资料不利于录井技术人员共享使用，降低技术人员工作效率，也不便于知识产权的保护。

2.3 录井技术档案数据库建设还有待完善

数据库建设是指以系统或有序的方法编排的、并可通过电子或其他方式单独访问的独立作品、数据或其他材料的集合。目前录井单位数据库也仅限于现场录井原始数据的管理，对录井专利技术还没有统一建立数据库进行有效管理，对专利技术知识产权保护不利。

2.4 录井技术档案网络化管理程度不高

当今时代网络技术不断进步，人们可以通过网络实时地传递、交换和共享各种信息。录井技术档案数字化和数据库建设不足，影响了档案网络化管理的发展，从而影响了档案信息资源全方位共享目标的实现。

3 录井技术档案知识产权保护措施

面对录井技术档案知识产权保护存在的问题，为了进一步完善专利技术从产生、收集、分类归档、保护和利用各环节的有效管理，确保录井专利技术为油田勘探开发服务真正发挥应有的作用，我们认为在录井技术档案知识产权保护方面要做好如下几项工作。

（1）档案管理人员要进一步提高工作责任心，扎根录井技术研发现场，及时了解录井技术开发现状，及时提醒研发人员对技术开发过程中的技术资料存档保密要求，及时解决技术人员对档案资料利用要求，分门别类及时对阶段成果进行归档，为今后录井技术档案知识产权保护打好基础。

（2）进一步完善录井技术档案知识产权保护规章制度，切实贯彻执行国家法律、法规和中国石化、油田有关管理规定，执行知识产权保护的业务流程。一是督促各单位管理保护好本单位形成、使用的录井技术档案知识产权，建立和制定本单位知识产权档案管理工作体系、管理制度和实施细则，采取保密和监管措施，管控涉密人员，监视市场，防范、制止、依法追究侵权行为；二是要重视相关单位在基础研究、科研项目开发、工业试验、工业应用、生产、工程设计、工程建设、设备开发（制造）等发明创造中专利申请文本或技术交底书的归档工作，做到专利及时申请，及时归档保护；三是落实责任人负责对录井技术专利申请、维持、放弃全过程的跟踪，规范录井专利技术档案知识产权的管理；四是制定严格的归档专利管理工作相关奖惩政策，杜绝违反有关规定、合同（协议）约定导致油田专利相关权益受损，包括但不限于将职务发明作为非职务发明申请专利等情况的发生。总之，从档案管理方面来看，要对专利技术档案资料要有明确的、具体的、可操作性的管理办法，对档案利用服务中的权利和义务关系以及与知识产权保护要求、失密处罚规定等要具有可执行性。同时，对制度的执行要不定期地进行检查考核，将考核结果纳入油田对单位经营承包考核兑现之中，这样才能确保单位和全体职工保护技术档案知识产权意识的进一步提高。

（3）要进一步完善录井技术档案管理技术支持。在如今的技术时代，即使是侵权行为也具有很高的技术含量，技术的落后、数据库不完整和网络的不安全性，会使著作权人的权益无法得到保障。因此，必须对保护对象进行技术武装，提供先进的技术支持，防止录井技术档案知识产权的流失和失密。

（4）加快录井技术档案管理队伍建设。知识产权法律环境下，技术档案知识产权保护工作的运作对人才队伍提出了新要求。首先，必须掌握知识产权法等有关法律法规，具有较强的知识产权意识和较高的知识产权素养。唯有如此，才能敏锐地感知分析和处理技术档案知识产权管理存在的问题，有效地避免侵权行为的发生。其次，要提高政策认识水平及业务素质能力，对政策的准确把握和业务能力的强化，都有利于录井技术档案管理水平的提高。最后，要建立一支专家型的技术档案管理人才队伍，他们不仅要具备高学历、懂法律，还应精通档案知识产权维护方法和计算机网络技术，这样才能为执行知识产权法规、有效保护技术档案知识产权提供重要基础和保障。

保护好录井技术档案知识产权，可以最大限度地开发录井技术档案信息资源，实现资源共享，保护知识产权，维护著作权人的合法权益，确保录井技术研究、录井技术档案管理工作的顺利开展。

④ 企业知识产权管理制度

企业知识产权管理办法
第一条 为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。
第二条 本办法所称的知识产权，包括：
(一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；
(二)商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；
(三)著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；
(四)国家法律规定保护的其它知识产权。
第三条 本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。
第四条 本公司设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。
第五条 知识产权管理部的主要职责：
(一)制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；
(二)审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；
(三)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；
(四)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；
(五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；
(六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。
第六条 本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。
(一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：
1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果：
2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果；
3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围；
4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。
(二)利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指：
1．利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为；
2．利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果；
3．工作时间内完成的智力劳动成果。
第七条 一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司，任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。
第八条 职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。
第九条 本公司的注册商标、商号等管理工作由专业管理部门依据国家和本公司的规定执行。
第十条 技术项目完成后，项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告，按本公司的规定提交全部科技档案文件，并提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时办理申请事项，不宜申请专利的技术秘密，应采取相应保密措施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任，包括在研究过程中已具备申请专利条件者。
第十一条 专利是知识产权中的重要内容，在专利管理中涉及的具体问题，根据国家和本公司的有关规定执行。
第十二条 完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后，研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写鉴定申请书，要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。
第十三条 严格执行科技档案的相关制度规定，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。
第十四条 对本公司的技术秘密和商业秘密，应严格执行国家和本公司的有关规定，签定保密协议。
第十五条 在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。
第十六条 订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定，明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意，不得以公司的名义对外签定技术合同。
第十七条 对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的，或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员，将依据国家和本公司的具体规定，给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。
第十八条 属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益，按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。
第十九条 违反本办法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由知识产权管理部依据规定追究经济责任。构成犯罪的，及时向司法机关举报。
第二十条 侵害人为本公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。
第二十一条 侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。必要时，提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。
第二十二条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。
第二十三条 本办法由知识产权管理部负责解释。
第二十四条 本办法自下发之日起执行。原办法同时废止。

⑤ 专利管理办法怎么写

给你个模板，如下

镇江市企事业单位专利工作管理制度（模板）

第一章 总 则
第一条 为规范本单位专利管理工作，鼓励发明创造，根据《中华人民共和国专利法》及其《实施细则》、《江苏省企业知识产权管理规范》，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条 专利工作的目的：在研发、生产、经营活动中充分运用专利及专利制度的特性和功能，增强本单位的市场竞争力，争取最佳经济和社会效益。
第三条 专利工作的任务：根据本单位的经营目标和发展战略，制定符合本单位实际情况的专利工作方针、专利战略和具体工作措施。
第四条 专利工作管理制度实施范围：本制度在本单位各部门及下属单位施行。
第二章 工作机构及其职责
第五条 本单位设立专利工作部，负责本单位的专利管理工作。
第六条 本单位设立专利工作专项资金，由专利工作部统一管理，用于专利培训、专利奖酬、专利工作事务及专利信息网络建设等费用支出。
第七条 本单位专利工作部的基本职责包括:
1．制定专利工作管理办法；
2．制定专利工作的长远规划和年度计划；
3．组织、参与专利战略的制定和实施；
4．组织、指导、协调、检查各部门的专利工作；
5．组织专利宣传、培训；
6．管理专利文献，建立专利信息数据库，提供专利信息检索、分析服务；
7．管理专利申报工作，提供专利咨询服务;
8．办理专利申请、专利权的维护、专利资产评估、专利合同备案、专利权质押、专利广告证明和处理本单位专利纠纷等事务；
9．实施专利奖惩；
10．管理专利工作专项资金。
第三章 专利制度的运用
第八条 本单位在涉及重大利益的投资、立项、研发、引进、合资、合作、营销、专利申请和维权等决策前，要制定和实施专利战略。
第九条 本单位在经营性投资决策前，应由专利工作部分析国内外专利信息，运用专利制度的规则，提出有关投资决策的可行性建议。
第十条 本单位在开发新技术、新产品立项前，应由专利工作部分析国内外专利信息，其中包括失效专利信息，运用专利制度的规则，提出引进、合作或自主研发等方面的建议。
第十一条 本单位在自主研发新技术、新产品前，应由专利工作部分析国内外专利信息，避免重复研究，运用专利制度的规则，提出能获得最大市场效益的有关技术路线和技术解决方案建议。
第十二条 本单位在引进技术、设备决策前，应由专利工作部分析国内外专利信息，运用专利制度的规则，提出引进方案；特别在引进技术、设备中含有专利的，应先由专利工作部核实其专利法律状态，提出有关可利用性的建议，并定期监视其法律状态。
第十三条 本单位在进行产品销售和出口贸易时，应由专利工作部分析国内外专利信息，运用专利制度的规则，明确该产品在销售地和出口地的专利法律状态，避免侵犯他人专利。
第十四条 本单位在合资、合作等生产经营活动中，应由专利工作部对拟合作的项目进行综合分析，运用专利制度的规则，提出合资、合作的合理化建议。
第十五条 本单位在生产经营活动中，当被控侵犯专利权时，应由专利工作部利用专利信息，运用专利制度的规则，提出应对措施。
第十六条 本单位在签订与专利有关的贸易合同时，应由专利工作部根据具体情况，运用专利制度的规则，提出由合作方提供合法证明文件的要求和相应法律责任及损失赔偿的条款建议。
第四章 专利产权的管理
第十七条 本单位的职务发明是指执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造，申请被批准后，本单位为专利权人。
第十八条 本单位在聘用员工（包括临时工作人员）前，应当与员工签订由专利工作部制定的有关职务发明创造协议。
第十九条 本单位与其它单位、个人合作开发或者委托研究，应签订技术合作、委托协议，协议中必须约定研发成果的专利申请权、专利权的归属。
第二十条 本单位的职务发明创造应先申请专利，方可进行论文发表、科技成果鉴定和评奖、技术、产品展览和销售等可能丧失新颖性的活动。
第二十一条 本单位的职务发明创造完成后，应先报专利工作部备案，专利工作部应适时组织专家对职务发明创造进行评价，适宜申请专利的应进行专利查新检索，并结合本单位的具体情况，确定其是否申请专利及申请的时机、种类和国别。
第二十二条 本单位建立专利档案，专利工作部应对单位所有专利或专利申请进行监视和管理，适时维持或放弃。
第二十三条 本单位在实施专利项目时，生产和销售部门应当将专利实施的情况定期上报专利工作部，专利工作部应当对专利实施情况进行综合分析，提出是否继续实施或改进的建议。
第二十四条 本单位在专利权转让、专利许可、专利权质押、专利权作价入股、合资合作前，应由专利工作部组织进行专利资产评估；专利工作部应定期组织评估本单位的专利资产，并将其纳入财务核算管理体系。
第二十五条 本单位转让专利权或专利实施所得收益，按国家有关规定的比例纳入专利专项资金。
第二十六条 本单位在实施专利保护和市场监视时，专利工作部要及时掌握本行业专利申请及授权情况，对有损于本单位权益的他人专利及专利申请应及时启动相应法律程序；对侵权行为，应当进行综合分析，提出应对措施。
第二十七条 本单位在实施专利权海关保护时，专利工作部要及时办理专利权海关保护备案手续。
第二十八条 本单位建立职务发明创造保密制度和档案管理制度，在专利申请公开前，员工对申请专利的技术或产品负有保密义务，要有员工保密协议、竞业限制协议、保密奖惩协议、借阅管理规定、密级确定规定、归档管理规定。
第五章 专利奖惩
第二十九条 本单位对运用专利制度特性和功能给单位带来收益的员工给予奖励。
第三十条 本单位设立专利工作奖，每年根据专利工作人员的工作业绩给予奖励。
第三十一条 本单位对申请专利的职务发明人或设计人给予鼓励，包括精神或物质奖励。
第三十二条 本单位对被授予专利权的职务发明人或设计人给予奖励和报酬，奖酬的标准不得低于国家有关规定。
第三十三条 本单位应将二十九条至三十二条所述的获奖人员的奖励情况记入其业务考核档案，作为职务、职称提升，业绩考核的重要依据。
第三十四条 本单位对违反本制度的规定，给单位造成损失的责任人，给予处罚。情节严重的，追究其刑事或民事责任。

第六章 专利工作的考核
第三十五条 本单位要有年度专利工作考核、评价指标，并将其列入各部门及其领导的工作绩效考核指标体系。
第三十六条 考核指标是指对专利及专利制度特性和功能的运用状况，包括专利拥有量、实施率、收益率；专利战略制定与实施；专利事务管理；专利工作经费落实；专利奖惩执行等指标。
第七章 附 则
第三十七条 本制度由本单位专利工作部负责解释。
第三十八条 本制度自XX年X月X日起开始实施。

⑥ 知识产权法学著作权的法定许可使用制度是指什么素

《著作权法》第22条规定：在下列情况下使用作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照本法享有的其他权利：

（一）为个人学习、研究或者欣赏，使用他人已经发表的作品；

（二）为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品；

（三）为报道时事新闻，在报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体中不可避免地再现或者引用已经发表的作品；

（四）报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体刊登或者播放其他报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体已经发表的关于政治、经济、宗教问题的时事性文章，但作者声明不许刊登、播放的除外；

（五）报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体刊登或者播放在公众集会上发表的讲话，但作者声明不许刊登、播放的除外；

（六）为学校课堂教学或者科学研究，翻译或者少量复制已经发表的作品，供教学或者科研人员使用，但不得出版发行；

（七）国家机关为执行公务在合理范围内使用已经发表的作品；

（八）图书馆、档案馆、纪念馆、博物馆、美术馆等为陈列或者保存版本的需要，复制本馆收藏的作品；

（九）免费表演已经发表的作品，该表演未向公众收取费用，也未向表演者支付报酬；

（十）对设置或者陈列在室外公共场所的艺术作品进行临摹、绘画、摄影、录像；

（十一）将中国公民、法人或者其他组织已经发表的以汉语言文字创作的作品翻译成少数民族语言文字作品在国内出版发行；

（十二）将已经发表的作品改成盲文出版。

前款规定适用于对出版者、表演者、录音录像制作者、广播电台、电视台的权利的限制。
以上规定就是著作权上的法定许可制度，即不用经过著作权人许可，也不用向其支付报酬就可以进行使用。

⑦ 如何建立知识产权分类管理档案

知识产权档案管理办法
一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责
1、研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。
2、总经办负责商标、版权档案管理工作。
3、总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。
4、各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。
5、总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。
6、销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。
7、其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。
三、主要内容
1、知识产权文档收集与管理的范畴。
（1）知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。
（2）针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。
2、知识产权文档的形成与归档。
（1）归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
（2）凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。

⑧ 档案管理制度能发给我一份吗非常感谢！

公司档案管理制度
一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、 归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、 资料的收集与整理

1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、 资料的分类与归档

1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、 档案的借阅

1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4. 档案借阅者必须做到：

① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、 档案的销毁

1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。