知识产权管理体系怎么归档

『壹』 如何建立知识产权分类管理档案

知识产权档案管理办法
一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责
1、研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。
2、总经办负责商标、版权档案管理工作。
3、总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。
4、各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。
5、总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。
6、销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。
7、其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。
三、主要内容
1、知识产权文档收集与管理的范畴。
（1）知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。
（2）针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。
2、知识产权文档的形成与归档。
（1）归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
（2）凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。

『贰』 知识产权管理系统有哪些

会博通知识产权及证照管理系统：

会博通规范化知识产权及证照管理是组织管理水平的重要体现

申办流程

会博通可设置标准化的知识产权及证照申办流程，完成从申办到成果归档的流程化处理，记录管理痕迹。

变更流程

会博通功能性的变更流程，在变更未审定之前，知识产权及证照将会标识变更状态，并配置使用限制。

借用审批与办理

会博通支持实体或电子知识产权及证照的批量借阅申请，可根据证照密级自动匹配对应流程，审批过程自动登记借用与归还，应用情况全记录。

借阅与归还登记

提供类似于图书馆的借阅与归还登记功能，全面把控知识产权及证照入管理。

综合统计

图表形式实时统计知识产权及证照存情况，各类统计报表全面展示知识产权及证照利用情况。

安全控制

系统全面记录知识产权及证照应用痕迹，支持SSL证书、加密传输、错密锁定、机器指纹等安全机制。

『叁』 如何管理知识产权

1.知识产来权与利益是密不自可分的，与商业行为或准商业行为也是紧密相关的。
2.对知识产权管理工作首先，
一需确定企业知识产权保护对象；
二制订企业各项知识产权管理制度，并负责监督实施；
三开展职工知识产权教育培训，提高企业职员知识产权的保 护意识；
四建立知识产权侵权监控网络，设立专门管理部门，框架防止企业侵犯他人知识产权。
3.一定要把知识产权的管理工作与企业的整体运营充分联系起来，使知识产权管理贯穿企业从研发到市场的每一个环节，以最大程度实现知识产权的价值。让法务人员与技术人员保持良好的沟通，也促使企业的每一员对企业的知识产权工作保持关注，做好知识产权的信息收集工作。

『肆』 如何建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，版文件材料整理符合权规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

『伍』 企业知识产权管理体系文件包括哪些内容

企业知识产权保护管理体系，就是覆盖企业研发、生产、管理、销售各环专节的内部知识属产权管理制度，以使日常知识产权管理有章可循。内容应包括：
（1） 促进知识产权发生的制度；
（2） 员工发明创造权属的确定与分享；
（3） 技术成果申报制度，既方便对项目作出决策和调整，又可以作为证据，还可以防止因员工的流失而导致项目的中断；
（4） 专利申请、维持、放弃的评估和确定程序；
（5） 专利、商标、商业秘密的管理体系与办法；
（6） 按知识产权类别区分的保护方式方法与措施；
（7） 违规责任规定。

企业知识产权管理体系并不是一个孤立的系统，要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来，各部门通力合作来促进和保护企业知识产权。企业应从战略管理的高度认识和实施企业知识产权管理，不仅要探讨企业知识产权管理中的活动流程，而且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。此外，企业还应加强同知识产权管理部门、社会支持部门的联系，以详细地了解国家有关知识产权的法律规定，以及有效地获得社会支持体系的服务与支持，从而为企业核心竞争力提供源源不断的动力支持。

『陆』 如何 建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保专存，文件材料整理符合属规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。