知识产权档案的特点

① 出版/文献/信息传播/知识产权事务费指的是什么

出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目（课题）实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、查新费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

出版费：主要包括项目（课题）研究任务产生的论文、专著、标准、图集等出版费用。

资料费：主要包括项目（课题）研究任务必需的图书、学术资料、数据资源等购买费用，以及与项目（课题）任务相关的资料翻译、打印、复印、装订等费用。

专利申请及其他知识产权事务费用：为完成本项目（课题）研究目标而申请专利的费用，以及该专利在项目（课题）实施周期内发生的维护费用，和办理其他知识产权事务发生的费用，如计算机软件著作权、集成电路布图设计权、临床批件、新药证书等。

(1)知识产权档案的特点扩展阅读：

根据《合同法》第325条的规定，使用费的支付方式由当事人约定，可以采取一次总算、一次总付或者一次总算、分期支付，也可以采取提成支付或者提成支付附加预付入门费的方式。

约定提成支付的，可以按照产品价格、实施专利后新增的产值、利润或者产品销售额的一定比例提成，也可以按照约定的其他方式计算。提成支付的比例可以采取固定比例、逐年递增比例或者逐年递减比例。约定提成支付的，当事人应当在合同中约定查阅有关会计帐目的办法。

② 我国知识产权法主要包括哪些内容

知识产权法主要包括：

1、知识产权法律：如著作权法、专利法、商标法。

2、知识产权行政法规：其主要有著作权法实施条例、计算机软件保护条例、专利法实施细则、商标法实施条例、知识产权海关保护条例、植物新品种保护条例、集成电路布图设计保护条例等。

3、知识产权地方性法规、自治条例和单行条例，如深圳经济特区企业技术秘密保护条例。

4、知识产权行政规章，如国家工商行政管理局关于禁止侵犯商业秘密行为的规定。

5、知识产权司法解释，如《最高人民法院关于审理专利纠纷案件适用法律问题的若干规定》、《最高人民法院关于诉前停止侵犯注册商标专用权行为和保全证据适用法律问题的解释》。

国际条约：中国在制订国内知识产权法律法规的同时，加强了与世界各国在知识产权领域的交往与合作，加入了十多项知识产权保护的国际公约。

主要有：与贸易有关的知识产权协定（TRIPS协定）、保护工业产权巴黎公约、保护文学和艺术作品伯尔尼公约、世界版权公约、商标国际注册马德里协定、专利合作条约等。

其中，世界贸易组织中的TRIPS协定被认为是当前世界范围内知识产权保护领域中涉及面广、保护水平高、保护力度大、制约力强的国际公约，对中国有关知识产权法律的修改起了重要作用。

(2)知识产权档案的特点扩展阅读

依据《中华人民共和国著作权法》第四节、权利的限制

第二十二条、在下列情况下使用作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称，并且不得侵犯著作权人依照本法享有的其他权利：

1、为个人学习、研究或者欣赏，使用他人已经发表的作品；

2、为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品；

3、为报道时事新闻，在报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体中不可避免地再现或者引用已经发表的作品；

4、报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体刊登或者播放其他报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体已经发表的关于政治、经济、宗教问题的时事性文章，但作者声明不许刊登、播放的除外；

5、报纸、期刊、广播电台、电视台等媒体刊登或者播放在公众集会上发表的讲话，但作者声明不许刊登、播放的除外；

6、为学校课堂教学或者科学研究，翻译或者少量复制已经发表的作品，供教学或者科研人员使用，但不得出版发行；

7、国家机关为执行公务在合理范围内使用已经发表的作品；

8、图书馆、档案馆、纪念馆、博物馆、美术馆等为陈列或者保存版本的需要，复制本馆收藏的作品；

9、免费表演已经发表的作品，该表演未向公众收取费用，也未向表演者支付报酬；

10、对设置或者陈列在室外公共场所的艺术作品进行临摹、绘画、摄影、录像；

11、将中国公民、法人或者其他组织已经发表的以汉语言文字创作的作品翻译成少数民族语言文字作品在国内出版发行；

12、将已经发表的作品改成盲文出版。

③ 试论地质资料档案开发利用中的知识产权保护

倪云英

（浙江省国土资源厅信息中心）

摘 要 地质资料是地质工作中形成的重要的基础信息，是国家宝贵的信息财富。随着社会经济形势的迅速发展，地质资料档案在各个行业中发挥着非常重要的作用。本文通过地质资料档案利用过程中所存在的知识产权问题分析，提出了一些关于加强地质资料档案利用中知识产权保护的措施。

关键词 地质资料档案 开发利用 知识产权

伴随着社会经济的快速发展，地质资料档案开发利用的需求越来越大，要求地质资料档案开放的呼声也越来越高。地质资料档案是地质先辈工作者的辛勤劳动与智慧结晶，也是地质工作的历史记录与原始数据，具有非常珍贵的保存价值和利用价值。但是，地质资料档案在开发利用中，部分内容会涉及知识产权保护方面的问题。因此，在开发利用地质资料档案过程中，需要地质资料管理部门增强知识产权保护意识，采取一些相应措施，做好地质资料档案在开发利用工作中的知识产权保护。

1 地质资料档案利用中存在的知识产权问题

近几年来，地质资料档案管理部门在开发利用地质资料档案信息为地质资料工作和经济建设服务等方面取得了令人瞩目的成就。但在地质资料档案开发利用过程中，不少人缺乏知识产权保护意识，任意泄漏涉密信息等。地质资料档案开发利用中还存在不少知识产权问题，归纳起来主要有地质资料档案知识产权自然流失和地质资料档案知识产权人为破坏两类问题。

1.1 知识产权自然流失

地质资料档案知识产权自然流失是指不是由于人的直接行为而造成的知识产权流失。如自然灾害、意外灾祸等造成的地质资料档案的毁坏，地质资料档案的只“藏”不“用”导致地质资料档案利用价值的丧失等。在地质资料档案开发利用过程中，把地质资料档案保护与利用对立起来，过分强调地质资料档案的技术涉密性，担心开发利用会泄漏技术秘密，随意扩大保密范围，把本可以公开利用的地质资料档案加以保密，应该解密的地质资料档案没有及时解密，把地质资料档案长期搁置在库房而不充分开发利用，这样只能造成地质资料档案开发利用过程的知识产权自然流失现象。

1.2 知识产权人为破坏

地质资料档案知识产权人为破坏是指在开发利用地质资料档案过程中，由于人的行为而造成的知识产地质资料权破坏。如由于知识产权保护意识不强、制度的不健全、执行不力导致无意或者蓄意破坏地质资料档案知识产权。

2 地质资料档案现代化服务中的知识产权保护

2.1 数字化

地质资料档案馆将传统地质资料档案数字化后，既可以利用计算机对其信息作任意分解、加工与合成，并通过磁盘或光盘等载体来存储和在数字网络上传输，使得更多用户能够更便利地获得需要的地质资料档案信息。利用者能充分利用相关的数据库，通过网络在线查阅和复制，甚至不必亲自去地质资料档案馆。但是，信息传播技术的网络化发展和数字化地质资料本身的易复制性特点，造成了擅自拷贝数字化地质资料的简单易行，更为从事盗版侵权活动的人带来了极大的便利，数字化地质资料不可避免地牵涉到了著作权人的复制权保护问题。

2.2 数据库

地质资料档案数据库资源，是提供网络地质资料档案信息服务重要的信息资源，它不仅在地质资料档案信息资源建设中起举足轻重的作用，而且标志着地质资料档案信息资源建设的发展水平。由于日新月异的技术发展，地质资料档案数据库数字记录技术日益普遍的使用，使地质资料档案数据库的制作者面临着一种风险，即他人会未经其本人许可，采用电子方法拷贝地质资料档案数据库内容或将地质资料档案数据库内容重新编排，进而产生一个内容相同的地质资料档案数据库，但却不会侵犯其地质资料档案数据库编排上的任何版权。地质资料档案数据库的制作需要投入大量的人力、技术和资金，而他人却可以以远低于独立制作其所需的费用复制或使用这些地质资料档案数据库。如果没有相应的制度保障，对制作人来说是不公平的，将会妨碍对地质资料档案数据库这一信息市场极其重要的工具的投资，造成严重的经济和技术后果。

2.3 下载网络资源方面

现代社会，网络技术引发了高科技的崛起，数字网络技术及其成果向各个领域的渗透和推广应用，使得地质资料档案网络下载服务相关的知识产权保护变得更加复杂。根据版权原则，下载他人地质资料档案只许供本人研究，不可有商业上的目的。不管是部分还是全部地质资料下载，或分数次将同一地质资料全部下载，都要受到著作权法的制约。地质资料档案馆可以多利用网络资源中的公有信息，包括：第一，不适用于著作权保护的地质资料；第二，著作权过期资源，主要指著作权中的财产权过期后，任何人都可以使用的资源。

目前，网络技术不断发展，人们可以通过网络实时地传递、交换和共享各种信息。地质资料档案部门自然也不能落后，有了数字化和数据库的强有力基础，数字化后的地质资料档案信息完全可以通过网络来进行传播，从而达到地质资料档案信息资源全方位地共建共享。

3 加强地质资料档案开发利用中知识产权保护的方法

3.1 加强知识产权的保护意识

随着社会经济形势的迅猛发展，传统的地质资料档案信息服务模式已不适应当今信息技术的需求，地质资料档案服务质量还有待提高。

3.2 健全法规体系

我们要遵守知识产权法律法规。科技档案开发利用的过程，也是知识产权的保护过程；只有做好知识产权保护工作，科技档案开发利用才能合理合法、健康有序地发展，而知识产权保护最终要依靠知识产权法律法规来实现。

在开展地质资料档案信息开发利用活动中，地质资料档案部门开发出来的具有创造性的信息产品，这种智力性劳动成果由于具有独创性，理应受到知识产权法的保护；对于地质资料档案信息的利用者，既要注重对其地质资料档案信息资源自由阅览、复制、转摘的合法权利的保护，同时也要强调对其非法利用行为的控制。

因此，地质资料档案利用者特别是地质资料档案管理部门要树立起强烈的知识产权保护意识，注重对地质资料档案形成者和地质资料档案信息提供者自身权利的保护，保护好知识产权人的合法利益，避免不必要的知识产权纠纷和损失。

3.3 提高地质资料工作人员的素质

知识产权法律环境下，地质资料档案利用服务工作的运作对地质资料工作人员的素质提出了要求。首先，必须掌握知识产权法等有关法律法规，具有较强的知识产权意识和较高的知识产权素养。唯有如此，才能敏锐地感知分析和处理地质档案信息服务中的知识产权问题，有效地避免侵权行为的发生。其次，地质资料档案工作人员要努力学习，拓宽视野，提高自身素质，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用地质资料档案学科新理论、新技术来指导和改进地质资料档案工作，努力培养适合地质资料档案馆数字化和现代化需要的复合型人才，既掌握地学理论与档案知识，又能熟练地应用数字化技术、信息存储技术、网络通信技术、多媒体技术等专业技能。

3.4 加强地质资料档案规范管理

3.4.1 集中统一管理

为使地质资料档案知识产权不受到人为破坏，地质资料档案部门要加强地质资料档案规范管理工作，做到集中统一管理，以确保地质资料档案的完整、准确、系统和安全。集中统一管理是维护地质资料档案完整、准确、系统和安全的有力保障。

3.4.2 健全管理制度

要建立健全地质资料档案管理制度，促进地质资料档案管理规范化。地质资料档案管理，离不开地质资料档案管理制度的支持。地质资料档案管理制度是地质资料档案工作者开展地质资料档案工作的行为准则和依据。各地质资料档案管理部门应建立健全符合本部门实际的、与知识产权保护相适应的地质资料档案管理制度：收集归档制度、借阅制度、催还制度，以求实现地质资料档案规范化管理，维护地质资料档案部门和地质科研人员的知识产权。

3.5 做好地质资料档案的保密工作

3.5.1 遵守保密制度

要严格遵守保密制度，地质资料档案是地质工作活动的产物和真实记录，是维护国家经济利益和保障知识产权的一项重要内容和依据。因此，地质资料档案人员要严格遵守国家有关地质资料保密的规定，正确划分地质资料档案密级，合理确定使用范围；该保密的不能内外不分，不该保密的不能借故保密影响利用，从而保证地质资料秘密及地质资料档案的安全。

3.5.2 加强技术支持

在当今信息技术高速发展时期，地质资料档案信息的知识产权仅有法律的保障还是不够的，还需要有一定的技术手段和具体措施的实施对它进行保护。采用一定的技术手段保护地质资料档案知识产权。技术的落后和网络的不安全性，致使著作权人的权益无法得到保障。所以，有效地防止盗版和非法复制，需要对保护对象进行技术武装，加强先进的技术支持。可采用的方法主要有：权限设置、加密与数字签名技术、CA 认证技术、数字水印技术、限定使用次数技术、防复制技术等。地质资料档案工作者应重视对这些技术的学习和使用，防止数据库信息被非法复制利用。

因此在开发利用时，要正确处理开发利用与保密的关系，一方面要在遵守保密制度的前提下，采取各种手段充分促进地质资料档案信息的开发利用，做到在保密中促进开发利用；另一方面，应当注意在开发利用时加强保密工作，做到开发利用时不泄露技术秘密。

④ 如何建立知识产权分类管理档案

一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。二、文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经部门补。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经部门。三文件整理1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。4、宜三孔线装（易拆开复印）四、档案分类1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5、档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等五、档案名称及编号1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。六档号编定1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。七归档与档案清理1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。八保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4、1年保存：结案后无长期保存必要者。5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。九档卷清理1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。十、电子文档企业管理最好把所有资料予以扫描，做成电子文档。档案目录与纸质一致，查找方便。

⑤ 关于知识产权法的问题

这个不是职务作品，著作权法第16条规定。
纵横法律网-上海凯曼律师事务所-周雪峰律师

⑥ 如何建立知识产权分类管理档案

知识产权档案管理办法
一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责
1、研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。
2、总经办负责商标、版权档案管理工作。
3、总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。
4、各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。
5、总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。
6、销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。
7、其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。
三、主要内容
1、知识产权文档收集与管理的范畴。
（1）知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。
（2）针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。
2、知识产权文档的形成与归档。
（1）归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
（2）凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。

⑦ 专利档案怎么做

专利局对你们这么好啊
资料多的话最好是电子化，就是通过一些软件系统把专利按照一定规律存进去，这样到时候可以在系统中有序的查看专利申请文件了。比如说可以按照申请号，或者内部定一系列卷号，按卷号查看。

⑧ 发明，专利，商标，著作权等知识产权证书属于什么档案

知识产权包复含
商标、专利、著作权，制你们自己设计的图纸这块是属于著作权的，商标是一个产品的特定标识，用于贴牌
广告这些，著作权主要用于保护自己的创作品，包含文字、图像，音频、视频等，专利呢主要是针对于自己独有技术
的保护

⑨ 如何 建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保专存，文件材料整理符合属规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

⑩ 如何建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，版文件材料整理符合权规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。