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知识产权贯标记录

发布时间:2022-12-20 10:25:53

知识产权贯标

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。北京纳杰知识产权提醒您,进行知识产权贯标认证一个要选择可靠的知识产权代理公司以防上当受骗还浪费您的时间。

⑵ 知识产权贯标认证的流程条件资料

【办前必读】
第一、贯标的认识
1、贯标"对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准.企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施.这次贯标的大力实施意味着国家要规范市场,加大知识产权的有效监督与管理,也是正式吹响了企业优胜劣汰的号角
第二、贯标对企业有哪些重要价值
1."企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提.
2.贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性.
3.推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术.通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益.
4.提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益.
5.巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强.
6.贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目.
除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件.及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展.
第三、贯标启动的背景
1、为了企业实现全面现代化的进程,十七大提出要大力推进工业化与信息化融合,国家2013年启动两化融合战略,即工业化和信息化,贯标作为两化融合战略的关键一环,2013年国家知识产权局正式启动贯标,在政策推动下,截止2017年中期,全国已经有20多个省开展了企业知识产权贯标工作,超过1.8万家企业通过贯标,并都进入了国家、省、市的知识产权优势企业行列,通过第三方认证审核的企业约4000家.
2、2016开始,各部委加大对贯标的认可和支持度,2017年,形成了企业贯标的"小高潮",尤其是东部沿海地区的科技创新型企业,纷纷加入贯标建设当中.
第四、贯标的有效期
3年,有效期满前3个月需要向认证机构申请复审.
第五、办理时间与费用
答:办理下证快,费用基本全网最低,有意详聊;时间90-120个工作日;
【办理流程资料及条件补助情况】
第一、申请条件
1、有经营所场所,没有场所可先筹备
2、有一定的员工数量;
3、纯贸易类企业除外,其他基本符合申请;
建议:(先申请几个商标,版权或专利),加大通过率,提供补贴力度;
第二、贯标实施流程
1、项目策划:划定辅导级认证范围,成立企业贯标项目组,建立与企业对接;通道,做启动会的准备;
2、启动大会:现场动员,办法管理者代表任命书,做贯标知识培训 ;
3、现场诊断:通过座谈、面访、查阅文件的方式,充分了解现有知识产权管理架构、知识产权方针和目标、管理体系、管理过程和管理资源,出具诊断报告,在双方达成共识的基础上制定企业知识产
4、体系建立:协助企业依据标准要求,在已经形成的管理体系和文件寄出上,编制、规范、完善企业知识产权管理体系及文件,包括但不限于知识产权方针、目标,知识产权管理手册,知识产权管理体系,管理职责,管理资源保障,审核和改进,并一一落实签发;
5、试运行:各部门按新的管理体系和文件落实到日常工作中,形成记录文件,并反馈新制度的适宜性和有效性.
6、内审/管评:组织企业进行贯标内审和管理评审,形成内审和管理评审记录,做认证准备.
7、认证:提交认证请求,配合完成文审和现场审核,直至获得证书
-第三、贯标认证流程
【提交认证申请书→签订认证合同→第一阶段审核(包括文件评审)→问题整改→第二阶段审核→不符合项的跟踪整改→认证决定→颁发认证证书

⑶ 企业知识产权管理在做贯标时需要出哪些文件清单

4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求企业应依据自身特点,按本标准要求建立知识产权管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。企业应:a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用;b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;c) 开展检查、分析、评价,确保持续改进。4.2 文件要求4.2.1 总则 企业知识产权管理体系文件应包括:a)知识产权管理方针和目标;b)知识产权管理内部控制制度;c)知识产权管理记录。4.2.2 内部控制制度企业应结合自身需要,建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度,如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度,并适时修改并完善。内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价,确保制度控制的有效性。4.2.3 记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案,为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。4.3 策划4.3.1 知识产权界定企业应建立职务成果管理制度,界定知识产权权属,拟定引进和实施他人知识产权的计划。4.3.2 法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。4.3.3 知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;b)实现目标的方法和时间表。 可引入风险评价?4.4 机构与职责4.4.1 机构企业应建立知识产权管理机构,配备专(兼)职工作人员,企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。4.4.2 职责4.4.2.1 最高管理者企业最高管理者应:a)实施知识产权管理决策;b)设置适宜的组织机构,配备必要的资源;c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。4.4.2.2 知识产权管理组织(或知识产权主管)知识产权管理组织(或知识产权主管)应:a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;b)协调企业内外有关知识产权工作;c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。4.4.2.3 知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应:a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划;b)负责企业知识产权内部控制制度的执行;c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作;d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理;e)负责知识产权风险的防范与应对,依法处理企业内外部知识产权纠纷;f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用;g)负责企业员工知识产权教育和培训。4.5 管理评估最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知识产权管理绩效评价,管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。5 资源管理5.1 人力资源5.1.1 总则企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员,建立知识产权管理内部网络体系,必要时可寻求外部专业机构支持,确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。5.1.2 意识、能力和培训企业应开展员工的知识产权教育和培训,确保员工具有一定的知识产权意识。企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。5.1.3 激励企业应建立知识产权激励机制,制定知识产权奖励措施,鼓励员工的创造积极性,并形成奖励记录。5.2 财务资源企业应保障知识产权工作经费,确保知识产权管理的运行。5.3 信息资源企业应加强知识产权信息资源管理,包括:a)建立知识产权信息收集渠道,及时获取有关信息;b)对信息进行分类筛选,分析加工,确定能有效利用的知识产权信息;c)视情建立知识产权信息数据库,并有效维护和及时更新。6 运行控制6.1 基础管理6.1.1 权利创造和取得企业应根据知识产权发展战略,制定知识产权创造和取得的工作计划,明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。企业创造或取得知识产权时,应进行必要的检索和跟踪,确保知识产权的合法性和有效性。企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成有效记录,实现知识产权创造过程的可追溯性。6.1.2 权利管理企业应根据知识产权的性质、价值进行整理分类,形成目录,建立相应的管理台帐。企业应建立知识产权定期评估机制,建立知识产权监管维护系统。企业对需要维持的知识产权,应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。企业对知识产权实施权属变更或放弃的,应明确审批程序和权限,办理手续,由知识产权管理部门备案。6.1.3 权利运用企业应根据法律法规的规定,合理运营知识产权,实现知识产权的价值。企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时,应按照法律法规的规定办理相关手续。6.1.4 权利保护企业应根据有关法律法规规定,对拥有的知识产权采取相应的保护措施,并尊重他人的知识产权。企业应实施风险控制,根据自身特点建立知识产权预警机制,制定应对知识产权纠纷的方案。6.2 过程管理6.2.1 研究与开发6.2.1.1 研究与开发策划企业实施研究与开发、技术改造应制定相应的计划,并对该领域内的相关科技文献及知识产权信息进行检索,对研发项目现有技术的发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析,应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关知识产权,形成立项报告。6.2.1.2 研究与开发活动企业应保留研发活动中形成的档案和记录,并实施有效的管理。企业应利用检索、市场调研等信息,对研发活动实施过程跟踪与监控,适时调整研发策略和项目内容,规避知识产权侵权风险。6.2.1.3 研究与开发评估企业知识产权管理部门应对设计与开发成果进行评估、确认,形成知识产权评估报告,并明确其保护方式,采取相应的保护措施。企业应当建立研究开发成果信息发布审批制度,对外发布研究成果信息应当经过有权部门的审核与批准。6.2.2 采购企业在采购过程中,应对涉及知识产权标记的产品,收集供方的相关知识产权信息,必要时应要求其提供权属证明。企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。企业应在采购合同中,明确供方涉及知识产权的法律责任。6.2.3 生产企业在生产过程中,涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等,应及时提交知识产权管理部门评估,明确知识产权保护要求。企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中,应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。企业对生产过程中涉及的知识产权使用情况应形成相应记录,必要时应采取相应的保密措施。6.2.4 销售企业在产品上柜、销售之前,知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析,并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。企业应实施产品销售市场监控,对产品信息、展会宣传,采取相应的知识产权保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况,建立和保持相关记录,制定并采取应对措施。6.2.5 对外贸易和合作6.2.5.1 策划企业在对外贸易和合作中,应对涉及的知识产权进行分析,了解该知识产权在输出国家或地区的法律状况,输出国家或地区的相关知识产权法律的规定。6.2.5.2 控制企业应在对外贸易与合作合同中对涉及的知识产权明确其权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担等内容;企业在对外贸易与合作中,视情对自主知识产权采取相应的边境保护措施,实施监控;企业应对输入和输出知识产权的使用情况保持相关纪录。7 合同管理7.1 总则企业应对知识产权合同及涉及知识产权条款的合同进行规范的管理,包括对内合同和对外合同。7.2 对内合同企业应根据实际需要,与涉及或可能知悉知识产权信息的内部人员签订知识产权保护合同,明确其知识产权保护的权利、义务和责任。7.3 对外合同企业与外单位签订合同,如企业与合作方的保密合同、知识产权许可合同、知识产权转让合同、以及投资、购销、进出口、展览展销合同,应进行知识产权法律审查,根据合同的内容和性质,明确知识产权权属和相应的保护条款。8 检查、分析和改进8.1 检查8.1.1 过程检查企业应采用适当的方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检查,明确检查频次和内容,及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在的问题。8.1.2 内部评价企业应当建立、保持及实施内部审核程序,以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。内部审核应定期进行,并作为对知识产权管理体系的一种评价。8.2 分析企业应收集和分析包括来自检查的结果以及其他有关来源的信息,以验证知识产权管理体系的适宜性和有效性,并评价如何提高和改进知识产权管理体系的有效性。即确定知识产权管理体系是否:a)符合知识产权管理的要求;b)得到了正确实施和保持;c)有效满足知识产权方针和目标。企业应将分析结果传递到相关部门,并为企业决策提供有效的支持。8.3 改进企业应根据方针、目标、管理评审以及检查、分析的结果,对存在的问题,制定和落实改进措施。

⑷ 知识产权贯标条件条件是什么需要什么资料吗

2019年深圳市企业知识产权贯标申请有哪些条件?

简单来说,只要企业拥有一件或以上版的知识产权,即权具备了贯标认证的门槛条件之一。

没有知识产权,可以做贯标吗?

一般来说企业需满足一件或以上的知识产权,即我们常说的商标、专利、版权,其中最受用的即是发明专利、软件著作权等,是含金量比较高的知识产权产物。

当然,暂时没有知识产权的企业,也不见得不具备贯标认证的资格。因为“知识产权是只是门槛条件之一”,对此拥有强烈知识产权保护意识及措施,即企业在内部建立了知识产权管理体系,或是运行并持续改进的,都可具备同等申报资格。

知识产权贯标的申请:不限所在行业、不限企业规模、不限申请时间。当然,此前获得贯标项目补助的,也不能重复的获得该项资金奖励。

温馨提示:现在贯标的福利在逐年下降,如果不考虑资金补贴,只为提示企业资质,贯标还是可以申报的。需要耗时半年,随时都可以申报。顺便拓展提示一下,2019年广东省守合同重信用企业称号申报时间在1~3月份,错过了这个时间就只能等下一年。

⑸ 知识产权贯标认证需要提交哪些资料

知识产权贯标认证不同于贯标辅导,认证提交的资料如下:

  1. 营业执照副本

  2. 组织结构代码专证书

  3. 覆盖范围属行政许可证

  4. 企业自我声明

  5. 运行3个月有效文件

  6. 申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介)

  7. 体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明)

  8. 申请体系文件与国标对照说明

  9. 内审与管理评审证明材料

  10. 保密性声明

  11. 申请书

具体可以参考中知(北京)认证有限公司,或中规(北京)认证有限公司的网站。

⑹ 知识产权贯标有哪些流程

1.贯标的启动:成立企业贯标工作小组,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2.企业现状调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3.体系构建:制定企业知识产权方针、目标,根据企业的现状策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4.手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5.发文宣贯:辅导机构颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展宣贯培训,指导相应各个部门、人员正确理解和执行。
6.实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系相应的运行记录,定期进行监测。
7.内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8.管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

⑺ 知识产权贯标认证需要提交哪些资料

1. 营业执照副本
2. 组织结构代码证书
3. 覆盖范围行政许可证
4. 企业自我声明
5. 运行专3个月有效文件属
6. 申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介)
7. 体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明)
8. 申请体系文件与国标对照说明
9. 内审与管理评审证明材料
10. 保密性声明
11. 申请书
具体可以参考中知(北京)认证有限公司,或中规(北京)认证有限公司的网站。

⑻ 什么是知识产权贯标

知识产权贯标,是指企业贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。
知识产权贯标的作用如下:
1、规范企业知识产权管理的基础条件,企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标;
2、规范知识产权的资源管理,围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理;
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理,明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求;
4、规范企业知识产权的运行控制,围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节;
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理,企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案;
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制,企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
贯标好处有:
1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提;
2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性;
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益;
4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;
5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强;
6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
【法律依据】
《中华人民共和国知识产权法》第二条 国务院工商行政管理部门商标局主管全国商标注册和管理的工作。

⑼ 知识产权贯标的指的是什么

知识产权贯标一般是指贯彻《企业知识产权管理规范》的国家标准。根据相关法律规定,我国境内的企业应当按照《企业知识产权管理规范》标准的要求,策划、实施、运行、评审、改进文件化的知识产权管理体系。
【法律依据】
《企业知识产权管理规范》
5.1总要求
企业应按本标准的要求,策划、实施、运行、评审、改进文件化的知识产权管理体系。
5.3编制形成文件的程序,规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保:
a)行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理,确保其来源与取得时间可识别;
b)建立、保持和维护记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求,并有效运行;
c)外来文件与记录文件的完整性,明确保管方式和保管期限
5.4一致性要求
5.5对于声称完全符合本标准的企业,应满足本标准的各项指标,具体指标项详见附录A。
5.6对于有更高知识产权管理要求的企业,应寻求满足本标准附录B的指标。

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