知识产权分级管理

❶ 高等学校知识产权管理规定

1范围

本标准规定了高等学校开展知识产权管理的通用要求。
本标准适用于具备科研职能的高等学校,其他教育组织可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T19000-2008 质量管理体系 基础和术语

3术语和定义

GB/T 19000-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1 高等学校 high ecation institution
按照国家规定的设置标准和审批程序批准举办,通过全国普通高等学校统一招生考试,招收普通高中毕业生及职业高中毕业生为主要培养对象,实施高等教育的全日制大学、独立学院和高等专科学校、高等职业学校和其他教育机构。
3.2 知识产权 intellectual property
自然人或法人对其智力活动创造的成果依法享有的权利，主要包括专利权、商标权、著作权、集成电路布图设计权、地理标志权、植物新品种权、未披露的信息专有权等。
3.3 教职员工faculty and staff
高等学校任职的教师、职员、临时聘用人员、实习人员，以高等学校名义从事科研活动的博士后、访问学者和进修人员等。
3.4 学生 student
被学校依法录取、具有学籍的受教育者。
3.5 项目project
由一组有起止日期的、协调和受控的活动组成的独特过程，该过程要达到符合包括时间、成本和资源约束条件在内的规定要求的目标。
[GB/T19000-2008，术语和定义3.4.3〕
注1：单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分。
注2：在一些项目中，随着项目的进展，其目标才逐渐清晰，产品特性逐步确定。
3.6 科研项目science and technology research project
由高等学校及相关组织承担，在一定时间周期内进行科学与技术研究开发活动所实施的项目。
3.7 项目组project team
完成科研项目的组织形式，是隶属于高等学校的、相对独立地开展研究开发活动的科研单元。

4知识产权文件管理

4.1文件类型
知识产权文件包括：
a) 知识产权管理职责、机构设置等相关文件；
b) 人力资源、基础设施、财务资源、信息资源管理过程中的知识产权文件；
c) 自然科学和人文社会科学研究过程中形成的知识产权管理文件；
d) 实施知识产权管理文件形成的记录；
e) 知识产权相关的外来文件。
注1：上述各类文件的存在媒介可以是纸质文档，也可以是电子文档或声像资料。
注2：外来文件包括法律法规、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件控制
知识产权文件是高等学校实施知识产权管理的依据，应确保：
a) 发布前需经过审核和批准；
b) 文件内容表述明确、完整，保管方式和保管期限明确；
c) 外来文件保存完整；
d) 建立、保持和维护知识产权记录文件；
e) 按文件类别、秘密级别进行管理，易于识别、取用和阅读；
f) 因特定目的需要保留的失效文件，应予以标记。

5管理职责

5.1校长
校长（或院长）是高等学校知识产权工作的第一责任人，承担以下职责：
a) 批准和发布高等学校知识产权目标，实现知识产权资产保值增值；
b) 批准和发布知识产权政策；
c) 组织最高决策机构决定知识产权重大事务；
d) 明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；
e) 确保知识产权管理的保障条件和资源配备。
5.2管理委员会
成立由最高管理层、学科专家、管理和运营机构代表等组成的知识产权管理委员会，全面负责知识产权管理事务，承担以下职责：
a) 拟定与高等学校人才培养、科学研究、社会服务相适应的知识产权长期、中期和短期目标；
b) 审核知识产权政策；
c) 审核知识产权工作规划并监督执行；
d) 协调知识产权管理各相关部门的关系；
e) 形成知识产权重大事务决策方案；
f) 审核知识产权重大资产处置方案。
5.3知识产权管理和运营机构
5.3.1知识产权管理机构

建立知识产权管理机构，配备专职工作人员，并承担以下职责：

a) 知识产权相关政策文件的拟订和组织实施；
b) 建立知识产权绩效评价体系；
c) 知识产权工作规划的拟订和组织实施；
d) 组织开展知识产权培训；
e) 知识产权服务机构的遴选、协调、监督、考核；
f) 知识产权日常管理。
5.3.2知识产权运营机构

建立知识产权运营机构，配备专职人员，并承担以下职责：

a) 建立知识产权资产统计、分析体系；
b) 建立知识产权资产评价体系；
c) 提出重大知识产权资产处置方案；
d) 参与重大项目的知识产权布局；
e) 知识产权运营的日常工作。
注：知识产权管理机构和知识产权运营机构可合并设置。
5.4知识产权服务支撑机构
建立知识产权服务支撑机构，配备专职人员，并承担以下职责：
a) 为建立、实施与运行知识产权管理体系提供服务支撑，受管理委员会、知识产权管理机构委托承担知识产权管理体系有效性的检查、监督工作并提出改进措施的建议；
b) 为管理委员会、知识产权管理和运营机构提供服务支撑；
c) 负责建设、维护知识产权信息管理平台；
d) 建立信息收集渠道，负责知识产权信息及其他数据文献资源分类、加工；
e) 为重要科研项目提供全过程知识产权信息服务；
f) 日常专利检索、专利分析；
g) 组织知识产权信息利用培训及推广。
注：知识产权服务支撑机构宜设置在图书馆等高等学校负责信息服务的组织。
5.5知识产权专员
各院系、科研机构设立知识产权专员，承担本部门以下职责：
a) 知识产权计划拟订和组织实施；
b) 知识产权培训；
c) 知识产权日常管理。
注：科研机构包括重点实验室、工程中心、工程实验室以及校设科研机构、研究中心等。
5.6知识产权专家和顾问
建立知识产权专家库，聘请校内外专业人员担任专家。根据知识产权管理和运营需要，可聘请知识产权专家或机构，协助开展重大知识产权事务。

6资源管理

6.1人力资源
6.1.1人事合同

人事合同中应明确知识产权内容，包括：

a) 通过聘用合同、劳动合同、劳务合同等方式对教职员工进行管理，约定知识产权权属、保密条款；
b) 明确发明创造人员享有的权利和负有的义务，明确教职员工造成知识产权损失的责任；
c) 对新入职教职员工进行适当的知识产权背景调查，形成记录；对于与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职教职员工签署知识产权声明文件；
d) 对离职、退休的教职员工进行知识产权事项提醒；涉及核心知识产权的教职员工离职、退休时，应签署知识产权协议，进一步明确约定知识产权归属和保密责任。
6.1.2激励与评价

建立知识产权激励与评价机制，将知识产权创造与运用情况作为职称评定、岗位管理、考核评价的重要依据，对突出贡献的人员给予奖励，杜绝抄袭剽窃他人著作权等学术不端行为。

6.1.3教育培训

组织开展知识产权教育培训，包括以下内容：

a) 制定知识产权教育培训计划；
b) 组织对教职员工的知识产权培训；
c) 组织对学生的知识产权培训，避免出现侵犯知识产权特别是著作权的情况；
d) 组织对知识产权管理和运营人员、知识产权服务支撑机构人员、知识产权专员等的培训；
e) 对承担重大科研项目的科研人员进行知识产权培训。
f) 可面向学生开设知识产权课程。
注：重大科研项目由高等学校自行确定。
6.2基础设施
加强知识产权管理的资源配备和基础设施的知识产权管理，包括：
a) 建立知识产权管理信息化系统；
b) 根据需要配备软硬件设备、教室、办公场所、实验室、研究室相关资源，保障知识产权工作的运行；
c) 采购实验设备、用品、耗材、软件时明确知识产权条款，处理实验用过物品时进行相应的知识产权检查，避免侵犯知识产权；
d) 国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放时，应保护用户身份信息以及在使用过程中形成的知识产权和科学数据，明确用户在发表著作、论文等成果时标注利用科研设施仪器情况的要求；
e) 明确可能造成泄密的设备，规定使用目的、人员和方式；明确涉密区域，规定参访人员活动范围等。
6.3财务资源
6.3.1知识产权经常性预算费用

设立知识产权经常性预算费用，可用于；

a) 知识产权申请、注册、登记、维持；
b) 知识产权检索、分析、评估、运营、诉讼；
c) 知识产权管理和运营机构运行；
d) 知识产权管理信息化；
e) 知识产权激励；
f) 知识产权教育和培训；
g) 其他知识产权工作。
6.3.2科研项目管理的知识产权费用

统筹建立科研项目的知识产权资金保障机制，作为科研项目管理的知识产权费用，可用于：

a) 知识产权申请、注册、登记、维持；
b) 知识产权检索、分析、评估、运营、诉讼；
c) 对科研项目中承担知识产权主要职责的人员的奖励；
d) 知识产权教育和培训；
e) 其他知识产权工作。
6.4信息资源
加强信息资源知识产权管理：
a) 利用国内外知识产权数据库、图书馆及其他数据文献资源，建立信息收集渠道，及时获取知识产权信息；
b) 对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；
c) 建立信息披露的知识产权审查机制，避免网站出现侵犯著作权情况；
d) 明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存、销毁的要求。

7知识产权全过程管理

7.1自然科学类科研项目管理
7.1.1选题

选题阶段的知识产权管理包括：
a) 建立信息收集渠道，获取拟研究选题的知识产权信息；
b) 对信息进行分类筛选和分析加工，把握技术发展趋势，确定研究方向和重点。
7.1.2立项

立项阶段的知识产权管理包括：
a) 进行专利信息、文献情报分析，确定研究技术路线，提高项目技术起点；
b) 识别项目知识产权需求，确定知识产权目标；
c) 在签订项目合同时，明确知识产权归属、使用、处置、收益分配等条款；
d) 对项目组人员进行培训，必要时可与项目组人员签订知识产权协议，明确保密条款；
e) 重大科研项目应明确专人负责专利信息、文献情报分析工作。
7.1.3实施

实施阶段的知识产权管理包括：
a) 跟踪项目研究领域的专利信息、文献情报，适时调整项目研究方向和技术路线；
b) 进行知识产权风险评估，避免侵犯他人知识产权；
c) 及时建立、保持和维护研发过程中知识产权记录文件；
d) 项目组成员在发布与本项目有关的信息之前，应经项目组负责人审查；
e) 使用其他单位管理的国家重大科研基础设施和大型科研仪器时，应约定保护身份信息以及在使用过程中形成的知识产权和科学数据等的要求；
f) 及时评估研究成果，确定保护方式，适时形成知识产权；对于有重大市场前景的科研项目，应以运用为导向，做好专利布局、商业秘密保护等。
7.1.4结题

结题阶段的知识产权管理包括：
a) 提交项目成果的知识产权清单，包括但不限于专利、文字作品、图形作品和模型作品、植物新品种、计算机软件、商业秘密、集成电路布图设计等；
b) 对照项目知识产权目标和需求，评价项目知识产权管理和保护完成情况；
c) 提出知识产权运用建议。
7.2人文社会科学类科研项目管理
加强人文社会科学类科研项目管理，特别是创作过程中产生的职务作品的著作权管理：
a）立项前应进行检索，避免重复选题、同题创作；
b）在签订项目合同时，应签订著作权归属协议或在合同中专设著作权部分，明确约定作品著作权的归属，署名，著作权的行使，对作品的使用与处置、收益分配，涉及著作权侵权时的诉讼、仲裁解决途径等；
c）对项目组人员进行培训，并与项目组人员签订职务作品著作权协议，约定作品的权利归属；必要时应采取保密措施，避免擅自先期发表、许可、转让等；
d）创作完成时提交项目成果，包括但不限于论文、著作、教材、课件、剧本、视听作品、计算机软件等。
7.3知识产权运用
7.3.1分级管理

应加强知识产权分级管理，并形成记录：
a) 基于知识产权价值分析，建立分级管理机制；
b) 知识产权运营机构结合项目组和专家建议，从法律、技术、市场维度对知识产权进行价值分析，形成知识产权分级清单，必要时可委托第三方机构开展相关工作；
c) 根据分级清单，确定不同级别的知识产权处置与状态控制程序，强化知识产权合理运用。
7.3.2策划推广

应加强知识产权策划推广，并形成记录：
a) 基于分级清单，对于有转化前景的知识产权，评估应用前景，包括潜在用户、市场价值、投资规模等；评估转化过程中的风险，包括权利稳定性、市场风险等；
b) 根据应用前景和风险的评估结果，综合考虑投资主体、权利人的利益，制定转化策略；
c) 建立合理的知识产权运用收益的分配机制，有条件的单位可激励在运用过程中具有实质性贡献的知识产权运营人员；
d) 通过展示、推介、谈判等建立与潜在用户的合作关系；
e) 结合市场需求，进行知识产权组合，与相关企业或产业对接。
7.3.3许可和转让

在知识产权许可或转让时，应遵循下列要求：

a) 许可或转让前确认知识产权的法律状态及权利归属，确保相关知识产权的有效性；
b) 调查被许可方或受让方的实施意愿，防止恶意申请许可与购买行为；
c) 许可或转让应签订书面合同，明确双方权利和义务，必要时可委托第三方机构参与；
d) 监控许可或转让过程，包括合同的签署、备案、变更、执行、中止与终止，以及知识产权权属的变更等，预防与控制交易风险。
7.3.4作价入股

在利用知识产权作价入股时，应遵循下列要求：

a) 调查合作方的经济实力、管理水平、生产能力、技术能力、营销能力等实施能力；
b) 对知识产权进行价值评估；
c) 明确受益方式和分配比例。
7.4重点环节的知识产权保护
应加强重点环节的知识产权保护，并形成记录：
a) 规范校名、校标、校徽、域名及服务标记的使用，需要申请商标保护的，及时进行注册；
b) 规范著作权的使用和管理，建立核心期刊上发表学术论文的统计机制，加强学位论文和毕业设计的查重检测工作，明确教职员工和学生在发表论文时标注主要参考文献、利用国家重大科研基础设施和大型科研仪器情况的要求；
c) 对合同中有关知识产权条款进行审查；
d) 对检索与分析、申请、诉讼、管理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同，并约定保密等内容；
e) 明确参与知识产权联盟、协同创新组织等情况下知识产权归属、许可转让及利益分配、后续改进的权益归属等事项；
f) 及时发现和监控知识产权风险，制定有效的风险规避方案，避免侵犯他人知识产权；
g) 及时跟踪和调查相关知识产权被侵权的情况，建立知识产权纠纷应对机制，适时通过行政和司法途径主动维权，有效保护自身知识产权。

8评价和改进

8.1绩效评价
将知识产权工作纳入高等学校和校属各院系、各科研机构年度绩效考核的评价。
8.2检查监督和改进
建立检查、监督机制，确保知识产权管理体系有效；根据知识产权目标以及检查、分析的结果，制定和落实改进措施。

❷ 企业的知识产权保护手段有哪些

法律分析：企业的知识产权保护手段有：一、对公司的知识产权进行整体规划和有效管理：1、公司可指派专人负责知识产权的管理，列出明细，建立档案。2、对知识产权按其实际可创造价值、对公司发展的重要程度、维护成本等进行分级。3、建立知识产权数据平台。二、对于不同类型的知识产权采取不同的保护措施。

法律依据：《中华人民共和国民法典》

第一百二十三条 民事主体依法享有知识产权。

知识产权是权利人依法就下列客体享有的专有的权利：

(一)作品;

(二)发明、实用新型、外观设计;

(三)商标;

(四)地理标志;

(五)商业秘密;

(六)集成电路布图设计;

(七)植物新品种;

(八)法律规定的其他客体。

第四百四十四条 以注册商标专用权、专利权、著作权等知识产权中的财产权出质的，质权自办理出质登记时设立。

知识产权中的财产权出质后，出质人不得转让或者许可他人使用，但是出质人与质权人协商同意的除外。出质人转让或者许可他人使用出质的知识产权中的财产权所得的价款，应当向质权人提前清偿债务或者提存。

第六百条 出卖具有知识产权的标的物的，除法律另有规定或者当事人另有约定外，该标的物的知识产权不属于买受人。

❸ 广州创品知识产权公司的知识产权咨询服务都包括什么

知识产权管理咨询，包括商标及专利分级管理、专利地图的编制和改进、专利墙的建设等。知识产权贯标服务,辅导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系，协助进行国 家标准GB/T29490-2013的推广实施，辅导企业进行贯标第三方认证。

❹ 单位内部知识产权怎么保护

法律分析：公司对所涉及的知识产权进行规划和管理方法：

1、公司可指派专人负责知识产权的管理，列出明细，建立档案。

2、对知识产权按其实际可创造价值、对公司发展的重要程度、维护成本等进行分级。

3、建立知识产权数据平台，如中外专利数据库、中国科技期刊数据库、中外标准数据库等，及时掌握国内外最新数据信息，避免重复研究造成对公司资本的浪费，也可避免造成对其他知识产权人的侵权。

4、综合运用知识产权保护公司利益。知识产权覆盖面很广，在签订合同或遇到纠纷时，有的情况下主张一项权利往往难以有效保护公司的权益，这时需将几种权利综合起来行使，往往可以达到令人满意的效果。

法律依据：《中华人民共和国民法典》 第一千一百八十五条 故意侵害他人知识产权，情节严重的，被侵权人有权请求相应的惩罚性赔偿。

❺ 如何建立知识产权分类管理档案

知识产权档案管理办法
一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责
1、研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。
2、总经办负责商标、版权档案管理工作。
3、总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。
4、各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。
5、总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。
6、销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。
7、其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。
三、主要内容
1、知识产权文档收集与管理的范畴。
（1）知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。
（2）针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。
2、知识产权文档的形成与归档。
（1）归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
（2）凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。

❻ 知识产权的创造、管理、运用、保护简介

个人是这样理解抄：
创造主要是生产部门，比如有多少专利，商标，著作权等；管理则是分类分级管理，如专利与商标分开管理，专利根据技术等级进行分级划分；运用比如专利的使用，许可，转让等；保护就是不侵权，不侵别人的权，也不让别人侵权，同时还要准备方案以应对上述情形。

❼ 如何 建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保专存，文件材料整理符合属规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

❽ 专利分级管理办法

这一类的分级管理办法，最主要的必须要对整一个流程进行深入的了解，然后规范性的实施合理规范的管理措施，才会达到理想效果。