公證書電子化

『壹』 電子公證有什麼特點呢

電子公證是保障電子環境下發生的法律行為真實性的，可靠證明技術，是信息安全技術與公證法律服務進行深度融合。

從技術角度論述，電子公證是基於可靠信息和安全技術的綜合應用，以確認並保證特定電子數據從數據生成、數據傳輸、數據存取等各環節，全生命周期的真實、可靠且不可篡改的一種技術實現方法。

從法律角度論述，電子公證是利用可靠的信息和安全技術方法，對發生在電子環境中的特定法律事實和法律行為的真實性進行有效的判斷和確認，並讓公證法律服務機構（公證處）在必要時可就此真實性提供公證證明，將技術真實輸出為法律真實的一種公證法律服務方式。

通過契約互聯電子公證，實現了各種電子環境的對特定法律行為「不可篡改、無法偽造」、「除了真實，無有其他」的法律效果，有效地解決了數字世界中數字行為真實性證明的難題，是公證法務服務與電子信息技術的第三次結合創新。

另外電子公證≠智慧公證，電子公證是一項技術，而智慧公證是公證產品電子化，即通過電子公證技術將以往在線下辦理的公證服務通過互聯網進行辦理。

『貳』 電子印章和傳統印章有哪些不同之處

表面上看，物理印章以實體形式存在，使用於紙質文檔中，與之相對應，電子印章的形式可以直接加蓋在電子文件上，免去了文件列印、寄送等繁瑣步驟。

但是我們不妨再深層次比較電子印章與物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面，二者也存在區別：

電子印章以網路環境為媒介，以數字簽名、信息加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些問題？

1、印章種類多，統一監控難度大：公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統一監管越來越難

2、用印頻次高，台賬記錄不精準：紙質合同蓋章時一般需填寫台賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改，台賬對風險防範和用章監督的作用不大。

3、異地協同難，往返寄送成本高：分支機構用章需將紙質文件寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高

4、真偽鑒別難，印鑒鑒定程序繁：物理印章印鑒外觀極易仿製，加之真偽鑒定程序繁瑣、滯後，給印章偽造等不法行為留下可趁之機

與物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本：

1、蓋章在線化，協同安全高效：電子化的用章流程通過在線模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權：可以實現印章使用權限統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯，電子數據留存：電子印章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化，調閱管理受控：對於數據化存儲的合同文件，契約鎖會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為用戶提供維權保障。

『叄』 電子合同的互聯網+公證是什麼意思

隨著電子商務的進一步發展，電子合同越來越受到人們的重視，這也對我國傳統的合同形式、電子合同文本以及書面形式、電子簽名、電子簽名、電子簽名、法律確認、電子簽名、電子數據、信息等產生了影響。 因此，我們充分認識到電子合同的特殊形式，書面合同，隨著實施電子簽名法的法律效力，必須得到解決，電子合同、書面合同、電子郵件等外出購買各種商品或服務，通過會見人們可以以合理的價格出售自己的商品或購買合格的原材料各種交易方式由於互聯網電子商務(又稱電子商務、電子商務)的普及而採用現代信息技術手段數字通信網路和計算機設備取代傳統的交易過程紙介質信息載體存儲, 傳遞、發布等環節的新型商業交易方式，句子太長，請提供句子較短，句子太長，請提供句子較短，電子交易，也稱無紙交易，以傳統的書面形式表達當事人的意願，從而產生了一種新型的合同形式，即電子合同、電子商務、當事人的互聯網載體，實現了通過電子數據交換確定的相互權利和義務的協議, 電子合同顯然屬於口頭合同書面合同的形式可以享有與書面合同相同的法律效力主要面臨以下問題: 經過我們的深入分析，一些問題可以圓滿解決電子合同的法律效力問題也得到了解決: 1、電子合同電子數據作為書面形式，電子合同文本閱讀形式電子數據信息存儲在計算機磁性媒體上，信息首先由當事人的計算機通過通信網路或計算機互聯網輸入計算機，到達對方的計算機電子合同載體本質上依賴於媒體, 計算機硬碟或軟盤磁介質與傳統紙張、電子合同電子數據信息表示形式紙質文字不能直接被人眼讀取，因為傳統紙質合同文件必須通過電子槍顯示屏存儲磁碟文件信息或列印在紙上，傳統書面文件在合同形式中的作用是: 為每個人提供文件閱讀; 復制，以便每一方都有相同數據的復製件; 保持文件隨著時間的推移而不斷變化; 我國《合同法》第32條規定，當事人以書面合同形式訂立合同時，當事人以簽字或蓋章合同(簽字)形式簽字，通常是指簽字人在傳統意義上的書面文件背景上的簽字，電子數據信息作為合同的載體，以書面文件形式由當事人以合同形式簽字或蓋章, 電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子簽名電子數據信息的法律效力相當於簽名文書

『肆』 家務公證處能做電子證據公證保全嗎

電子證據保全公證屬於證據保全公證范圍，其目的在於以公證文書的形式將能夠證明某個客觀事實的電子數據固定化，以便釐清事實，確定責任，解決糾紛。我國目前公主機構開展的電子證據保全業務主要有：網頁保全、電子郵件保全、手機簡訊保全等。
《訴前保全解 釋》),其中明確了訴前證據保全的規定,依該規定當事人申請電子證據保全應當具備的條件是:申請保全電子證據的具體內容、范圍、所在地點;請求保全的證據 能夠證明的對象;申請的理由,包括證據可能滅失或者難以取得,且因為客觀原因不能收集的具體說明。該解釋第11條規定,法院對保全申請應審查:被申請人正 在實施或者即將實施侵權行為;不採取保全措施會給申請人的合法權益造成難以彌補的損失;提供擔保的情況;採取保全措施是否損害社會公共利益。訴前證據保全 的開展,目前處於初始階段,有許多問題有待進一步研究與完善,因此,最高人民法院對於訴前證據保全的態度是「穩妥、慎重」,但並不限制對訴前證據保全的適 用。
《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》第77條規定了公證文書的證明力一般大於其他書 證、視聽資料和證人證言。在涉及網路電子證據的糾紛案件中,由於電子證據本身具有易復制、易改動、易銷毀的特點,當事人收集證據非常困難,對所取得的電子 證據的真實性以及收集證據方式的合法性證明更加困難,因此,越來越多的當事人採取申請國家公證機關公證保全的方式取得電子證據。
綜上所述，雖然沒有明確說明某一公證處，但是應該可以，關鍵是方式的問題吧。
具體最好咨詢一下這方面的律師或者法院。

『伍』 公證處公證書入微機嗎

是電腦的意思嗎？如果是，一般現在的公文，都是列印出來的，會進行掃描、電子化。不排除極少數地方，可能還是簡單的書寫或者是簡單的列印蓋章，不進行掃描。

『陸』 網上簽合同需要進行電子公證嗎

在網上簽合同的話，公證不是必須的！
公證最主要的目的是預防糾紛，這樣看來，公證並非一般電子合同的必備要件。
除了必須公證的，如不經公證就沒有辦法進行實際操作（房地產的贈與合同，需要公證以後才能過戶，不然贈與合同雖然有效，但房地產交易監管部門不讓你過戶）；還有雙方約定合同須經過公證才產生法律效力，那就必須公證。
除了上述2種情形，一般情況下，電子合同成立即生效，並不需要公證
公證後的合同在法律效力上與未經公證的合同並無二致，並不存在公證後的合同約束力更強的情況。而有無公證最明顯的區別在於：若合同後續發生爭議，經過公證的合同具有高度的證明力，它具有可靠的抗抵賴性。故而，通過已公證合同可以輕松地明確雙方的權利與義務。
如果合同或許沒有發生任何爭議的話，那公證與否基本沒有任何區別。
所以一些大型的項目、合同出於保護自身權利等原因考慮，可自能會採取公證或律師見證的方式簽署，這也就解釋了為什麼大企業的重要合同會積極主動進行公證的行為。

『柒』 深入推進「互聯網+公證」是什麼意思

2020年3月25日，司法部黨組發布《關於加強公證行業黨的領導 優化公證法律服務的意見》，值得注意的是，該意見再一次明確了「互聯網+公證」及電子證據未來的趨勢。

其中，(十五)創新優化服務方式方法指出：要深入推進「互聯網+公證」服務，開通線上自助辦證平台，對具備網上申辦條件的公證事項全部實現網上預約、申請、受理、審核、繳費，研究制定「非接觸」公證服務工作指引。合作制試點公證機構2020年底前要全部具備應用電子公證書、在線電子證據保全保管、債權文書網上賦予強制執行效力、海外遠程視頻公證服務等能力。拓展司法輔助、知識產權保護等業務，在新型、前沿領域提升公證服務能力。

《意見》中明確了在2020年底推行互聯網+公證的決心以及未來在線業務公證范圍。主要涵蓋電子公證書、在線電子證據保全保管、債權文書網上賦予強制執行效力、海外遠程視頻公證服務等能力。而事實上，「債權文書網上賦予強制執行效力」和「海外遠程視頻公證服務」是基於「電子公證書」和「在線電子證據保全保管」兩種技術的應用拓展。

其中電子公證書核心技術依託於電子簽章及電子合同，在線電子證據保全保管則是在線對電子證據進行實時見證保全保管的手段。對此我們需要明確的是：

（1）首先要理解電子合同解決的是合同電子簽署的問題，也就是讓簽署合同可以從線下轉到線上，而且同樣具備法律效力。

（2）電子證據保全本質上是取證存證，解決的是信息系統（無論是電子合同還是用戶的操作系統）提供完整證據鏈的取證問題，也就是說，通過完善的、合乎司法裁判要求的電子取證技術，可以減少後期可能存在的法律糾紛風險。

互聯網時代下，司法審慎對包括涉及線上業務的案件審理提出了更高的電子證據要求。在線上類案件審理過程中，法院可能需要提供電子簽名第三方平台證明、CA機構證明、第三方服務機構證明等，這些機構的證明具有一定權威度，但是屬於法院可以採信的證據，卻並非法院必須採信的證據。

早在《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》（2019修訂）第九十三條 九十四條人民法院對於電子數據的真實性就做出了更高要求的規定，具體如下：

第九十三條人民法院對於電子數據的真實性，應當結合下列因素綜合判斷：
（一）電子數據的生成、存儲、傳輸所依賴的計算機系統的硬體、軟體環境是否完整、可靠；
（二）電子數據的生成、存儲、傳輸所依賴的計算機系統的硬體、軟體環境是否處於正常運行狀態，或者不處於正常運行狀態時對電子數據的生成、存儲、傳輸是否有影響；
（三）電子數據的生成、存儲、傳輸所依賴的計算機系統的硬體、軟體環境是否具備有效的防止出錯的監測、核查手段；
（四）電子數據是否被完整地保存、傳輸、提取，保存、傳輸、提取的方法是否可靠；
（五）電子數據是否在正常的往來活動中形成和存儲；
（六）保存、傳輸、提取電子數據的主體是否適當；
（七）影響電子數據完整性和可靠性的其他因素。

第九十四條 電子數據存在下列情形的，人民法院可以確認其真實性，但有足以反駁的相反證據的除外：
（一）由當事人提交或者保管的於己不利的電子數據；
（二）由記錄和保存電子數據的中立第三方平台提供或者確認的；
（三）在正常業務活動中形成的；
（四）以檔案管理方式保管的；
（五）以當事人約定的方式保存、傳輸、提取的。
電子數據的內容經公證機關公證的，人民法院應當確認其真實性，但有相反證據足以推翻的除外。

根據近年來出台立法可見電子證據及電子合同對於線上系統以及司法科技等領域的重要性。從線上業務角度出發，證據鏈的完整性將非常重要，除了電子合同可以解決的確認身份及文件防篡改的技術，還需要從證據本身證明證據的真實有效性，比如證據本身與法律事實的聯系性等。

例如賦強公證是由於需要當事人主動放棄訴權，到期逾期不履行債務可以直接向法院申請強制執行。當賦強公證在嘗試互聯網模式的情況下，由於涉及到訴權的放棄，所以在前置詢問筆錄採集的過程中應當具備非常完備的證據鏈條來主張後續的強制執行申請。

電子簽名及電子合同作為基礎設施，保證了線上簽署的電子合同具有與線下合同同等的法律效力；電子證據保全塑造完整證據鏈，保障客戶在後期可能遇到的法律糾紛中保留有充分的電子證據。

作為國內領先的第三方電子合同平台，我們的實槌」可信電子證據平台可實現電子合同簽署、存證、司法鑒定、爭議糾紛在線處置等環節的全流程線上處理。適用於銀行、金融機構、地產公司、數據服務公司、大型製造企業等，所涉業務交易、HR流程、數據交互等場景。

『捌』 電子公證技術的核心優勢

早在2017年，全國公證處就開始推行公證書電子化。2017年8月，上線「公證行政管理和行業管理系統」，可以實現行政管理網上審批、實時數據上傳下達、公證管理數據整合分析、內部及跨部門數據共享交換等諸多功能。但是，公證處開出的公證書，仍然是紙質形式，用戶需要前往公證處或者快遞才可以獲得公證書。
2019年，廣州推出了「手機秒辦公證」平台，用戶可24小時申請辦理公證，幾乎不到10秒就能獲得電子公證書。用戶辦理公證業務時，無須提交證明材料原件，平台會自動提取與各相關職能部門共享的有關公證信息。收到申請後，公證員會在網上審核簽章，即時出具電子公證書。電子公證書生成後，相關信息可同步通過微信小程序或官網查詢，核實驗證並可列印出紙質版。該電子公證書和紙質公證書具有同等法律效力。

『玖』 企業管理中經常會用到電子印章和傳統印章，這二者有哪些不同

表面上看，物理印章以實體形式存在，使用於紙質文檔中，與之相對應，電子印章的形式可以直接加蓋在電子文件上，免去了文件列印、寄送等繁瑣步驟。

但是我們不妨再深層次比較電子印章與物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面，二者也存在區別：

電子印章以網路環境為媒介，以數字簽名、信息加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些問題？

1、印章種類多，統一監控難度大：公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統一監管越來越難

2、用印頻次高，台賬記錄不精準：紙質合同蓋章時一般需填寫台賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改，台賬對風險防範和用章監督的作用不大。

3、異地協同難，往返寄送成本高：分支機構用章需將紙質文件寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高

4、真偽鑒別難，印鑒鑒定程序繁：物理印章印鑒外觀極易仿製，加之真偽鑒定程序繁瑣、滯後，給印章偽造等不法行為留下可趁之機

與物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風控能力以及降低成本：

1、蓋章在線化，協同安全高效：電子化的用章流程通過在線模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權：可以實現印章使用許可權統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯，電子數據留存：電子印章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化，調閱管理受控：對於數據化存儲的合同文件，電子合同服務商會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為用戶提供維權保障。

『拾』 電子公證技術如何應用於公證機構實現公證業務智慧化

當前電子公證尚未普及