測繪成果及資料檔案管理制度

⑴ 如何管理好測量資料

測繪成果及資料檔案管理制度
總則
為加強測繪成果及資料檔案管理，保證測繪成果及資料的安全與合理利用，推進測繪成果及資料檔案管理的科學化、規范化。根據《中華人民共和國測繪成果管理規定》，以及省測繪成果及資料檔案管理條例，特製定本制度。
一、管理機構和人員
我公司測繪成果及資料檔案設有專門的管理機構——資料檔案室。公司資料檔案室設有1名管理人員。對測繪成果及資料檔案由公司總工分管，並設有專職的管理人員1人。
二、基礎設施
測繪成果及資料檔案管理設有專門的檔案庫房，面積12平方米，具有租賃合同；管理設施有足夠的檔案保管專用櫃，有齊備的防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等設施。具備保密檔案管理的三鐵條件，即鐵門、鐵櫃及鐵窗。
三、檔案管理制度
(一)整理保管
1、檔案入庫歸檔規定。
(1)歸檔的測繪文件材料和圖紙由測繪負責人按其有機聯系(項目)進行系統整理組成保管單位，裝訂成冊，並按要求填寫檔案材料目錄和定量定性分析表。
(2)案卷封面要註明專題名稱、編制單位、密級和保管期限、編制日期。
(3)歸檔的測繪文件材料要齊全、完整，文字材料要用檔案用紙，藍黑墨水書寫，字跡工整、圖樣清晰，永久保存的部分要用碳素墨水書寫，禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫。
(4)卷內要有目錄和備考表，備考表要認真按欄目填寫清楚。
2、檔案的整理和移交規定。
(1) 檔案的立卷整理要求。
①卷內文件材料應區別不同情況進行排列。如批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；其他文件材料依其形成規律或特點，按有關規定排列。
②卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角編寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的背面的右上角加蓋檔案卷號章，並逐件編件號；圖表和聲像材料等，也應在裝具上或聲像材料的背面逐件編號。
③永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件編寫卷內文件目錄，對文件材料的題名，不要隨意更改和簡化；沒有題名的應擬寫題名，有的雖有題名，但無實質內容的亦應重新擬寫，重新擬寫的題名應加括弧，沒有責任者、年、月、日的文件材料應考證清楚，填入有關項目，沒有印的正式文件材料和發文稿應補蓋印章。會議紀要應填寫每次會議的時間和主要內容。填寫卷內文件目錄的字跡要工整，一律使用鋼筆或毛筆。
④聲像材料應用文字標出攝像(影)或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
⑤有關文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內，若沒有情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上，以示負責。備考放置卷屋。
⑥案卷封面應逐項按規定填寫清楚，案卷題名要簡明、確切地反映卷內文件材料的內容，一般包括現任者、內容和名稱等，格式一致，文件簡練，使用簡稱應通用易懂，並用毛筆書寫，字跡要工整、清晰。
⑦卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料按裱糊技術要求托裱，裝訂線有文字的應加寬邊，傳真文件和字跡已擴散文件應復制與原件一並立卷。
⑧案卷應採用三孔一線的方法裝訂：不裝訂的案卷卷內的文件應逐件用細線裝訂。
(2)檔案的移交
測量隊定期向公司資料檔案室移交應進庫檔案時，應按檔案室的規定和要求執行。歸檔單位必須填寫移交清單一式兩份，經雙方檢查核對並簽字，雙方各保留一份備查，全部完成或告一段落後，於次月第一個星期前歸檔完畢。
3、歸檔資料分類、編號規定和保管期限
歸檔分類主要有：各種技術設計書、工程測量、地籍測繪、房產測繪、海洋測繪。編號規定按照歸檔分類後，按照總體目錄的順序，用數字進行順序編號排列。保管期限主要分為永久、長期和短期三種。
4、檔案各項目錄編制規定
（1）檔案總目錄：
檔案總目錄以項目名稱全稱及檔案編號組成，項目總目錄為：XXXX項目（JK□□□□□）
（2）分類目錄：
根據工作性質分類目錄原則按文字卷、表格卷、圖卷、數據磁碟卷分別編制。
編號原則如下：（如總目錄為：XXXX項目（JK□□□□□））
文字卷為：JK□□□□□—1
表格卷為：JK□□□□□—2
圖卷為：JK□□□□□—3
數據磁碟卷為：JK□□□□□—4
（3）卷內目錄
卷內目錄的文字卷、表格卷、圖卷、數據磁碟，根據實際內容詳細編制，圖紙卷則按城建檔案館卷內目錄形式編制。
(二)保密安全
1、保密安全規定
(1)檔案是國家工程的歷史資料，資料檔案室也是分類檔案(機密文件、圖紙的保管倉庫，其工作性質要求檔案工作人員必須嚴格執行《中華人民共和國國家保守秘密法》，《中華人民共和國測繪法》和有關測繪成果管理法律法規，按照檔案保密工作的規定，維護檔案的完整與安全。
(2)屬機密檔案資料，非經確立密級機關或上級批准，不得復制和摘錄。
(3)密級以上的檔案資料設專人、專櫃保管，未經領導批准，不得取閱、借用。
(4)檔案管理工作人員不得在非保密場所泄密，工作人員嚴格保存好機密文件、材料、筆記本、圖表等下班前必須保存好，防止泄密、丟失。
(5)調閱機密檔案資料必須在閱文室閱讀，根據密級許可權，非經領導批准，任何人不得把機密檔案攜帶出檔案室外。
(6)計算機、傳真機＼復印機由專人負責。復印、傳真等有關文件必須報相關主管領導、部門批准。
(7)每周檢查千次機密檔案、資料，發現問題及時報告。
2、保密安全崗位責任制
(1)積極學習黨的路線方針政策和業務知識，熱愛本職工作，完成崗位任務。
(2)認真貫徹執行檔案局、保密局關於檔案處理及保密檔案、工作的指示，督促加強學習，防止違反規定及泄密事件的發生。
(3)認真收集管理本單位的文件材料，按時按質完成檔案的立卷歸檔工作。
(4)主管好檔案、用好檔案。積極開展檔案、資料的利用工作。
(5)與有關人員、領導對超過保管期限的檔案進行審查鑒定，按要求做好檔案的存、銷工作。
(6)積極探索檔案管理的科學研究工作，積極編制檢索工作和編研工作。
(7)辦理領導交辦的其它工作。
(三)使用銷額毀
1、使用、借閱管理、登記規定
(1)借閱檔案必須持有本單位領導批准證明，申明借閱資料的目的、內容、范圍，填寫借閱登記表，方便辦理。
(2)查閱檔案，應在閱文室閱讀，檔案原件原則上不得外借，特殊情況須經主管批准，時間不得超過兩天，確需延期的，補辦續藉手續，退還檔案時，要點清楚．檢查無誤，辦理交還手續。
(3)借閱檔案時，必須負責保密、愛護，不得轉借他人拆、卸、圈點、劃線或刪改文字。未經批准，不得摘錄、復制。
(4)利用檔案資料應填寫檔案利用效果記錄，做好檔案利用效果的反饋工作。
2、鑒定和銷毀管理規定
經鑒定後需入庫的待整理後入庫，需銷毀的檔案和資料，必須如實填寫銷毀清冊，並經有關領導審批，二人簽銷，並在清冊上簽字。
四、檔案業務管理
我公司嚴格執行國家和省的檔案管理規定，執行了檔案整理保管制度、執行了檔案保密安全制度管理和檔案的使用、借閱、銷毀手續均齊全。在檔案業務管理方面做到檔案數目統計清楚，出入庫手續齊全，永久長期保存檔案、歸檔率、完整率達到100％；檔案按分類和編號進行組卷、存放。我公司所承擔的測繪項目，按有關規定向測繪行政主管部門匯交了測繪成果資料目錄。

⑵ 辦理資質中，測繪技術、產品質量保證體系和測繪成果及測繪資料檔案管理制度證明文件，去哪裡弄呢

測繪技術：
主要是寫一些公司獲獎情況，並且要把獲獎證書附上。
產品質量保證體系：回
是指公司是否具有質答量體系保證，如公司通過了CMMI3等，並且要把證書附上。
測繪資料檔案管理制度：
是指公司內部編寫的有關檔案管理的制度。辦理資質時，需提交作為附件。

⑶ 國家對從事測繪活動的單位實行什麼管理制度

有法人資格。法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織，例如有限責任公司、股份有限公司、事業單位、社會團體、社會服務機構等。不具有法人資格的非法人組織，如個人獨資企業、合夥企業等，不能申請測繪資質。

有與從事的測繪活動相適應的專業技術人員。測繪工作科技含量高，一般應當由經過專門教育、技術訓練的人員來完成，這是保證測繪生產活動正常進行，保證測量成果符合技術標準的前提條件。

有與從事的測繪活動相適應的技術裝備和設施。儀器設備和設施是保證完成測繪任務的必備條件，沒有這些條件，不可能完成測繪任務。不同專業范圍的測繪工作需要使用不同的儀器設備和設施，如進行大地測量工作，就必須具備相應的衛星定位系統接收機、水準儀、全站儀、重力儀、天文測量設備、基線測量設備等。

(3)測繪成果及資料檔案管理制度擴展閱讀：

有健全的技術和質量保證體系、安全保障措施、信息安全保 密管理制度以及測繪成果和資料檔案管理制度。這里所說的 「技術和質量保證體系」，是指測繪單位為保證其施測的測繪成果符合國家有關技術規范和標准，滿足用戶的使用要求，應採取的由管理、技術等各項保障措施構成的有機整體。

這里所說的 「測繪成果和資料檔案管理制度」，是指測繪單位為保證測繪成果及資料的完整、安全和保守國家秘密，所制定的測繪成果及資料的歸檔、保管、復制、使用等方面的規章制度和採取的相應措施，包括設立檔案管理的組織機構，配備相應的管理人員，構建安全的保管場所和保管設備等。

同時，對於測繪單位的具體資質條件，國務院測繪地理信息主管部門頒發的 《測繪資質管理規定》和《測繪資質分級標准》作出了明確的規定。測繪單位除了具備法定條件以外，還應當按照法定程序取得測繪資質證書，測繪地理信息主管部門依法對測繪資質審批程序作出明確規定。

⑷ 測繪成果及資料檔案管理制度的證明材料怎麼開是去哪個部門開還是在網上下個制度文件蓋上本公司公章

測繪單位的測繪成果及資料檔案管理一般應通過檔案部門的認證認可;沒通過的.還有個:廣東省測繪成果及資料檔案管理考核辦法.你按照那個辦法來做也可以.

⑸ 誰有保密測繪資料建賬、收發、借用、銷毀等制度

測繪成果及檔案管理保密制度

根據國家《密秘法》、《測繪成果管理規定》《關於對外提供我國測繪成果的若干規定》及《浙江省測繪管理條例》有關精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特製訂以下規定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經許可不得進入，更不得開啟卷櫃，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調閱，必須履行審批手續，完善登記制度，在指定地點閱讀和規定的期限內歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關、單位應當限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關、單位應對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網路必須與公共信息網實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息得研製、數據保護和安全保密監控管理等；

十、發現秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即採取補救措施

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四川省測繪單位
測繪成果保密制度
（示範文本）
一、目的、依據
為保守國家秘密，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》制定本制度。
二、適用范圍
本單位屬於國家秘密測繪成果的生產、保管、匯交、共享、處理、分發、使用，適用於本制度。
三、職責
本單位保密委員會辦公室設在XXXXXXXX，人員由本單位分管領導XXX、及XXX、XXX、XXX、XXX組成，XXXXXXXX負責國家秘密測繪成果在保管、匯交、共享、處理、分發中的保密工作，XXX部（室、館）負責國家秘密測繪成果在生產、使用中的保密工作，XXX部負責國家秘密測繪成果在使用中及區域網和外網的保密工作。
四、密級的確定
按照《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》確定測繪成果的密級，難以確定的向上級或有關部門請示。
五、基本規定
（一）本單位保密委員會每年與各部門簽定《保密工作責任書》，各部門應建立健全本部門保密工作責任制，認真貫徹落實「誰主管、誰負責」和「誰上網、誰負責「的原則，層層簽定責任書，切實把保密工作責任制落實到個人。
（二）國家秘密測繪成果必須由資料部門保管，不得擅自復制、轉讓或者轉借。確需復制、轉讓或者轉借的，必須經提供該測繪成果的部門批准；國家秘密測繪成果的復製品按照原密級管理。
（三）本單位內部各部門使用國家秘密測繪成果，需經保密責任人簽署意見，嚴格辦理使用登記手續。
（四）在製作光碟等涉密載體時，應標明密級和保密期限，絕密級、機密級的編排順序號。磁介質、光碟等秘密載體在計算機房的外圍室由專人完成製作。在製作過程中形成的報廢材料須單獨存放，定期送指定地點銷毀。
（五）傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
（六）禁止使用電話、傳真、INTER網（專線除外）傳輸保密測繪成果。
（七）保存有國家秘密測繪成果的計算機和區域網必須與INTER網物理隔離。
（八）保存有國家秘密測繪成果的光碟、磁帶、硬碟、攜帶型計算機等載體一律不允許私自帶出辦公區。
（九）國家秘密測繪成果數據須由專人嚴格管理。
（十）銷毀超過保存期限的秘密載體，必須登記、造冊，經過鑒定和領導審批後到指定地點進行銷毀，並有監銷人員在場，銷毀清冊存檔保存。
（十一）輸入輸出設備由XXX部門統一管理，未經許可任何人不得擅自使用輸入輸出設備，除經許可使用外圍設備的人以外，其他人員不得進入外圍室。
（十二）保存有國家秘密測繪成果的筆記本電腦禁用無線網卡。
（十三）外來維修人員不得拷貝和讀取國家基礎地理信息數據，外送維修應將硬碟等涉密存儲部件拆除。數據恢復須到國家制定地點進行。
（十四）確因工作需要筆記本電腦攜帶國家基礎地理信息數據的，須由使用人申請。

⑹ 測繪單位測繪成果及檔案管理制度

丁級測繪資質的業務范圍僅限於工程測量、地籍測繪、房產測繪、海洋測繪，且不超過上述范圍內的三項業務。

通用標准
一、主體資格1、具有獨立法人資格。企業法人中的甲級測繪單位注冊資金不低於500萬元；乙級測繪單位注冊資金不低於200萬元；丙級測繪單位注冊資金不低於100萬元；丁級測繪單位注冊資金不低於50萬元。申請導航電子地圖製作資質的企業注冊資金不低於6000萬元。
2、以規劃、勘察、設計、施工等為主要業務的單位，應當設有相對獨立建制的測繪生產機構和主管測繪生產的負責人。
3、申請測繪資質的中外合資、合作企業的主體資格，依照《外國的組織或者個人來華測繪管理暫行辦法》的有關規定執行。
二、專業技術人員1、本標准所稱高級、中級和初級專業技術人員，是指經具備相應職稱評定資格的機構頒發或認可的具有相應專業技術職務任職資格的人員。
2、未取得專業技術職務任職資格的其他測繪從業人員，應當通過測繪職業技能鑒定。
3、本標准所稱測繪相關專業技術人員，是指地質、水利、勘察、物探、道橋、工民建、規劃、海洋勘測、土地資源管理、計算機等工程技術人員，或者能夠提供其在校期間所學專業開設測繪專業為必修課程證明的工程技術人員，但不得超過本標准對專業技術人員要求數量的50%。申請地理信息系統工程、互聯網地圖服務資質的單位，測繪相關專業技術人員不得超過本標准對專業技術人員要求數量的70%。
4、同一單位申請兩個以上測繪專業的，對人員數量的要求不累加計算。
5、法定退休人員、兼職人員和沒有簽訂勞動合同的人員不得計入專業技術人員。
三、儀器設備按各專業標准核算儀器設備數量時，非本單位所有的儀器設備、租借的儀器設備、檢定有效期已過的儀器設備或者不能正常使用的儀器設備等，均不能列入。
隨著科學技術的發展，性能指標更優越的儀器設備可以替代某一專業標准所規定的相應儀器設備。
使用通用測繪專業軟體的，應當通過國家測繪局組織的測評。
四、辦公場所各等級測繪單位的辦公場所：甲級不少於500平方米，乙級不少於250平方米，丙級不少於80平方米，丁級不少於40平方米。
五、質量管理1、質量保證體系認證：甲級測繪單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證；乙級測繪單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證或者通過省級測繪行政主管部門考核；丙級測繪單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證或者通過設區的市（州）級以上測繪行政主管部門考核；丁級測繪單位應當通過縣級以上測繪行政主管部門考核。
2、配備專門的質量檢驗機構和質檢人員：甲、乙級測繪單位質檢機構、人員齊全，丙級測繪單位配備專門質檢人員，丁級測繪單位配備兼職質檢人員。
六、檔案和保密管理
1、有健全的測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度和相應的設施：有明確的保密崗位責任，與涉密人員簽訂了保密責任書；明確專人保管、提供統計報表；建立測繪成果核准、登記、注銷、檢查、延期使用等管理制度；有適宜測繪成果存儲的介質和庫房。
2、資料檔案管理考核：甲、乙級測繪單位應當通過省級測繪行政主管部門考核，取得通過考核的證明文件；丙級測繪單位應當通過設區的市（州）級以上測繪行政主管部門考核，取得通過考核的證明文件；丁級測繪單位應當通過縣級以上測繪行政主管部門考核，取得通過考核的證明文件。
七、測繪業績凡申請測繪資質升級和變更業務范圍的，應當具有以下業績：
1、獲獎情況
申請甲級：近3年內獲得不少於2項省級以上測繪行政主管部門認定的優秀測繪工程獎。
申請乙級：近3年內獲得不少於1項省級以上測繪行政主管部門認定的優秀測繪工程獎。
2、業務規模和質量水平
申請甲級：近3年內承攬的測繪服務總值不少於1200萬元，且有3個以上測繪工程項目通過省級以上測繪行政主管部門組織的質量認可。
申請乙級：近3年內承攬的測繪服務總值不少於400萬元，且有2個以上測繪工程項目通過設區的市（州）級以上測繪行政主管部門組織的質量認可。
申請丙級：近3年內承攬的測繪服務總值不少於80萬元，且有1個以上測繪工程項目通過縣級以上測繪行政主管部門組織的質量認可。

⑺ 急需測繪成果及資料檔案管理制度與生產、技術、質量管理制度文件

你需要的東西太多了，建議你利用搜索引擎搜索相關的網站，上面會有很多相關的知識，生產設備和質量相關的制度你可以搜索一下設備人-資產管理，上面有很多，希望可以幫到你。

⑻ 測繪檔案如何正確管理

一般都有嚴格的計算機管理制度，成立了由主任負責，各相關技術人員為主體的測繪保密工作領導小組，切實加強對測繪保密工作的領導。對使用、保管有基礎測繪成果或涉密測繪成果及礦山測繪數據成果的計算機已與互聯網完全隔斷，對寬甸縣各礦山的所有紙圖、數字化地形圖及有關的數據刻制光碟，實行專用檔案室、專人、專櫃保管。確保測繪成果資料的安全管理，不泄密。

⑼ 怎麼樣做測繪資料及檔案管理工作

您只做房地產的檔案管理工作，那麼收集勘察、測繪、設計文件這方面的文版件資料的收集權就行。1.工程地質勘察報告，2.水文地質勘察報告、自然條件、地震調查；3 .建設用地釘樁通知單（書）4.地形測量和撥地測量成果報告5.申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書.6.初步設計圖紙和說明。7.技術設計圖紙和說明。8.審定設計方案通知書及審查意見：9.有關行政主管部門（人防，環保、消防、交通、園林、市政、文物、通讀、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批准文件或取得的有關協議。10.施工圖及其說明。11.設計計算書。12.政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見。以上是檔案員在勘察測繪方面的文件的收集部分，供您參考，具體的規章制度請查閱國家基建檔案的管理規章制度吧。

⑽ 《測繪資質申請表》第13、14頁內容

每個省的不一定全一樣。這是網上抄來的：
測繪成果及資料檔案管理

1、檔案主管部門認證認可文件或取得相應考核的文件
2、測繪成果及資料檔案管理制度目錄：一、測繪檔案室職責
二、檔案移交接收發送制度
三、檔案統計制度
四、測繪成果及資料歸檔要求
五、檔案管理條例
六、檔案室工作程序
3、測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況：檔案管理共設二人，一人負責數據及電子文件，另一人負責圖紙文件，兩人均經過專業的培訓。
4、測繪成果及資料檔案管理設施說明：設立專門的檔案管理室，擁有專業的存檔庫房、標准化檔案櫃及電腦二台。

測繪技術質量保證體系
1、質量檢驗機構情況：
公司設有質量檢驗組專門從事成品檢驗和生產過程操作規范性等合格性認定工作。所有測繪產品的生產過程都得到質量檢驗組的監控，最終測繪產品都經過質量檢驗組組織專業技術人員認定合格後方可作為成品交付使用。
2、質量檢驗機構人員情況：
質量檢驗組共有三人，組長1名（由副總工擔任），質檢驗員2名（經驗豐富的工程師）。測繪產品相關檢測技術人員均經過質量管理和測繪產品相關知識和技能培訓，並具有相關工作經驗。
3、測繪成果質量管理制度目錄：一、測繪工程質量目標管理細則
二、測繪安全管理規范
三、測量成果質量要求
四、測量成果歸檔要求
4、所通過的國際質量保證體系認證或取得通過質量保證體系考核的文件(復印件)
5、有關質量管理情況的說明
公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴格的過程管理方法，引入先進管理技術，不斷提高質量水平，確保提供給顧客滿足法律法規和標準的優質產品和服務。
建立有在總經理領導下的總工辦、項目和施工小組等多級專門質量管理和人員，專門從事資料、生產與技術質量管理制度的建立，程序文件和規范的制定，制度和規范的實施檢查和產品質量監查與驗收等質量保證工作。