公證書火漆

1. 加拿大文書公證認證需要注意什麼

加拿大公證認證注意事項：
1.文書由加當地公證機構公證並經加外交部或有關省（地區）政府指定部門認證；
2.文書真實、合法，沒有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容。
3.申請認證的文書在兩頁及以上的，應裝訂成冊（註：以訂書釘裝訂的不予受理），不易被拆換。應採用火漆加封、金屬孔釘（eyelet）裝訂、加蓋騎縫章或鋼印等，以保證文書的完整性。

2. 辦理美國公證認證的有哪些程序

持有抄美國文書在中國使用，則需襲辦妥美國公證認證。
申請領事認證的文書應按以下程序辦理：
（一）有關文書應當首先由當地公證員（Notary Public）辦理公證或由有權機關（如出生、死亡、婚姻登記處、法院、聯邦政府部門）出具「核證副本」（Certified Copy）或證書；
（二）所在州州務卿認證。但有部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務卿（Secretary of State）認證。聯邦政府部門出具的證明，有的可略過第（二）步，直接送美國國務院（Authentication Office, Department of State）認證。
（三）州政府認證過的文件，請根據中國駐美使領館領區劃分，屬於總領事館所轄領區的，請向相關總領事館申請領事認證；屬於大使館所轄領區的，須送美國國務院辦理認證後，再送大使館申請領事認證。如未能按照領區劃分遞交申請，該申請會被拒絕受理。
美國公證認證辦理時間為3到15個工作日。

3. 香港公證書是什麼樣子

香港公證書非常嚴謹、嚴格。封面蓋有火漆封的防偽印章，封緘火漆是一種用點熔火漆、滴於文檔封面的封口，結硬前蓋上印，防範被拆的封緘形式。一般配呈紅色或者棕紅色。第二面公證部份必須蓋有中華人民共和國司法部委託香港律師辦理內地使用的公證文書的紫色專用章，並且要加蓋中國委託人及香港律師的鋼印和簽名章，還要簽上律師姓名。文本格式A4紙大小，闡述要非常明確。
《中華人民共和國公證法》
第三十六條經公證的民事法律行為、有法律意義的事實和文書，應當作為認定事實的根據，但有相反證據足以推翻該項公證的除外。
第三十七條對經公證的以給付為內容並載明債務人願意接受強制執行承諾的債權文書，債務人不履行或者履行不適當的，債權人可以依法向有管轄權的人民法院申請執行。前款規定的債權文書確有錯誤的，人民法院裁定不予執行，並將裁定書送達雙方當事人和公證機構。
第三十八條法律、行政法規規定未經公證的事項不具有法律效力的，依照其規定。

4. 公證認證有什麼需要特別注意的嗎

1.不同國家、不同文件類型的文件，對公證書的要求都不一樣，需要具體問題具體分析，有些國家還有語種要求；
2.做認證用的公證書必須是涉外公證書；
3.公證是認證的第一步，做完公證才能進一步認證；
有不清楚的地方可以再問我，希望能幫到你

5. 要進行對加拿大公證認證時要注意的事項是

加拿大公證認證注意事項：

1.駐外使領館對於申辦認證的文件，領事官員將進行審核。如發現問題，包括當地的公證或認證程序不完整，格式不規范，含不合法內容，文件有塗改、拆換等情形的，認證申請將不被受理。
2.經使領館認證過的文書，不得更改、替換，如被更改、替換，領事認證無效，且由此引起的任何問題及法律責任，由申請人承擔。
3.對於提交的復印件，使領館只接受國際標準的A4型公文用紙，其它規格用紙一律不予接受。
4.請及時領取認證書，逾期不取將作銷毀處理，並將影響申請人今後辦證，由此產生的責任由當事人自行承擔。

6. 國外文書公證認證中應當注意哪些問題

使（領）館認證是為不同國家（地區）之間法律制度不同、辦證程式和效力不同而設置的，核心是為了確保海外其他國家發往中國內地使用的公證文書的真實性、合法性。只要是海外國家機構所出具的文書，用於中國大陸必須辦理中國駐該國大使館或領事館認證。

這里我們根據多年案例和處理經驗，為大家總結其5大疑惑以及解答：

1、為什麼需要辦理駐外使館認證？

近年來，在國外的中國公民、法人及其他組織日益增多，其在駐國或在我國內進行民商事活動或者辦理其他事務，經常需要向我國駐外使領館申請認證。

而我國駐外使領館，依照《中華人民共和國公證法》及我國締結或者參加的國際條約的規定，積極為境外中國公民、法人及其他組織提供公證服務，以促進國際合作與交流，保護中國公民在域外的正當權益。

2、什麼類型的事實和行為不能辦理駐外使館認證？

我國駐外使領館在法定的公證范圍內提供公證服務，但不能包辦所有的公證事項。需要公證的事實和行為發生在我國境內的，應向我國國內的涉外公證處申辦公證書，並經駐華使館認證之後，再拿到國外使用。

根據有關法律規定，對一些不符合公證申辦程序、違背社會公德、違反法律甚至是損害我國國家利益的公證申請，我國駐外使領館有權拒絕辦理。

3、我國駐外使領館辦理認證的種類及范圍有哪些？

根據當事人的申請，我國駐外使領館主要辦理以下幾類公證，如：聲明書公證、委託書公證、婚姻狀況公證、國籍公證、居留公證、指紋公證、姓名公證、文書上的印鑒、簽名、日期屬實公證、文書的副本、影印本、譯文與原本相符公證等。

4、申請辦理公證的基本程序是怎樣的？

申辦公證應按照要求填寫《公證申請表》，提供有效的身份證明（或法人資格證明及其法定代表人的身份證明）；若委託他人代理，須提供當事人及代理人的身份證明及有關授權委託書，並提交申請公證的文書原件及與公證事項有關的證明材料。

5、在國外已經居住近十年，若是要回國結婚，要怎麼對自己未婚的狀況進行證明？

在國外的旅居的中國公民若回國辦理結婚登記，應親自到我國駐外大使館，或總領事館辦理在駐在國期間無配偶及與對方無直系血親和三代以內旁系血親關系的聲明書公證。

若本人不能親自到大使館或總領事館辦理，可在當地辦妥有關公證認證後，再申辦我國使領館認證。一般無配偶聲明書公證或認證，均自公證出證之日起半年內有效。

▲ 以上內容僅供參考，如果你想了解更多大使館公證認證的流程和操作步驟，請聯系我司！詳情以專業顧問實際答復為准。

7. 要對於澳洲公司公證認證的應該注意

澳洲公司認證具體的程序如下：
1、認證地點：澳洲當地，中國在澳洲設有直接的使領館，理論上，澳洲的文書認證只能在澳洲當地進行，中國在澳洲設有多個使領館，則依據使領館的轄區范圍辦妥認證。
2、認證時間：7-15個工作日
3、認證資料：澳洲公司注冊證書，章程，股東董事名冊，董事會決議，會議紀要，資信證明，存續證明，董事在職證明，合同，協議書，委託書，授權書，產品證書，發票票據等。
4、認證流程：澳洲當地具備資格的公證人對公司文書的內容合法性，規范性，真實性記進行確認，確認無誤之後，並公證；其次把公證好的文件送往澳洲外交部認證，最後送往中國駐澳洲使領館認證。
5、認證的文件是有有效期的，通常為6個月，超過六個月的認證文件則需要重新辦理。

8. 辦理公證認證應該注意的事項是

海牙認證即APOSTILLE認證。海牙認證是指由海牙成員國之間為使文書互相承認而制定的一種認證方式，它通常由國家的外交部或高等法院統一出具，是國家指定的政府機構對文書的簽發人的簽字進行二次認證，認證該簽字是否真實有效，若認證簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認證並簽字加蓋機構印章，使文書能在目的國具有法律效力。這里需要注意的是，海牙認證不是對認證文件內容的認證，而僅僅是對認證的第一簽發人的認證，證明其簽字真實有效。

海牙認證是特指1961年《海牙關於取消外國公文認證要求的公約》簽約國之間相互承認的，特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的「認證」。美國是加入海牙組織的，美國是承認海牙公約的，海牙成員國出具的文書在美國使用都是被認可的，同理美國出具的海牙認證文書，在海牙組織中的任何一個地區使用也是被承認的。

隨著世界經濟水平的提高，越來越多的都會選擇出國留學，但之後的學歷以及學位需要回國或者是其他國家使用的話需要做一個學歷海牙認證。

辦理學歷海牙認證需要准備的材料：要知道，公證和認證的含義是不同的，不過他們的作用卻是相同的，都是為了保護申請人的合法權益。由於最近辦理公證認證的人員較多，所以有些人想知道：辦理公證認證需要注意什麼？

辦理公證認證

據了解，辦理公證認證需要很多很多的事項，比如：辦理時間、辦理地點、辦理費用等。只有把這些事項弄明白，我們才能更快的拿到公證認證後的文件。

編輯於 2020-01-14 · 著作權歸作者所有
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9. 要去辦領事認證，外事辦的認證已經做好了，要去領事館做認證，領事館可以進去辦材料么需要開什麼涵么

請在具體使領館網頁查詢辦事流程。通常不用單獨開函。
申辦領事認證須知，以下為參考。
根據國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認並且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。
一、領事認證業務范圍及要求
（一）按使領館領區辦理認證申請；
（二）文書真實合法，沒有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容；
（三）逐項認真填寫公證認證申請表，並在相應位置簽名或捺指印。
（四）申請認證的文書在兩頁以上的，應裝訂成冊，不易被拆換。應採用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性；
（五）由外國有關機關出具並准備在中國使用的文件須先經外方公證機關公證，並經外方外交部領事司或授權單位認證後，再到中國大使館辦理認證；
（六）辦理商業文書認證，需提交公司或單位負責人簽署的介紹信及申請人的護照原件及復印件，寫明需要認證的文件和認證目的；
(七)辦理個人出生、結婚、學歷、無犯罪記錄等類認證，需提交個人說明書，寫明需要認證的文件和認證目的。如系代辦，需提交代辦人有效護照資料頁復印件。
二、辦理領事認證基本流程示意
（一）提交材料：
1、填寫好的公證認證申請表；
2、本人有效護照或其他有效身份證件原件及復印件，代理人代為申請的，應提交代理人身份證件原件、復印件和當事人身份證件原件及復印件；
3、申請認證的文書原件及復印件一份。
（二）注意事項：
1、申辦認證一般須四個工作日。因補充證明材料、核實情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內。
2、用於結婚登記的婚姻狀況公證自公證之日超過3個月不予認證，當事人需重新辦理公證認證；用於來華收養的婚姻狀況、健康、財產、收入和無犯罪記錄公證書自公證之日起至申請收養之日止（不含我國收養中心審理時間），超過6個月的不予認證。
（三）繳費取證
當事人可憑取證單按取證日期到我館繳納費用並領取認證書。
三、注意事項
對於中國國內出具的證書或商業證明（如駕駛證、出生證明、畢業證等），當事人須將文書在國內辦理公證認證後再送往住在國使用（按程序辦理外交部領事司或被授權地方外辦的領事認證及文書使用國駐華使領館的領事認證）。當事人不便回國的，可以委託他人（國內親友、律師等）代理有關手續。

10. 境外結婚證如何辦理公證認證手續

依照婚姻締結地法律結婚的婚姻證件在中國境內使用，應在婚姻締結地辦理公證和該國外交部或外交部授權的機關認證，並經中國駐該國使、領館認證。

在婚姻締結地辦理公證和該國外交部或外交部授權的機關認證，請咨詢婚姻締結地律師、公證機關、該國外交部或外交部授權的機關。

在中國駐該國使、領館認證，請到中國駐該國使、領館官網查詢辦事指南。

法律依據：

《民政部辦公廳關於對中國公民的境外結婚證件認證問題的復函》(廳辦函(1997)63號)

山東省民政廳：你廳民政處《關於中國公民的境外結婚證件認證問題的請示》收悉。經研究，答復如下：

四、公民（華僑除外）在國外結婚，原則上應在中國駐該國使、領館辦理結婚登記（居住國不承認的除外）。如該國和我國無外交關系或該國不承認我駐外使、領館辦理結婚登記，當事人在該國依照婚姻締結地法律結婚，只要不違背《中華人民共和國婚姻法》的基本原則和中華人民共和國的社會公共利益，其婚姻關系在中國境內有效。凡在外國締結的婚姻關系被上述各條認定為有效的，不必在中國境內辦理結婚登記或承認手續。依照婚姻締結地法律結婚的婚姻證件在中國境內使用，應在婚姻締結地辦理公證和該國外交部或外交部授權的機關認證，並經中國駐該國使、領館認證。

《最高人民法院關於民事訴訟證據的若干規定》

第十一條當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的，該證據應當經所在國公證機關予以證明，並經中華人民共和國駐該國使領館予以認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。
當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、台灣地區形成的，應當履行相關的證明手續。
第十二條當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應當附有中文譯本。

下面以「中華人民共和國駐美利堅合眾國大使館」認證為例：

認證程序

申請領事認證的文書應按以下程序辦理：

（一）有關文書應當首先由當地公證員（Notary Public）辦理公證或由有權機關（如出生、死亡、婚姻登記處、法院、聯邦政府部門）出具「核證副本」（Certified Copy）或證書；

（二）所在州州務卿認證。但有部分州要求先向County
Clerk申請認證，再由州務卿（Secretary of
State）認證。聯邦政府部門出具的證明，有的可略過第（二）步，直接送美國國務院（Authentication Office,
Department of State）認證。

（三）州政府認證過的文件，請根據中國駐美使領館領區劃分，屬於總領事館所轄領區的，請向相關總領事館申請領事認證；屬於大使館所轄領區的，須送美國國務院辦理認證後，再送大使館申請領事認證。如未能按照領區劃分遞交申請，該申請會被拒絕受理。

注意事項

（一）文書已經美國公證並辦理相應政府部門認證。總領事館所轄領區內各州出具的文件，只需經州政府認證，即可直接遞交至相應的總領事館進行領事認證，而無需辦理美國國務院認證；遞交至大使館的申請，除了須經州政府認證外，還必須經過美國國務院認證。

（二）文書內容和辦理程序必須真實、完整、合法，不得有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容。申請認證的文書在兩頁以上的，應裝訂成冊，不易被拆換。應採用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等，以保證文書的完整性。如有程序不完整、格式不規范、含不合法內容、文件有塗改、拆換等問題，使領館不予認證。

（三）用於到中國結婚登記的無配偶聲明或證明自公證出具之日起6個月內有效；用於來華收養的婚姻狀況、健康、財產、收入和無違法犯罪記錄公證書，自公證之日起至申請收養登記之日止（不含中國收養中心審理時間），6個月有效。超出有效期的文書，使領館不予認證。

（四）經使領館認證過的文書，不得任意拆裝或塗改。因申請人自行拆裝或塗改文件引起的問題及相關法律責任，由申請人承擔。

申辦領事認證所需材料

（一）填妥的《中華人民共和國駐外使領館公證認證申請表》1份。

（二）已經美國務院認證（送往大使館認證）或州務卿認證（送往總領館認證）的文書原件及復印件1份。

（三）本人有效護照原件及帶照片資料頁復印件或駕照等其他有效身份證件復印件。

（四）代理人代為申請的，應提交代理人有效身份證件和申請人有效身份證件復印件。

（五）如辦理公司營業執照文件認證，還應提交公司法人代表的護照或駕照復印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。

（六）領事官員認為與辦理認證申請有關的其他證明文件。

申請方式、辦理時間、申請費用、付款方式

申請方式

（一）申請人應根據文件公證地和州政府認證地，按照駐美使領館領區劃分，向相應的使領館遞交認證申請。總領事館轄區內的經州政府認證的文件，應直接遞交至相應的總領事館進行領事認證，而無需辦理美國國務院認證；遞交至大使館的申請則必須經過美國國務院認證。如未能按照領區劃分遞交申請，該申請可能會被拒絕受理。

（二）可由本人或委託代理人、代理機構協助遞交申請（無需提供代理委託書）。但請注意：使領館認為必要時，可能要求申請人本人前往使領館親自遞交申請並接受面談。

（三）遞交認證申請和領取認文書證均無需預約，申請人或代理人可在使領館的對外辦公時間前往辦理。

（四）申請人或代理人最早可於取證單上標注的日期前往使領館領取認證文書。於窗口提交的認證申請，使領館不提供回郵服務。

（五）對於符合條件的認證文件，大使館接受郵寄申請（請點此處查看詳細信息）。

（六）認證申請一經批准，不可撤銷。申請人需支付相關費用。

辦理時間

（一）普通件： 4個工作日

（二）加急件： 2—3個工作日

（三）特急件：1個工作日

請注意：

1、以上辦理時間為一般情況，某些申請可能需要更長時間來處理，因此辦理時間不確定。遇此類情況，申請人需等候使領館通知。

申請費用

（一）普通件：民事類25美元/份；商事類50美元/份

（二）加急件：每份加收20美元

（三）特急件：每份加收30美元

付款方式

（一）領取認證文件時，需支付申請費用。

（二）請選擇以下方式支付申請費用：

1、信用卡，僅限Master Card或Visa卡。

2、現金支票（Money Order、Cashier's Check）或公司支票。

（三）支票的收款人：

1、在大使館遞交的申請，收款人應為Chinese Embassy。

2、在XXX領事館遞交的申請，收款人應為Chinese Consulate in XXX。

（四）支票付款金額務必准確，金額如有任何差錯，恕不接受。

（五）恕不接受現金、個人支票、網銀轉帳,也不接受American Express等其他種類的信用卡。

認證常見問題

本人到使領館辦理認證的一般流程是什麼樣的？

請提前查閱我們的認證申請指南，准備好各項申請材料。請勿攜帶大件行李或危險物品。進入簽證大廳前，須接受安全檢查，然後領取簽證/認證排隊號碼，耐心就座等待叫號，到分配的窗口遞交你的申請。窗口職員在受理你的申請後，會交給你粉色取證單，請妥善保管，按照取證單上標明的日期（或之後）返回簽證辦公室，排隊交費後，領取你的認證文件。

如取證單上未標明取證日期，你的申請可能需要較長時間審批，你需要等候使領館的電話或電子郵件通知。必要時，你也可聯系我們。

委託書、聲明書能否由申請人提前簽好名字再送至使領館辦理公證？

不可以。委託人、聲明人必須親自到使領館，在領事官員面前，在委託書、聲明書上簽名或捺指印，不可提前簽名或填寫日期。

附：公證認證申請表 / Application Form for Notarization and Authentication，可以在「中華人民共和國駐美利堅合眾國大使館」官網下載。