外單位成果

㈠ 外協單位資料移交中的相關問題探討

蔡慶芳

(中國地質調查局廣州海洋地質調查局 國土資源部海底礦產資源重點實驗室)

摘要 本文系統闡述了本單位資料館在接收外協單位資料過程中出現的問題，主要包括移交程序、移交資料質量和數量等3個方面，這些問題影響資料的匯交、接收、歸檔和保存等工作環節，嚴重降低移交人和接收人的工作效率，並造成資源的浪費，針對以上問題提出以下3點建議：①項目合同明確規定資料匯交要求；②設立項目責任人對移交成果質量負責制；③明確資料館對入館材料質量監督責任制，提高資料匯交管理能力。

關鍵詞 資料移交 資料館 外協單位 歸檔

隨著十八大「海洋強國」戰略的提出，本單位作為海洋地質單位所承擔的項目和國家任務逐年增加。為了保證項目的順利完成和成果質量，越來越多的項目被劃分為若干個子課題，由各研究領域的專家和學者協助完成。因此，越來越多的外協單位需要移交資料給本單位資料館，但由於移交人員流動較大且缺乏溝通等原因，外協單位的資料移交工作始終不太理想。因此，確保外協單位移交資料的完整性、准確性和系統性是本單位資料管理工作必須進一步加以解決的重要問題。

1 外協單位及成果移交的意義

本文中的外協單位是指除本單位之外的項目協作單位。外協單位按照課題任務書要求向本單位資料館提交成果資料。

術業有專攻，各項目由不同人員承擔，同一項目的不同子課題亦可能由不同人負責。此外，同一課題不同階段的資料的編寫或整理人也不盡相同，由此導致外協資料移交中出現各種問題，移交的資料不符合資料管理要求，嚴重影響了移交人和接收人的工作效率，浪費了大量的人力、物力和財力，也影響了單位資料歸檔的質量和匯交資料的質量，更多地會影響外協成果的接收和保存。

2 存在的主要問題

2.1 移交程序方面

由於合作次數較少或第一次承擔本單位外協項目，大多數外協單位不熟悉本單位資料館的資料移交相關規定，且與項目負責人或資料館缺乏必要的溝通，所以在資料移交過程中經常會出現移交程序缺失等現象，主要有報告號未索取、移交清單未製作等。

報告號是在成果報告相關資料(包括紙質和電子介質)製作前，由移交人或項目負責人到本單位資料館填寫相應表格後獲取的流水號，在成果報告相關資料(如電子文件登記表、載體外標簽等)填寫過程中需要填寫的數字編號。移交清單是資料移交人與本單位資料館接收人之間履行移交手續時必需的移交憑證。而外協單位在資料移交前往往遺漏以上兩個移交程序。

2.2 移交資料數量方面

部分外協單位不熟悉本單位資料館對資料移交的數量規定，且與項目負責人或資料館缺乏必要的溝通，導致資料在資料移交數量方面出現問題，通常出現成果報告、結算報告等資料份數不足或超出要求等現象。

本單位資料館規定外協單位成果報告應提交6份紙質版及2份電子版，結算報告、合同書等原始資料需提交紙質版1份，而部分外協單位提交的資料數目不符合以上規定。

2.3 移交資料質量方面

由於外協項目負責人或資料移交人員存在僥幸心理，不重視移交資料的質量，導致資料在質量方面存在問題。下面就外協單位資料移交中的質量問題進行簡單說明。

2.3.1 蓋章和簽字問題

外協單位移交的資料，需要簽字、蓋章的資料沒有相應的簽字和蓋章。單位規定需蓋章處主要有成果報告扉頁、電子文件登記表、涉密情況登記表和載體外標簽等的落款處，而班報表格、工作方案表格和財物表格等的底部則需相關工作人員或領導簽字。因單位公章不可隨意攜帶，且單位領導肯定不會同行等原因，資料移交人就需要返回單位補充簽字、蓋章等手續。

2.3.2 列印裝訂問題

本單位資料館規定報告目錄之前部分需單面列印，正文部分雙面列印，列印清晰，單冊裝訂厚度不得超過2cm，裝訂需整齊結實。部分外協單位移交資料中通常出現單雙頁列印混亂，圖件公式等列印不清晰，單冊資料厚度遠遠超過2cm等問題，此外，在資料裝訂方面出現裝訂質量差、不整齊等現象，影響資料的順利接收和使用。

2.3.3 圖號、表號編寫格式問題

本單位資料館規定同一份資料中的圖號、表號需採用統一的編寫格式，如圖1、圖1-1或圖1-1-1的格式任選一種，部分外協單位移交的資料中出現混用以上兩種或三種格式的現象。

另外，本單位資料館規定移交資料中的圖、表與圖號、表號與圖表盡量位於同一頁內，當圖、表較長而分居兩頁或更多頁時，應添加續圖、續表號和表名、表頭，部分外協移交資料未按以上要求編寫，導致資料閱讀不方便，需翻回前幾頁獲知圖表名稱，嚴重影響資料服務質量。

3 原因分析

外協單位在移交資料過程中主要表現為不熟悉本單位資料館資料移交規定和存在僥幸心理，企圖矇混過關等現象。

具體原因分析如下：

1)外協單位與本單位合作次數較少或初次合作，未能深入了解本單位資料館資料移交的相關規定。

2)外協單位對資料移交不夠重視，或認為資料應有本單位資料館工作人員編輯成冊，未能在資料准備過程或移交前與本單位項目負責人或資料館溝通移交相關事宜。

3)合同不夠完善，項目負責人未能將資料移交規定及其重要性告知外協單位，包括資料移交的新規定、新要求未能及時傳達至外協單位等。

4)資料驗收制度標准不夠嚴格，問題資料僥幸過關的現象仍有發生。

4 解決辦法

資料移交過程中出現各種問題，導致資料移交和檢查過程出現反復，增加了資料移交人員和接收人員的工作負擔，影響了工作效率。因此，如何減少甚至消除外協單位資料移交中的諸多問題，提高資料移交的成功率迫在眉睫。

下面就外協單位資料移交過程中出現的問題提出幾點建議：

4.1 項目合同明確匯交要求

項目負責人與外協單位簽訂項目合同時，應將資料匯交列入合同，詳細說明資料匯交的要求，以引起外協單位對資料匯交的重視，只有從思想上開始重視移交資料的質量問題，才能從行動上避免各種問題的出現，爭取一次性完成資料移交工作，從而節省一大批因資料反復修改而產生的費用，使工作效率大幅度提高。

4.2 設立項目責任人對移交成果質量負責制

項目負責人對外協單位移交的成果質量負連帶責任，將資料移交與項目驗收相結合，如果外協單位不能按資料館規定移交成果，項目負責人需承擔相應的責任，項目則無法通過驗收，督促項目負責人在選擇外協單位的時候考慮外協單位移交成果的情況。因此，項目負責人在與新的子課題承擔人合作時，應把本單位資料館的外協單位資料移交規定傳達給對方，以避免各種資料移交問題的出現。只有項目負責人增加對外協單位資料移交工作的關注，成為移交人和接收人之間的樞紐，才能更好地解決外協單位資料移交中的諸多問題，節約彼此在反復移交資料中所浪費的時間和精力。

4.3 明確資料館對入館材料質量監督責任制，並提高資料匯交管理能力

明確資料館在外協資料移交過程中的監督責任，只有嚴把質量關，才能預防並杜絕移交資料格式亂、標准亂等一切不符合要求的現象發生。具體措施如下：

1)進一步整理並發布《外協單位資料移交規范》，詳細規定移交資料的相關製作規范、移交流程和移交數量、質量等問題，並明確規定資料接收人在外協資料接收中負有監督責任。

2)及時向項目負責人傳達外協單位資料移交規范及其新變化。

3)充分利用現代信息技術，努力提高地質資料匯交管理水平，向全國地質資料館學習先進的資料管理模式和匯交經驗，如全國地質資料館開發的匯交監管平台EDMAKER2014，爭取開發出與本單位資料館實際管理模式相適應的資料匯交監管平台，並逐步向全國地質資料館的管理模式轉變、靠攏。

5 小結

外協單位資料移交不合格，嚴重影響了移交人和接收人的工作效率，浪費了大量的人力、物力和財力，也影響了單位資料歸檔的質量和匯交資料的質量，更多地會影響外協成果的接收和保存。

本單位資料館在接收外協單位資料移交中出現的各種問題主要表現在移交程序、移交資料數量和質量等三個方面。針對以上問題提出以下三點建議：①項目合同明確規定資料匯交要求；②設立項目責任人對移交成果質量負責制；③明確資料館對入館資料質量監督責任制，提高資料匯交管理能力。

㈡ 本單位主要標志性工作業績和成果怎麼寫

報送申報材料的基本原則
1、堅持實事求是原則
申報材料中各種表格的填寫，要求具體、全面、真實、准確。要認真地填寫申報人任現職以來的政治思想表現、學術水平、教學、科研能力以及成果業績等情況。應力求使申報材料言之有物，數據詳實，特點鮮明，重點突出，事實確切，評價恰當。要能夠真實反映申報人的實際情況，防止虛假浮誇，主觀片面。
所有申報表格和送審材料都要經過公示。如經公示發現主體申報材料如各類證書、論文等材料系偽造、剽竊他人的，按規定兩年內將取消申報人的申報晉升資格，對其他有弄虛作假行為的，視情節輕重進行嚴肅處理。
送審的材料必須是申報人的真實東西，要求送原件的必須送原件，要求送復印件的必須先將所有原件送所在單位職改工作聯系人處審核認可後，方可在復印件上蓋上本單位的公章。
2、嚴格按規定要求填寫表格、整理申報材料
申報表格要求「清楚」：一是內容清楚，應嚴格按有關要求認真、規范地填寫。二是字跡端正、清楚。可用計算機填寫並列印。如相關欄目填寫內容較多，必要時可附加頁。附頁要與該表規格大小相同，並與其他插頁一起按規定順序裝訂整齊。
申報材料要求「齊」：一是量齊，表格中填有的，證明材料就要齊。沒有寧可不填。二是整齊，所有材料要按要求分類裝訂成冊，並加上目錄。

《評審表》的填寫要求
評審表填寫的總體要求：內容要具體，全面、真實、准確；有關欄目應注意按表下的「備注」說明及本說明的要求進行填寫；相關欄目如無內容可填，應在該欄內填「無」字以示確認。
根據存檔規定及上級職改部門規定，評審表內容可以列印，但不能復印。
列印要求：表內頁用16K紙雙面列印、表外頁用8K紙雙面列印，夾好不用裝訂，由職改辦負責裝訂成冊。
評審表封面的「單位」欄一律填寫「柳州運輸職業技術學院」；「擬評專業技術職務資格」欄填寫這次擬申報的專業技術職務資格名稱。
現以高級評審表為例加以說明，其他可相應參照填寫。
表一：基本情況
1、姓名：用字要固定，要與檔案中的一致。
2、曾用名：包括筆名，應填寫使用較多、影響較大的。
3、出生年月：按公歷填寫，要與檔案中的一致。
4、出生地：填寫申報人出生的地方。
5、籍貫：填寫祖籍所在地。
6、工資：填工資條中第一欄的數字。最好能寫清工資檔次。
7、行政職務：填寫擔任的主要職務，擔任教研室主任也應填上。
8、身體狀況：根據本人的具體情況填寫「健康」、「一般」、「較差」
9、最高學歷欄中：
雙學歷的須填寫兩個學歷。有本科以上兩個學歷層次的，如本科和研究生（研究生要寫明：博士研究生、碩士研究生、研究生班），也要同時填上（專業、畢業時間）；
學校、專業：應寫全稱。如果是以自學考試、函授、電大、業大等方式就讀本科的，在學歷（學制）欄應填上「函授本科」、「自考本科」、「電大本科」、「業大本科」，工農兵學員填「大學普通班」；研究生班的「班」字不能漏。雙學士學位必須填兩個學位；僅有學位而無學歷的，只填寫學位。
10、現任專業技術職務及取得資格時間：填本人所具有的專業技術職務資格及職稱批文中所明確的資格起算時間。
11、現從事何種專業技術工作：主要應圍繞所申報的系列、涉及的學科領域及現從事的具體工作來歸納概括，寫出具體的專業，不能只填從事教學、科研。
12、專業技術職務及資格審批機關及審批時間：
審批機關：高級的過去是區科干局，現在是區人事廳。中級的是區教育廳。
審批時間：審批公布的下文時間。
13、何時加入中國共產黨(共青團)任何職：不能只寫一個時間，要寫清楚加入什麼組織。
14、懂何種外國語言：要寫明語種和讀、寫、聽、說及筆、口譯能力。通過等級考試的要寫明何時何單位組織的幾級考試。
15、何時何地受何獎懲：一般填寫任現職以來行政方面的獎懲情況（教學、科研方面的獲獎，不在此處填寫，在表7中反映）。而且要寫重要的，如「工會積極分子」最好不要填。
表二：主要經歷
主要經歷系指主要學歷和社會經歷：（按時間順序填寫）
1.主要學歷：從初中開始按時間順序填寫。要寫清所在學校、系、專業的全稱(如XXXXXX學院XXXX系XXXX專業)，學習起止時間（具體到年、月，如2000.7-2001.7）,業余時間參加業大、函大、電大或自學考試等學歷學習也應填上。
2.社會經歷：應分別填寫清楚在各個時期及在同一單位不同部門所從事的專業技術工作經歷；「任何職」一欄主要填寫專業技術職務；在同一單位工作，但崗位不同的，或脫產學習3個月以上的，應分段填寫。
3、學習經歷與社會經歷時間有交叉的,可按時間順序在表中分段填寫。
表三：國內外學習、培訓、進修經歷
主要是繼續教育的經歷，填寫與本人從事的專業技術工作有關的學習、培訓、進修情況，參加學術研討會不算。由申報人在綜合考慮基礎上，根據工作需要及晉級要求依次填報，通常依時間遠近、起止時間長短及重要程度加以排序。該表的內容應按規定提交證明材料如結業證等，並在「專業及主要內容」欄目內同時標注「見附件X」。
表四：任現職以來專業技術工作總結
該欄是評審表的主體內容，一定要寫好，使之成為基層部門、學校及相應評委會推薦、評審的重要事實依據，用字不要太小，以4號字以上為宜。
「任現職以來」的時間界定，指從現任職務資格取得的時間之後算起。中途重新確認的系列職務資格與此同，仍從同級職務資格取得的時間後填寫，並應有所側重。
文字表述講求詳略得當，注意兼顧與所提交的其他申報材料的相互呼應關系。在內容上應全面詳盡簡明扼要地概述任現職以來的工作實績。按所申報的相應系列職務任職條件和應履行職責的標准（各系列試行條例）要求衡量，集中突出地寫明自己在哪方面已達到規定條件要求，以及具備符合晉升條件的具體情況。要突出重點，有針對性地去寫，條理要清晰，要一目瞭然，如教師系列的可按教學、科研、課程建設、學科建設、實驗室建設、教書育人等幾個方面去寫。要少寫閑話、廢話、形容詞，多寫成績、結果、數量詞。所及之處，應有材料依託，且支撐有力。必要時可在文中標注「詳見附件X」，同時依次做好附件材料的著錄編目。如該欄因內容需要，可加附頁填寫，切忌過於簡單，三言兩語，一筆帶過。
表五：任現職以來主要專業技術工作業績登記
教師的教學工作情況有專門表格，本表主要是填寫「任現職以來」主持和參與的在校內各主管單位備案立項的科研項目、專利、科研獲獎、教學項目、實驗室建設項目等，在此表相關欄目要作文字說明，還應提交項目立項書、完成情況、效果及獲獎的有效證明材料，並將之歸入附件材料。在「附件目錄」中逐一著錄編目。
起止時間：先按科研項目、專利、科研獲獎、教學項目、實驗室建設項目分類，再按時間先後排列。
專業技術工作名稱：系指在相應專業技術崗位所從事的工作內容，一般包括教學、教輔、科研、專業技術管理以及學術社會兼職等工作。此欄只能填報在院內各主管單位備案立項的項目，要寫明：立項時間、項目來源、項目批准號、項目名稱。
工作內容：填寫應簡明扼要，一目瞭然。
本人起何作用：一般指在所完成的或正在完成的專業技術工作中，你從中所處的地位和所起的作用。如屬主要參加人員應寫明有多少人參加，本人排第幾名；如屬合作項目，除在相關欄目作文字說明外，還應提交有效證明材料。
完成情況：寫明項目課題的進展情況。
效果、效益：要按實際情況寫，切不可誇大。
獲獎成果：寫明授獎部門，獎勵名稱，等級。
專利：要寫明專利的法律狀態，如受理階段、授權等。獲獎勵、專利的項目，須註明獎勵等能、專利級別、授予單位。
表六：任現職以來完成教學工作情況
由承擔過教學任務的人員填寫。
完成教學工作情況：應填寫自任現職以來至申報晉升當年12月底止，在該任職內所完成的教學工作量。
如任職年限較長，已超過規定晉升年限，擬申報高級視具體情況可填近五年（2001.01——2005.12）的、中級填近四年（2002.01——2005.12）的教學情況。
要求按學期分時間段填寫，不能間斷；要填寫清楚主講課程名稱及其他教學任務名稱（如指導畢業論文、設計、實習）等，學生人數按實際人數填寫，課堂教學按實際周學時數、總學時數填寫；指導畢業論文、設計、實習周學時數欄可不填，總學時數按實際周數（天數）填寫，不折算成學時數。上課學生專業、年級，脫產進修、請產假、支教、扶貧等需在備注欄註明。（經組織批准或工作需要參加脫產進修學習、支教、扶貧等時間不計算在年均數內，以實際在崗教學時間計算）。申報講師以上職稱需完成學校規定的教學工作量（含主講課程、指導實驗、實習、社會調查、指導畢業論文、畢業設計等工作任務），其中年均授課時數一般不少於150學時。兼任行政管理工作的教師，其教學工作量可適當減免，以年均授課時數150學時為標准，擔任校級領導的不能少於1/3，擔任中層領導的不能少於1/2。
指導研究生情況、指導教師進修提高情況：要寫清指導研究生、進修人員的人數，講授課程名稱、學時數、時間，指導其完成科研及其它任務的情況和成績。
對學校德育工作的貢獻：要求申報教師系列含學生思政系列人員必須填寫，包括班主任工作、輔導員工作、學生教育工作等方面的成績。
表七：任現職以來著作、論文及重要技術報告登記
該表填寫任現職以來的教學、科研成果、論著、論文、重要技術報告及其他有關成果。
日期：指出版、發表、宣讀、交流的日期，按時間先後順序排列，也可突出重點按重要程度歸納排隊。
名稱：要列出著作、論文全稱。介紹性文章發表在報紙上的不能算作論文，不要在表中羅列。
獨著、合著或譯著：註明著作、論文類別（專著、編著、教材、工具書、參考書、論文等）及排名；在本人所承擔任務中，是集體完成的，要註明本人所完成的部分。
出版：須註明出版社名稱；
登載：須註明刊物名稱、刊期及頁碼。是增刊的必須註明增刊。經查實是核心期刊的可以註明，否則不要亂注。(核心期刊目錄以北京大學圖書館《中文核心期刊要目總覽》和《中國科學引文資料庫——核心庫》中的核心期刊為准。)
獲獎：須註明獲獎名稱、級別、等級及授獎單位。(最好不要填寫非政府機關授予的獎勵，如學會、協會等學術論著獎。)
如內容較多，可加附頁。不重要的、報紙的短小文章最好不要填上去，填寫的篇數必須與推薦表中論文的統計數相符合。
表八：考試成績及答辯情況
考試成績：主要填寫專業進修考試（含四到六門研究生課程考試）、職稱外語考試、職稱計算機考試等成績。有具體成績的填寫具體成績，寫合格的填寫合格。
答辯情況：由相應系列高級評委會根據申報者答辯情況填寫結論性評語及答辯等級。
表十：任現職以來年度及任職期滿考核結果
時間、考核結果：由個人填寫，基層單位負責審核。
考核單位、負責人簽章：經院職改辦核實後，加蓋柳州運輸職業技術學院院長章和人事部門公章予以確認。
表十一：自我鑒定
應按照相應系列《試行條例》中的政治和業務條件的要求進行填寫，說明自己是否符合申報評審XX專業技術職務的條件。落款處必須用筆簽署本人姓名及日期。
以上各項填寫要求，主要是針對高校教師職務任職資格而定。不同部門及其他系列專業技術人員填表，可參照上述要求，根據上級規定和具體要求作相應參照。

《大中專院校畢業生專業技術定職表》填表要求
「最高學歷（專業）和主要學習經歷」 欄要從中學起按照時間順序填寫。有工作經歷的要將工作時間、地點及所從事的工作填寫清楚。
「見習期工作小結」欄要認真總結自己見習期間的專業技術工作及取得的成績，可參照《評審表》「任現職以來專業技術工作總結」欄要求來填寫。

申報材料要求參照學院評審文件附表「柳州運輸職業技術學院每年推薦評審認定專業技術職務資格申報材料要求」。

《推薦表》的填寫要求（有樣表）
推薦表的構成：教育廳下發的有：高校教師系列和其他系列的兩種推薦表，除「業務工作」欄目設計不同外，其他基本內容均相同。其他廳局的也有各自的推薦表，要求會有所不同。
現將以高校教師系列的推薦表為例，該表大致分為七個部分。包括基本情況、教學、科研、師德、獲獎、繼續教育及學校推薦意見。其內容基本涵蓋了評審表的主要內容要素，同時體現學校推薦的結論性意見。
推薦表的作用：專用於各相應系列高、中級評委會評審中使用。其主要作用，在於在對申報材料進行橫向比較基礎上，進而做出高下之分、擇優晉升的評審過程中，推薦表可以集中、突出、濃縮地基本反映出申報人的整體面貌，是在眾多申報材料中展示個人競爭實力的寫實記錄。因而，其重要程度不容忽視。
推薦表的填寫：原則上要與評審表內容相一致，現就有關部分說明如下。
計算機考試、外語情況：統一填「合格」或「免試」。
專業技術工作年限：不要填寫成任現職年限。是指從事專業技術工作的年限，一般從大學畢業參加工作開始算起。
近五年教學考核等級：填年終考核表中教學工作定性考核結果。填寫「優秀」、「稱職」或「不稱職」；如讀碩博、進修而未參加考核的，直接寫「讀博」「讀碩」「進修」字樣。
「授課總學時數」和「年均授課學時數」個人先不填。
近兩年師德考核等級：填師德考核的考核結果，分「優秀（A）」、「合格（B）」「不合格（C）」三個等級，由宣傳部審核。
40歲以下教師學生思想政治工作考核等級：分「優秀（A）」、「合格（B）」「不合格（C）」三個等級，由學工部負責審核。
任現職以來科研工作情況：
應主要填寫與所提交的申報代表作相對應的成果名稱。其中，要求列印時將送審論文代表作的篇目用黑體顯示。
「排名」主要指完成的情況及所起的作用。獨立完成寫「獨著」，合作完成寫「第幾作者」；項目應寫明「主持」或「主要參加」等。
「科研獲獎」主要寫明獲獎名稱、級別、等級及授獎單位。
「合計」指任現職以來所完成的科研成果總數。與評審表所填的成果總數要一致。「其它」部分盡可能具體說明。
「主要研究方向」應在認真推敲基礎上，概括地填明本人在某學科領域的某研究方向，具體視各自情況確定。
「其它獲獎」欄相對上兩欄「教學獲獎、科研獲獎」而言，此欄主要填寫與本人專業技術工作有關的稱號方面的獲獎情況。如「三八紅旗手」「文明市民」等稱號勿填入內，
「繼續教育」欄要填寫與本人專業技術工作相關的進修經歷。

補充材料要求：
1、申報教師系列高、中級專業技術職務資格者，還需附上《教師任期教學主要工作考核表》1式4份，分別貼在評審表的第8~9頁之間，此表由學校教務處簽署意見並蓋章。
2、40歲以下申報教師系列副教授級以下（含副教授）專業技術職務資格資格者，須認真填寫《廣西師范大學教師師德和學生思想政治工作考核表》，由學工部和宣傳部審核蓋章後貼在評審表第10—11頁之間。
3、申報高級專業技術職務資格的專家鑒定意見1式4份（原件1份，復印件3份），分別貼在評審表第12頁~13頁之間（即「表九」專家鑒定意見欄上）。
4、因崗位問題所申報系列與所學專業不一致的，要有現崗位的本專業高級專家對其進行全面考核意見或參加崗位專業學習的進修成績復印件1份。
5、上一年度專業技術人員年度考核表復印件1份。
6、任現職以來個人正式發表的論著等材料（其中：送審代表作必須是原件，且要在封面上註明；其餘的可用復印件，需復印封面、版權頁、目錄、內容、封底），申報正高者不超過7篇（部），申報副高者不超過5篇（部），每件的封面均須寫上姓名、單位、所申報職稱；如為科研項目，應附上蓋有校科研處公章的項目立項書、鑒定書復印件各1份或階段性成果經濟效益證明等材料。上述材料如超過所要求的篇（部）數，請申請人將擬上交自治區教育廳的篇（部）裝入材料袋，其餘的包紮成捆（亦寫上單位、姓名），由校職改辦審核後再退還本人。
7、申報破格者，要附上基層單位的破格專題報告1份（報告中要指明符合破格條件的具體條款，學校再據此另寫破格專題報告）。
8、對於達到退休年齡或已辦理延退手續的申報者，要附上學校批准延退文件的復印件1份。
9、申報材料中一、二號袋材料請申報者自行備份，原則上職改辦不予退還。
上述材料，申報高級者將材料用兩個材料袋分裝，其中1~2項的材料放入1號袋，3~8項的材料放入2號袋；申報中級和初級專業技術職務資格者，將所有材料放入同一材料袋內。材料袋封面均要清楚、工整地填寫好申報系列、學科組、姓名、申報資格、材料目錄。
在其他系列主管部門評審的，其申報材料要求按其他系列主管部門人事職改部門的要求整理。
送審的材料必須是申報人的真實東西，要求送原件的必須送原件，要求送復印件的必須先將所有原件送所在單位職改工作聯系人處審核認可後，方可在復印件上蓋上本單位的公章。
所有申報表格和送審材料都要經過公示。如經公示發現主體申報材料如各類證書、論文等材料系偽造、剽竊他人的，按規定兩年內將取消申報人的申報晉升資格，對其他有弄虛作假行為的，視情節輕重進行嚴肅處理。

㈢ 在外單位工作時取得的業績及相關證明材料,是否可以作為本單位職稱評審依據

應該由外單位開具證明，但本單位應當認可，因你是借調，所以組織關系還在現單位，這期間取得的成績現單位應當認可。

㈣ 單位從外部購買的研發成果如何入賬

單位從外部購買的研發技術屬於無形資產，所以要按照無形資產進行賬務處理。
借：無形資產
借：應交稅費-應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款
因為購進的是無形資產，所以購進的當月就要進行攤銷。

㈤ 教學成果申報中主要完成單位的主要貢獻怎麼填寫

就是根據成果的各個完成單位對該成果的做法，成績，特色等填寫。

㈥ 評職稱的時候，之前在外單位的成果有用嗎

按正來說是有用的。

㈦ 成果登記 論文帶有外單位是否為合作

不一定
登記成果要求由第一完成人(或與外單位合作的校內第一完成人)填報,以免重復。

㈧ 單位外包出去的課題,別人出來成果領導批示,自己單位的人能用來評職稱嗎

單位外包出去的課題,別人出來成果領導批示,自己單位的人能用來評職稱

㈨ 請問 外辦 是什麼單位 有什麼職責 什麼性質

是「外事辦公室」的簡稱。

主要職責
（一）貫徹執行國家的對外方針、政策和有關法律、法規以及市委、市政府關於外事工作的決定。
（二）研究制訂本市外事工作制度和工作規劃，組織起草本市外事方面的規章草案；檢查本市有關部門和單位貫徹執行對外方針、政策和有關法規的情況；協調、處理本市重大外事工作和涉外活動事務。
（三）根據首都經濟建設和社會發展以及對外開放的需要，開展調查研究，為市委、市政府的對外工作決策提供意見和建議。

（四）根據外交部和市政府的授權，負責歸口審批、審核本市因公出國（境）任務和邀請外國人來華工作事宜；負責為本市因公出國（境）人員頒發護照、申辦簽證；負責辦理部分外國人士在京的公務簽證及有關領事任務；承辦本市各部門、各單位報請市委、市政府審批的外事文件。
（五）負責以市政府及市政府外辦名義舉辦的大型國際多邊活動的組織、協調工作；組織接待來本市訪問的黨和國家重要外賓；統籌安排市領導人的外事活動。
（六）負責外國駐本市領事機構的管理和交涉事宜；統籌安排和管理本市機構與外國領事機構的交往活動；管理為境外駐京企業、代表機構、新聞機構提供雇員服務的單位。
（七）負責本市與外國友好城市、友好區（縣）以及其他結好單位的有關工作；指導本市民間對外交往工作。
（八）統籌協調管理來京工作的外國專家；負責管理來本市采訪的外國記者和外國駐本市的新聞機構及常駐記者；協調處理本市各類重大涉外（含港澳）突發事件和涉及外國人管理工作的重要事項。
（九）負責向本市各部門提供對外表態口徑；協同審核本市重要涉外報道稿和其他有關文稿。
（十）負責對本市外事幹部和涉外人員進行對外政策、外事紀律和境外安全的教育及業務培訓工作。
（十一）配合有關部門檢查外事紀律及保密制度的執行情況和向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。
（十二）負責市委外事工作領導小組的日常工作。
（十三）貫徹執行中央對香港、澳門工作的方針、政策，主管本市與香港特別行政區、澳門特別行政區的工作聯系及業務往來，促進各領域的交流與合作。
（十四）承辦市委、市政府交辦的其他事項。

處室職能

秘書處([email protected])
負責本機關政務工作；負責公文處理、信息、議案、建議、提案和信訪、檔案、保密、安全保衛、辦公自動化及有關會議的組織工作；負責重要文件和會議決定事項的督查工作；負責行政和財務管理工作。

政策法規處（協調處）([email protected])
負責承擔市委、市政府外事協調方面的有關工作；組織起草本市外事（港澳）方面的工作制度和規章草案；負責對本部門制定的規范性文件進行合法性審核；起草市主要領導人的對外材料以及其他重要文件；組織、協調外事調研工作；負責外事系統外事方針政策傳達和經驗交流工作；編輯《外事通訊》；指導《外事志》的編纂工作；聯系市政府外事顧問。

禮賓聯絡處([email protected])
配合中央有關部門接待黨和國家重要外賓及其他重要外賓；負責市級領導的外事禮賓工作；負責以市政府及市政府外辦名義舉辦的大型國際多邊活動的禮賓工作；指導本市外事禮賓工作和重點對外參觀單位建設。

國際交流一處 ([email protected])
負責本市與環太平洋地區（東亞、東南亞、北美洲、南美洲、大洋洲）城市的交往工作；接待本市邀請的上述地區外國省市級代表團；辦理市級領導出訪上述地區的事宜；負責本市與上述地區友好城市、友好區（縣）的結好和交往工作。

國際交流二處([email protected])
負責本市與歐洲、非洲、西亞、中亞、南亞地區城市的交往工作；接待本市邀請的上述地區外國省市級代表團；辦理市級領導出訪上述地區的事宜；負責本市與上述地區友好城市、友好區（縣）的結好和交往工作。

國際聯絡處（港澳事務處）
負責以市政府及市政府外辦名義舉辦的大型國際多邊活動和國際會議的組織、協調工作，負責上級主管部門交辦的重要國際會議、活動的有關服務和保障工作；負責本市各單位申辦國際會議的審復工作；負責本市與香港特別行政區、澳門特別行政區政府間的交往工作；負責市屬相關單位與香港特別行政區、澳門特別行政區駐京機構之間的協調工作；負責承辦授予港澳人士榮譽稱號的管理工作；協調有關部門管理在京的港澳地區人員。

涉外處([email protected])
協調處理駐京外交機構與市屬單位間的有關事宜；負責外國駐本市領事機構的管理和交涉事宜；協調有關部門處理市內涉外突發事件和其他重大涉外事宜；歸口管理來本市工作的外國專家；負責管理為境外駐京企業、代表機構、新聞機構提供雇員服務的單位；協調有關部門管理在京的境外留學生、外國僑民及境外企業駐京機構中的外籍人員；負責承辦授予外國人榮譽稱號工作；歸口管理外國駐京記者；負責承辦市領導人舉行的境外記者招待會或新聞發布會。

因公出入境管理處([email protected])
負責歸口審批、審核因公出國任務和邀請外國人來華工作事項；向因公出國人員頒發護照並申辦簽證；辦理外國人在京公務簽證；負責歸口審批、審核本市因公赴香港、澳門任務；負責為本市因公赴香港、澳門人員頒發通行證件並辦理簽注；對本市因公出入境工作進行管理和指導；負責指導市屬各單位對出境人員的行前安全、紀律教育和培訓，協調處理境外涉及市屬機構和公民的突發事件。

人事處([email protected])
負責本機關、直屬單位幹部隊伍建設規劃及部署的落實工作；負責本系統的人事管理工作；負責老幹部管理工作；組織市屬單位外事幹部培訓。

市外辦從1949年年初組建到今，已經走過了近五十五年的歷程。
五十多年來，市外辦始終堅持為中央的外交路線服務，認真完成中央交辦的各項外事任務；堅持外事為首都經濟建設和社會發展服務，積極開展首都與世界各國的對外交往活動，認真處理各項涉外事務。特別是改革開放以來，北京市的對外交往取得了豐碩的成果。五十多年來北京外事工作的成績凝聚了歷屆所有外事幹部的貢獻與心血。
市外辦五十多年的歷程是同新中國外交及北京外事工作的發展同步進行的，大體可分為三個階段：
一、從北平市和平解放到50年代末，是徹底埋葬舊中國的屈辱外交，堅決執行中央制定的新中國獨立自主和平外交政策階段。
北平解放前夕，北平市人民政府外僑事務處成立後，迅速接管國民黨政府在京的三個外事機構，在尚未建國的情況下，不承認所有在北平的外國領事館的外交官員身份，一律稱外僑，不再辦理領事事務，一律為外僑事務。由北平市軍管會、北平市人民政府外僑處全面處理北平的涉外事務。外僑事務處的工作由軍管會主任、市長葉劍英直接領導，重大外事事項直接請示中央外事部門。新中國成立初期，我市外事工作的中心任務是堅決執行獨立自主的和平外交政策，清除帝國主義在京的特權和努力，反對美國的侵略和戰爭政策，維護國家的獨立和世界和平，發展同社會主義國家及周邊國家首都的友好關系。為開始社會主義建設爭取一個有利的和平環境。市外辦遵照中央和市委、市政府的有關指示，做了大量的工作。
二、從60年代初到70年代末，是中國外交遭受「文化大革命」破壞干擾，撥亂反正後國家外交取得重大歷史性突破，北京市外事工作亦加快發展的階段。
60年代初期，北京市接待了大量的第三世界國家的代表團，開始廣泛的對外交往。但由於「文化大革命」，市委、市政府的工作受到了極大的破壞，外事工作也受到極左思潮的干擾，以至發生了火燒英國代辦處事件，由於毛主席及時覺察和周總理的大力扭轉，外事工作才得以逐步回到正常的軌道。1971年，我國恢復了在聯合國的合法權利後，外交工作開始了新的局面。我市配合中央，接待了美國尼克松總統、日本田中首相訪華之後，西方國家和日本代表團來京訪問迅速增多，駐京外國記者的數量也急劇增加，我市及基層單位接待外賓座談、參觀、訪問的任務也日趨繁重。至1979年，已有120個國家與我國建交，在北京新建了大批使館。我市對外交往也逐年增多，外國旅遊者也開始大量來京旅遊，我市對外交往開始了新的階段。
三、1978年黨的十一屆三中全會以後，開始改革開放和社會主義現代化建設的新時期，也是北京市外事工作充滿生機和活力、得到大力發展的階段。
這一時期，市外辦堅持落實中央對外方針政策，協助中央有關單位接待了大量來訪的國賓、黨賓，堅決維護國家統一，積極開展與外國首都及大城市的交往與合作，大力開拓為首都經濟建設、社會發展和現代化大都市建設服務途徑，有力地配合了國家整體外交，有效地推動了北京在經貿、科技、教育、文化、交通、環保、金融、旅遊、衛生、體育、社會保障等眾多領域的對外開放與合作，成為北京市對外交往的窗口。改革開放二十年多來，北京已與24個國家的27個首都或大城市建立了友好城市關系，與130多個外國城市建立了友好交流合作關系；成功地舉辦了第十一屆亞運會、承辦了第四次世界婦女大會、北京國際音樂周、北京國際高科技產業周、京港經貿合作研討會、2000年世界大城市首腦會議、2001年第21屆世界大學生運動會等大型國際活動；全市外事工作集中統一領導得到加強，因公出入境管理日趨科學化規范化，涉外環境進一步改善，外商投資不斷擴大，對外經貿逐年遞增，旅遊產業前景光明。
外事工作五十多年來的實踐，特別是改革開放二十年來能取得實破性的成果，一是得益於中央、市委、市政府對我市外事工作的高度重視和正確領導；二是遵循了外事為中央對外政策和北京市的工作中心服務，堅持黨對外事工作的集中統一領導，全面加強外事管理；三是外事機構和外事幹部隊伍建設不斷加強，重視外事幹部培訓，建立了全市上下貫通、協調運作的外事工作體系。
北京是全國的政治中心、文化中心和國際交往中心，黨中央和國務院每年要在北京接待大批國賓和黨賓，許多大型國際會議、文化和體育交流也都在北京舉行。首都的政治地位和不斷發展變化的新形勢，既為外事工作提供了廣闊的天地，也賦予北京外事工作更艱巨的任務，提出了更高的要求。因此，我市外事工作要更好地為中央的外交路線服務，為首都的經濟建設和社會發展服務。
市外辦是北京市對外交往的窗口，是貫徹黨和國家對外政策的執行機構，要做好外事工作，就要培養一支過硬的外事幹部隊伍。周恩來同志曾經對外事幹部有明確的要求，指出外事幹部應該是「文裝的解放軍」，強調「外事無小事」，外事幹部要做到「站穩立場、掌握政策、熟悉業務、嚴守紀律」，這已成為全體外事幹部遵循的基本守則。在新時期，我們要完成繁重的外事工作任務，更要不斷提高外事幹部的基本素質，培養全面發展的既懂外事政策又通外語的高素質的外事幹部隊伍。
任重而道遠。我們要認真總結歷史經驗，研究外事政策，發揚優良傳統，抓好自身建設。為把首都建成現代化國際大都市，全面邁向二十一世紀，做出新的更大的貢獻！

㈩ 職務成果的什麼是職務成果

「單位」是一個高度概括的詞語,它將政府機關(乃至國家) 、企業、事業(如科研機構、大專院校) 、各種社會團體,以及城鄉集體組織和一些不具備法人資格的非法人組織均包括在內。因此,用「單位」較法人更具有法律含義的精確性和概括性。
市場經濟主體除自然人外,都是單位。智力成果特別是「高、新、尖」,需要規模化研究、需要大量精良和昂貴的設備才能研製出的成果,幾乎都是單位所有。在我國,單位特別是國有大中型企、事業單位(含國有控股公司) 佔有著大量的先進的智力成果。在我國,職務成果的保護具有特別重要的意義。結合現有法律規定,職務成果的范圍一般包括:
(1) 職務發明創造,是指單位工作人員執行工作任務時完成的發明創造或者主要利用了本單位的物質技術條件所作出的發明創造。包括職務發明專利、職務實用新型專利和職務外觀設計專利。
(2) 職務作品,是指公民在完成法人或者非法人單位工作任務時所創作的作品,它包括本單位工作人員完成工作任務時所創作的作品和受委託的非本單位工作人員所創作的作品。另外,職務作品還包括職務軟體。
(3) 職務技術成果,是指執行法人或其他組織的工作任務,或者主要是利用法人或其他組織的物質技術條件所完成的技術成果。各級各類組織(包括政府機關) 立項所進行科學技術研究的成果,極大多數表現為職務技術成果。有的技術成果可以申請專利,申請並獲得專利的技術成果即是職務發明創造,本文所稱職務技術成果不包括職務發明創造。
(4) 單位商業秘密,是指由單位研製開發或者以其他合法方式所掌握的、不為公眾所知悉的、能給單位帶來經濟利益或競爭優勢,具有實用性且本單位採取了保密措施的技術信息和經營信息。
需要說明一點的是,商標標志的形成可能涉及職務行為,但在商標標志形成階段不屬於商標法調整范疇,應歸入作品創作;標志被用於特定的商品或服務才是商標,商標離不開商品或服務,故本文對商標不作專門討論。