Ⅰ 文獻按加工等級劃分為哪幾種
文獻按其加工程度不同可分為三個等級結構:一次文獻、二次文獻、三次文獻。
一次文獻,是作者依據自己的工作經驗、觀察或者實際研究成果而創作的。如期刊論文、研究報告、專利說明書、學位論文等。
二次文獻,是對一次文獻進行加工整理。如目錄、文摘雜志(包括簡介式檢索刊物)等。
三次文獻,是對一次文獻、二次文獻進行廣泛深入的分析研究之後進行綜合概括。如學科年度總結、進展報告、進展性出版物等。
(1)二次加工編研成果形式擴展閱讀
文獻在科學和社會發展中所起的作用表現
(1)是科學研究和技術研究結果的最終表現形式;
(2)是在空間、時間上傳播情報的最佳手段;
(3)是確認研究人員對某一發現或發明的優先權的基本手段;
(4)是衡量研究人員創造性勞動效率的重要指標;
(5)是研究人員自我表現和確認自己在科學中的地位的手段,因而是促進研究人員進行研究活動的重要激勵因素;
(6)是人類知識寶庫的組成部分,是人類的共同財富。
Ⅱ 簡述文獻按加工形式可分為哪三類它們的關系
根據文獻的加工程度不同,可將科技文獻劃分為三個等級結構。一次文獻,也稱一級文獻或原始文獻;二次文獻,也稱二級文獻或檢索性文獻;三次文獻,又稱三級文獻或參考性文獻。
1、一次文獻是作者在科學研究、科學和生產實踐中以自己的研究成果為依據創作而成的文獻。例如專著、報刊、論文、會議文獻、學位論文等。
2、二次文獻是文獻情報人員將大量分散的、無序的原始文獻進行篩選、整理、報導和組織所形成的文獻,例如目錄、索引、文摘、題錄等都屬於二次文獻。
3、三次文獻是指利用二次文獻的線索,系統地檢索出一批相關文獻,並對其內容進行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻。可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。動態綜述、學科總結、專題評述、進展報告等屬於前者;科技詞典、網路全書、年鑒、手冊、名錄等則屬於後者。
從一次文獻到二次文獻,三次文獻是一個由博到約,由分散到集中,由無序到有序,由有序到有機的結構化、系統化的過程。
(2)二次加工編研成果形式擴展閱讀:
三次文獻源於一次文獻,又高於一次文獻,是一種再創性文獻。從文獻情報的角度看,一次文獻是檢索對象(目標),二次文獻是檢索工具(手段),三次文獻是情報研究成果(既可作檢索目標,又可作檢索手段)。
一次文獻在整個文獻中是數量最大、種類最多、所包括的新鮮內容最多、使用最廣、影響最大的文獻,如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等,這些文獻具有創新性、實用性和學術性等明顯特徵。
二次文獻具有明顯的匯集性、系統性和可檢索性,它匯集的不是一次文獻本身,而是某個特定范圍的一次文獻線索。它的重要性在於使查找一次文獻所花費的時間大大減少。
三次文獻選用大量有關的文獻,經過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞某個專題,利用二次文獻檢索搜集大量相關文獻,對其內容進行深度加工而成。屬於這類文獻的有綜述、評論、評述、進展、動態等,這些對現有成果加以評論、綜述並預測其發展趨勢的文獻,具有較高的實用價值。
盡可能引用一次文獻,經過加工的二、三次文獻往往帶有加工者的主觀傾向,可靠性大大降低。
Ⅲ 論文的成果形式描述怎麼寫
(一)題名(Title,Topic)
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息,也是必須考慮到有助於選定關鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。論文題目十分重要,必須用心斟酌選定。有人描述其重要性,用了下面的一句話:「論文題目是文章的一半」。對論文題目的要求是:准確得體:簡短精煉:外延和內涵恰如其分:醒目。
(二)作者姓名和單位(Authoranddepartment)
這一項屬於論文署名問題。署名一是為了表明文責自負,二是記錄作用的勞動成果,三是便於讀者與作者的聯系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形,即:單個作者論文和多作者論文。後者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度,對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者,貢獻次之的,列為第二作者,余類推。註明作者所在單位同樣是為了便於讀者與作者的聯系。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應有摘要,有些為了國際交流,還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加註釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應包含以下內容:
①從事這一研究的目的和重要性;
②研究的主要內容,指明完成了哪些工作;
③獲得的基本結論和研究成果,突出論文的新見解;
④結論或結果的意義。
(四)關鍵詞(Keywords)
關鍵詞屬於主題詞中的一類。主題詞除關鍵詞外,還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和、給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞彙,正是由於它的出現和發展,才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。主題詞是指以概念的特性關系來區分事物,用自然語言來表達,並且具有組配功能,用以准確顯示詞與詞之間的語義概念關系的動態性的詞或片語。
技巧—:依據學術方向進行選題。論文寫作的價值,關鍵在於能夠解決特定行業的特定問題,特別是在學術方面的論文更是如此。因此,論文選擇和提煉標題的技巧之一,就是依據學術價值進行選擇提煉。
技巧二:依據興趣愛好進行選題。論文選擇和提煉標題的技巧之二,就是從作者的愛好和興趣出發,只有選題符合作者興趣和愛好,作者平日所積累的資料才能得以發揮效用,語言應用等方面也才能熟能生巧。
技巧三:依據掌握的文獻資料進行選題。文獻資料是支撐、充實論文的基礎,同時更能體現論文所研究的方向和觀點,因而,作者從現有文獻資料出發,進行選題和提煉標題,即成為第三大技巧。
技巧四:從小從專進行選題。所謂從小從專,即是指軟文撰稿者在進行選則和提煉標題時,要從專業出發,從小處入手進行突破,切記全而不專,大而空洞。
Ⅳ 第一、二次工業革命各國各有什麼發明成果
第一次工業革命:
18世紀60年代織布工哈格里夫斯發明了叫珍妮機的手搖紡紗機內
1785年以後瓦特改容進蒸汽機
1825年英國史蒂芬孫發明了火車
第二次工業革命
1879美國愛迪生發明了奈用碳絲燈泡
19世紀80年代德國卡爾本茨設計內燃機之後試制汽車成功
1903年美國萊特兄弟發明飛機
Ⅳ 檔案電子化能解決什麼問題
檔案信息電子化的益處
所謂檔案信息電子化,就是以館�室藏檔案資料�紙質或機讀形式的為主要物質對象,用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉化成為微機軟體形式的二次文獻信息供人們利用的過程。其益處有:
1�可充分利用和發揮現有微機的潛能,提高利用率。目前,大多數基層檔案館�室對計算機的應用單一,開發功能簡單,有的僅僅用於檔案著錄或文件打字貯存,利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費,使現代化設備不能盡其用。
2�縮短二次文獻信息的加工時間,提高檔案信息的時效性。手工信息加工工作模式是:選題—選材—編輯—出版,這條「慢工出細活」的工作方式,即從文件資料形成到開發「二次文獻信息」時間長,造成信息失效,嚴重影響了檔案信息的應用價值。檔案信息電子化,編者可直接利用機讀形式的檔案,利用電腦的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文獻。
3�檔案信息電子化,可一次投入,多次產出,可改變信息加工工作受經費限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經費,但目前乃至今後一個相當長的時期內,企望國家給檔案部門撥較多的經費進行信息編輯是不現實的,依靠自身解決也不是件容易的事,解決不好,檔案工作者的辛勤勞動成果只能「待字閨中」。
4�檔案信息電子化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領導及各個部門,就擴大了社會影響,拓寬了服務范圍,檔案部門的地位自然也就得到了提高。
5�檔案信息電子化,可使檔案信息順利地與最新技術接軌。雖然「信息高速公路」在我國尚在起步階段,但檔案事業要注意這方面發展動向,超前拿出對策,使檔案工作適應這一客觀形勢的變化和要求,使現在的勞動電子化,為將來「信息高速公路」中有一束檔案信息打下基礎
Ⅵ 關於如何使海洋地質檔案資料價值最大化的商討
寇新琴 李小穗 崔 仁 程永平
(1. 廣州海洋地質調查局;2. 河南省地勘二院)
摘 要 本文對檔案資料管理人員的綜合素質提出了更高的要求;以豐富有序的館藏資料作為基礎,加上現代化網路,信息管理手段,能方便快捷地向社會大眾提供優質的服務,從而實現海洋地質檔案資料價值的最大化。
關鍵詞 館藏資料 海洋地質 社會服務
海洋作為地球上最大的一個地理單元,以它的廣博和富饒影響和滋養著一代又一代人類。在對海洋不斷探索、研究和認知的同時,海洋豐富的資源和資源的價值逐步被人們認識和重視。海洋地質工作是海底礦產資源開發、海洋環境保護、近海工程建設等經濟社會生活的基礎。當前,我國海洋地質工作處於重大轉折時期,肩負著開發和保護海洋資源的雙重任務。近年來國家投入了巨大的人力物力,展開對我國海域及國際海域大規模的全面調查開發,取得了非常豐富的、極其珍貴的海洋地質資料。目前,擺在我們資料管理人員面前的任務是,管理好這些珍貴的資料,利用好這些寶貴的財富,面向社會公眾服務,使其在國民經濟建設中發揮巨大的經濟效益,並在我國邊防海域建設中及維護我國領海主權權益中發揮出巨大的社會效益。
1 提高管理人員的綜合素質,是做好資料管理及服務的關鍵
海洋地質資料管理人員的素質,直接影響到地質資料在應用過程中的其他活動。如果管理不當,其他各個環節不論多麼優秀,都會受到不同程度的影響。眾所周知,資料管理工作的特點是枯燥、繁瑣,更需要的是耐心,還要百分之百的細心。地質資料的應用效果與管理人員的綜合素質密切相關,那麼,地質資料管理人員應具備哪些基本的素質呢?
(1)管理人員要有強烈的歷史責任感和責任心,要有高尚的道德品質,要把「讀者第一,服務至上」的觀點作為自己的行動准則和工作宗旨,甘為人梯,處處想讀者之所想,急讀者之所急,做到百問不煩,百拿不厭,全心全意為讀者服務,在工作中要有不怕苦、不怕累的精神,以及對歷史、對現今、對將來認真負責的態度。
(2)要有較高的業務水平和工作能力,海洋地質資料管理人員不但要掌握檔案資料管理知識,還要掌握一定的海洋地質專業知識,要有較高的外語水平及信息網路技術,還要懂得檔案資料的保密知識,方能在工作中游刃有餘地指導各類地質項目所形成的資料有條理的歸檔,能夠利用海洋地質專業知識對檔案資料分門別類地進行編研,能夠利用計算機技術對檔案資料進行信息加工、信息處理。為此,海洋地質檔案管理人員要不斷學習,與時俱進,努力進取,以廣博的知識充實、完善自己,以適應海洋地質檔案資料管理工作的需要。
2 豐富有序的館藏資料,是面向社會服務的基礎
2.1 開辟資料贈送途徑,以豐富館藏
面向社會提供服務,豐富的館藏資料是做好服務的基礎。管理好本單位在生產科研過程中形成的地質檔案資料外,還要廣泛開辟資料贈送途徑,也是豐富館藏的有效途徑。我資料室經常會有科技人員贈送資料,如電子版的《海圖》,電子版的《海洋自然地理》、《海洋生物資源》、《海洋環境保護》、《國家海洋主張》,以及個人從海外得來的,如俄羅斯出版的《世界大洋鈷結殼勘探規范性文件集》等。在出海作業時利用這些資料,隨時可以知道自己所在方位以及海底地形、海底地質結構。通過資料室提供這些具有針對性且有價值的資料,不僅給海洋地質調查工作帶來了極大的方便,同時也大幅度地提高了工作效率。在海洋資源價值逐步被人們認識和重視的今天,如何充分利用海洋地質資料和資料資源的優勢就顯得更加重要。實現資源共享,還要擴大宣傳力度,發動廣大科技人員捐贈資料,捐之於讀者,用之於讀者。捐贈資料的來源有:①個人購買的,同行朋友贈送的以及個人的專著。②課題經費購買的,或者是工作中收集得來的,以及在工作中散落在個人手中的資料,這些都是與專業密切相關的有價值的資料。③兄弟單位之間的資料贈送以及資料交換也是個重要的途徑,要與兄弟單位經常保持聯系,相互溝通,相互了解,提倡資料贈送及資料交換。只有認真做好發動工作及定期公布捐贈資料者的姓名,才會提高捐贈者的積極性。同時把捐贈者的名字刻在所贈送的資料上,並在局內部網站進行表揚等鼓勵措施,同時也是表示對捐贈者的尊重和紀念。通過廣泛開辟資料贈送途徑,一定能大大提高資料館的館藏數量。
2.2 把好歸檔驗收關,確保館藏資料完整、准確、系統
在各類地質項目進行到最後的評審驗收階段,應選派經驗豐富的檔案資料管理人員和評審專家一道參加評審驗收。專家重視的是專業技術水平的高低和項目完成的情況,而檔案資料管理人員重視的是所歸檔的地質資料、文件材料是否完整齊全,文字、圖件是否清晰,載體質量是否符合歸檔要求,是否能夠長期保存,電子版資料製作是否正確。指出歸檔材料中存在的問題,並提出正確的修改意見,達不到歸檔要求的不發給《歸檔合格證》,項目就不能最終結題,意在引起領導和科技人員對檔案資料歸檔的重視,確保歸檔的各類地質文件材料完整、准確、系統,能夠長期保存、長久利用。
2.3 做好館藏檔案資料的修復保護工作確保資料的二次利用
我單位從 20 世紀 60 年代初成立至今,積累了大量的寶貴資料。由於保存的時間較長,查閱的次數較多,加之紙張的自然老化,部分老的野外原始資料已破損,殘缺不全,模糊不清。這些資料非常珍貴,如不修復,不僅影響資料的二次利用,還會加大資料破損程度。應當盡快搶救這些老資料,必須全面進行數字化處理、長期保存,光碟、磁介質資料的保存期限在 10 年左右,也要定期翻錄,否則也會造成數據丟失,因為這些資料隨時都有可能被利用。例如:目前我單位區域地質調查所承擔的 1∶100 萬汕頭幅海洋區域地質調查項目,利用我單位 1977 年在珠江口盆地做的海工地質調查資料,解決了很多復雜的海底地質結構、海底礦產分布方面的問題。又如目前正在進行的南海天然氣水合物調查,正是專家在以前做的南海油氣地質調查時形成的地震剖面上發現了具有水合物特徵的現象。正是這些老資料預示了南海可燃冰存在的可能及前景,從而進行了對東沙、西沙、南沙整個南海及北部灣海域的水合物調查,開啟了南海新能源的探索航程。這一發現,可以說是老資料二次開發利用的又一次最好的佐證,同時也是老資料自身價值的體現,所以對老資料的修復保護工作是非常重要的。這些資料能給國民經濟建設帶來巨大的效益。
2.4 做好檔案資料編研,方能准確快捷地提供利用
編研的目的是為了開發海洋地質檔案信息資源,便於提供利用,也是國家經濟建設的需要。編研的對象應以本單位在生產科研過程中所產生的檔案資料為基礎,摸清家底,了解需求。根據我單位的工作情況,可分類進行編研,例如:根據海域可分為黃海,南海,南沙,東沙,西沙;根據項目大類,可分為水合物調查、油氣調查、區域地質調查、環境工程地質調查、地質災害調查,以及國際海洋地質調查。把雜亂無章的海洋地質檔案資料經過科學研究,綜合分析,把它們有機地聯系在一起,並經過加工、整理,使其條理化、系統化,形成完整的編研成果資料,為利用者提供高質量的服務和指導。例如,我們曾經編制過《海洋地質資料成果匯編》,對本單位多年來生產的大量的海洋地質資料進行加工、整理、篩選而編研成為一種二次文獻。這個編研成果發給了廣大的科技人員,方便了海洋地質工作者對檔案資料的需求和利用,提高了工作效率,節約了資金,受到了好評。
2.5 推進檔案資料信息化服務,實現資源共享
隨著信息化技術的發展,我局新產生的海洋地質檔案資料,既有紙質的,也有電子版的;老資料大部分都進行了數字化,這給信息化服務打好了基礎。各基層地質單位按照自己的工作需要研發的成果地質資料、原始地質資料、實物資料資料庫,只適合本單位使用。全國地質部門缺少統一的資料信息集群化管理標准,這可能因數據的結構形式有所不同,給數據的轉換鏈接提供利用方面帶來不便。全國地質部門應以全國地質資料館為核心,盡快建立統一的地質資料管理系統,在不違反保密條例的前提下,推進檔案資料信息化服務,實現資源共享,促進國民經濟的發展。
3 面向社會公眾服務,體現檔案資料價值
地質檔案資料作為一種資產,只有被社會利用才能體現它自身的價值。當今社會是市場經濟的社會,資料管理工作者要挖掘檔案資料的潛在價值,不能只局限在本單位、本系統內部,要擴大服務范圍,面向社會,服務到國民經濟建設中去。我單位地處廣州,正是改革開放的前沿,不管是國民經濟的基礎建設,還是邊防海域的軍事建設都處於領先地位,對地質資料的需求非常之巨大。大亞灣核電站工程選址,城市地鐵的建設,海洋地質環境保護,海洋地質災害的預防,以及維護我國海洋主權權益都與地質資料有密切的關系,舉典型事例如下:
(1)2007 年,廣東省國土資源檔案館負責建設項目用地有無壓覆礦床審查工作,審查大亞灣熱電廠及深圳市精細化工產業園項目部分用地涉及海域,急需相關資料,來我局資料室收集惠州及深圳有關海洋礦產資源及海底地質構造方面的資料,我們熱情接待,為讀者所想,為讀者所急,使對方在最短的時間內收集到最滿意的資料,解了燃眉之急。
(2)2008 年 5 月,國家海洋局第三海洋研究所承擔國家海洋局 908 專項「海底地質災害及其對沿海地區社會經濟發展影響評價」,需要來我局資料室收集珠江口至閩江口沿海地區地質災害的相關資料。正好我單位對這一帶做過詳細的海洋地質工程勘查工作,完全符合他們的要求。我們把相關的資料整理齊全,並刻錄成光碟,使他們在最短的時間得到了他們最需要的資料,他們非常高興地說,這些資料太寶貴了,即節省了時間和資金,還為沿海地區的基礎建設起到了指導性的作用。
(3)2010 年 4 月中國中鐵二院承擔國家項目瓊州海峽跨海工程,急需來我局收集瓊州海峽相關資料,我們先了解對方的需求范圍,再提供資料目錄,主動幫助檢索查閱,復制,使他們高興而來,滿意而歸,為我國的跨海工程節省了開支,縮短的工期。
(4)2010 年 11 月中國人民解放軍海軍南海艦隊某海測船大隊為我國邊防海域基礎建設急需,來我局資料室收集海域地質結構資料。但由於不熟悉情況,在收集過程中帶有很大的盲目性。我們主動熱情提供幫助,並代為請教我單位的老地質專家,為他們收集到了大量急需資料,給我國邊防海域基礎建設工作帶來了很大的便利,節省了人力物力,也為我國邊防海域的基礎建設節省了時間。
(5)2012 年 6 月,國土資源部,中國地質調查局與海軍舉辦 2012 年工作座談,結合海戰場建設,海軍急需我單位在南海各重點海區的調查資料成果,製作急需的軍用保障產品,提高我軍在該海域兵力行動的綜合保障能力,我局資料室立馬組織人力物力准備海軍急需資料,這也是老資料二次開發的又一個重要體現。
海洋地質檔案資料在國民經濟建設和我國的邊防海域建設中都體現出了不可估量的價值。
4 結語
綜上所述,隨著地質資料社會化服務的進展,服務內涵也隨之發生了深刻的變化,服務方式也從傳統借閱較多的轉變成電子信息查閱,服務對象更加廣泛。因此,我們還要更好地利用信息、網路這一現代化平台,面向社會,擴大宣傳,使廣大的民眾、社會團體更多地了解海洋地質檔案資料,利用海洋地質資料,拓展服務領域,同時注重老資料的二次開發利用工作,使前人在不同時期留下的成果地質資料系統展現在人們面前,使海洋地質檔案資料得到進一步的利用,其價值得到更大的體現;使海洋地質檔案資料在國民經濟建設和我國邊防海域建設,及維護我國領海主權權益中,發揮巨大的經濟效益和社會效益。
Ⅶ 檔案編研形式有哪些
開放和諧,是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢,在運作理念上務求開放和諧,走開放式社會化的編研之路。開放搞編研,編研項目成為多家的合作成果,這不是誰動了我的乳酪,而是充分利用各方優勢,共同把檔案編研開發這個蛋糕做大,這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研,有兩個基本特徵:一是在形式上,不是編研部門獨家,而是與館內、館外多家合作,優勢互補,實現科學合理的課題組合;二是在內容上,不僅僅限於館藏,在依託和立足館藏檔案的同時,適度吸納社會文化資料作為補充,以求編出更完整系統的文化產品。
開放式編研務須注意這樣兩個問題:其一,務必抱有開放的心態,講求協調運作,妥善處理各方關系。其二,務必充分尊重合作單位的意見和建議,編研開發檔案的目的是服務,那麼,我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣,檔案編研的路才能越走越寬
Ⅷ 第二次工業革命的主要成果包括
A
火車是第一次工業革命
電燈電話無線電報是第二次工業革命
計算機是第三次工業革命
Ⅸ 淺談如何做好檔案管理工作
檔案管理工作面臨問題的幾點建議
一.強化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用
對於檔案管理人員來說應根據新時期的特點,解放思想,轉變觀念,樹立全新的服務意識,打破傳統的封閉型服務模式,建立開放型、超前性服務模式,主動了解社會需求,進行專題分析研究,大力發掘館(室)藏中的各類信息,運用各種現代化技術手段加大檔案信息資源的綜合開發,為社會提供高效能的檔案信息服務。這樣才能形成一個檔案工作的良性循環,唯有如此,全社會的檔案意識才會真正得到增強。
二.做好檔案工作全程服務意識
1.做好檔案開發利用工作效果的全程服務,實現檔案開發利用工作的價值
在做好超前服務和參與服務工作後,及時總結、歸納、匯集和分析各種利用效果的數據,從中發現問題,找出規律,全程做好服務。看檔案開發利用工作到底為業務工作提供了哪些服務,解決了什麼問題,取得了哪些社會和經濟效益;看檔案工作自身存在哪些薄弱環節和不足之處,如檔案材料收集是否齊全,整理是否系統,組卷是否合理,鑒定是否准確,檢索工具是否實用等。
2.做好全程服務,加強重點檔案信息資源的二次開發
在全程跟蹤服務過程中,通過對使用單位的調查、借閱內容的統計、使用方法的分析、編研實用性的排列等,對開發利用工作中使用過的檔案實體有一個全面的了解,從中發現使用頻率很高、查閱單位眾多、利用人次頻繁、涉及范圍廣泛的檔案材料。這部分檔案信息資源將是下一個或今後若干個開發過程中所需要和不可缺少的,也是在即將到來的利用高潮中,需要大量查閱和利用參考的。
為此,應該在進一步的.追蹤服務中,掌握好檔案信息的回溯性、本源性、憑證性、連續性和內向型,並與相關的文獻、資料、情報和其他形式、載體的信息資源匯總融合,進行二次加工提煉,形成新的更具針對性、更切合實際,具有更高價值和水平的二次文獻,以滿足新的一輪實用需求。
3.做好全程服務,完善檔案開發利用工作的分析和預測
首先應對過去階段利用狀況進行全面分析,為下一階段提供利用打好基礎。如檔案利用數量、范圍、卷次、類型,以及利用者類型、職業、要求、心理狀態、用途劃分等;其次要對過去階段利用特點進行分析,提取最具本部門業務特色的典型實例,以及對過去利用方向的熱點、敏感點和主要工作類型,加以分析和論證;第三要在前兩點分析基礎上,對下一階段開發利用的方向進行預測,包括具體業務部門的需求,發展動態分析,重點利用方向的跟蹤調查以及周期性需求變化等等。
三.提高檔案信息資源的開發利用水平是檔案工作的根本
檔案收集、管理的主要目的是為了利用,利用才能充分顯示檔案的價值。因此,檔案工作者應加強開發利用檔案信息資源意識,通過為國家、社會乃至學校各項工作提供全方位的服務,以充分發揮檔案的作用。
在當今信息化時代里,如果檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上,是適應不了形勢發展需要的。因此,在開發利用檔案信息資源方面,檔案工作者首先要解放思想,更新觀念,從封閉型的檔案管理體制中擺脫出來,變被動為主動,改變過去那種坐等守攤的狀況。
四.實現檔案管理工作創新的途徑
1.思想觀念的創新
觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想。管理創新必須確立現代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網路化、社會化,把知識和創新作為檔案工作的管理目標,逐步改變以往“重藏輕用”的落後觀念。
2.管理方式的創新
檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源,但是相對於使用者的多樣化要求,人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由於檔案資源量的有限性,也是由於管理方式落後導致的利用效率不高。所以,必須在充實館藏內容,提高館藏質量的基礎上,有目的、有重點、有計劃地採集用戶的需要的檔案資源,並對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成,使其系統化、規范化、有序化,及時、准確、高效地為用戶提供服務。
3.服務方式的創新
如何更好地創新服務方式,需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中,要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性;要重視和加強對檔案利用者的研究,不僅研究當前的利用者,還要研究潛在的利用者,不僅研究利用者當前的需要,還要研究利用者潛在的需求,以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙,以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新,使檔案管理工作與國際接軌。
Ⅹ 什麼是三次檔案編研成果
三次檔案編研成果是在一、二次檔案編研成果的基礎上,經過綜合分析而編寫出來的文獻,人們常把這類文獻稱為「情報研究」的成果,如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊等。