公證書失實_最高人民檢察院關於公證員出具公證書有重大失實行為如何適用法律問題的批復

㈠最高人民檢察院關於公證員出具公證書有重大失實行為如何適用法律問題的批復

這個當然是要追究其法律責任的。根據最高人民檢察院發布的這個司法解釋，《中回華人民共和答國公證法》施行以後，公證員在履行公證職責過程中，嚴重不負責任，出具的公證書有重大失實，造成嚴重後果的，依照刑法第二百二十九條第三款的規定，以出具證明文件重大失實罪追究刑事責任。

㈡當事人去世,公證書還可改公證書內容不實,復查什麼

公證有很多種，就你所說的，一種是對當事人請求的事實進行公證，另一種就是對當事人的行為進行公證，當事人提出申請，公證處應該告知他所進行的是哪種公證，如果當事人認可，可公證就是有效力的。像你說的情況，因為說的不是很清楚，究竟是什麼公證，如果是遺囑公證，那麼就是當事人意思表示真實、自願，不違背法律法規，就是生效的。你如果是利害關系人，認為公證書有錯誤，而且有證據證明，那麼應該先申請公證機關復查。

㈢如何認定繼承公證中的各種新型繼承標的

一、目前辦理小額財產繼承的幾種方式

小額財產繼承公證在中公協的指導意見中曾被提及，中公協業務規則委員會2007年起草的《關於辦理繼承權公證的指導意見(草稿)》有這樣的規定：「對繼承數額不超過5000元的存款、有價證券的公證申請，如公證機構認為繼承法律關系簡單明確，可以在申請人簽署保證書後，僅對繼承人提交的被繼承人的死亡證明、財產憑證和全體法定繼承人與被繼承人的關系證明做形式審查後出具公證書。」但該條款因被指出不具備實體法和程序法支持而被刪除了，隨後中公協再沒出現與此有關的規定，現今在公證實務中絕大多數公證機關仍嚴格按照繼承公證程序辦理。嚴格按繼承程序辦理此類公證除了耗費人力物力之外，對公證機關也帶來了大量負面影響。要求當事人提交材料多，程序繁瑣，讓當事人誤會為辦證效率低、程序人為設置復雜，繼承公證收費200元的下限讓繼承標的僅幾百元的當事人更加不理解，出現較多當事人棄辦、投訴、甚至通過媒體報道的情況，讓公證機關深受其害，鑒於此，各地公證機關也創新了各種方式來應對小額存款的繼承，檢索了下已知的信息，大概有以下幾種方式：

(一)簡化材料辦理

13年5月，南京市公證協會制定出台了《關於簡化小額繼承類公證辦證程序的意見(試行)》，該意見規定，對繼承人繼承的遺產價值不超過人民幣1萬元的存款等，簡化繼承人提交的相關證明材料，申請人只要能提供一份以上能反映全部繼承人情況的親屬關系證明即可，不再要求復印兩份以上佐證，死亡證明等證明材料也適當進行了簡化。

有很多地區公證機關採取了類似措施，將當事人提交材料的標准適當放寬，此種做法已超出了中公協2009年發布的《辦理繼承公證的指導意見》的要求，同時此方式只是降低了當事人准備材料的難度，並未降低公證機關的工作量，且提升了因材料失實帶來的公證責任，因造假成本降低，當事人故意提交錯假材料的情況變多，讓當事人補正材料的情況因而也變多，結果起到了適得其反的效果，證明材料的過於簡化並不能提高公證效率也降低了公證質量。

(二)簡化程序辦理

2013年底，上海市公證協會出台政策試行小額遺產繼承公證簡易程序。對涉及不超過2萬元人民幣的動產(如存款、養老金、公積金、股票賬戶內的資金等)，以及多次申請同一被繼承人的遺產價值累計不超過5萬元人民幣的小額遺產適用簡易程序，該程序在共同繼承、當事人舉證、審查核實、出證時間等程序方面進行簡化，規定了共同申請繼承的當事人可以委託其中一名申請人辦理，提供委託書和身份證件，放棄繼承遺產的繼承人因在異地不能親自到公證機構的，只提交本人簽署的放棄繼承聲明書(人在國內、異地的，需加蓋單位或者居村委公章)，直接郵寄到公證機構即可，同時對舉證困難的當事人，在具備可核實的前提下，可委託公證機構代為調取相關證明材料。

二0一四年六月，武漢市公證員協會通過了《關於辦理小額遺產繼承公證試行簡易程序的意見》，共同申請小額遺產繼承公證的當事人可委託其中一人申請辦理，並提供委託書及身份證件即可，由辦理人在公證處作出承諾後簡化程序辦理，武漢公協採取了與上海市公協相同的簡化辦法。

經此簡化後，該繼承公證大大降低了當事人的辦證成本，也降低了公證機關的工作量，但其中很多做法同樣已超出中公協2009年發布的《辦理繼承公證的指導意見》的要求，對於申請人提交的未經公證的委託書及放棄繼承聲明書真偽的掌控帶來了難題，是否對委託書和放棄繼承聲明書進行核實，怎樣核實，成了頗難解決的問題。

(三)領取和保管資格公證

雲南省公證協會創新了此種辦證辦法。雲南採用的此類辦法是依照婚姻法、繼承法等關於共有的規定，特別是依照《物權法》第九十六條之規定：「共有人按照約定管理共有的不動產或者動產;沒有約定或者約定不明確的，各共有人都有管理的權利和義務」，就此推論繼承人無論是幾人，無論哪個繼承人，均可主張保管遺產，申請人只是通過公證表示繼承保管資格，將銀行保管變更為某繼承人保管，某繼承人保管後讓該遺產仍處在繼承人共同共有的狀態中，適時再由所有繼承人自己進行遺產分割。

具體辦證方式是由法定繼承人中一人或一人以上向公證機構提出申請，僅提供申請人與被繼承人的親屬關系證明，申請人在辦證過程中向公證機關承諾從銀行領取該筆小額資產後，妥善保管該筆財產並有義務分配給其他合法繼承人,公證證明申請人在該繼承中具有繼承資格和保管資格。

我省青島公證處、魯中公證處等也於今年開始開辦《領取和保管存款》公證，直接出具有權領取和保管存款的公證書。

這種辦理方式大膽創新，突破了固有的辦證程式，簡化了程序，大大提高了辦證效率，但這樣的創新依舊缺乏程序法的支持，同時公證書很難得到所有金融機構的認可，公證機關需提前與當地銀監局及銀行系統做好溝通以保障公證書的使用，在實行過程中亦是異常謹慎。

(四)繼承聲明書公證

有部分地區公證機關是採用辦理繼承聲明書的方式辦理小額存款繼承公證，即某一繼承人聲明代其他繼承人領取存款，並承諾一定轉交，公證處以聲明公證予以辦理。

此種方式爭議更大，《公證法》及《公證程序規則》對聲明書公證、繼承權公證的辦證程序有著明確的規定，聲明的方式凸顯的是當事人的意志，法律意志得不到體現，站在銀行的立場上，很難看到公證所承擔的責任，繼承人僅通過一聲明就可暫時「佔有」別人的財產，很顯然，不符合金融部門要求繼承辦理公證的初衷。

上述四種方式以外，也有地區參照港台辦理證明全體繼承人范圍的親屬關系公證來辦理，但此種公證收費少，責任巨大。

二、領取和保管資格公證是相對適宜的方式

無論是簡化材料、還是簡化程序，公證機關是站在風險評估的基礎上，認為小額存款繼承公證即使辦錯也賠得起的前提下，減少當事人辦證的復雜性，把更多的責任放到公證機關身上，在提高了辦證效率的同時，增加了辦證風險，未從根本上解決小額存款繼承的存在的問題。相較而言我認為，代領和保管資格公證的創新方式在法理上和公證實務中更容易站住腳，從公證屬性上來說，也更適宜。

首先，從法理上說：

1、從民法通則角度來看，代領及保管共有財產符合基於共同關系的家事代理原則，符合民法無因管理的規定;

2、某繼承人代領和保管遺產不違背《繼承法》規定，遺產在未分割前，法定繼承人具有對遺產的共同保管的權利及義務，物權法亦有明確之規定;

以上兩點在見過的有關文章中多有論述，這里不再展開，下面主要從公證形式方面談下自己的看法。

3、很多公證機構認為，繼承公證具有特定的形式，在繼承公證形式之外，任何變通的形式都不符合公證程序之規定，此種看法有失偏薄。

領取和保管資格公證這種形式並不違反《公證法》、《公證程序規則》所規定的由當事人發起公證申請由公證機關證明法律事實的框架。從之前所述，領取和保管資格合理合法，是很明確的法律事實，此種公證形式完全在公證程序的框架之內，與繼承公證不矛盾，我們證明了繼承人有領取保管的權利和義務，把遺產分割交還給當事人自己完成是行得通的。很多公證員認為繼承公證具有確權屬性，所以對此種方式有天然抵制，認為此種辦證方式脫離了確權的范疇，我認為，公證立法者的初衷並不含有確權的意思，只是我們慣性思維和理解性出現偏差。無論《公證法》、《公證程序規則》、中公協發布的《辦理繼承公證的指導意見》，都有明確的提法：繼承公證是由繼承人對被繼承人某項遺產或某幾項遺產的繼承發出申請，由公證機關證明法定繼承人全部或某個對被繼承人所遺留的某項財產或某幾項財產享有繼承權資格，進而具備領取和變更登記資格的法律事實，具體的份額分配我們並不參與，遺產的分割是當事人之間的合意，與我們無關。這一法律事實的存在，不因為公證機關證明與否而消存，繼承人的繼承資格不是公證機關賦予的，那麼領取和保管資格是否存在也不因公證行為而改變，公證機關只是依申請依法證明這個法律事實，把繼承公證當作確權公證的思維必須發生改變，繼承公證形式上的變更也已迫在眉睫，本文不再展開寬泛的繼承公證形式的探討。

其次，從公證屬性上來說：

公益屬性是公證最重要的屬性，公益屬性是指不僅要保障社會公平正義，還要能提高社會效益與經濟效益，只強調公證的嚴肅性忽略了公證的合理性是捨本逐末。在把握一定的公平正義的前提下，採用相對合理的公證形式最有效最便捷的為當事人解決實際問題是公益屬性最重要的體現。完全拘泥於程序，刻板的遵守規定，付出高成本辦理低功效事項，造成公證資源極大浪費及當事人的經濟損失，顯然不符合公證公益屬性的標准。進行符合現實的能提高效率的創新公證形式符合目前的公證發展趨勢。

2014年10月28日黨中央剛剛發布的《中共中央關於全面推進依法治國若乾重大問題的決定》中明確出現「發展律師、公證等法律服務業」的提法，以服務屬性為導向的公證體態將會得到進一步確定，那麼，公證是公權屬性、公益屬性、還是私權屬性之爭已顯得不那麼重要，最重要的屬性是服務性，首要的是為當事人解決實際問題，提升服務效能，好不好看療效，老百姓的選擇就是我們的選擇，按目前公證機構以此種方式來辦理小額存款繼承的反響來看是非常樂觀的，切實為老百姓解決了實際問題，節約了大量的社會資源與公證資源。

公證的公益性和服務性是公證這一行業合理存在的基礎，你浪費資源，你效率低下，你就沒有存在的必要。目前公證事業的發展進入到一個非常微妙的時期，類法定公證減少，業務遭受律所等中介機構、中華遺囑庫類社會服務組織的沖擊越來越大，社會影響力逐步變弱，如果不把當前手中的業務做細做精，做出效率，如何奢談發展。公證機構應當放下架子，把保業務求發展作為首要目標，開拓服務領域，創新服務方式，才是今後公證的立足之本。

三、領取和保管資格公證面臨的風險與展望

目前代領及保管小額存款公證存在較大風險，金融活動的復雜性遠非公證員能掌握，今天當事人申請保管的余額為幾百元的銀行賬戶或許在數日之後打入其他款項，金融領域的未知給此類公證帶來了莫測的風險。跳出公證的視線，回歸到這項制度設置的本源，銀行要求當事人辦理存款繼承公證的法律依據源自銀行規避風險的初衷，在中國人民銀行1993年發布的《中國人民銀行關於執行〈儲蓄管理條例〉的若干規定》第四十條規定第一款第一項規定「存款人死亡後，合法繼承人為證明自己的身份和有權提取該項存款，應當向儲蓄管理機構所在地的公證處(未設公證處的地方向縣、市人民法院—下同)申請辦理繼承權證明書，儲蓄機構憑此辦理過戶或支付手續。該項存款的繼承權發生爭執時，由人民法院判處，儲蓄機構憑人民法院的判決書、裁定書或調解書辦理過戶或支付手續」，人行規定此種情況須經公證才能支付的規定，首先是出自對被繼承人之存款被某個或某幾個繼承人私自領取的擔心，公證機關成為銀行規避此責任的擋箭牌，雖然在目前的經濟狀況下幾百元甚至幾千元的存款被冒領所帶來的損失已決不會對公證機關帶來很大沖擊，但此責任並不能完全由公證機關買單，銀行作為當事人存款的保管方，提升服務水平是銀行的職責，站在當事人的立場，金融部門應當對小額存款繼承網開一面，幾百元的存款也要求辦理公證已明顯不符合社會現實，此種設置已大大滯後於經濟發展的步伐，銀行應當因被繼承人存款金額的大小設置不同規定，甚至對超低金額遺產免於公證直接支付。

蘭州律師網頁鏈接

公證無論如何創新，也是建立在依法辦理的基礎上的，作為公證工作的上級主管部門應以此契機盡快與銀監會等部門協商小額存款領取的問題，或者現有的各種公證形式撥亂反正，賦予代領和保管資格公證以程序法上的支持，鼓勵公證機關的創新精神，提升服務水平。從司法部與銀監會就查詢被繼承人存款上已發布的《司法部、中國銀行業監督管理委員會關於在辦理繼承公證過程中查詢被繼承人名下存款等事宜的通知》中體現的創新思維來看，我們有理由相信，小額存款繼承公證會將很快會破題。

㈣去公證處公證房產，找了二個鄰居作證，有份證明不實，二個鄰居會擔什麼責任。會被拘留嗎。

如果是老人去逝前，公證處受理了辦到這樣的程度，公證處的作法是要遭質疑的。
公正老人的遺產繼承事項，只需要證明老人的意思自治就可以了，與相鄰和其它子女的態度是無關的。
如果老人的主張還要徵求它人的意見，那麼法律中的關於遺囑和遺囑繼承的條文就是放屁了。
公證處存在不公正的嫌疑，你可找司法局討說法，公證處歸司法局管。還有學學相關法律知識據理而行。

㈤公證處作假證應負什麼責任

即使公證處作假最後法律認定還是真的!~ 誰能打贏公證處阿? 人家就是法律，人家錯的也是對的

㈥姜傑律師：公證處不公正公證處公證員涉嫌犯罪嗎

作者：姜傑/北京姜傑律師事務所

公證員問老人∶您幾個孩子啊?老人答:仨(老人已經不記得自己還有個四子,更不知道他已經死亡)。公證員又問:老四叫什麼名？老人答:沒有老四。公證員又問:GCY(老四的名字)是老幾?

公證員這樣「循循善誘」，最終也沒有能夠完成一份令人滿意的公證錄像，但卻完成了一份另四兒媳婦滿意的公證書。

姜傑律師按：我的當事人在委託我之前，進行了長達五年的繼承訴訟，因為假公證，律師對證據的不準確運用(以後發文再述)，以及司法鑒定人員的不盡職(隨後另文再述)，導致案件敗訴，歷經一審、二審、再審申請、民事檢察監督申請，仍未能糾正。現當事人起訴北京市國立公證處要求賠償損失，委託我代理訴訟。

本文只討論公證機關及公證人員的刑事法律責任，鑒定人的法律責任將在以後討論。

你被虛假公證坑過嗎？公證處出具虛假公證要承擔刑事責任嗎？

中華人民共和國公證法第二條規定：公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。

第三十六條規定：經公證的民事法律行為、有法律意義的事實和文書，應當作為認定事實的根據，但有相反證據足以推翻該項公證的除外。

通過上述法律規定可以看出，法律賦予經過公證的事實和文書極強的證明力。在沒有相反證據足以推翻公證的事實和文書情況下，公證的事實被當然作為法院認定事實的根據。

如果公證機構、公證員不公正——故意或過失為不真實事項出具公證書，是否涉嫌犯罪呢？涉嫌什麼犯罪？下面我們通過一個真實的案例，公證處，及公證員的刑事法律責任。

下面這段文字根據北京市國立公證處公證員在辦理公證時與當事人的談話錄像實錄。(為保護當事人隱私，文中姓名用字母代替,姜傑律師對圖片內容真實性負責)

2008年10月28日，YYL被解放軍總醫院第二附屬醫院（309醫院）確診為，精神異常、精神障礙，多發腔隙性腦梗塞，腦萎縮。

2009年5月4日，YYL被解放軍總醫院第二附屬醫院，診斷為，腦埂塞後遺症，精神異常。頭顱MR檢查結果：多發腔隙性腦梗塞，腦軟化，腦白質變性，老年腦改變。

2010年2月26日，YYL的四兒子意外亡故，2010年8月2日四兒媳HSJ領著YYL到北京北京市國立公證處，在YYL不知四子死亡，公證人員也未告知的情況下，為痴呆老人辦理了放棄繼承權公證。為彌補程序不足和掩人耳目，在2010年8月15日（星期日）公證員再次將痴呆老人叫到公證處進行錄像，這就是上述錄像（文字記錄）的來源。誰知聰明反被聰明誤，該錄像徹底暴露了公證員出具虛假公證的事實。錄像中顯示的老人狀態，即使不做行為能力鑒定，普通人也能看出這是一位痴呆老人。

通過上述公證錄像對話內容可以看出，公證人員是明知遺囑人是痴呆病人，仍為不真實事項出具公證書。

刑法第二百二十九條【提供虛假證明文件罪】規定：承擔資產評估、驗資、驗證、會計、審計、法律服務等職責的中介組織的人員故意提供虛假證明文件，情節嚴重的，處五年以下有期徒刑或者拘役，並處罰金。

【出具證明文件重大失實罪】前款規定的人員，索取他人財物或者非法收受他人財物，犯前款罪的，處五年以上十年以下有期徒刑，並處罰金。

第一款規定的人員，嚴重不負責任，出具的證明文件有重大失實，造成嚴重後果的，處三年以下有期徒刑或者拘役，並處或者單處罰金。

第二百三十一條單位犯本節第二百二十一條至第二百三十條規定之罪的，對單位判處罰金，並對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照本節各該條的規定處罰。

根據上述事實和法律規定，筆者認為公證人員已涉嫌提供虛假證明文件罪。該罪是故意犯罪，我們無法確認北京市國立公證處是否明知虛假事項而出具公證書，但北京市國立公證處至少有失察之責，即存在明顯過失，根據刑法第229條第三款、第231條規定，該公證處亦可能涉嫌出具證明文件重大失實罪。

本案鑒定人的法律責任，我們將在嗣後分析。

《時事與法律》關注時事法治資訊，解讀熱點法律問題。

㈦公證人員在執業活動中可能面臨哪些刑事執業風險

您好
公證活動的法律責任主要包括行業處分、民事責任、行政責任、刑事責任，這在《中華人民共和國公證法》（以下簡稱《公證法》）、《公證程序規則》、《公證員執業管理辦法》等法律法規中有明確規定。其中，對公證機構的法律責任主要有民事責任和行政責任，而對公證員的法律責任主要有行政處分、民事責任、行政責任和刑事責任。

下面主要就公證人員的刑事法律責任進行論述。

公證員刑事責任是指公證員觸犯了刑律，構成犯罪，將受到刑事制裁。按照《公證法》的規定，公證機構及其公證員違反該法第42條的禁止性規定，且構成違反《刑法》規定的犯罪行為的，將被追究刑事責任。最高人民檢察院2009年1月7日發布的《關於公證員出具公證書有重大失實行為如何使用法律問題的批復》（以下簡稱最高檢《批復》）中規定，公證員出具證明文件存在重大失實且造成嚴重後果的，要追究「出具證明文件失實罪」。司法部、最高人民檢察院1992年3月21日發布的《關於認真辦理公證人員玩忽職守案件的通知》中規定對於公證人員在公證活動中應負職責的認定，應以《中華人民共和國公證暫行條例》和司法部制定的關於公證工作的有關規定為依據。由於公證人員玩忽職守行為，給國家、集體利益或公民合法權益造成重大損失的，檢察機關應當立案偵查，依法處理。

《公證法》頒布實施以來，公證機構成為被告的訴訟案件呈上升趨勢。為此，如何提高公證員的法律責任意識，大力提升公證質量，努力防範公證法律責任風險，樹立公證行業在社會上的良好形象，是我們需要思考和研究的問題。

首先，公證人員法律責任風險產生原因是多方面的，既有人員隊伍素質的問題，也有社會誠信缺失等社會問題：

一是公證員的自身素質偏低。在一定的歷史時期，由於種種原因，執業公證員自身認識水平存在著一定的局限性。一方面是經濟不斷發展，公證業務范圍不斷擴大；另一方面，新知識的充實和更新往往需要一個過程，因而就可能導致對某一問題或某些方面問題的認識和判斷產生偏差，就有可能導致風險的產生或其他不良後果。其中可能還包括某些公證員個人的職業道德低下，出於各種自身或其他目的，故意隱瞞事實，曲解法律，損害當事人或其他利害關系人的利益，導致公證員及公證處承擔責任。

二是當事人對公證的過高期望。當事人通常對公證的效用存在誤解，故在辦理公證時會抱有過高的期望，如在辦理證據保全的公證中，公證僅是對當時的情況、現狀、行為進行保全，不解決當事人之間的糾紛，而當事人卻認為只要經過公證，對外就可以認定和裁決相關的事實，更有的認為辦了公證，就相當於買了保險，一切都萬事大吉。

三是社會對公證的錯誤認識。目前，社會公眾對公證機關的性質、職能、作用及公證書的效力還缺乏正確而全面的了解，例如在各種招標、抽獎等現場監督公證中，公證機構的作用僅是對當時的某個特定階段的監督，未能實現全程參與監督，其職能的發揮受限頗大，但是社會公眾普遍認為，公證機構進行了公證，就應當保障全部過程的真實、合法性，而這類業務涉及標的巨大，一旦出事，社會影響巨大，潛在的風險也最大。
四是社會的誠信缺失。我國經濟的快速發展給社會各個方面都造成了極大的沖擊，尤其是普通的民眾的價值觀和誠信度。市場經濟在調動人們生產積極性，鼓勵人們勤勞致富的同時，也使得社會貧富差距進一步拉大，結果造成一部分人心態的不平衡，以致於片面追求經濟利益而鋌而走險。當然社會誠信度的降低，這也給公證充分發揮其定紛止爭的功能一個客觀的環境，促進了人們在市場交易中對公證的需求加大，但公證在面臨社會整體誠信環境不好的大環境，從其面臨的執業風險自然加大。

筆者認為，對於公證員刑事法律責任可通過以下途徑予以防範：

一是強化隊伍素質，提升公證質量。應該牢固樹立公證責任意識，各級司法行政部門和公證協會要加強對公證員的教育培訓，切實提高公證隊伍的政治素質和業務技能；公證機構及公證員應強化質量就是公證的生命的意識，嚴格依照《公證法》、《公證程序規則》等公證法律、法規、規章辦證；公證機構應加強公證質量管理，建立健全公證質量檢控體系，加強日常公證質量檢查、考核、獎懲；利用現代信息技術，提高辦證程序的規范化，杜絕、減少差錯，不斷提升公證質量。這是防範公證法律責任的根本措施之一。

二是保持公證的獨立性。目前發現的多數公證案例中，都存在著公證機構或公證員未能保持獨立的情形。因此，不論是公證機構還是公證員，均應恪守獨立公證准則，堅決擺脫各種關系困擾，按照真實、合法的原則辦理公證業務。

三是完善公證機構質量控制制度。建立客戶風險等級評價和管理制度；建立充分了解和評價被公證單位制度；建立例外事項或重大事項的請示報告制度；建立質量考核評價與獎懲制度；落實復核制度；嚴格公證員簽名制度；建立技術支持與咨詢制度等等。

四是妥善處理投訴，積極應對訴訟。針對當事人及利害關系人的投訴問題，公證協會和公證機構應按《公證法》、《公證程序規則》及其他有關規定妥善處理，要符合處理投訴的程序，積極爭取有關部門的支持配合，正確引導投訴人依法主張權利，減少無理的糾纏，並防止事態的擴大。針對公證機構被起訴案件，加強同行之間的信息交流，收集有利於案件訴訟的判例，為訴訟活動中爭取主動的地位。

要避免和減輕公證人員承擔的刑事法律責任，必須通過政府、法律界特別是公證員行業、企業和社會公眾的共同努力，重建一個健全、良好的社會公證體系,構建公證質量事故「零容忍」長效機制,嚴守公證質量這道公證公信力和公證工作生命線。

望採納，謝謝

㈧公證處做不實公證，是民事訴訟還是行政訴訟啊

如果因公證處做不實公證，要求其賠償損失的，應提起民事訴訟。
公證員的造假行為應受到行政處罰，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
法條依據：
中華人民共和國公證法
第四十二條公證機構及其公證員有下列行為之一的，由省、自治區、直轄市或者設區的市人民政府司法行政部門對公證機構給予警告，並處二萬元以上十萬元以下罰款，並可以給予一個月以上三個月以下停業整頓的處罰；對公證員給予警告，並處二千元以上一萬元以下罰款，並可以給予三個月以上十二個月以下停止執業的處罰；有違法所得的，沒收違法所得；情節嚴重的，由省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門吊銷公證員執業證書；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
（一）私自出具公證書的；
（二）為不真實、不合法的事項出具公證書的；
（三）侵佔、挪用公證費或者侵佔、盜竊公證專用物品的；
（四）毀損、篡改公證文書或者公證檔案的；
（五）泄露在執業活動中知悉的國家秘密、商業秘密或者個人隱私的；
（六）依照法律、行政法規的規定，應當給予處罰的其他行為。
第四十三條公證機構及其公證員因過錯給當事人、公證事項的利害關系人造成損失的，由公證機構承擔相應的賠償責任；公證機構賠償後，可以向有故意或者重大過失的公證員追償。
當事人、公證事項的利害關系人與公證機構因賠償發生爭議的，可以向人民法院提起民事訴訟。

㈨公證書為失實公證,房屋已被過戶,房子還能拿回來嗎

如果你能證實公證書為失實公證的話，有可能把被過戶的房子拿回來，至少能得到賠償。前提是你要有證據證明公證書為失實公證。

㈩遺贈人因變更其中一間房產公證處把第二份遺贈公證書丟失責任誰負

公證是中國特有的一種司法制度，其特點是由國家成立公證機關，對公民所要求公證的事項，經過法定程序的審核後，公主處如認為正確無誤及合乎法律，便可發公證書。
由於公證處所能公證的范圍很大，只要不違反法律，不違背社會公德的話，公民均可以根據自己的需要而向公證處申請輸。現時公證書可以說得上是深入民間，在國內有很強的公信力。
中港兩地交流日趨頻密，港人需要公證的事項將會越來越多，公證必定成為境我具士在內地經商、婚姻、投資、訴訟等行為的重要法律環節，因此對公證這一概念不妨多些理解和運用。
中國公證制度概況
公證是一種古老的法律制度，有兩千多年的發展史。它起源於古羅馬共和國時代，歐洲在15世紀就出現了世界最早的公證法，拿破崙的民法典中就作出了一系列公證的規定。
●公證的歷史
公證制度在清朝末年修律時正式傳入中國。中華人民共和國立國後一直都有推行公證制度，1951年9月3日中央人民政府委員會的《法院暫水行組織條例》規定公證由市、縣級法院辦理。1954年，公證工作轉歸國家司法行政機關領導。文革時期，受當時社會極左思潮影響，公證活動幾乎停頓，僅保留涉外公證歸法院辦理。直至1982年，中國政府為了適應改革開放，頌布了現行的《公證暫行條例》，重新確立及推行公證制度。
●公證處架構
按照現行的《公證暫行條例》，內地的公證職能是由國家設立的公證處統一行使。公證處的設置從縣、市至省都有，彼此承辦的業務並無區別，但省公證處受理范圍則更大些。各級公證處彼此之間互不隸屬，但要接受當地司法廳或司法局的管理和領導，像省公證處就由省級司法廳直轄管理，而縣公證處則由縣司法局管理，兩者不存在直屬領導關系。
每間公證處設有公證員及助理公證員，並可根據需要設立主任和副主任。公證是由當地司法行政機關，依照幹部管理的規定任免。
●公證的意義
公證制度的特色，在於國家特設專職機關，代表國家行使司法證明權。在這種制度之下，公主處可根據當事人的申請，對引起民事權益的法律行為，如收養、繼承等，對有法律意義的文書、事實，如債權文書等，按法定程序審查後而加以證明的一種司法行為。由於公證處為國家機關，且公主書簽發前有法定的審查手續，是以經過公證的文件，在國內一般是有很強的公信力。
時至今日，內地的「公證」已為人們廣泛使用。大至企業收購、合並、土地拍賣、銀行巨額貸款，小至公民婚嫁、繼承、買樓或出國留學，無不與公證息息相關。公主書使用范圍遍達超過100個國家和地區，可見在日常生活中，公民使用公證已非常普遍。
●香港的公證
由於英國並無公證制度，與英國一樣，香港現時也沒有專職的公證機關。一般內地所需公證的事宜都是由事務律師(Solicitor)辦理，公證業務事實上也成為事務律師部分的業務。另外，事務律師並可考取成為國際公證律師(Notary Public)，從而可以公證在香港簽署的外國法律文件。
香港律師與中國公證員在公主文件職能上的分別頗大，基本上香港律師並不需要對公證文書內容的真實性負責，亦無須進行實質性調查。在文書內，只要當事人在律師面前宣誓，並聲明文書的內容真實無誤即可，律師在責任只限於在文書的形式及見證方面。如果文書內容失實，律師並不用承擔任何法律責任。嚴格來說，香港的律師只是負責「見證」而不是「公證」。
但作為中國內地公證員，他有責任審核文書內容的真實性和合法性，並需要作出調查。若果文件失實，內地公證員可能就要承擔「失職」甚至「偽證」的責任。
在八十年代初期，為解決香港法律文書在內地使用時必須公證的需要，中國國務院司法部委任了八位香港律師，作為司法部在香港的委託公證人。其後委託人數不斷增加，到2002年6月底時，受委託的香港律師數目已增至二百三十多位。
什麼事項需要公證
依據中國現時有關的公證法律規定，公證處的業務范圍非常廣泛。一般而言，只要不違反法律，不違背社會公德的事項，公民都可以根據自己的需要，向有管轄權的公證處申請申請辦理。
基本上公證的事項可以分為幾大類：
些事項根本無必要公證純粹是公民按自己意願而申辦公證。若果這事項不違反法律，亦無與社會公德背道而馳，公證處是可以按個別情況接受辦理。
四川省某公證處就曾辦理了一次愛情誓言公證。
一對即將步入婚姻殿堂的青年男女來到了公證處，在公證員面前發表了愛的宣言：年輕的王先生保證對其女友韓小姐忠貞不二，如違背誓言，他將把全部家產讓給韓小姐。王先生並將填好的愛情忠貞承諾書交給予了公證，公證處隨即對雙方立下了「愛之宣言」進行了公證，繼而向這對年輕人正式頒發了公證書。這件事在當地被傳為佳話，一時之間，多對「准新人」爭相仿效。
對於追求時髦的前衛男女來說，在申辦類似「愛情誓言公證」時有一點必須注意的。現行法律雖不禁止此類「公證」，因為此類「公證」僅表明申請人在某時某地共同的真實心聲，並無違反社會公共利益，因此從辦理公證的角度來說是沒有問題的。不過，當一旦涉及到日後承諾履行時，很可能會因法律上難以判斷忠貞的標准，因而無法兌現或要求法院作出強制執行。
建議公證的事項
某村村民孫大媽，寡居多年，膝下一女兩兒已長大成人，兩個兒子都已成家，女兒則一直留在身邊照顧自己。隨著年事漸高，孫大媽希望自己過世後，財產能多給女兒留一些，可是又擔心兩個兒子到進爭家產，搞得家無寧日，為此常常長嗟短嘆。
春節時，孫大媽的甥女孫某上門拜年，聽孫大媽訴完若後，在司法局任職的孫某當即建議孫大媽到縣公證處專門辦一張遺囑公證，把財產分成四份，女兒佔四分之二，兩個兒子各佔四分之一。由於公證書有法律效力保障，將來子女們就不可能有異議而引起紛爭。孫大媽聽後，覺得這是個好辦法，於是就找到公證處辦了遺囑公證，未來分家產紛爭的隱患，綞被消彌於無形。
就上述例子而言，在中國訂立遺囑並不一定需要公證。根據《繼承法》規定，遺囑的設立方式有多種，象自書遺囑、代書遺囑、錄音遺囑、口頭遺囑及公證遺囑等。在上述各類遺囑中，除了公證遺囑外，其它形式的遺囑都可通過委託律師辦理，並由律師見證予以證明。
從現行法律及依法律效力層次來說，公證遺囑的效力要高於律師見證遺囑。舉個例子說：某人先是辦理了公證遺囑，將其全部財產留給其大兒子，繼而在未正式撤銷該公證遺囑的情況，又通過律師見證立下另一書面遺囑，改將財產全部贈予慈善醫院。那麼在日後繼承時，應該照哪份遺囑執行呢？
答案只能是公證遺囑。
公證遺囑一經設立，不管先後，其效力高於其它形式的遺囑，且未經法定程序，不能隨意撤銷或變更。所謂法定程序，即指立遺囑人需要變更、撤銷該公證遺囑時，必須重新辦理公主手續。是以孫大媽在公證處辦了遺囑公證，是較為妥善的方法。
此外，公證處是證明身份、學歷、經歷、出生、婚姻狀況、生存、死亡等事項；亦可證明文件上的簽名、印鑒屬實；及證明文件的副本、節本、譯本、影印本與原本相符，視乎需證機關是否要求公證這一程序。
以上公證的事項，除了國內公民適用之外，，變可提供給予外國簽證部門一個很大方便。中國公民申請出國留學、定居時，有關其出生、學歷、經歷、婚姻均需要經過國內公證這一司法行為，成為外國簽證官員決定是否批發簽證的一個重要因素。
●必須公證的事項
此外，有些事項在國內是一寂靜要辦理公證的，否則該事項會在法律上會被視作無效。這一類事項之所以規定必須經過公證，因為此類事項往往容易引發糾紛及訴訟，或直接涉及國家或當事人的重大利益，因此必須通過公證這手續，對其真實性與合法性予以明確肯定，避免了日後產生爭議及引起訴訟。這些事項主要包括：
1．房地產的二手轉讓、抵押、贈與、分割、繼承等；
2．收養關系的成立、解除；
3．政府投資的重點項目的招標、投標活動；
4．銀行的抵押貸款；
5．商品房境外銷售；
6．城市房屋拆遷補償安置等等。
提存公證
在中國國內，除了有些事項是必須由公證處公證外，公證處亦可代當事人草擬公證的文書，形成了隹處成為一個可以提供信用中介而有公信力的服務機關。其中一類愈來愈為中國公民所樂意接受的服務，就是提存公證。
所謂提存公證，是指公證處應一方當事人要求，將該當事人交付的標的物負責予以保管，並在條件成熟時，告知另一方當事人領取標的物的公證方式。
●死後的提存公證
某公證處曾收到過這樣一個提存公證申請。
藍先生與藍太結婚20載，感情甚篤，夫妻倆開了一家制衣廠，收入豐厚。不久前藍太患上重病，可能不久於人世。出於對女兒的疼惜，藍太與丈夫約定從夫妻共有財產中提取40萬元存放在公證處，在女兒滿25歲時才能親自從公證處取出該款。這樣一來，藍太就不用擔心在自己身後女兒的利益沒有保障，更不用擔心女兒今後的婚嫁禮金沒有著落了。當然，該公證處在審查藍這份申請後，結果遂了藍太的心願。
●買賣在提存公證
此外，公證更可以作為買賣雙方的信用中介機構。現今在國內，特別是在商業領域，由於全面性的信用機制尚未建立，很多金融、貿易活動受到不同程度的制約。在這種經營氣氛之下，任何一方一般都不願意先履行義務，例如賣方生怕交貨後就拿不到貨款，買方則惟恐付了款後賣交不了貨。在這種情況下，提存公證作為一種信用中介服務，很容易便發揮其獨特的作用。以下是一個買賣雙方經過公主而造成交易的例子：
香港居民景某，在深圳有一套住房需出售。經朋友介紹，深圳居民汪某看中這套房子，並與景某就售房事宜達成了協議，房價定為30萬。但雙方對如何交房及付款則各存疑慮，誰也不肯吃虧。由於無論是先付款抑或先辦房產證，總有一方是先要承擔風險，最後雙方相約來到公證處辦理的提存公證。
公證處首先幫他們擬定起草文件後簽署，之後汪某先把購房款交給公證處，並由公主處封存，景某則協助汪某辦理產權轉名手續。在汪某拿到已轉名房產證的三個工作日內，由公證處把全部購房款一次過支付給景某。這樣，汪某如其所願拿到房產證，而景某也順利拿到30萬的現金支票。整個交易過程既安全、又有序，雙方均感滿意。
證據保全及強制執行公證書
內地的公證書的用途是可以多方面的，除了有些事項法律規定是必須公證的外，有兩川公證書亦在內地亦十分普遍，即證據保全公證書和強制執行公證書。
●證據保全公證書
「打官司就是打證據」，對當事人來說，要使法官相信其主張的事實，就必須提供確鑿有力的證據來說服法官。依照國內法律的規定，經過公證證明的事項一般具備很高的法律效力，特別是在法院審理案件中，公證書可以直接作為訴訟證據成為官司成敗的關鍵。以下為一個公證決定官司勝訴的例子：
廣州張女士一日外出，被一輛拖拉機撞成重傷，事後肇事司機通過關系找到交警隊的熟人進行了現場勘驗。兩天後，張女士的丈夫也聘請了專業人員趕到縣公證處，申請對事項現場再作勘驗，並特別要求申辦證據保全手續。張女士的丈夫主要害怕日後有關部門處理不公，到時手上有證據才可以反駁。
公證處按照張女士丈夫的要求，隨即派員陪同有關專業人員一同趕到現場進行了現場勘驗，並拍了照片，之後出具了證據保全公證書。
果不其然，此事後來終於訴諸法院。庭審中對方提交了交警的勘驗報告，該報告認定張女士負主要責任，肇事司機負次要責任。張女士馬上向法庭提交了重新勘驗的證據保全公證書，法官當庭確認了該公證書的真實性，確認肇事司機負全部責任，並應賠償張女士的損失。
顯而易見，此份證據保全公證成為該案轉敗為勝的殺的鐧，其作為證據的高度證明力，無疑地是得到法院的肯定。
●強制執行公證書
內地還有一種特殊性的公證書，叫做具有強制執行效力公證書。這類公證書一般僅限於對追償債款、物品的文書沒有疑議的，由公證處在該文書上註明有強制執行效力。當一方當事人不按文書約定履行時，對方當事人可直接向法院申請強制執行，而不須經過訴訟程序，因而大大減少了浪費在程序上的時間及無謂的訴訟費用。以下為一個利用強制執行書而達到成功討回債項的個案：
失業青年劉某打算開家士多店，但手磁頭緊張，於是起好友李某。遂向李某提議借款5萬元，半年後還清。李某表示可以，但提出大家「先小人，後君子」，一起到當地公證處辦理一個強制執行效力的公證，這樣大家都落得放心。劉某當即拍板同意，次日雙方一齊當地公證處辦理了具強制執行效力的公證書，在鄰取了公證書後，李某隨即到銀行提款把5萬元當面交給了劉某。時隔不久，劉某的士多店開張，生意蒸蒸日上。
轉眼半年過去了，劉某一直忙於士多店生意，早把借款一事拋諸腦後，李某三番五次追討，劉某始終推說生意差，無錢還。兩個月又過去了，李某見劉某有心賴賬，便即揣公證書向當地法院申請對劉某強制執行。
法院立案受理後的次日，法院負責判決執行的執行庭向劉某發出履行債務的通知書，限令劉某在一個星期內償還李某的借款，否則即對劉某名下財產採取強制措施。劉某見李某採取了行動，而且更想不到來得這么快，終於在限期內的第二天，親自帶著5萬元的現金支票到法院執行庭當面交給予了李某。這樣，李某既無須聘請律師發律師函追討，又無須經過漫長的訴訟過程，順順當當地收回了借款。
在香港，如果發生同一情況的話，李某就只能提出民事訴訟。若果劉某提出反駁理由，則官司可能拖延一段時間。比較之下，內地強制執行公證書的執行效力，在時間上和程序上是快捷和簡單得多。
公證的程序
在中國，公證事項有既定的辦理程序，公證員必須嚴格遵守。一般公證程序分為三個環節，即申請受理、審查和出證。公證處承辦的公證事項應從受理之日起一個月內辦結；重大復雜的，當事人舉證不足的或需要調查的，經公證處主任或副主任批准，可適當延長，最長不超過6個月，延期的原因應告當事人。現以一個財產繼承公證為例，簡單介紹公證的早辦程序。
甲為廣州市一退休工人，其妻早逝，育有一子一女，即乙和丙，兩人均已長大成家。在2002年4月，甲因病驟逝，遺下座落於東山區的房屋一間，及銀行存款8萬元。由於甲生前未留下遺囑，乙與丙經協商後，為免以後紛爭，決定到公證處申請辦理繼承權公證書，以明確各人財產份額。
●申請受理
依照法律規定，對涉及房屋等不動產的公證，應由不動產所在地的公證處管轄；如果甲有兩個物業在不同地區的話，申請人可自主選擇任何一區的公證處。由於甲只有一物業位於東山區，因此，乙、丙應向東山區公證處提出公證申請。乙、丙申請時首先須填寫公證申請表，內容包括申請者的個人數據、請求公證事項、有關材料及證人姓名等。此外，乙、丙還應向公證提交下列證明文件：
1．乙、丙的身份證明文件或戶口簿；
2．甲的死亡證明，以證明死者確已死亡；
3．房屋產權證明與銀行存摺以證明死者遺產范圍；
4．有關甲的親人資料及證明，有以證實甲與乙、丙的父子、父女關系，以及沒有其它繼承人。
公證處在審核上述材料後會作出是否受理決定，並將受理通知單發給乙、丙。在乙、丙
按規定標准交納公證費後，公證處便開始建立公證卷宗。
●審查
在申請受理後，公證員會通過詢問證人、現場勘驗、進行鑒定、調查取證等不同方式收集證據。當公證員詢問當事人和有關證人時，應向被詢問人說明他的權利、義務、法律責任和注意事項，並製作談話筆錄。
筆錄應交被詢問人核對並簽名；確實不能簽名者，可由本人蓋章或按手印。筆錄中修改處須由被詢問人蓋章或簽署。
此外，公證員會按照乙、丙提供的數據，對所受理的財產繼承進行審查。一般是詢問乙、丙所提供的相關事實，如該房屋的居住狀況等。公證員有需要時，亦會到該房屋當地的街道辦事處，或居民委員會查詢以便了解房屋及使用權人的情況。
●出證
在審查後，如公證員發覺申請本身存在問題，例如有不真實、不合法事實或文書時，公證員是有權及有責任終止公證。終止公證的決定應以書面通知當事人，並告知當事人如對拒絕公證不服可以申請復議這一程序。
在對繼承事實確認無誤後，公證處會正式出具繼承權公證書。公證書載明乙、丙為同一順序的法定繼承人，有權繼承甲方遺產及取得各自繼承的份額，即各占房屋產權的二分之一；至於銀行存款，則各人分得4萬元。
隨後，公證處會通知乙、丙到公證處領取公證書。這就是第三項程序「出證」。至此，該繼承權公證順利結束，但產權證的手續須另外辦理。
●特別程序
上述為公證的正常辦理程序。此外，公證不有一種特別程序，但這種特別程序是輔助性的，只有在正常工作程序難以完成公證目的時才採用。例如公證處需要辦理招標、投標、開獎、拍賣等公證事項時，由於在此類情況下並無可能實時發出公證書，一般的公證方式是承辦公證員親臨現場，在對現場情況的合法性及真實性審查核實後，如無疸則當場宣讀公證詞，並在7日內作出公證書。建築工程招標公證書、拍賣公證書等均屬此類。
公證的公信力
在香港，一般訂立遺囑、樓宇買賣合約、抵押等均可由律師辦理，律師完全可以充當公證的角色。但是在內地，同一文件如果是經過公證的話，其認可性及公信力均比較由律師見證的大得多。公證能夠有這樣大的公信力，主要為以下的原因所造成：
●代表國家行使證明權機構
內地公證處原來就是政府機關，自建國以來一直是由國家司法行政部門管轄，屬於政府的事業單位，與醫院、學校等同屬於服務社會性質，其存在不以牟利為目的。由於中國公民長期以來都比較服膺政府的權威，況且公證處是代表國家名義行使證明權的機構，文件出問題時跟進責任容易，因此在傳統上，公證後的文件，公民一般是有較大的信心。
●國內缺乏公證職能的中介
在國內，除了公證處外，也的確並無其它中介組織可以承擔起公證的職能。即使是律師行業由於起步較晚，盡管體制正在進行改革，例如逐步脫離司法部門的直接管理，但改革仍需一段時期，律師行業長期以來年流弊及不足，亦無可能一下了改變過來，故現時律師見證的文件，其認可程度仍遠比不上公證文書。許多政府部門，例如房管局等，在公民申請辦理相關事務時，如二的房屋買賣合同、抵押繼承等，均會要求出具有關的公證書，否則視為未能生效，不予辦理登記手續。
●公證書有嚴格的規范性
公證書發出時其實是有很嚴格的規定。公證背後的行政程序，甚至是公證書的格式，有關公證法例均有清楚界定，公證員務須遵守，不同省份、級別的公證處之間所造成的差異一般很少，其規范性及統一性大大減少認可時的疑慮。例如：
1．不同公證書雖然有不同的內容，但公證書的紙張、字體大小及內容格式均有規范。
2．每一張公證書必須有公證書編號、當事人基本數據、公證證詞、承辦公證員簽名、公證處印章和鋼印及出證日期，缺一不可。
3．公證書不得塗改、挖補、必須更改的應加蓋公證處校對章。
4．公證處必須留存公證書原本一份，以便日後有需要時核對。公證事項辦結後三個月內將全部卷宗整理歸檔，歸檔時依《公證檔案管理辦法》辦理，因此公證處日後追查文件十分容易。
5．如需要時公證書會由公證處直接寄往需證機關，另一份由當事人領取，偽證及更改
公證書的機會因而減少。
●公證書必須經過審查程序
公證員有責任對要求公證的事項作出調查及證實，包括實地調查，有需要甚至聘請或委託專業部門、專業知識人員進行鑒定、翻譯，其目的是務求公證書發出時，其內容的真實性是毫無疑問。
一般公證事項應在受理之日起1個月內辦結，對不真實，不合法的行為、事實和文書，公證有權拒絕公證。如公證處不可能公證的話，則要通知當事人。當事人對不予受理、拒絕公證撤銷公證書決定有異議的，均可申請復議。因此，公證書在發出前，甚至是發出後，無論在行政及復核的程序上，基本是十分公開，環環緊扣，步步嚴密，要求亦十分嚴格。
綜合以上原因，也難怪公證書在中國有這樣大的公信力。
港人常需公證的事項
中國自1979年改革開放後，中港兩地無論在投資、婚姻、文化交流方面，越益頻密，港人因此而無可避免與內地公證制度接觸。以下幾項為港人常需公證的文件：
●寡佬證
「寡佬證」是最近十多年才有的名詞，是指香港婚姻登記處的性命當的無結婚記錄的記錄證明書。根據中國現時《婚姻登記管理條例》，當男女雙方同意結婚時，如存在涉外因素（包括港、澳、台），涉外一方無論是男或女，必須向婚姻登記機關出具下列文件：
1．身份證、回鄉證或海員證；
2．無結婚記錄證明書；
3．申請人未有在其它任何地方結婚的聲明書；
4．如申請人以前曾離過婚的，出示離婚的文件；
5．如配偶已經去世的話，出示配偶的死亡證；
6．有關任職機構或經濟來源聲明；
7．婚姻登記機關指定縣級或以上醫院出具的婚前健康檢查證明文件。
上述的寡佬證，首先由當事人自行向香港婚姻登記處申請，付款後，如無問題由由該處
在一兩天內簽發。申請人的下一步手續應在公證人面前簽署聲明書，聲明並無在其它地方結婚，及聲明內附上的文件屬實。所簽正副文件必須在司法部在港的窗口公司，即中國法律服務（香港）有限公司轉遞加章之後，再呈交內地有關的婚姻登記機關作為合法文件具結。
不可不知，寡佬證在內地使用的有效期為簽發日起3個月內，逾期不被接受。
●有限公司的文件
很多港人是以有限公司的名義在內地貿易、合作、合資；但內地的機關，單從有限公司的章程內容，根本是無法得悉有限公司的最新情況，及有關的商業決定是否經過內部的合法程序通過。因此，一般都需要司法部在港委託的公證，對此等有限公司的有關資料有文件，包括公司年報、董事、股東、注冊地址、會議記錄等作出公證。除會議記錄外，委託公證人均可直接從香港公司注冊署所提供的微型菲林，從而取得有限公司的資料後作出公證。
●內地訴訟的文件
內地的訴訟均需要以書面委託中國律師代為辦理，若果沒有此委託書的話，以中國這樣大的國家及全國有這么多的律師，法庭亦很難證明到庭的律師，是否有權代表訴訟的當事人及其作為律師的許可權。此類委託書的內容，一般都是十分簡單，且無論是訴訟中的原告或被告，都需要在香港的委託公證人面前簽署。
此外，由於內地的起訴狀是必須由原告本人簽署，因此起訴狀亦須經委託公證人公證這一程序。
●授權書
港人在內地處理房地產買賣而需要授權別人處理時，有關的授權書亦須公證。不可不知，內地的房地產即使不是夫婦共同的名義擁有，只屬其中一個人的名下，出售時房管部門都會要求配偶簽名證明同意，授權書因此亦須配偶加簽以資

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