『壹』 當秘書要有怎樣的條件呢
(一)、基本素質 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。 (二)、業務素質 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見「四」) (三)、文化素質 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。 自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建築工程,醫葯化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。 外語:我們辦理的案件中,涉外案件佔有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,「兩條腿走路」的人才。 此外,學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
『貳』 怎麼當上大秘書
秘書需要明智。明智與智力是兩碼事,你才高八斗,可能不明智,你才氣平平,可能明智得很。秘書崗位往往給人一種感覺:某某是領導的秘書,這權、這勢、這關系、這能量、這機會一定非比一般。其實,這是一種錯覺,秘書本身是卑微的,秘書身上的光環是虛幻的,如果別人把秘書當回事那還有情可原,因為秘書離領導比較近,與領導常接觸,人們總認為近水樓台可先得月,可秘書本人認為自己非比尋常或前途無量那就大錯特錯了。這里的道理簡單的很,秘書是做嫁衣的,你乾的好,那是應該的,如果你有缺點,那麼人家會看得十分清楚,會時刻牢記在心。當提拔幹部時人家會認為你很不成熟,你得耐心等。秘書無級別這是常識,現在,從某種角度講是"級別社會",沒有級別就沒有競爭力;現在從某種角度講也是"關系社會,"想要立足社會關系硬才行。而秘書同領導是什麼關系?那是上下級的關系,服務與被服務的關系,關系再普通不過了。一般初當秘書的人往往有一種前程似錦的感覺,可干過一段時間後,他們往往從理想的天國跌落到現實的土地上,秘書畢竟是秘書,秘書並非發達的捷徑。我的一位朋友在一縣政府辦綜合股當秘書,他已辛辛苦苦幹了八年,就連自己的妻子生孩子時他還在單位加班為領導趕寫材料,可他如今。就是當副股長的願望還遙遙無期,一個副股長在中國還算什麼官。人們都知道秘書辛苦,所謂"一支鋼筆,兩袖清風,三更不眠,四季挨累。"人們知道秘書有才,文化水平及綜合素質不過關的人當不了秘書,這是常識;人們知道秘書付出巨大,干秘書工作時間長的有八九患神經衰弱症;人們知道秘書不易,工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢?只有秘書自己知道。
秘書需懂得順從,不知順從是當秘書的大忌。秘書是為領導服務的,秘書是領導的幫手,領導都喜歡順從的秘書,領導讓你向東,你決不可向西,領導讓你打狗你決不能趕雞。如果領導問你一加一等於幾,你答等於二當然不算錯,但最領導滿意的答案是:你讓我等於幾我就等於幾。當秘書久了,往往使你變成一個軟弱的人,一個唯唯喏喏的人。秘書不是不能有主見,問題是當你有了主見,不服從領導的時候,那麼你就離被炒魷魚的命運不遠了,因而秘書必須學會應和,要知道領導的話就是絕對正確的,不能有異議。當秘書的更要謙虛,當領導讀報告念出白字的時候,你不能指出,否則讓領導臉面無光,最聰明的辦法是下次寫稿時堅決避免這類難讀字;當秘書應該學會贊揚,如果領導講的觀點毫無邏輯,亂七八糟,你也得說思路清晰,說理透徹。當領導把你寫的材料改得一塌湖塗,你絕不能說領導改得不對,你要說領導改得好極了。當領導表揚你材料寫得好的時候,你應該說領導思路好指點得好,如果你把領導的表揚當了真,那你真的受累不得好報了。
當秘書須掌握分寸,其實分寸就是哲學上講的"度"。比如,領導叫你寫材料,告訴你一些觀點,讓你圍繞這些觀點寫成稿子,這時,你千萬別以實為實,不去發揮,你既要把領導說的意思寫全,又要把自己所想到的東西寫進去,這樣領導看了材料才會滿意。如果領導告訴你幾個乾乾巴巴的觀點,你真的實事求是的寫成乾乾巴巴的文章,領導肯定不會滿意。如果你寫的全是自己的東西,來個任意發揮,肯定也是白寫。因而秘書如何在遵命與發揮上找到結合點,這學問確實不小。還有,寫稿的長與短也是一個重要的問題。領導常告訴你把材料盡量寫短些,比如,領導講話半小時,讓你寫2000字,當你真的寫了2000字時,肯定不行,因為正常念材料的速度是半小時5000字左右,所以你寫時乾脆一步到位寫5000字,當領導看過之後,一定不會嫌長,因為太短了使領導無話可講,那是十分尷尬的事。
有人說秘書干糟了不容易被提拔,干好了也不容易提拔,此話不無道理。秘書干糟了說明你素質低,想提拔當然無指望。但干好了也常常無指望,因為,你在這個位置干順手了,領導已經在寫作方面依靠你了,如果將你提拔,那誰來頂這個坑,因而,善於做工作的領導往往採取給秘書口頭表揚(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.wm338.com查看)或給榮譽的方法,予以安撫,有些領導也會許願,對你說,好好乾,有機會慮你。於是你就得等,等機會,等領導開恩,但結果常常是失望。當秘書真的把寫作當成正道的時候,那便是一條死胡同。當一些秘書帶著身患有神經衰弱、頸椎病、近視眼等嚴重職業病苦苦支撐的時候,他們終於明白了,當秘書是一個陷阱。此話雖然重了點,也有點偏頗,但秘書這職業確實應引起人們的關注,秘書實際上是一個弱勢群體,他們的工作、他的人生常常遇到尷尬,遭遇不公,而這一點往往被人們所忽略。秘書也有一帆風順、官運亨通的,但這樣的極少。
『叄』 當秘書有什麼要求
如果你所應聘的秘書是光做文職工作,那麼要求你懂一些基本的知識,如計算機,起碼打字排版不成問題,要勤快,善於察言觀色.最基本的要求,其他可能公司不同,對秘書的要求不同.若你所應聘的秘書也做接待工作,那麼除了上述要求外,還要求你外形條件好些,身高,容貌要求比較高,另外談吐,舉止也很重要,當然一般大公司是這樣,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
『肆』 如果想當秘書需要什麼條件
樓上的,你想的也太簡單了把
你純屬色鬼一個
當秘書
要有計算機證
秘書資格證
英語4級證
普通話證
最好有會計證
OK了
我有個朋友學這個
秘書挺好的
是個白領
『伍』 在部隊當秘書好嗎
只有副軍級以上領導有秘書,我估計你說的是文書就是給小連長寫點東西的,對你們新兵來說就很不錯了。
『陸』 當代秘書的職業內涵包括哪些方面」
第一部分、員工職業素養的工作態度
1、以顧客的眼光看事情
2、耐心對待你的客戶
3、把職業當成你的事業
4、對自己言行負一切責任
5、用最高職業標准要求自己
6.一切都應以業績為導向
7.為實現自我價值而工作
8.積極應對工作中的困境
9.懂得感恩,接受工作的全部
第二部分、員工職業素養的工作道德
1、以誠信的精神對待職業
2、廉潔自律,秉公辦事
3、嚴格遵守職業規范和公司制度
4、決不泄露公司機密
5、永遠忠誠於你的公司
6.公司利益高於一切
7.全力維護公司品牌
8.克服自私心理,樹立節約意識
9.培養職業美德,締造人格魅力
第三部分、員工職業素養的工作技能
1、制定清晰的職業目標
2、學以致用,把知識轉化為職業能力
3、把復雜的工作簡單化
4、第一次就把事情做對
5、加強溝通,把話說得恰到好處
6.重視職業中的每一個細節
7.多給客戶一些有價值的建議
8.善於學習,適應變化
9.突破職業思維,具備創新精神
第四部分、員工職業素養的團隊意識
1、團隊是個人職業成功的前提
2、個人因為團隊而更加強大
3、面對問題要學會借力與合作
4、幫助別人就是幫助自己
5、懂得分享,不獨占團隊成果
6.與不同性格的團隊成員默契配合
7.通過認同力量增強團隊意識
8.顧全大局,甘當配角
第五部分、員工職業素養的工作形象
1、員工形象代表著公司形象
2、員工職業素養的服飾禮儀
3、員工職業素養的形體禮儀
4、員工職業素養的工作禮儀
5、員工職業素養的宴會禮儀
6.員工職業素養的電話禮儀
第二天課程內容:
第一部分、牢記4條生存底線
一、用業績說話,作「會下蛋的雞」
1、用業績證明價值
2、職場不看苦勞,只看功勞
3、【工具】制定目標要SMART
二、作「會下蛋的雞」,別當「不拉馬的兵」
1、別只做領導讓你做的,應該做需要做的
2、多想一點多走一步
3、站在領導的立場想問題
4、母牛、公牛和金牛
三、讓客戶滿意,超越客戶期望
1、以客戶為導向
2、客戶是給我們發工資的人
3、一切都是為客戶服務
4、超越客戶期望
四、人品第一,大勝靠德
1、誠信正直
2、小勝靠智,大勝靠德
3、忠誠是第一競爭力
4、忠誠決定收入、地位和權力
5、有感恩之心
第二部分、遵守4項職場規則
一、遵守制度規范
1、不犯員工職業素養「大忌」
2、遵守時間
3、上班不做私事
4、保守秘密
二、遵守人際交往規則
1、學會與人共事
2、尊重他人
3、理解他人
4、不低估任何人的價值
5、接受別人原來的樣子
6、主動幫助別人
7、請別人提建議或幫忙
8、不作「長舌婦」
9、坦然面對競爭者,別成他人眼中釘
三、服從——聽話照做,沒有任何借口
1、服從是無條件地立即行動
2、沒有任何借口
四、責任——承諾並兌現
1、責任心是認真負責
2、責任心是關注結果
3、勇敢承認「我是責任者」
4、承諾就要兌現
【工具】如何對不合理的要求說「不」
第三部分、培養6種職業態度
一、敬業——忠誠於你的職業
1、以忠誠敬業證明人品
2、完成任務,履行職責,堅守承諾,承擔責任
二、勤奮一持續付出才有回報
1、積極努力,自動自發
2、樹立積極心態,消除消極心態
3、為自己創造機會
三、執著一永不放棄
1、執著、主動、耐心,永不言敗
2、堅持不懈,拼搏才能成功
3、承受壓力,困難時別忘了鼓勵自己
4、困難和挑戰意味著機會來敲門
5、像雪松那樣有彈性
四、有激情——切皆有可能
1、自我激勵,釋放激情
2、領導都喜歡有激情的人
3、【工具】7步找回激情
4、【工具】自我激勵的7個方法
五、自信——別對自己說不可能
1、要有一點兒阿Q精神
2、有老闆心態——做領導真正欣賞的人
3、如何讓老闆把我們當成自己人
4、成為領導真正喜歡的人
5、知道自己到底想要什麼
六、有使命感——你在為自己工作
1、把自己的工作與事業聯系在一起
2、工作不是為別人,而是為自己
第四部分、養成7個職業習慣
一、精益求精
1、「敬業」先要「精業」
2、不怕千招會,只怕一招絕
3、【訣竅】成為專家——不是最好,而是與眾不同.
二、要事先做
1、工作多,干不完,怎麼辦
2、【工具】把事情按重要性、緊迫性分為四類
3、【工具】把事情按重要性排序,每天都有一張優先表
三、尋找方法
1、方法總比問題多
2、【工具】5步訓練解決問題的能力
3、【工具】解決拖延問題的5點建議
四、關注細節
1、細節決定成敗
2、天下難事,必做於易;天下大事,必做於細
五、團隊合作
1、團隊精神的定義和標准
2、展現出你的團隊精神
3、有全局觀念
六、換位思考
1、你幫領導,他也會幫你
2、換位思考強化你的領導力
3、職業經理人與老闆換位思考
7.職業規劃
1、職業生涯從做好本職工作開始
2、【工具】分析自己用SWOT
3、設定平衡的人生目標
4、【工具】制定職業規劃「十字架」原則
5、不要「跳槽」要「跳高」
第五部分、提升10大必備能力
一、【工具】4W溝通法
1、如何與上級溝通
2、如何與平級溝通
3、如何與下級溝通
二、成為溝通高手的8把金鑰匙
1、提高口頭和書面表達能力
2、處理人際關系的能力
3、如何面對吹毛求疵的上級
4、如何面對越級指揮的上級
5、如何在上級發言後補充意見
6、如何面對上級與上級之上級的沖突
三、學習能力
1、有空杯心態
2、定期讓自己清零
3、終身學習,提升職業能力
四、創新能力
1、創新就是「模仿」加「改良」
2、創新,讓一切皆有可能
3、創新就是不斷創造新的經驗
五、推銷能力
1、學會推銷自己
2、【工具】推銷自己的實用5步法
3、塑造個人品牌
4、提升個人信任度
5、研究客戶的「買點」
六.解決問題的能力
1、分析判斷能力
2、關鍵是確定真正的問題和目標
3、【工具】解決問題的8種能力
4、跳出常規發現問題.
5、變換角度思考問題
七、應變能力
【工具】提高應變能力的4種方法
八、計劃執行的能力
九、組織協調的能力
十、影響力
『柒』 給領導當秘書是一種怎樣的體驗
要看給什麼樣的領導當秘書吧!
像我是急性子的,領導每次說話說到一半就不繼續說了,還得我追著問,那脾氣蹭蹭往上冒。一天能喊我名字,喊十幾次,一會要弄這個,一會要弄弄這個,我自己的節奏完全被他打亂。最後沒干多久,就離職了,無法忍受這種忽然冒個想法就讓你去做,想到什麼就是什麼的領導。
『捌』 給領導當秘書是什麼感覺
要我說的話,給領導當秘書還是很不錯的,因為這樣的話,你就可以掙更多的工資了,也可以把自己的生活規劃得更加完善。
『玖』 當秘書有前途嗎
在一個單位里,同別的職位相比起來,秘書有比較大的天然優勢:跟老闆接觸頻繁,能在老總面前充分展露自己的才幹,能讓老闆更直接全面地了解自己等等。因此,有更多的機會接受培訓,被提拔的幾率也更大。俗話說,「知人善任」,就是這個道理。 秘書的職業發展方向可以從以下5個方面來說明。一、行政類,這類秘書可以直接過渡到行政管理、辦公室主任、綜合管理部主任等職位,常見於政府部門、大型企業等。二、助理類,可以進一步發展為總經理秘書,總經理助理。三、人事類,可以發展為人力資源主管。四、公關類,從接待、協調工作過渡到公關經理、客戶經理,這種在餐飲業比較常見。五、業務類,他們平時跟著老闆抓業務,可以進一步發展為商務主管,業務經理等。 「當然,隨著秘書行業本身的發展,分類越來越細,比如美國秘書分成企業秘書、行政助理秘書、法律秘書、政府秘書、教育秘書等,每一種類的秘書都有不同的要求和工作特點。因此,高級秘書、甚至像國外的那種終身秘書將是一個新的發展趨勢。」 現在有兩個方面的問題影響著秘書職業發展:一是用人單位對秘書職位的重視程度不夠,導致許多優秀的秘書不能人盡其才,脫穎而出;一是秘書本身意識落伍,綜合素質偏低。 如果你想在這個行業發展,提高自身綜合素質包括溝通交際能力是必不可少的.
『拾』 給領導當秘書到底有沒有前途
現在有xingyue237留言發表了自己對秘書可學習到的東西的一點看法,其他人認為做秘書工作還有什麼收獲,可以得到哪些提高,或者有什麼升遷空間呢?