『壹』 淺談如何做好檔案管理工作
檔案管理工作面臨問題的幾點建議
一.強化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用
對於檔案管理人員來說應根據新時期的特點，解放思想，轉變觀念，樹立全新的服務意識，打破傳統的封閉型服務模式，建立開放型、超前性服務模式，主動了解社會需求，進行專題分析研究，大力發掘館(室)藏中的各類信息，運用各種現代化技術手段加大檔案信息資源的綜合開發，為社會提供高效能的檔案信息服務。這樣才能形成一個檔案工作的良性循環，唯有如此，全社會的檔案意識才會真正得到增強。
二.做好檔案工作全程服務意識
1.做好檔案開發利用工作效果的全程服務，實現檔案開發利用工作的價值
在做好超前服務和參與服務工作後，及時總結、歸納、匯集和分析各種利用效果的數據，從中發現問題，找出規律，全程做好服務。看檔案開發利用工作到底為業務工作提供了哪些服務，解決了什麼問題，取得了哪些社會和經濟效益;看檔案工作自身存在哪些薄弱環節和不足之處，如檔案材料收集是否齊全，整理是否系統，組卷是否合理，鑒定是否准確，檢索工具是否實用等。
2.做好全程服務，加強重點檔案信息資源的二次開發
在全程跟蹤服務過程中，通過對使用單位的調查、借閱內容的統計、使用方法的分析、編研實用性的排列等，對開發利用工作中使用過的檔案實體有一個全面的了解，從中發現使用頻率很高、查閱單位眾多、利用人次頻繁、涉及范圍廣泛的檔案材料。這部分檔案信息資源將是下一個或今後若干個開發過程中所需要和不可缺少的，也是在即將到來的利用高潮中，需要大量查閱和利用參考的。
為此，應該在進一步的.追蹤服務中，掌握好檔案信息的回溯性、本源性、憑證性、連續性和內向型，並與相關的文獻、資料、情報和其他形式、載體的信息資源匯總融合，進行二次加工提煉，形成新的更具針對性、更切合實際，具有更高價值和水平的二次文獻，以滿足新的一輪實用需求。
3.做好全程服務，完善檔案開發利用工作的分析和預測
首先應對過去階段利用狀況進行全面分析，為下一階段提供利用打好基礎。如檔案利用數量、范圍、卷次、類型，以及利用者類型、職業、要求、心理狀態、用途劃分等;其次要對過去階段利用特點進行分析，提取最具本部門業務特色的典型實例，以及對過去利用方向的熱點、敏感點和主要工作類型，加以分析和論證;第三要在前兩點分析基礎上，對下一階段開發利用的方向進行預測，包括具體業務部門的需求，發展動態分析，重點利用方向的跟蹤調查以及周期性需求變化等等。
三.提高檔案信息資源的開發利用水平是檔案工作的根本
檔案收集、管理的主要目的是為了利用，利用才能充分顯示檔案的價值。因此，檔案工作者應加強開發利用檔案信息資源意識，通過為國家、社會乃至學校各項工作提供全方位的服務，以充分發揮檔案的作用。
在當今信息化時代里，如果檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上，是適應不了形勢發展需要的。因此，在開發利用檔案信息資源方面，檔案工作者首先要解放思想，更新觀念，從封閉型的檔案管理體制中擺脫出來，變被動為主動，改變過去那種坐等守攤的狀況。
四.實現檔案管理工作創新的途徑
1.思想觀念的創新
觀念創新是管理創新的前提。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網路化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落後觀念。
2.管理方式的創新
檔案館(室)雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對於使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由於檔案資源量的有限性，也是由於管理方式落後導致的利用效率不高。所以，必須在充實館藏內容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地採集用戶的需要的檔案資源，並對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、准確、高效地為用戶提供服務。
3.服務方式的創新
如何更好地創新服務方式，需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和更好滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性;要重視和加強對檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需要，還要研究利用者潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在需求來加強檔案服務的創新，使檔案管理工作與國際接軌。
『貳』 把我的檔案轉移到公司來有什麼好處和壞處呢
轉檔案這事兒得從兩方面說，一是你個人；二就是企業。
對於企業來說，好處：全面了解你的身份背景，有些公司是有轉檔的要求的，這也是對你個人負責啊。
對於你個人：轉檔案的好外是節約存檔費（當然，其實也沒幾個錢）；壞處就是：可能由於是異地的原因有點麻煩，浪費你的時間和精力。當然這些都建立在你的檔案中無不良記錄的情況下，如果有就不同了。
我個人建議：如果沒有什麼不良記錄，最好是轉，讓企業安心。
『叄』 檔案數字化工作流程是怎樣的
檔案數字化加工流程
前期檔案整理
檔案借出
從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案後，開始核對檔案數量，數量核對無誤後簽字確認，將檔案拿回加工現場。
目錄數據准備
按照各類檔案整理規定的要求，在檔案管理系統著錄目錄數據。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應進行修改。
拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
頁面修整
破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，褶皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）後再進行掃描。
檔案掃描
掃描方式
（1）根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可採用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可採用大幅面數碼平台，或者縮微拍攝後的膠片數字化轉換設備等進行掃描。
（2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應採用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可採用高速掃描方式以提高工作效率。
掃描色彩模式
（1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常採用彩色。
（2）頁面為黑白兩色，並且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可採用黑白二值模式進行掃描。
（3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可採用灰度模式掃描。
（4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可採用彩色模式進行掃描。
掃描解析度
（1）掃描解析度參數大小的選擇，原則上以掃描後的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為准。
（2）採用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其解析度一般應設為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高解析度。
圖像處理
圖像數據質量檢查
（1）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。
（2）由於操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。
（3）發現文件漏掃時，應及時補掃並正確插入圖像。
（4）發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。
糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
（1）對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為准。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。
（2）對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。
（3）對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合並為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。
（4）採用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多餘的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。
圖像存儲
存儲格式
（1）採用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般採用PDF格式存儲。
（2）採用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般採用PDF格式存儲。
圖像文件命名
（1）紙質檔案目錄資料庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的檔號，以該檔號為這份文件掃描後的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便於網路瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名後增加A、B、C等區別。
（2）分別建立文件夾，以文件檔號命名，並存儲對應圖像文件。
數據掛接
將每一份紙質檔案掃描所得的圖像存儲到相應檔號的文件夾後，認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄資料庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄資料庫中文件的總頁數是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄資料庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄資料庫與圖像文件的批量掛接提供條件。
『肆』 檔案數字化流程大概是怎樣的
一、術語和定義
1、數字化
用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。
2、紙質檔案數字化
採用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁碟、光碟等載體上並能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。
3、數字圖像
表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣並量化的函數，由相同維數的連續圖像產生。在矩陣（或其他）網路上采樣——連續函數，並在采樣點上將值最小化後的陣列。
4、黑白二值圖像
只有黑白兩級灰度的數字圖像。它對應於黑白兩種狀態的文字稿、線條圖等。
5、連續色調靜態圖像
以多於兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態數字圖像。在紙質檔案數字化過程中，通常表現為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。
6、解析度
單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英時點數（dpi)表示。
7、失真度
對檔案進行數字化轉換後，數字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。
8、可懂度
數字圖像向人或機器提供信息的能力。
9、圖像壓縮
清除圖像冗餘或圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。
二、紙質檔案數字化基本要求
1、基本原則
紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源准確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。
2、數字化對像的確定原則
應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。
1）符合國家法律法規的原則
紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。
2）價值性原則
屬於歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。
3、基本環節
紙質檔案數字化的基本環節主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
4、 過程管理
1）應加強紙質檔案數字化各環節的安全保密管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全.
2 ）紙質檔案數字化的各個環節均應進行詳細的登記，並及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。
三、檔案整理
在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，並視需要作出標識，確保檔案數字化質量。
1 目錄數據准備
2 拆除裝訂
3 區分掃描件和非掃描件
4 頁面修整
5 檔案整理登記
6 裝訂
四、檔案掃描
1、掃描方式
1)根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可採用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可採用大幅面數碼平台，或者縮微拍攝後的膠片數字化轉換設備等進行掃描，也可以採用小幅面掃描後的圖像拼接方式處理。
2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應採用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可採用高速掃描方式以提高工作效率。
2、掃描色彩模式
1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常採用黑白二值。
2）頁面為黑白兩色，並且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可採用黑白二值模式進行掃描。
3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可採用灰度模式掃描。
4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要採用彩色模式進行掃描。
3 、掃描解析度
1)掃描解析度參數大小的選擇,原則上以掃描後的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為准。
2）採用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其解析度一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高解析度。
3）需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描解析度建議選擇≥200dpi。
4、掃描登登記
認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，登記掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理量填寫的文件頁數是否一致，不一致時應註明具體原因和處理方法。
五、圖像處理
1 、圖像數據質量檢查
1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度進行檢查。發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。
2）由於操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。
3）發現文件漏掃時，應及時補掃並正確插入圖像。
4）發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。
5）認真填寫相關表單，記錄質檢結果和處理意見。
2、糾偏
對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為准。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。
3、去污
對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。
4、圖像拼接
對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合並為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。
5、裁邊處理
採用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多餘的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。
六、圖像存儲
1、存儲格式
1)採用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般採用TIFF（G4）格式存儲。採用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般採用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為准則。
2）提供網路查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。
2、圖像文件的命名
1）紙質檔案目錄資料庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描後的圖像文件命名。
2）多頁文件可採用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序對圖像文件命名。
七、目錄建庫
1、數據格式選擇
目錄建庫應選擇通用的數據格式。所選定的數據格式應能直接或間接通過XML文檔進行數據交換。
2、檔案著錄
按照《檔案著錄規則》（DA/T18）的要求進行著錄，建立檔案目錄資料庫。
3、目錄數據質量檢查
採用人工校對或軟體自動校對的方式，對目錄資料庫的建庫質量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、准確，發現不合格的數據應要求進行修改或重錄。
八、數據掛接
1、匯總掛接
檔案數字化轉換過程中形成的目錄資料庫與圖像資料庫，通過質檢環節確認為「合格」後，通過網路及時載入到數據伺服器端匯總。通過編製程序或藉助相應軟體，可實現目錄數據對相關聯的數字圖象的自動搜索、加入對應的電子地址信息等，實現批量、快速掛接。
2、數據關聯
以紙質檔案目錄資料庫為依據，將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時，要認真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目錄資料庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄資料庫中該份文件的頁數是否一致，圖像文件的總數與目錄資料庫中文件的總數是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄資料庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄資料庫與圖像文件的批量掛接提供條件。
3、認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，記錄數據關聯後的頁數，核對每一份文件關聯後的頁數與檔案整理、掃描時填寫的頁數是否一致，不一致時應註明具體原因和處理辦法。
九、數據驗收
1、數據抽檢
1）以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄資料庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。
2）一個全宗的檔案，數據驗收時抽檢的比率不得低於5%。
2、驗收指標
1）目錄資料庫與圖像文件掛接錯誤碼，或目錄資料庫、圖像文件之一出現不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為「不合格」。
2）一個全宗的檔案，數字化轉換質量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，給予以驗收「通過」。
合格率：抽檢合格的文件數/抽檢文件總數×100%
3、驗收審核
驗收「通過」的結論，必須經分管領導審核、簽字後方有效。
4、驗收登記
認真填寫紙質檔案數字化驗收登記表單。
十、數據備份
1、備份范圍
經驗收合格的完整數據應及時進行備份。
2、備份方式
為保證數據安全，備份載體的選擇應多樣化，可採用在線、離線相結合的方式實現多套備份，並注意異地保存。
3、數據檢驗
備份數據也應進行檢驗。備份數據的檢驗的內容主要包括備份數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否准確等。
4、備份標簽
數據備份後應相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。
5、備份登記
填寫紙質檔案數字化備份管理登記表單。
十一、數字化成果管理
1、應加強對紙質檔案數字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。
2、紙質檔案數字化成果提供網上檢索利用時，應有製作單位的電子標識，並根據具體情況分別採用可下載或不可下載的數據格式。
『伍』 關於檔案轉出問題
去自己當地人力局拿去即可
我們發現快樂的人都是那麼優雅。事實上，優雅的舉止人人都可以獲得。當我們對於自己的一言一行十分在意的時候，一個人的優雅就很自然地產生了。優雅使一個人從容大度，帶給人的快樂無處不在。
心靈的寬闊是快樂的心情所必須的。為人應該慷慨大度，應該有讓朋友分享成果的心胸。只有這樣，你才會具有高尚的人格力量。你會發現，當你慷慨地讓朋友分享你的麵包時，你面前的咖啡杯已經被你的朋友加滿了。
不滿可以督促自己不斷進步，但是如果一個人總是讓自己處於不滿的狀態中，就必然心力疲憊，痛苦煩惱。所以，必須要擁有滿足的感覺。滿足感就是肯定自己，就是贊美自己，就是放鬆自己，就是在希望和現實之間建立一種美好的和諧。有了這種和諧，快樂就是輕而易舉的了。
對於生活應該常懷感激、尊敬和欣賞。欣賞大自然的種種美好，欣賞別人的種種優點，感激生活中自己的幸運，感激朋友的無私幫助，尊重別人的種種成就。學會了尊敬，就是學會了欣賞；學會了欣賞，就是學會了確認生活的美好和價值，快樂的心情也就時刻在你的心中了。
還有最重要的，就是具備仁慈之心。什麼是仁慈？就是對人的善意、諒解、寬容、同情和憐憫。我們會發現生活中很多人並沒有什麼事業上的成就，但他們卻備受尊敬，臉上時刻都洋溢著明媚的光輝，他們盡情地享受著生活的幸福和快樂。原因是他們都有善良的仁慈之心。仁慈之心使別人與他們很好相處，使他們做人輕松而自如。
平和寧靜的心態也是十分重要的，只有經常放鬆自己，才能夠不斷減緩自己的壓力，擁有寧靜的心情。擁有了平和寧靜的心態，才有可能充分開發利用自己的心智，走向更加寬闊的境界。
當這些素質融入到我們生命中的時候，我們就會擁有快樂的心情。
望採納！！
『陸』 檔案數字化具體流程是怎樣的
所謂檔案數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是採用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁碟、光碟等載體上並能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能准確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業對檔案利用的需求。
1、數字化加工流程
紙質檔案數字化加工的基本環節主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
2、數字化建設的目標
數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄資料庫、現行文件全文資料庫和多媒體資料庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據介面和政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。
3、數字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
數字化加工項目完成後，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
由於傳統的檔案保存方式一直採用紙張保存和目錄管理，不僅佔用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發黃、發粘、發脆等。因此目錄級檔案管理並不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現檔案數字化管理可以通過許可權控制直接在網上查閱列印，減少了對庫存檔案的調閱次數和復印次數，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。
3)陽光政務提升形象
庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發展觀，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數字化項目完成後，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率大大提高，檔案發揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業單位各項工作科學化、規范化、網路化、信息化的整體發展要求。
『柒』 檔案信息開發利用的方式有哪些
1、應用現代化技術，建立信息網路
檔案部門作為檔案信息匯集、交流的中心，應該跟上社會科學技術發展的步伐，多渠道爭取資金，積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段，提高對檔案信息的存儲、處理、檢索能力，從而提高檔案信息資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網路，打破館藏檔案的地域性、封閉性，使檔案信息資源成為一個統一的、開放的信息資源系統，真正達到檔案信息資源的共享。
2.開發室藏資源，提高利用效率
開發檔案信息要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源必須首先了解社會的需求，要緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點進行選題，做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的高速發展，利用者需要檔案部門快速、高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅向利用者提供原始檔案，還要根據利用者和社會的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索體系，最大限度地揭示檔案信息。檔案檢索工具是記錄、報道和查找館藏檔案的手段，是管理檔案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示館藏內容，迅速、准確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。檔案部門只有編制出系統、實用、多角度、多功能的檔案檢索工具，才能縮短檔案檢索時間，提高檔案的查全率、查准率。
3、加強檔案編研工作，提高編研質量
檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，由傳統的服務轉化為提供綜合檔案信息的高層次服務，通過檔案信息的採集、分析、加工、整序、綜合製成檔案信息半成品，向社會提供報務，使利用者直獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，推進企業各項工作的發展，它是提供檔案信息為社會報務的重要方式，是開發檔案信息資源的主要手段。加大編研工作力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進檔案信息資源開發利用的必然所在。
檔案編研質量對深層次開發利用檔案信息資源有著重要決定作用，加強編研工作，檔案工作者必須參與社會活動以，了解利用者檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進行有較強的針對性和實用價值的編研。下真功夫編寫出一些時時效性、特色性、專業性、實用性較強的檔案信息資料的編研成果，確保編制出適合企業和社會需求的編研成果，提高檔案編研成品的質量，使檔案信息增值，最大限度地滿足企業和各級領導決策以及廣大檔案利用者的信息需求。
4、強化服務職能，提高服務質量
為了全面開發檔案信息資源，檔案部門應運用各種服務方式，變被動服務為主動服務，最大限度地滿足利用者的需求。在服務態度上做到熱情主動、細致周到，善於與利用者溝通，了解利用者的需求。在服務內容上做到緊跟社會形勢，了解社會需求，及時地、有針對性地開發檔案資源，提供社會急需的高質量檔案信息。在服務形式上做到上門服務、檔案信息上網等多種形式並用。
5.實行有償服務，調動檔案信息開發利用工作人員的積極性
檔案信息開發利用工作是一項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。每一項檔案信息開發成果都凝結著檔案人員的辛勤勞動。檔案機構作為社會公益機構，一直靠國家有限的投入開展工作。檔案經費的缺乏，抑制了檔案人員的工作積極性，直接影響著檔案信息資源的開發利用。因此，檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤，按一定比例收取費用，增加經費投入，促使其健康發展，走以檔案養檔案的路子，使檔案信息開發工作形成良性循環。
6.加強對檔案的宣傳、提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要企業各級各部門的積極支持和參與，才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳。可以通過舉辦檔案展覽、印刷宣傳資料、開展檔案信息咨詢、報道檔案工作等各種形式，廣泛地宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育，使人們逐步了解檔案和檔案工作，熟悉檔案部門的室藏內容、利用檔案的方法等，有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強化全社會檔案利用的意識，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。要有重點地進行宣傳，加強室藏內容的宣傳是開發利用檔案信息資源的關鍵。宣傳檔案在經濟和社會各項事業發展中的價值作用。為檔案信息的開發創造良好的外部環境。
『捌』 檔案達標申報表考證內容指的是
摘要 提高檔案管理工作的標准化和規范化水平，2018年是全面標准化建設的開啟之年,檔案行業標准制定修訂工作將以黨的十九大精神和全國標准化工作要點為遵循，緊緊圍繞全國檔案局長館長會議精神深入開展。
『玖』 結合工作實際談談檔案利用工作有何重要意義
檔案工作是一項非常重要的工作且專業性較強，但是它往往又是被人們所忽視的工作，它要求檔案工作者要有較強的責任心。做好檔案工作是一個企業健康發展的需要，檔案工作是企業經營的一部分。本文主要對企業檔案工作的不和諧因素與做好檔案工作的有效措施兩方面進行分析的。 關鍵詞：檔案；管理；不和諧因素；措施 一、企業檔案工作的不和諧因素 （一）標准制度與實際情況不能適應 在企業檔案管理中，目前還是在用傳統制定的一些法律法規、標准，企業在不斷變化和改革。從而傳統的檔案管理的一些法規和標准已經不能在適應現代企業制度的要求，尤其是在近些年企業改革的步伐不斷擴大，使得企業檔案管理的標准與實際工作不相適應。 （二）企業檔案工作與企業發展不同步 首先，企業檔案處置工作跟不上企業兼並、重組以及破產的步伐，導致檔案嚴重流失；其次，歸檔不完整，缺乏控制措施或者控制措施已失效。隨著企業活動范圍以及規模的不斷擴大，文件數量也就越來越多，但是檔案工作人員在進行檔案收集時，仍然按照過去的歸檔范圍進行，缺乏有力的措施和方法，從而導致一些重要檔案沒有及時歸檔。 （三）檔案人員的配備與實際工作需要不相稱 剛建立的企業由於在不同程度上受企業定員的制約，沒有配備適當的檔案人員，或者是有檔案人員，但是其專業素質不高，這些對於檔案工作的開展都有著很大的影響。隨著企業改革的深入發展，檔案管理工作已出現了很多亟待解決的問題。 二、做好檔案工作的有效措施 （一）檔案工作要進行人性化管理 傳統的管理把人視為經營的手段，而在人性化管理中，人是管理的目的，以「人」為中心，把人各層次需求的自我實現作為管理的核心，創造一種促進人不斷學習和積極發展的氛圍，使之成為組織成員的共同願望，使組織成員自發進行內在的知識積累，然後在此基礎上實現個人及組織潛力的外化，形成個人的自我實現和組織的創新發展。 （二）實現檔案管理工作的創新 1、思想觀念的創新 首先，要有積極的信息化轉化意識。檔案信息價值和作用的體現的前提就是檔案系統、規范的放置，而檔案是一個較為龐大的信息庫，並且一般情況下，檔案的各種信息都是比較零散的存儲在眾多的單體檔案中，因此，是要根據需要對其進行整理。其次，對檔案使用效率意識進一步進行強化。無論是收集檔案還是整理檔案，其最終目的都是為了很好的利用檔案。如何才能使檔案的利用率達到最高，是需要值得重要的問題。因此，改變檔案無所作為的心態是首要問題。 2、管理方式的創新 在檔案室中雖然收藏著很多的信息資源，但是對於人們多樣化的要求，仍感到館藏資源不足的現象。這主要是由於檔案資源量的有限性以及管理方式落後導致。因此，必須在提高館藏質量的基礎上，對檔案的管理方式進行創新。 3、管理隊伍素質的提高 管理隊伍素質的提高主要從以下方面進行：（1）培養敬業精神。培養創新精神的先提條件就是敬業，具有敬業精神的人都是比較熱愛自己的事業，會積極主動地去思考問題，提出問題，解決問題。（2）培養獨立思考的習慣。熟悉檔案業務工作的各個環節是檔案工作者工作，並且能夠善於提出新見解，解決新問題，在檔案業務上要有所創新和突破。（3）培養求實的科學精神。對於新形勢和自身發展的新情況檔案工作者要進行准確把握，對於一切創造性的先進做法和成果進行學習總結。 三、結語 隨著社會的發展，檔案的作用越來越突出，檔案工作是提高企業質量的工作效率的必要條件。雖然目前有很多企業還沒有意識到它的重要性，但是相信隨著檔案管理水平的不管提高，它的歷史憑證必將會得到重視。
『拾』 目前在上海工作，公司可以走成果轉化人才引進，辦理上海戶口，目前打算將崑山的集體戶口和檔案掛靠到上海，
苗條的勘察員，當老父親們睡覺時，
半掩著通往花園的小道。
命中註定的互相離別
他們也無形，他們也無體。
他們似乎很喜歡。
久久的不願離中哈哈