① 如何看待財務人員團隊建設,打通財務人員晉升通道,提高財務人員薪酬待遇
(一)財務人員構成復雜,業務水平普遍不高我軍的財務人員的構成相當復雜,他們之中(二)財務人員思想素質不高在當今市場經濟的條件下,我軍自然也要做到與時俱進,緊(三)財務人員的後備力量青黃不接就目前來說,我軍的財務人員的後備力量培養上存在(四)對財務人員的監督不夠我軍具有高度分散、分布面廣、任務繁重的特點,在財務隊
② 財務人員的隊伍建設表現在哪些方面
1、努力提高會計隊伍的職業道德素質。
一是財務人員負有當家理財之責,因此,財務人員講正氣、樹正氣、揚正氣,加強職業道德修養顯得尤為重要。財務管理工作政策性強,要求財務人員必須堅持財經政策、法規制度的雙向約束,樹立財務管理防患於未然的思想,始終保持清醒頭腦,拒腐蝕永不沾,自覺地履行應該承擔的道德素質,自覺地維護財政經濟秩序。
二是會計工作是一個互相協作、互相牽制、互相制約的有機整體。一方面,會計人員之間要本著顧全大局,團結同志,互相協作的精神,建立良好的內部環境。另一方面,營造良好的外部環境也極其重要,良好的外部環境要在全社會大力弘揚誠實守信、愛崗敬業等基本道德標准,重視道德修養的培養。
三是建立會計職業道德跟蹤監測系統,判斷會計職業道德的狀況,及時發現會計職業道德變化的新動向,是完善會計道德規范的重要環節。要針對會計人員遵紀守法、真實公正、敬業精業、廉潔勤勉等方面制定一套可操作的評價標准,通過社會評價和自我評價兩個方面進行考核評定。
2、努力提高財務人員的綜合業務素質。
一是加強會計核算和會計監督。會計核算集中化可以有效緩解財務人員編制不足的問題,對財務工作中出現的預算執行把關不嚴、原始憑證要素不全以及匯賬不及時等問題進行規范,能在一定程度上保證會計信息的准確性、真實性和合法性。會計核算和會計監督是相互聯系、相輔相成的,會計核算質量需要會計監督作保證,會計監督需在會計核算的同時進行。要做到准確核算,必須將內部會計監督各項制度的貫徹執行於會計核算之中。
二是抓好會計繼續教育。財務人員繼續教育是會計管理工作的一個重要組成部分,是財務隊伍建設的重要內容。一要嚴格按照《會計人員繼續教育暫行規定》的有關內容,每年安排會計人員培訓學習,切實幫助會計人員提高素質、積累經驗、更新知識;二充分運用網路等現代媒體手段,進行財務人員業務培訓,提高財務人員的理論水平和實際管理技能。
三是逐步實現電算化。當前,會計電算化已成為財務信息系統運作的最基本形式。會計電算化不僅提高了會計核算質量和會計工作效率,減輕了會計人員的工作壓力,使其從繁重、復雜的會計核算工作中解脫出來,把更多的精力放在事前成本預測、日常成本控制和事後成本分析上,而且使會計核算工作更細致、准確、全面。一健全內部控制制度,規范會計電算化核算流程和基礎管理工作,保證會計信息真實、准確、完整;二加強會計電算化培訓工作,以適應會計電算化知識不斷更新的要求。
3、不斷加強對會計隊伍的管理。
一是健全專業技術資格確認制度。目前,相當一部分會計人員做不好賬、不善核算,對相關財務數據不會研究、不會分析、不會預測。因此,應把好會計資格的入門關,使會計隊伍整體素質不斷提高。
二是健全會計從業資格證上崗制度。嚴格確定具備哪些條件才有資格從事財會工作,要加強《會計從業資格證書》的管理,要求會計從業人員必須持證上崗,必須取得會計從業資格證書。認真做好會計從業資格培訓、考試等工作。
三是做好財務人員的選配工作。選配好財務人員是落實財務工作的首要環節。選配財務人員要把好「三關」:一要選那些思想道德好,工作表現突出,作風過硬,有吃苦精神的人;二要選那些工作責任心強,有一定專業知識和管理能力,又善於學習、刻苦鑽研,清正廉潔、敢於堅持原則的人;三要提拔思想品德好,工作能力強,甘於吃苦,樂於奉獻的人。
四是建立健全考評激勵機制。一健全考評制度,對財務人員的綜合素質進行等級評定,完善考評辦法。二規范考評程序,在考評中能量化的要全都量化,不能量化的要有具體的要求。要採取自下而上的方法和民主集中制的形式,對財務人員進行德、能、勤、績的綜合考評。三嚴格實施獎懲,對表現優秀的同志按有關規定給予表彰和獎勵;對表現較差的同志,要針對其存在的不足及時進行批評教育,對影響工作、造成損失的要嚴肅處理。
③ 談談如何加強會計工作隊伍建設
1、努力提高會計隊伍的職業道德素質。一是財務人員負有當家理財之責,因此,財務人員講正氣、樹正氣、揚正氣,加強職業道德修養顯得尤為重要。財務管理工作政策性強,要求財務人員必須堅持財經政策、法規制度的雙向約束,樹立財務管理防患於未然的思想,始終保持清醒頭腦,拒腐蝕永不沾,自覺地履行應該承擔的道德素質,自覺地維護財政經濟秩序。二是會計工作是一個互相協作、互相牽制、互相制約的有機整體。一方面,會計人員之間要本著顧全大局,團結同志,互相協作的精神,建立良好的內部環境。另一方面,營造良好的外部環境也極其重要,良好的外部環境要在全社會大力弘揚誠實守信、愛崗敬業等基本道德標准,重視道德修養的培養。...
④ 財務部門的團隊建設有哪些形式
其實團隊建設並不難,有很多方法可循,主要是麻煩,要持續地操心、勞神費力,可你是當經理的,也沒辦法 廣義地講,團隊建設是個系統工程,是個長期的,涉及到很多因素,每個崗位每個人,包括:組織架構的合理確定,崗位職責與考核的明晰,人員的招募、培訓、培養、合理使用、提升、降級、調薪、辭退,團隊目標的設定、團隊協同、效率的提高、業績的創造;團隊合作與文化的建設;與外部的協調與合作,團隊品牌的塑造,團隊因業務和公司變革而進行的動態調整等等,這些綜合因素的合理運用,才造就了一個有戰鬥力的團隊,這需要非常長的時間。 關於溝通和相互了解的有效方法: 1,可以每年搞一些集體活動,讓大家在活動中,相互接近,相互了解,這樣既自然又效果好;當然,這些活動不是胡吃海塞、遊山玩水那麼簡單,都是需要精心設計的,比如:你的某個會計水平不高,大家都瞧不起,她也很自卑;但是她很會唱歌,你在安排活動的時候就一定要有這么一項,給她個自然的展示機會,讓人了解她,當大家以羨慕的目光投以熱烈的掌聲的時候,回到工作上的配合自然就順暢多了,看人的眼神都會起變化;再比如:你與稅務局搞個聯誼活動,帶上平時不愛與人交往,提起與政府部門打交道就膽怵的同事,通過活動,讓他們以正確的視角接觸和了解外人,有了人與人之間的密切,今後再配合相關的稅務工作也就不那麼別扭了,等等吧,這需要你自己去創造。 總之,人都有長處和短處,不管是團隊內部還是外部,怕的是不了解,拿有色眼睛看問題,總拿自己的長處比別人的短處,心理不平衡,就造成相互合作上的困難。 3,搞項目小組,比如:為了提高結賬速度和准確性,成立一個項目小組;為了提高庫存管理水平,成立一個項目小組(與庫房和采購協商配合),你要親自關注他們的合作,並給與及時和適當的指導,通過這些事情的鍛煉,來引導他們的思路、態度、看事情的角度,提高他們的能力。 關於信息透明: 1,通過部門內部會議、往來的email、內部制度等,將已經發生的事情、正在發生的事情和將要發生的事情,及時傳遞給員工,讓他們有正確的消息來源,避免不必要的猜測,誤解和誤會一旦產生,就像拔出釘子留下眼,總會有負面影響的。 這些需要公開的信息包括公司的、部門的、你的、其他會計人員和會計團隊的等等,既包括出現的問題,也包括取得的成績,既有你的設想和目標的灌輸,也有對不同小組和人員的任務指派。。。 總之,加強與員工有關系的內部、外部、上邊、下邊的信息的溝通,是維護團隊良好氛圍和凝聚力的非常好的方法。 2,信息透明還有一條非常重要的,就是你,作為經理,你的價值觀透明,你要讓員工非常非常清楚,你認為什麼是好的,什麼是不好的,什麼是需要提倡的,什麼是必須掩飾的,什麼樣的人將會得到晉升?什麼樣的人需要走人?你如何評價他們業績?你認為什麼能力重要?你認為什麼品質是不可取的?等等等等,太多了,所以需要很長時間的磨合,需要一些事件的促進,需要你的不厭其煩的溝通,團隊建設是要有目的性和方向性的,這個,是靠小團隊的文化建設來維持其有效運轉的 團隊合作是需要有外部環境的,這個外部環境就是經理塑造的,你會因為什麼表揚下屬,在這個表揚的案例中是否反映了你所倡導的團隊合作精神?你會因為什麼批評下屬,在這個批評過程中,是否闡明了你要的團隊合作第一?等等吧,這些都是經理管理理念的透明,也是個人價值觀的透明,所以,一個優秀的經理會帶出一個好團隊,一個糟糕的經理的團隊也必然是糟糕的,就是原來優秀也會用不了幾天把它弄糟糕了,這個很容易,但是一個糟糕的團隊整優秀了,要好幾年。
⑤ 【CFO論壇】如何構建團結協作的高效財務團隊
一、科學制定財務工作目標,合理設置財務工作崗位 首先,財務部每年年初都應根據財務管理現狀,結合公司發展戰略要求,制訂今後兩年的工作規劃。其次,應將財務中長期工作規劃進行分解,明確階段性工作任務,區分輕重緩急並落實到季度、月度。圍繞各階段財務指標,所有部門都應有相關的實施細則來保證,而且各個實施細則間必須相互協調、相互促進,使財務指標的真實、完整成為員工一致努力的方向。最後,應將員工個人發展規劃與財務工作目標相結合。通過明確相應的工作標准,使員工熟悉所在崗位以及各崗位、各工作室之間的協作關系,配以現實的個人職業生涯發展規劃,使之與部門長遠規劃保持一致。在實際工作中,財務部可以採取輪崗制的做法,以有效增加員工對不同崗位的接觸面,不斷提高員工的業務技能,拓寬員工的職業發展途徑。 廣西聯通財務部在制定了科學的財務工作目標之後,結合企業的實際情況,將財務工作目標分解成若干具體的工作目標,並結合內部控制的相關要求,合理設置財務工作崗位。目前公司財務部設置有財務綜合管理、會計核算、工程財務管理、資金管理、財務檢查、資產管理6個工作室,各個工作室職責明晰、分工均衡。 二、根據崗位配備合適人員,制定相應工作標准 為合理配備崗位工作人員,處理好財務團隊內部的相容性與互補性,部門領導應分別與每位財務人員進行深入細致的交流,在充分了解每位財務人員的知識結構、閱歷經驗、特長愛好、學習能力、工作意願等情況的基礎上,結合各崗位的工作特點和要求,將每位財務人員安排在最合適的工作崗位上。廣西聯通財務部力求以最佳知識、技能組合和年齡結構進行配置,同時,正視男女員工在性格、心理等方面的差異,合理組合,實現了員工在社會和心理上的相容和互補,使團隊成員融洽相處,形成凝聚力。 落實崗位、配備合適工作人員後,還必須明確相應的工作標准。廣西聯通財務部在制定工作標准時盡可能做到數字化,具備可操作性。財務部要求每位員工在自己的辦公平台系統上設置工作日誌,隨時明確工作任務及落實情況;每周一準時召開室主任會議,聽取各室工作進展情況匯報;每周做出各室上周工作總結及本周工作計劃,使部門經理及時掌握部門主要工作方向及內容。 三、發揮領導表率作用,加強團隊的溝通與交流 在月報、季報、年報及財務專項工作期間,部門主管領導及有關的室主任必須全程參與,與員工一起加班加點,直至該項工作全部結束。領導者只有發揮表率作用,樹立起在員工中的威望,用自己的人格魅力團結員工、影響員工,才能達到上下同心、提高團隊整體戰鬥力的作用。 財務工作的特點往往使員工之間溝通受限,廣西聯通財務部的領導因此更加關心下屬的思想狀況和職業發展,平常注重通過聊天、娛樂等非正式溝通渠道來進行信息交流。財務部還經常鼓勵員工積極參加公司內外舉行的各項團隊建設活動,如戶外拓展、登山和拔河比賽等。員工之間的互助精神與情感交流在團隊活動當中得以體現,團隊精神、團隊凝聚力也隨之提升。四、加強培訓,注重激勵,開展有效的績效考評 應當堅持把員工培訓作為組織的一項長期活動內容,並建立起有效的培訓機制,針對不同崗位採用不同的方法進行培訓。對每一位新員工,都應根據其特點擬定兩年培訓規范,培訓內容由淺入深,使員工不斷提高自己的專業技術技能,更自信地接受團隊內部的各種變革。另外,企業財務部門應推行員工培訓積分考核制度,通過獲取積分的形式鼓勵大家積極參加公司各類培訓和部門學習。還應建立起一套切實可行的財務後備人才選拔培養方案,有計劃、有目的地對思想素質好、綜合能力強的年輕員工進行重點培養,以增強財務人員的競爭實力,保證財務隊伍的梯隊建設。 除必要的物質激勵外,更應提倡來自團隊贊賞的精神激勵,努力塑造財務人員應有的榮譽感。每年優秀財務人員、優秀報表獎、優秀內控人員等多角度、多層次獎項的頒發,不僅能檢驗每個團隊成員的工作成果,也能向團隊成員宣示公司的價值取向,為團隊注入「推進劑」。 廣西聯通財務部在部門內採取月度定期考核的方式,季度及年度考核以月度考核結果為主要依據。考核指標體系分為本崗位重點工作、計劃外重點工作、團隊精神、創新成果等四大類。考核形式主要為普通員工自評、室主任評議、部門經理評議三個方面。考核評估的結果會及時向員工反饋,以幫助他們尋找自身不足和與團隊目標的差距。財務部根據考核結果,對員工進行獎勵和處罰,真正做到公開、公平和公正。另外,財務部在職位出現空缺時,會結合員工平時的考核情況,優先考慮內部晉升。 五、打造企業文化,構建「學習型」財務團隊 財務部門的領導應發揮模範帶頭作用,帶領團隊成員一起學習、成長、超越和進步,為整個團隊營造起一個健康和諧、群策群力的工作、學習氛圍。 廣西聯通財務部的學習是通過周例會來實現的。周例會被定位為技能培訓提升會,如每月制定一個周例會培訓計劃,每次例會除了正常的工作總結和工作安排外,講一個哲理小故事,做一個簡單的培訓游戲,講解一個工作小技巧等(內容提前准備,包括「財務核算原則」、「物流管理」、「財務分析」、「office軟體操作」、「新會計准則影響」和「稅法知識」等),由業務骨幹輪流主持。經過一段時間的實施,不但員工參與例會的積極性增加,解決問題的能力增強,工作溝通的氛圍也日益融洽。除此之外,財務部還注重激發員工不斷提高自身素質和業務水平,鼓勵財務人員通過參加專業技術職稱考試獲取理論知識,通過相互交流學習、實踐經驗,以形成一個積極向上的學習型團隊。 在強調合作共贏的當下,「沒有成功的個人,只有成功的團隊」。只有高效的財務團隊才能提高財務部門的價值,從而促進整個企業價值的提升。只要企業財務負責人用心去體會和實踐,就必然能建成一支「像戰友一樣去工作,像家人一樣去生活,像朋友一樣去交流,像兄長一樣去奮斗」的團結協作的高效財務團隊。 (作者系中國聯通廣西分公司總會計師)
⑥ 什麼叫財務團隊建設
作為財務部經理,要想把工作做好,不可避免地要培養一支優秀的團隊來輔助自己實現這個目標,而要打造一支優秀的團隊,最重要的是培養人。因此,培養手下的人,讓他們有知識、有文化、有素養,進而形成凝聚力,具有戰鬥力,這是經理的本職工作之一。如果你是財務部經理,你會認可這個付出嗎?先拋開培養誰、不培養誰這個具體細節,從對角色的認知角度看,培養下屬是我們的職責,甚至可以說,在老闆給你的工資裡面,有一部分就要讓你干這個的。
好了,如果你認可應該培養手下,那麼,這個培養還包括了觀念與價值觀的改變,以適應你的需要,適應企業的需要,你要調教那些不對的、影響他工作的、影響他健康成長的思想、做法、行為舉止和態度,全面地培養一個人,對他負責,而不是僅僅教一些專業知識,同時,應該讓他自己也認識到這一點。
⑦ 如何建設一個優秀的財務團隊
組織學習的重要性
財務行業本身就是一個需要不斷學習不斷實踐的一個部門,要建設一個優秀的財務部門學習是非常重要的,只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發展的社會中為公司創造出更多的「奇跡」。從學習的作用來講:傳統型財務團隊的學習性意識不強,每年僅僅依靠一兩次的後續教育培訓(而且很多情況也未必到位),多滿足固有的知識和經驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向學習。而在學習型財務團隊里,無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學習意識,善於在實踐中將理論和實際相結合,善於發現他人優點,加以吸收。
面對這樣的員工,財務經理人需要擅於創造學習的機會和組織學習。作為團隊來說,組織學習的特點是什麼?實際上就是五項修煉,一個學習型組織的理論、工具和方法就是分出三個領域,這三個領域是對核心能力的支持。把它形容為一個三條腿的凳子,三條腿都非常重要,如果拿掉一個腿,凳子就會倒,左邊那條腿叫做熱望、慾望,右邊的是團隊學習,中間就是系統思考。每一條腿都非常重要,也就是說每個核心能力都非常重要。總體來說,團體的智慧總是高於個人的智慧。當團體真正在學習的時候,不僅團體能產生出色的效果,其個別成員的成長速度也比其他的學習方式更快。
在實際工作過程中我們的學習可以採用多種的方式來實現,可以通過培訓獲取實踐與理論知識,讓財務人員報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學習實踐經驗,通過財務經理在工作中的業務指導使團隊成員學習業務技能,通過財務例會學習規章制度等。所以學習的方式可以多種多樣,關鍵看我們如何運用。需要注意的是作為財務團隊帶頭人——財務經理,自身應當不斷的學習,不斷加強自身的素質,否則很難將團隊帶到一個更高的高度。
執行力
在團隊里,也許我們並不需要每個財務人員都異常聰明,需要具備一定的學歷。因為過度聰明、高學歷往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責任心和事業心,對於財務部門精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執行下去,對於過程中的每一個運作細節和每一個項目流程都要落到實處。
另外,要保證團隊的執行力,關鍵要在執行過程中明確要實現的目標分哪幾個階段和具體確定工作指標,這是確保任務完成質量的關鍵,也是保證團隊執行力的關鍵。比如:團隊在執行「月結賬工作」的任務,如果你能夠進一步明確工作任務的進度,如在哪一天驗收單據錄入必須要結束,哪一天銷售、成本費用必須入賬,什麼時候經營報表需要上報,何時納稅。並適時進行考核與指導,使團隊執行起來的效果就會更貼近你的預期,那麼團隊的執行結果也有了保障。就不會出現工作不能及時完成的現象。在實踐工作過程中我們採用「財務工作秩序表」的方式將財務日常發生的工作進行統計並明確到每一位財務人員,在規定的期間內保質、保量的完成,從而保障了財務團隊的執行力。
創新力
只有不斷地創新才能保持企業競爭優勢,但是創新能力從哪裡來呢?只有非常了解原來的流程、制度的前提下才能不斷進行創新,所以不斷教育培訓,是提高人才團隊創新能力的重要手段。抓好教育培訓是提高隊員知識水平和綜合素質的重要途徑,而隊員的知識技能是激發創新能力的前提條件。尤其在不斷發展壯大的企業,這一點體現得更為明顯。在實踐過程中我們採用每周、每月不定時的方式進行業務知識培訓,包括:「做人、做事、再做賬」、「財務核算原則」、「商品流程」、「財務分析」、「office軟體操作」等等,通過不斷的教育知識培訓提高了整個團隊的綜合素質。
在日常工作過程中我們先後對財務流程進行優化創新,如通過流程改造對代銷、經銷分開核算減少了財務錄入工作量;對銀行解款採用每天一筆記錄入賬,從而減少銀行對賬的工作量;為加強資金的安全管理,採用相互核對監督的方式進行盤點、監督。如現金出納對收銀主管的備用金進行監盤,財務經理與主辦會計對出納的貨幣資金安全進行監督;利用財務軟體批量運算功能對報表進行提取數據,提高了報表提取的工作效率。當然這不過是我們日常工作中創新的一小部分,還有大量的創新工作需要我們不斷的努力,通過創新提高我們財務團隊的整體實力。
其實創新能力也體現在財務工作中的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合性的創新能力,才是真正的有競爭優勢的創新能力。人才培養不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神,這只有通過企業綜合性的教育培訓才能做到的。誰在這方面把握得好、做得好,誰就能保持長久的整體創新優勢。
團隊分工與合作
團隊內沒有分工就沒有合作,如果一項工作沒有明確的分工則每一財務人員就不知道自身的工作任務在那,具體要承擔什麼樣的工作責任。也談不上合作,導致的結果就是混亂不堪,而且財務團隊內本身對一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務不相容原則,內部控制等等。這就決定了我們要建立一個財務團隊首先就得進行合理的分工。
在日常工作中傳統的分工是採用串聯的工作方式,也就是流水作業,如一名財務人員負責驗收錄入,然後傳遞到一下財務人員進行統計匯總,再傳遞到下一人員進行成本核算,最終進行報表的編制與傳送。
這樣的工作方式我們已經採用十多年,大家對這樣的工作方式優缺點也了如指掌,具體總結如下:
優點:分工明確、能夠促進整體的合作。缺點:職責不是十分明確等原因;數據准確性差,如果數據從第一個環節出錯那麼所有的數據都不正確;(好比一處線路出錯,燈泡就不亮),未加強財務管理,如資產管理、資金管理等。
根據前期財務公司下發的資料,其實我們可以對財務分工的方式進行重新定位,也就是採用並聯的工作方式,將財務團隊崗位分為:財務經理、主辦會計、結算會計、固定資產管理會計、應收應付會計、出納等。這樣的方式優點:進一步明確財務團隊各崗位會計人員職責和許可權,由多個部分進行單獨核算後進行合並匯總,提高了數據的准確性(好比一條線路出現問題但是不影響燈泡的供電),更利於財務管理的執行。缺點:不利於個人整體學習,每個人只熟悉自己分管的那一部分。
然有合理的分工還不夠,我們還得強調團隊人員的合作,首先要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率,其次在工作過程中創造一個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協作的作風,最後財務經理人應當不斷指導下屬如何進行合作。有了分工也有了合作,我們的財務團隊就掌握了良好的工作方式。
要在團隊中建立熱望或共同願景
所謂熱望就是經過一定的努力之後,能達到的目標。有了這個願望,財務經理會制定各種各樣的目標,但財務經理所制定的目標並不一定在團隊全員中產生同樣大的熱情。對財務團隊來說,財務經理對團隊成員說應該做什麼,目標是什麼,以及團隊成員知道自己應該做什麼,目標是什麼,這完全是不同的。對於我們來說,有意義的目標和沒有意義的目標,唯一的差別是,有意義的目標可以引起團隊成員的熱情、耐心及接受挑戰的意願。這里包括兩部分,一部分是個人的願景,還有一部分是共同的願景。
如果財務經理制定團隊的共同願景,不一定能把它變為現實。真正的共同願景,是所有團隊成員對這個願景有自己感情上的聯系,有個人利益的聯系。也就是說一個共同願景的建立,是把團隊中每個人自己的願景和團隊共同願景結合在一起。他們個人會問一些問題,我為什麼要待在這里?我能夠看到什麼目標?我能夠為自己制定什麼目標?只有個人願望是不夠的,還要有一個共同的願望,一起進行深入思考,最後才能建立起團隊的共同願景。一個共同的願景建立起來,不是一個下午、一天、一周就可以完成的事情。建立共同願景的過程其實是不斷進行的過程。
從某種角度上說,建立一個共同願景的過程,其實就是進行團隊成員間討論和交流的過程,這個過程就是人與人之間進行互動,真誠地和對方交流自己的想法。在團隊中建立起共同願景,這是提高團隊凝聚力的最佳途徑。
誰導致了團隊失誤
通常,造成一個團隊發生失誤,會有以下幾種原因:工作計劃錯亂;未對工作計劃進行調整;授權模糊,團隊組織無法展開工作;團隊領導角色不定;不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任;成員與成員、領導之間溝通不足。
1、 工作計劃錯亂作為中層的財務經理,必須要有一個正確的做事方式,所以在制定工作計劃的時候應當根據實際情況出發,一個不合理的工作計劃是導致團隊失誤的一個重要因素。
2、 未對工作計劃進行調整工作中出現的情況是多樣化的,並不是一層不變,我們在初期制定的計劃應針對實際情況及時調整,否則整個財務團隊將仍按照原有的計劃執行,導致執行結果偏離。
3、 授權模糊,團隊組織無法展開工作一人做不盡天下事,必要的授權在我們的工作中起著非常重要的作用,但是如果授權沒有處理好,則又會出現另外一種結果。財務經理人在授權的時候首先明白是否授權,其次了解授權對象,是否能夠將該權利下放給下屬員工以及該員工能否擔當此任,最後應當清楚地向團隊成員以及個人表達你所做出的授權決定。
4、 團隊領導角色不定作為一個財務團隊核心人物—財務經理,必須要明確自己的定位,作為中層的財務經理應當與基層財務人員進行區別性的定位,在自身工作定位的范圍內合理安排工作,而不去超越這個層次。比如一名財務經理人去從事出納、助理會計所從事的工作,這樣一來不利於培養下屬員工的工作責任心,二來因為下屬員工自身的工作任務被財務經理完成後,員工找不出工作方向。這樣的情況是百害無一益。
5、不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任,團隊中出現不良的工作氛圍比如出現工作量的分配不均衡,一些員工工作量過大,而另外一些員工卻閑著無事可做;一些基礎性的工作無人去做或者都不願意去做;相互之間掌握的知識保守不能有效進行交流;因為利益關系員工之間缺乏信任,產生一些惡性競爭。出現上述情況都是一個不良的信號。財務經理人應當及時化解上述情況,否則對整個財務團隊都不利,更不需要再談什麼高效、積極向上的團對精神了。
6、 成員與成員、領導之間溝通不足工作的80%在於溝通,如果員工與員工之間與財務經理之間缺乏必要的溝通,那麼會直接影響財務部成員之間的配合。無法使我們財務團隊良性發展。
上述原因在實際工作中有時候單一存在,很多時候會多種原因並存。不管何種方式的存在都會直接或間接導致財務團隊的失誤,為公司帶來不必要的損失。所以財務經理人要建立一個優秀的財務團隊必要防止上述因素的發生或存在。
財務團隊的建設不是一朝一夕的工作,這是一項持續永恆的工作。需要各位財務經理不斷加強自身的學習與團隊的建設,所期待的是通過大家的不斷努力將財務團隊建設成一個真正有實力、高效的團隊,這對我們自身,對企業都是有極大好處的,讓我們一起努力吧!
⑧ 如何加強財務團隊建設
一、明確工作目標,制訂工作標准
目標是一面旗幟、一盞指明燈,它可以帶領大家朝著共同的方向去努力、拼搏。
財務工作目標從長遠看是財務工作規劃,從近處看是年度、季度、月度工作計劃。因此,目標制訂的過程是一個系統思考的過程,不僅要考慮長遠工作規劃,更要考慮財務管理現狀、機構設置、員工素質等各個方面的協調發展。而要達到這些要求,三維一體的目標體系是必不可少,它是從縱橫及戰略三個維度構成的綜合目標框架。三維目標體系的核心是公司戰略及中長期工作規劃,是各階段工作的出發點;橫向是指階段性工作任務,是中長期工作規劃的分解和支撐。縱向是指員工個人發展規劃,是戰略的最終落腳點。三維目標體系的建立,把許多看似不關聯的要素綜合起來,實現各類資源的有效配置,確保團隊實現良性的可持續發展。(如圖1所示)
建立三維目標體系框架後,第一步要把工作目標進行細致的分解,區分輕重緩急,落實到季度、月度,並建立相應的業務操作流程、對業務行為的過程進行控制、指導和監督。如圖2所示,圍繞月度財務指標真實完整的目標,所有部門都有相關的實施細則來保證,而且各個實施細則間相互協調、相互促進,這樣財務指標真實完整就成為員工一致努力的方向。
第二步要進行縱向分解環節,把目標落實到個人,明確相應的工作標准,使員工從認識自己的崗位開始,熟悉自己所在的崗位以及各崗位、各工作室之間的協作關系,配以現實的個人職業生涯發展規劃,使之與部門長遠規劃保持一致。
工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏工作標准,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。制定工作標准盡量做到數字化,要與考核聯系起來,注意可操作性。例如,我們要求每位員工在自己的電腦上都設置自己的工作日誌,隨時明確工作任務及落實情況;每周一準時召開室主任會議,聽取各室工作進展情況匯報;每月做出各室上月工作總結及本月工作計劃,使部門經理及時掌握部門主要工作方向及內容。這樣,工作目標才真正落實到每個員工行為面上,成為員工日常工作的指導原則,成為員工實實在在的行動。只有公司、部門、個人的努力方向都一致,企業戰略目標才能實現。
二、要合理設置崗位,輔以考核培訓機制
如何優化財務內部的二級機構和崗位設置,合理劃分職責許可權,是讓部門經理頗費思量的工作。聯通公司經過幾年快速發展之後,現在已趨於穩定,抓管理、促效益的工作重點對財務部門提出了創新的工作要求,因此財務部門必須轉變觀念,圍繞提高財務管理來合理配置資源。
根據財務職能劃分和工作需要,可將部門職責細分到六個工作室(如圖3),其中,將會計核算室的職責設定為:制定本單位的財務規章制度和會計核算規范、組織歸集本單位及下屬單位的各項收入和成本費用,按境內外要求編制各類財務報告;將財務檢查室的職責設定為:制定有關財務檢查制度、流程,負責會計基礎工作、企業內部控制的檢查監督,組織對本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產、存貨、收入、成本費用等專項財務檢查;將財務管理室的職責設定為:組織本公司的預算管理、經營分析、信息披露、績效考核、內部控制、綜合統計和文檔管理。其他工作室的職責不再逐一列舉,總之,二級機構的設置盡可能職責明晰、分工均衡。
工作室內部編制的設定、每個崗位應具備的任職條件以及它的崗位職責和工作標准,應在部門編制總額范圍內加以考慮。原則上既要兼顧重點工作設專人的要求,又要考慮不相容崗位相分離的要求,還要考慮設置AB角以實現審核約束的要求。對於需要跨工作室共同完成的工作項目(如月末盤點、裝訂憑證、月報審核、內控建設等方面),還具體明確落實到了每個責任人,這樣做可以防止部門內相互扯皮、相互推諉的現象發生。
再合理分工也離不開團隊成員間的合作:
一是要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率。
二是在工作過程中創造一個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協作的作風。尺有所短,寸有所長。如果部門內全體員工的長項在工作中都能得到有效發揮,那麼人人都是塊閃光的金子。對能力強又有主見的員工,只要正確地引導,就可充分發揮他們的長處;對於思想比較保守、依賴性強、踏實肯乾的員工,在引導的同時,則應有具體的要求,讓其明確自己的責任和工作任務;在相互配合協作方面,要考慮員工的互補性,用最佳組合方式,就能很快實現團隊目標。
激勵是提高效率的重要途徑,是最經濟的成本控制手段,同時也是最能獲得員工忠誠的方法。為了激發員工潛力,提高工作效率,有效改善財務管理工作流程,考核激勵機制是必不可少的。妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什麼,反對什麼,它同樣關繫到團隊的生存和發展,為團隊注入「推進劑」。
積極穩妥的績效考核激勵機制,應堅持公平公正的原則,堅持上下左右相結合、定性與定量考核相結合的原則。一般採取月度定期考核的方式,季度及年度考核以月度考核結果為主要依據。考核指標體系可分為本崗位重點工作、計劃外重點工作、團隊精神、創新成果等四大類。考核形式主要為普通員工自評、室主任評議和部門經理評議三個方面。考核評估的結果要及時向員工進行反饋,幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發員工不斷提高服務質量,達到團結進步的目的。系統規范的考核程序,能全面評價員工的各項工作表現,根據考核結果,對員工進行獎勵和處罰。
三、要弘揚團隊精神,倡導相互學習與尊重
團隊精神是團隊的「魂」。一支優秀的財務團隊,需要有一種共同的行為模式,需要全體成員的熱心呵護。有必要使每個成員都強烈地感受到自己是雄偉城牆中的一塊磚,是不可缺少的一份子。磚與磚之間緊密結合是建立城牆的基礎,這種緊密結合就是凝聚力。員工凝聚力是團隊發展的源泉和集體創造力的源泉,而只有步調一致,凝聚力的作用才能有效發揮。
弘揚團隊精神,加強團隊建設,最重要的是導向要明確。財務部經理必須以身作則,不但要像先人李離那樣勇於替下屬承擔責任,而且要事事為先、嚴格要求自己,做到「己所不欲,勿施於人」。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會上下同心,大大提高團隊的整體戰鬥力。得人心者得天下,做下屬敬佩的領導將使管理事半功倍。此外,團隊的領導還要鼓勵部門員工積極參加公司內外舉行的各項團隊建設活動,如戶外拓展運動、登山運動、拔河比賽、合唱比賽、徵文比賽、卡拉OK比賽、游泳比賽等。部門內定期組織開展各項有益於身心健康的活動,如組織員工參加所在地會計協會組織的會計論文徵文比賽,共同參加會計學術年會,組織員工羽毛球比賽等。員工之間的互助精神與情感交流往往就在團隊活動當中得以體現,團隊精神、團隊凝聚力也隨之提升。