A. 辦公自動化系統中 工作流模塊 與公文流轉模塊 的關系!最好能給我一個研究所類型的辦公機構OA系統全套文檔
研究機構?
1保密性(表現在文檔存儲,人員閱讀許可權)
2穩定性
3公文流轉
4公告通知及時性
大概就圍繞這四點,你所講的工作流是個什麼概念?
要知道,工作流是所有人都有權利去創建,發起,處理(許可權要求),接受的針對事件全過程的辦公流程,而公文只有特定人員才能看到,文件流轉到下級部門,通過單位收文人上報,領導下達發放命令,其餘人員才能看到公文的具體內容,或者才知道有公文這件事,公文放在工作流中,不合適,需要單獨建立一個收發查看和統計的模塊。
關於文檔的問題,就是在系統中限制人員對文件的列印,下載,閱讀許可權,目前沒有可以防止截圖的軟體(PrtSc是系統自帶,技術人員可以屏蔽;qq有截圖功能,可以限制埠;其他截圖軟體多不勝數,防不勝防),因此,如果有人通過截圖方式泄露內部資料,這就得從人員素質上提高了,軟體幫不了忙。
穩定性不說
公告和通知以及其他內部新聞,討論區的功能你就權當聽聽,不僅需要發布及時,還要接收及時,因此目前是以郵件通知或者手機通知等方式來實現的。
B. OA公文流轉作用有哪些
OA的主要特徵與功能之一就是工作流,也即公文流轉,主要有兩大部分,一是單位內部的各項審批電子化,如工作請示、出差申請、采購申請、報銷等日常工作流程,通過網上進行辦理和審批; 二是網上公文處理,實現收文處理和發文處理的電子化。
C. oa系統能夠制發公文嗎
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》,以流程搭載移動辦公技術,貫穿公文管理過程,在豐富應用的搭配下,既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率,深入推進「互聯網+政務服務」的融合。
1、公文電子化,收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序,依靠傳統紙質化管理從起草到印發,光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證,還會影響領導的工作日程,信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸,整個傳閱過程無法監督,有效性無法保證。
(移動辦公)
待辦的公文信息及時知曉,用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息,不錯過重要信息。
【小結】:將移動辦公和公文管理結合,手機就是檔案館,隨時隨地處理重要公文,智能無時差。
OA系統公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進,智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段
無紙化:強大的公文管理體系,優化和規范了公文流程,全程無紙化管控。
多功能:建模功能不斷拓展應用,滿足各類公文處理需求,可變通、能組合。
無界限:單位、部門、條線界限,一個系統、一部手機全面打通,協同處理。
D. 事業行政單位OA公文流轉過程中應該注意什麼
政企單位對公文流轉相對來說比較重視,OA公文流轉幫助企業解決了公文流轉緩慢、復雜的問題,從而提高公文流轉的效率,但在提升工作效率的同時,應該更加註重對相關涉密公文的限制,中想雨信,移動辦公系統中公文涉密技術,很好的限制了涉密公文的審閱范圍,加強公文安全管理。。歡迎你採納我的回答
E. T立方OA辦公軟體可以將自己的公司轉讓嗎
「公司所有者」可以轉讓公司,其他成員則不能。打開「高級設置」,選擇轉讓成員,點擊「轉讓公司」,輸入登陸密碼即可。注意:公司轉讓後,你將不再是公司所有者,你將失去某些管理許可權(如:添加成員、刪除公司等)。
F. OA固定資產申購單怎麼流轉
如果是在OA系統中設計好的流程,那麼上一級審批人同意後,該表單將自動提交給下一級(也就是財務部),最後到達董事長。
看你提的問題,我認為是流程的設計上有問題。
如果是觀辰OA辦公系統,採用很靈活的審批方式,上一級審批人 同意後,選擇「批准並送下一步」就可以直接交給財務部了。 不需要固化工作流。當然根據客戶需要,是可以固化流程審批階段的。
G. OA系統如何實現有效公文管理
如何使用OA系統進行有效的公文管理可以看下面這篇文章:
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》,以流程搭載移動辦公技術,貫穿公文管理過程,在豐富應用的搭配下,既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率,深入推進「互聯網+政務服務」的融合。
一、泛微OA公文管理方案實施亮點
1、公文電子化,收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序,依靠傳統紙質化管理從起草到印發,光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證,還會影響領導的工作日程,信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸,整個傳閱過程無法監督,有效性無法保證。
(移動辦公)
待辦的公文信息及時知曉,用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息,不錯過重要信息。
【小結】:將移動辦公和公文管理結合,手機就是檔案館,隨時隨地處理重要公文,智能無時差。
二、泛微公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進,智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。
無紙化:強大的公文管理體系,優化和規范了公文流程,全程無紙化管控。
多功能:建模功能不斷拓展應用,滿足各類公文處理需求,可變通、能組合。
無界限:單位、部門、條線界限,一個系統、一部手機全面打通,協同處理。
H. OA中的公文流轉
如果不需要源碼,我公司可提供成熟公文流轉系統與你們系統進行對接,詳細需求請訪問 重慶祥維科技 E時代協同辦公系統 官方網站
I. OA系統如何實現公文管理
OA系統的公文管理通過以下案例進行展現:
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》,以流程搭載移動辦公技術,貫穿公文管理過程,在豐富應用的搭配下,既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率,深入推進「互聯網+政務服務」的融合。
一、泛微OA公文管理方案實施亮點
1、公文電子化,收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序,依靠傳統紙質化管理從起草到印發,光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證,還會影響領導的工作日程,信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸,整個傳閱過程無法監督,有效性無法保證。
(公文手寫簽批)
公文助手督辦流程
不同機構、不同部門可以設置一個公文助手,在許可權范圍內,可以隨時監督公文流轉情況,提高公文流通效率流通效率。
公文簡報
按照傳統公文查閱習慣,用一張表單匯總公文流轉中的所有相關信息。如擬稿人、審批意見等,各級審批結果一目瞭然,輕松瀏覽。
公文報表
從不同角度統計公文推送數量,哪一類公文用的多、哪個單位公文往來頻繁、待處理的公文還有多少,通過清晰的圖表就能了解趨勢。
【小結】:特色小功能輔助公文操作,全方位滿足公文處理需求,適應公文處理習慣。
3、公文移動處理,查閱、審批隨時進行
公文急著審批,領導卻不在單位,重要文件沒有標識,堆放了很長時間才把信息傳達到位,耗費大量時間找領導,會耽誤信息時效性。
泛微OA系統通過移動建模引擎,將公文管理同步到移動設備,手機、平板就能化身移動公文包,隨時隨地辦理。
待辦的公文信息及時知曉,用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息,不錯過重要信息。
【小結】:將移動辦公和公文管理結合,手機就是檔案館,隨時隨地處理重要公文,智能無時差。
二、泛微公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進,智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。
無紙化:強大的公文管理體系,優化和規范了公文流程,全程無紙化管控。
多功能:建模功能不斷拓展應用,滿足各類公文處理需求,可變通、能組合。
無界限:單位、部門、條線界限,一個系統、一部手機全面打通,協同處理。