工作成果函

① 協調函怎麼寫

函的格式範文

函的分類

函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字型大小，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

函的格式

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

撰寫函件注意事項

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

函的範文一 商洽事宜函

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

函的範文二 通知事宜函

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

函的範文三 徵求意見函

國務院辦公廳關於徵求 《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [**] ××號

各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

函的範文四 請求批准函

廣州××局銷售公司請求批准函

××局銷辦函 [**] 5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便於工作，我們擬購買一台復印機，請給予批准。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

函的範文五 答復事宜函

××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工 能否執罰問題請示的復函

市政辦函 [**] 40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》於**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的範文六 報送材料函

關於上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行：

現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項目評估報告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

函的範文七 轉辦函

××省人民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函

×人函 [**] 2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，並及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會常務委員會（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

函的範文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪「穗救202」輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由於缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局「穗救202」輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

函的範文九 邀請函

關於出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批准關於××××課題研究的項目。經商議，定於三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

② 確認函怎麼寫啊 ！

確認函
致：xxxxxx

xxxxxxxxxxx
我方（應徵人的簡稱）研究了xxxxx建築設計徵集版公告，願意參加此項目的權徵集活動，將會依照徵集邀請函的要求派遣主要設計人員參加徵集文件發布會，並且按照徵集文件的要求，實施和完成全部設計及其相關工作。
我方對報送的報名文件內容的真實性和准確性做出保證，同時承諾報送的主要設計人員即為參與設計應征工作的主要技術人員，在未經過徵集人的書面同意下，不更換上述人員。
如果我方報送的方案獲得優勝並被選為設計候選單位，我公司保證在接到徵集人的優勝方案通知書及設計協商通知書後，按徵集人的要求和意見立即開展設計方案優化及協助深化設計等後續工作，並將按設計協商要求的質量和進度完成全部工作。

應徵人：（全稱） （蓋章）
應徵人地址：
郵政編碼： 法定代表人或其授權的代理人
電 話：
傳 真： （職務、姓名） （簽字）
銀行開戶：
帳 號：

日期： 年 月 日

③ 聯絡函正確格式

聯絡函有如下三種方式：

1、企業聯絡函：

致：各供應商；

為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的采購單號；

3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

另：重申以下兩點：

（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。

順祝

商祺!

公司名稱 20XX年XX月XX日

2、科研院所聯盟函：

中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

××年×月×日

3、機關聯絡函：

便函

××市衛生局便函

××市×人民醫院：

你院×月××日來函收番，所談准備派人來我市人民醫院學慣用醋離子滲透法治療骨質增生一事，經與該院聯系，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及性能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯系訂購。

××市衛生局

××年×月××日

(3)工作成果函擴展閱讀：

（1）准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到准確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到准確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關系。

（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。

④ 公文函的標准格式

公文函的標准格式

1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體：寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批准或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語：不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。

注意問題

1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

⑤ 工作業績報告怎麼寫

首先要概述工作內容、工作的主客觀條件、有利和不利因素以及工作環境等。雖然這些與業內績的取得沒有必容然的聯系，但是，顯然如果你處於不利的工作環境，工作條件也甚是惡劣的話，無疑能夠使你所取得的業績大放光彩。

陳述自己的成績是業績報告的重點。撰寫業績報告的根本目的就是要肯定成績，突出自己的貢獻，從而為公司考核和晉升提供參考。在撰寫業績報告之前應認真思考，盡可能把自己所取得的所有業績都列出來，然後按照重要程度排序。

(5)工作成果函擴展閱讀

工作業績的考核

績效考核的出發點是員工的工作崗位，是對員工擔當工作的結果或履行職務的工作結果的評價。

工作業績是考核的重點所在，也是考核的中心。評價、考核工作成績的項目或指標可從工作效率（包括組織效率、管理效率、機械效率）、工作任務（包括工作數量、工作質量）、工作效益（包括社會效益、經濟效益、時間效益）等等方面去衡量。

⑥ 主要工作成果是什麼意思

一、主要工作成自果是完成起決定作用的工作後產生的成就。
二、工作成果是完成工作後產生的。能力越高，工作成果就越好。我們暫且用下面的公式表示:
R=F(C.M)
R代表工作成果(Result)，C代表能力(Capacity)，M代表成熟度(Maturity)。F是它們之間的關系函數，每個人的關系函數應該都不一樣，但總體來說應該是工作成熟度M和能力C越高，工作成果越好。

⑦ 關於...的函怎麼寫

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

特點：

（一）溝通性

函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性

表現在兩個方面：

一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字型大小，甚至可以不擬標題。

（三）單一性

函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

以上內容參考：網路-函

⑧ 本單位主要標志性工作業績和成果怎麼寫

報送申報材料的基本原則
1、堅持實事求是原則
申報材料中各種表格的填寫，要求具體、全面、真實、准確。要認真地填寫申報人任現職以來的政治思想表現、學術水平、教學、科研能力以及成果業績等情況。應力求使申報材料言之有物，數據詳實，特點鮮明，重點突出，事實確切，評價恰當。要能夠真實反映申報人的實際情況，防止虛假浮誇，主觀片面。
所有申報表格和送審材料都要經過公示。如經公示發現主體申報材料如各類證書、論文等材料系偽造、剽竊他人的，按規定兩年內將取消申報人的申報晉升資格，對其他有弄虛作假行為的，視情節輕重進行嚴肅處理。
送審的材料必須是申報人的真實東西，要求送原件的必須送原件，要求送復印件的必須先將所有原件送所在單位職改工作聯系人處審核認可後，方可在復印件上蓋上本單位的公章。
2、嚴格按規定要求填寫表格、整理申報材料
申報表格要求「清楚」：一是內容清楚，應嚴格按有關要求認真、規范地填寫。二是字跡端正、清楚。可用計算機填寫並列印。如相關欄目填寫內容較多，必要時可附加頁。附頁要與該表規格大小相同，並與其他插頁一起按規定順序裝訂整齊。
申報材料要求「齊」：一是量齊，表格中填有的，證明材料就要齊。沒有寧可不填。二是整齊，所有材料要按要求分類裝訂成冊，並加上目錄。

《評審表》的填寫要求
評審表填寫的總體要求：內容要具體，全面、真實、准確；有關欄目應注意按表下的「備注」說明及本說明的要求進行填寫；相關欄目如無內容可填，應在該欄內填「無」字以示確認。
根據存檔規定及上級職改部門規定，評審表內容可以列印，但不能復印。
列印要求：表內頁用16K紙雙面列印、表外頁用8K紙雙面列印，夾好不用裝訂，由職改辦負責裝訂成冊。
評審表封面的「單位」欄一律填寫「柳州運輸職業技術學院」；「擬評專業技術職務資格」欄填寫這次擬申報的專業技術職務資格名稱。
現以高級評審表為例加以說明，其他可相應參照填寫。
表一：基本情況
1、姓名：用字要固定，要與檔案中的一致。
2、曾用名：包括筆名，應填寫使用較多、影響較大的。
3、出生年月：按公歷填寫，要與檔案中的一致。
4、出生地：填寫申報人出生的地方。
5、籍貫：填寫祖籍所在地。
6、工資：填工資條中第一欄的數字。最好能寫清工資檔次。
7、行政職務：填寫擔任的主要職務，擔任教研室主任也應填上。
8、身體狀況：根據本人的具體情況填寫「健康」、「一般」、「較差」
9、最高學歷欄中：
雙學歷的須填寫兩個學歷。有本科以上兩個學歷層次的，如本科和研究生（研究生要寫明：博士研究生、碩士研究生、研究生班），也要同時填上（專業、畢業時間）；
學校、專業：應寫全稱。如果是以自學考試、函授、電大、業大等方式就讀本科的，在學歷（學制）欄應填上「函授本科」、「自考本科」、「電大本科」、「業大本科」，工農兵學員填「大學普通班」；研究生班的「班」字不能漏。雙學士學位必須填兩個學位；僅有學位而無學歷的，只填寫學位。
10、現任專業技術職務及取得資格時間：填本人所具有的專業技術職務資格及職稱批文中所明確的資格起算時間。
11、現從事何種專業技術工作：主要應圍繞所申報的系列、涉及的學科領域及現從事的具體工作來歸納概括，寫出具體的專業，不能只填從事教學、科研。
12、專業技術職務及資格審批機關及審批時間：
審批機關：高級的過去是區科干局，現在是區人事廳。中級的是區教育廳。
審批時間：審批公布的下文時間。
13、何時加入中國共產黨(共青團)任何職：不能只寫一個時間，要寫清楚加入什麼組織。
14、懂何種外國語言：要寫明語種和讀、寫、聽、說及筆、口譯能力。通過等級考試的要寫明何時何單位組織的幾級考試。
15、何時何地受何獎懲：一般填寫任現職以來行政方面的獎懲情況（教學、科研方面的獲獎，不在此處填寫，在表7中反映）。而且要寫重要的，如「工會積極分子」最好不要填。
表二：主要經歷
主要經歷系指主要學歷和社會經歷：（按時間順序填寫）
1.主要學歷：從初中開始按時間順序填寫。要寫清所在學校、系、專業的全稱(如XXXXXX學院XXXX系XXXX專業)，學習起止時間（具體到年、月，如2000.7-2001.7）,業余時間參加業大、函大、電大或自學考試等學歷學習也應填上。
2.社會經歷：應分別填寫清楚在各個時期及在同一單位不同部門所從事的專業技術工作經歷；「任何職」一欄主要填寫專業技術職務；在同一單位工作，但崗位不同的，或脫產學習3個月以上的，應分段填寫。
3、學習經歷與社會經歷時間有交叉的,可按時間順序在表中分段填寫。
表三：國內外學習、培訓、進修經歷
主要是繼續教育的經歷，填寫與本人從事的專業技術工作有關的學習、培訓、進修情況，參加學術研討會不算。由申報人在綜合考慮基礎上，根據工作需要及晉級要求依次填報，通常依時間遠近、起止時間長短及重要程度加以排序。該表的內容應按規定提交證明材料如結業證等，並在「專業及主要內容」欄目內同時標注「見附件X」。
表四：任現職以來專業技術工作總結
該欄是評審表的主體內容，一定要寫好，使之成為基層部門、學校及相應評委會推薦、評審的重要事實依據，用字不要太小，以4號字以上為宜。
「任現職以來」的時間界定，指從現任職務資格取得的時間之後算起。中途重新確認的系列職務資格與此同，仍從同級職務資格取得的時間後填寫，並應有所側重。
文字表述講求詳略得當，注意兼顧與所提交的其他申報材料的相互呼應關系。在內容上應全面詳盡簡明扼要地概述任現職以來的工作實績。按所申報的相應系列職務任職條件和應履行職責的標准（各系列試行條例）要求衡量，集中突出地寫明自己在哪方面已達到規定條件要求，以及具備符合晉升條件的具體情況。要突出重點，有針對性地去寫，條理要清晰，要一目瞭然，如教師系列的可按教學、科研、課程建設、學科建設、實驗室建設、教書育人等幾個方面去寫。要少寫閑話、廢話、形容詞，多寫成績、結果、數量詞。所及之處，應有材料依託，且支撐有力。必要時可在文中標注「詳見附件X」，同時依次做好附件材料的著錄編目。如該欄因內容需要，可加附頁填寫，切忌過於簡單，三言兩語，一筆帶過。
表五：任現職以來主要專業技術工作業績登記
教師的教學工作情況有專門表格，本表主要是填寫「任現職以來」主持和參與的在校內各主管單位備案立項的科研項目、專利、科研獲獎、教學項目、實驗室建設項目等，在此表相關欄目要作文字說明，還應提交項目立項書、完成情況、效果及獲獎的有效證明材料，並將之歸入附件材料。在「附件目錄」中逐一著錄編目。
起止時間：先按科研項目、專利、科研獲獎、教學項目、實驗室建設項目分類，再按時間先後排列。
專業技術工作名稱：系指在相應專業技術崗位所從事的工作內容，一般包括教學、教輔、科研、專業技術管理以及學術社會兼職等工作。此欄只能填報在院內各主管單位備案立項的項目，要寫明：立項時間、項目來源、項目批准號、項目名稱。
工作內容：填寫應簡明扼要，一目瞭然。
本人起何作用：一般指在所完成的或正在完成的專業技術工作中，你從中所處的地位和所起的作用。如屬主要參加人員應寫明有多少人參加，本人排第幾名；如屬合作項目，除在相關欄目作文字說明外，還應提交有效證明材料。
完成情況：寫明項目課題的進展情況。
效果、效益：要按實際情況寫，切不可誇大。
獲獎成果：寫明授獎部門，獎勵名稱，等級。
專利：要寫明專利的法律狀態，如受理階段、授權等。獲獎勵、專利的項目，須註明獎勵等能、專利級別、授予單位。
表六：任現職以來完成教學工作情況
由承擔過教學任務的人員填寫。
完成教學工作情況：應填寫自任現職以來至申報晉升當年12月底止，在該任職內所完成的教學工作量。
如任職年限較長，已超過規定晉升年限，擬申報高級視具體情況可填近五年（2001.01——2005.12）的、中級填近四年（2002.01——2005.12）的教學情況。
要求按學期分時間段填寫，不能間斷；要填寫清楚主講課程名稱及其他教學任務名稱（如指導畢業論文、設計、實習）等，學生人數按實際人數填寫，課堂教學按實際周學時數、總學時數填寫；指導畢業論文、設計、實習周學時數欄可不填，總學時數按實際周數（天數）填寫，不折算成學時數。上課學生專業、年級，脫產進修、請產假、支教、扶貧等需在備注欄註明。（經組織批准或工作需要參加脫產進修學習、支教、扶貧等時間不計算在年均數內，以實際在崗教學時間計算）。申報講師以上職稱需完成學校規定的教學工作量（含主講課程、指導實驗、實習、社會調查、指導畢業論文、畢業設計等工作任務），其中年均授課時數一般不少於150學時。兼任行政管理工作的教師，其教學工作量可適當減免，以年均授課時數150學時為標准，擔任校級領導的不能少於1/3，擔任中層領導的不能少於1/2。
指導研究生情況、指導教師進修提高情況：要寫清指導研究生、進修人員的人數，講授課程名稱、學時數、時間，指導其完成科研及其它任務的情況和成績。
對學校德育工作的貢獻：要求申報教師系列含學生思政系列人員必須填寫，包括班主任工作、輔導員工作、學生教育工作等方面的成績。
表七：任現職以來著作、論文及重要技術報告登記
該表填寫任現職以來的教學、科研成果、論著、論文、重要技術報告及其他有關成果。
日期：指出版、發表、宣讀、交流的日期，按時間先後順序排列，也可突出重點按重要程度歸納排隊。
名稱：要列出著作、論文全稱。介紹性文章發表在報紙上的不能算作論文，不要在表中羅列。
獨著、合著或譯著：註明著作、論文類別（專著、編著、教材、工具書、參考書、論文等）及排名；在本人所承擔任務中，是集體完成的，要註明本人所完成的部分。
出版：須註明出版社名稱；
登載：須註明刊物名稱、刊期及頁碼。是增刊的必須註明增刊。經查實是核心期刊的可以註明，否則不要亂注。(核心期刊目錄以北京大學圖書館《中文核心期刊要目總覽》和《中國科學引文資料庫——核心庫》中的核心期刊為准。)
獲獎：須註明獲獎名稱、級別、等級及授獎單位。(最好不要填寫非政府機關授予的獎勵，如學會、協會等學術論著獎。)
如內容較多，可加附頁。不重要的、報紙的短小文章最好不要填上去，填寫的篇數必須與推薦表中論文的統計數相符合。
表八：考試成績及答辯情況
考試成績：主要填寫專業進修考試（含四到六門研究生課程考試）、職稱外語考試、職稱計算機考試等成績。有具體成績的填寫具體成績，寫合格的填寫合格。
答辯情況：由相應系列高級評委會根據申報者答辯情況填寫結論性評語及答辯等級。
表十：任現職以來年度及任職期滿考核結果
時間、考核結果：由個人填寫，基層單位負責審核。
考核單位、負責人簽章：經院職改辦核實後，加蓋柳州運輸職業技術學院院長章和人事部門公章予以確認。
表十一：自我鑒定
應按照相應系列《試行條例》中的政治和業務條件的要求進行填寫，說明自己是否符合申報評審XX專業技術職務的條件。落款處必須用筆簽署本人姓名及日期。
以上各項填寫要求，主要是針對高校教師職務任職資格而定。不同部門及其他系列專業技術人員填表，可參照上述要求，根據上級規定和具體要求作相應參照。

《大中專院校畢業生專業技術定職表》填表要求
「最高學歷（專業）和主要學習經歷」 欄要從中學起按照時間順序填寫。有工作經歷的要將工作時間、地點及所從事的工作填寫清楚。
「見習期工作小結」欄要認真總結自己見習期間的專業技術工作及取得的成績，可參照《評審表》「任現職以來專業技術工作總結」欄要求來填寫。

申報材料要求參照學院評審文件附表「柳州運輸職業技術學院每年推薦評審認定專業技術職務資格申報材料要求」。

《推薦表》的填寫要求（有樣表）
推薦表的構成：教育廳下發的有：高校教師系列和其他系列的兩種推薦表，除「業務工作」欄目設計不同外，其他基本內容均相同。其他廳局的也有各自的推薦表，要求會有所不同。
現將以高校教師系列的推薦表為例，該表大致分為七個部分。包括基本情況、教學、科研、師德、獲獎、繼續教育及學校推薦意見。其內容基本涵蓋了評審表的主要內容要素，同時體現學校推薦的結論性意見。
推薦表的作用：專用於各相應系列高、中級評委會評審中使用。其主要作用，在於在對申報材料進行橫向比較基礎上，進而做出高下之分、擇優晉升的評審過程中，推薦表可以集中、突出、濃縮地基本反映出申報人的整體面貌，是在眾多申報材料中展示個人競爭實力的寫實記錄。因而，其重要程度不容忽視。
推薦表的填寫：原則上要與評審表內容相一致，現就有關部分說明如下。
計算機考試、外語情況：統一填「合格」或「免試」。
專業技術工作年限：不要填寫成任現職年限。是指從事專業技術工作的年限，一般從大學畢業參加工作開始算起。
近五年教學考核等級：填年終考核表中教學工作定性考核結果。填寫「優秀」、「稱職」或「不稱職」；如讀碩博、進修而未參加考核的，直接寫「讀博」「讀碩」「進修」字樣。
「授課總學時數」和「年均授課學時數」個人先不填。
近兩年師德考核等級：填師德考核的考核結果，分「優秀（A）」、「合格（B）」「不合格（C）」三個等級，由宣傳部審核。
40歲以下教師學生思想政治工作考核等級：分「優秀（A）」、「合格（B）」「不合格（C）」三個等級，由學工部負責審核。
任現職以來科研工作情況：
應主要填寫與所提交的申報代表作相對應的成果名稱。其中，要求列印時將送審論文代表作的篇目用黑體顯示。
「排名」主要指完成的情況及所起的作用。獨立完成寫「獨著」，合作完成寫「第幾作者」；項目應寫明「主持」或「主要參加」等。
「科研獲獎」主要寫明獲獎名稱、級別、等級及授獎單位。
「合計」指任現職以來所完成的科研成果總數。與評審表所填的成果總數要一致。「其它」部分盡可能具體說明。
「主要研究方向」應在認真推敲基礎上，概括地填明本人在某學科領域的某研究方向，具體視各自情況確定。
「其它獲獎」欄相對上兩欄「教學獲獎、科研獲獎」而言，此欄主要填寫與本人專業技術工作有關的稱號方面的獲獎情況。如「三八紅旗手」「文明市民」等稱號勿填入內，
「繼續教育」欄要填寫與本人專業技術工作相關的進修經歷。

補充材料要求：
1、申報教師系列高、中級專業技術職務資格者，還需附上《教師任期教學主要工作考核表》1式4份，分別貼在評審表的第8~9頁之間，此表由學校教務處簽署意見並蓋章。
2、40歲以下申報教師系列副教授級以下（含副教授）專業技術職務資格資格者，須認真填寫《廣西師范大學教師師德和學生思想政治工作考核表》，由學工部和宣傳部審核蓋章後貼在評審表第10—11頁之間。
3、申報高級專業技術職務資格的專家鑒定意見1式4份（原件1份，復印件3份），分別貼在評審表第12頁~13頁之間（即「表九」專家鑒定意見欄上）。
4、因崗位問題所申報系列與所學專業不一致的，要有現崗位的本專業高級專家對其進行全面考核意見或參加崗位專業學習的進修成績復印件1份。
5、上一年度專業技術人員年度考核表復印件1份。
6、任現職以來個人正式發表的論著等材料（其中：送審代表作必須是原件，且要在封面上註明；其餘的可用復印件，需復印封面、版權頁、目錄、內容、封底），申報正高者不超過7篇（部），申報副高者不超過5篇（部），每件的封面均須寫上姓名、單位、所申報職稱；如為科研項目，應附上蓋有校科研處公章的項目立項書、鑒定書復印件各1份或階段性成果經濟效益證明等材料。上述材料如超過所要求的篇（部）數，請申請人將擬上交自治區教育廳的篇（部）裝入材料袋，其餘的包紮成捆（亦寫上單位、姓名），由校職改辦審核後再退還本人。
7、申報破格者，要附上基層單位的破格專題報告1份（報告中要指明符合破格條件的具體條款，學校再據此另寫破格專題報告）。
8、對於達到退休年齡或已辦理延退手續的申報者，要附上學校批准延退文件的復印件1份。
9、申報材料中一、二號袋材料請申報者自行備份，原則上職改辦不予退還。
上述材料，申報高級者將材料用兩個材料袋分裝，其中1~2項的材料放入1號袋，3~8項的材料放入2號袋；申報中級和初級專業技術職務資格者，將所有材料放入同一材料袋內。材料袋封面均要清楚、工整地填寫好申報系列、學科組、姓名、申報資格、材料目錄。
在其他系列主管部門評審的，其申報材料要求按其他系列主管部門人事職改部門的要求整理。
送審的材料必須是申報人的真實東西，要求送原件的必須送原件，要求送復印件的必須先將所有原件送所在單位職改工作聯系人處審核認可後，方可在復印件上蓋上本單位的公章。
所有申報表格和送審材料都要經過公示。如經公示發現主體申報材料如各類證書、論文等材料系偽造、剽竊他人的，按規定兩年內將取消申報人的申報晉升資格，對其他有弄虛作假行為的，視情節輕重進行嚴肅處理。