⑴ 地質成果資料匯交中的問題以及解決方案
沃恆怒 衛秋婷 汪蓓莉
(中國石油化工股份有限公司華東分公司研究院)
摘要 本文對地質科研單位上交研究成果資料的電子文檔、紙介質文檔以及網上發單製作中存在的一些完整性、格式性等方面問題，有針對性地提出了解決的方案，強調研究報告的真實性、可用性、完整性和格式性。以保證上交地質成果資料的質量，充分發揮地質成果資料在現代化建設中的作用。
關鍵詞 地質成果資料 格式規范 匯交 對策
0 引言
地質成果資料是研究人員通過地質研究、油藏研究以及工程研究所形成的最終成果報告，是作為國家行政許可開展的探礦和采礦工作，即探礦權人或者采礦權人開展礦產勘查、開采活動的結果匯總。是國家、企業甚至個人再開展地質項目，以及地質工作者再開展地質調查、地質勘查、地質科研、工程地質勘查(勘察)等地質活動的重要參考和依據，其真實性和可利用性尤其重要。
成果地質資料主要包括紙介質成果地質資料及與其內容相一致的成果地質資料電子文件兩個部分。進一步完善地質成果資料電子文件、紙介質文件，提高地質成果資料管理水平，確保成果地質資料的紙介質、電子文件能有效地得到管理和利用，是各企業的目標，其依據是《地質資料管理條例》及《成果地質資料電子文件匯交格式要求》、《中石化地質資料管理系統》等國家和企業管理文件。根據目前實際匯交情況，本單位在匯交中仍存在不少問題。本文針對本匯交單位以往驗收、匯交報告中容易出現的電子文檔不合規范；表格、文字、附圖、附表等表示形式各不相同；紙質匯交資料與電子文檔不相符、資料不全、圖件系統庫缺失等問題提出了解決方法，以確保匯交的地質成果資料合格率能大幅提高。
1 電子文件驗收檢查
1.1 電子文件資料安全性檢查
由於本單位是成果地質資料產生單位，很多電子文件的產生都較為復雜，例如：很多成果地質資料中都有附圖冊；很多圖件是經過層層疊加或通過兩張或更多張電子圖進行對比；很多附件是由不同的地質建模和油藏數模軟體形成的數據體，且均需在軟體上進行操作。上交驗收前應對其安全性、有效性逐一進行全面的檢查。檢查主要包括兩個方面的內容：
1)接收的電子文檔不能攜帶病毒。這是非常重要的，必須嚴格做好，任何病毒的電子文檔都會對成果地質資料的電子文件保管和利用造成危險，有的甚至造成無法挽回的後果。
2)其載體應能在通用的讀取設備上被正確讀取，並能在其相應的軟體環境下正常打開瀏覽和利用。
1.2 電子文件資料完整性、准確性檢查
地質成果資料的完整性和准確性是地質成果資料質量的保證，可為後人再研究提供資料基礎保證和有效參考。對每份電子文檔中的每一個電子文件從形式到內容上都應逐一進行檢查，檢查其文件格式、文件命名、組織方式、目錄文件製作等是否符合規范要求，電子文件所記載的信息內容與對應的紙質資料是否一致，影像是否清晰、完整等，以保證電子文件的齊全、完整和准確。
1.3 電子文件內容及格式檢查
目前本匯交單位上交的地質成果資料電子文件在文本格式檢查後，主要存在以下幾個方面問題：
1)地質成果資料文件正文排版較混亂。如文中插表、插圖在計算機屏幕上的顯示方向不是向上，這樣不方便借閱者在計算機上瀏覽；有些報告文件內容分割成數個電子文件，比如封面、目錄、報告內容各形成一個電子文件，根據匯交格式，報告正文應形成一個電子文件；有些報告無頁碼或頁碼混亂等。
2)地質成果資料附圖文件不規范。計算機軟體製作的矢量化圖形丟色、偏色和丟失信息情況比較多，這主要是由於用MapGIS軟體制圖時所採用的系統庫與所交圖件系統庫不匹配；另外，附圖冊中，常見封面、目錄及圖例等頁為求簡單快速而用Word 或Excel等製作而成，與其餘附圖文件格式不統一，造成後期匯交工作量增大；還有就是附圖冊中部分圖件，按規定尺寸一頁繪制不完整的，沒做接圖，造成圖紙尺寸大小不統一等。
3)地質成果資料附表文件組織分散。附表的內容分割成數個電子文件，比如封面、目錄等；同一冊附表的各頁內容各形成一個電子文件；工作表的標簽並非表名等。
4)地質成果資料附件和審批及其他類電子文件的分類整理不明確、不完整。按規定在成果資料匯交過程中，必須准確區分附件類、審批類及其他類電子文件，不能混淆，保證文件的齊全性。而有些項目組在歸檔的時候僅歸正文及附圖類，項目任務書、承諾書等其他類文件缺失，有的甚至連復印件也沒有，尤其是補交的地質資料，由於拖延時間長，在後期匯交中出現缺少審批文件及部分其他類文件等質量問題，地質資料齊全性、完整性差。
5)內容摘要缺失。新的電子文件匯交格式，要求在匯交時附400 字左右的內容摘要，但是很多項目在提交時根本沒有摘要或超長，不符合匯交要求。
為了解決以上問題，按《地質資料管理條例》及《成果地質資料電子文件匯交格式要求》對電子文檔內容的要求，設計了電子文件的具體格式模版(表1)，要求項目組遵照執行。
表1 地質成果報告不同頁的標注內容
一檔完整地質成果資料報告要包含封面、扉頁、摘要、目錄以及正文等部分內容，不能缺少其一。電子文件檢查是一項煩瑣細致的工作，無差錯就必須把工作做到細之又細，所以設計了電子文件格式內容編排和自查標准步驟程序(表2)，供自查和驗收參考。
表2 格式編排步驟和自查步驟
2 電子文件匯交
2.1 地質成果資料的電子文件表單製作
首先要將與該成果相關的所有電子文件准備好，包括正文、附圖冊、附圖冊源文件、項目任務書(或合同)、評審意見書(含評委名單)等。再通過中石化的電子文檔製作系統進行製作，自動生成源電子文件、存檔電子文件。由於該製作系統的缺陷，往往在操作過程中會出現格式無法轉換，難以形成存檔電子文件，或所形成的電子文件登記表錯誤等情況，導致電子文檔根本無法上交。
解決該問題的方法一是解決軟體問題，要不停地升級軟體；二是利用其他專業軟體先將所有文件人工轉為規定要求的格式，並歸並進相應文件夾；三是對於電子文件登記表錯誤，要先進行修改，再轉成規定格式歸並進相關文件夾，在轉換過程中一定要將附表一並轉換。
2.2 網上製作
地質成果資料的網上製作首先要把該報告的項目信息進行注入，然後才能進行網上清單製作。網上製作有很多必填欄目，如果缺項不填，就根本無法運行。故在製作網上發單時，要結合地質成果資料原件來逐項填寫，千萬不能出錯，如果一旦上交後發現錯誤，就必須要求上級返回，如果產生空號無法消除，以後的統計工作將出現問題。
3 紙介質報告匯交
地質成果資料的實物資料包括任務書(或合同)、項目設計書、項目評審意見(含評委名單)以及主報告和圖冊。任務書(合同)要求是原件，但由於項目管理部門需要原件，一般用復印件也可以代替。由於主報告和圖冊形成要經過很多程序，其出錯率很高，要想避免，就必須在報告印刷前進行細致的、必要的、有針對性的檢查，還需要資料管理員有較強的責任心。
4 結語
地質成果資料匯交管理是一項全新但持續性很強的工作，只有通過各方面的共同努力，才能提高地質成果資料匯交質量。在實踐過程中要善於總結經驗，不斷提高業務水平，更好地掌握電子文檔匯交的新途徑、新方法，確保成果地質資料匯交的完整性、規范性，為地質行業又好又快發展打下良好的基礎。
參考文獻
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⑵ 如何製作理正成果表格模版（如圖）表頭代碼是什麼（其他標貫、動探等模版也行，多多益善）謝..
打開理正成果表格，點擊模板，會看到勘探點一覽表、地層表、靜探、動探表格，打開後，就可以按自己的要求設置了，設置好後保存即可。這些非常簡單，多試試吧。
⑶ 工地安全員工作成果如何填寫表格
就像類似於一個出勤的考核制度一樣誰出錢就打對勾如果是安全的話就打最好如果是不安全就打岔好
⑷ 管理咨詢項目流程及表單
1、預咨詢階段預咨詢階段是企業管理咨詢任務的啟動階段，在這一階段，咨詢公司將與客戶進行初步的接觸，了解委託任務的大致內容。它既可以是一個獨立的項目，也可以是完整的企業管理咨詢項目的一個階段。2、深入診斷階段A、工作內容：a)對問題和目的的重新診斷，針對客戶的委託任務，對客戶企業進行更深入和全面的了解，通常需要到客戶企業進行實地的考察。b)進行情況分析，研究所提出的問題與企業目標之間的關系，進而弄清客戶企業進行革新和有效解決問題的潛力。B、工作目的：深入細致地診察客戶企業面臨的問題和追求的目的，識別引起和影響這些問題的因素和要點，並且為找到解決問題的方法准備所有必要的信息。C、工作成果：在深入診斷階段結束後，提交中期報告，介紹咨詢公司調研的結果和根據這些結果分析得出的結論。但是診斷問題不包括解決問題，中期報告中也不涉及解決問題的方案。D、工作程序：項目目的和問題的診斷--項目調研--項目情況分析--反饋診斷信息3、方案設計階段A、工作內容：a)研究所診斷問題的解決方案。b)對所提供的解決進行篩選。c)給客戶提出建議。d)對客戶選擇的方案做實施方面的准備。B、工作特點：在這一階段需要更多的創新和創造，並且需要客戶企業內部的人員更多地介入，因為--解決方案必須適應客戶企業的獨特環境；--客戶的配合和參與，可以給客戶企業的員工提供一次良好的培訓機會；當企業管理咨詢師撤出客戶的企業以後，客戶的員工可以更容易地實施設計方案。C、工作成果：提交一份或多份解決問題的方案，並且會安排一次口頭的匯報。建議客戶選擇某一個方案，但最後選擇哪一個方案需要客戶自己決定。D、工作程序：研究並提出可行性方案--研究與評價替代性方案--提交設計方案書--客戶確認4、輔助實施階段A、工作內容：a)培訓客戶的員工，向客戶的員工介紹實施階段的工作內容和操作要點。b)與客戶共同監督實施過程中組織的反應和環境的變化。c)協助客戶克服實施過程中遇到的各種困難。B、工作特點：實施階段是企業管理咨詢過程中的一個重要階段。因為實施中可能會出現技術和其它困難；客戶對問題理解得可能不很清楚；實施過程中環境會出現某些變化，需要對實施方案進行調整。C、工作程序：制定方案實施計劃書--項目導入實施--培訓和開發客戶職員--新方案監督和保持5、結束階段A、最終報告：提交一份最終報告，通常還會在這一階段安排一次口頭匯報。最終報告的內容包括：(a)簡要回顧前面幾次報告的主要內容；(b)詳細敘述上一次報告以來的情況；(c)對方案實施的效果進行評價；(d)對客戶在未來應該做的或避免做的事情提出建議。B、後續服務：企業管理咨詢任務的結束並不代表我們與客戶的關系的結束，我們會在任務結束後的較長一段時間之內，定期對客戶的公司進行一次短暫的訪問。在訪問的過程中我們將評述實施的進程，協助客戶採取需要的糾正措施，研究是否有新的問題出現。C、工作程序：項目撤出--提交項目最終報告--後續服務
⑸ 有沒有做在線表單的工具推薦
做在線表單的工具推薦問卷網。
在網路營銷中，在線表單與電子郵件一樣可以作為一種在線顧客服務手段。在線表單的作用與Email類似，顧客無需利用自己的電子郵件發送信息，而是通過瀏覽器界面上的表單填寫咨詢內容，提交到網站，由相應的顧客服務人員處理，由於可以事先設定一些格式化的內容，如顧客姓名、單位、地址、問題類別等，通過在線表單提交的信息比一般的電子郵件更容易處理。
因此有為數不少的網站採用這種方式。從功能上說，在線表單和電子郵這兩種常用的在線聯系方式都可以實現用戶信息傳遞的目的，但從效果上來說卻有著很大的區別，但如果處理不當，在線表單可能會存在很大的潛在問題，因此應該對此給予必要的重視。
問卷網中快數據和大數據的處理，是很多調查問卷網無法達到的，所以說，問卷網的發展是以他堅強的實力為基礎，以高標準的服務為保障，以成熟的技術力量為依託才有今天成果。
⑹ 如何對問卷結果進行總結分析並完成成果提交
可以用表單大師做問卷，數據收集，分析，管理一體化的一款軟體