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證書管理規范

發布時間:2023-06-06 14:55:00

㈠ 律師和律師事務所執業證書管理辦法

第一條為了規范和加強律師執業證書和律師事務所執業許可證書(以下統稱"執業證書")的管理,根據《中華人民共和國律師法》的有關規定,結合律師工作管理實際,制定本辦法。第二條律師執業證書是律師依法獲准執業的有效證件。

律師事務所執業證書是律師事務所依法獲准設立並執業的有效證件。第三條律師執業證書包括適用於專職、兼職律師的"律師執業證"和適用於香港、澳門、台灣居民在內地(大陸)從事律師職業的"律師執業證"兩種。

律師事務所執業證書包括律師事務所執業許可證書、律師事務所分所執業許可證書。律師事務所(含律師事務所分所,下同)執業證書分為正本和副本,正本和副本具有同等的法律效力。第四條律師和律師事務所執業證書應當載明的內容、製作的規格式樣、證號編制辦法由司法部規定。執業證書由司法部統一製作。

律師和律師事務所執業證書製作時印製執業證書流水號。省、自治區、直轄市司法行政機關頒發、注銷或者換發、補發執業證書,應當登記執業證書流水號。第五條省、自治區、直轄市司法行政機關領取空白執業證書,應當於每年年初向司法部提出申領報告,並提交《律師和律師事務所執業證書發放使用情況統計表》及相關登記表。第六條省、自治區、直轄市司法行政機關應當自作出准予律師執業決定或者准予律師事務所設立決定之日起十日內,向申請人頒發執業證書。

執業證書應當加蓋發證機關印章,在律師執業證書持證人照片處應當加蓋發證機關鋼印。第七條律師、律師事務所應當妥善保管執業證書,不得變造、塗改、抵押、出借、出租和故意損毀。第八條律師、律師事務所應當依法使用執業證書。律師執業應當出示律師執業證書。律師事務所應當將執業證書正本懸掛於執業場所的醒目位置;執業證書副本用於接受查驗。第九條律師申請變更執業機構的,變更審核機關應當自作出准予變更決定之日起十日內為申請人換發律師執業證書。

律師事務所變更名稱、負責人、組織形式、住所等事項的,變更審核或者備案機關應當自作出准予變更決定或者備案之日起十日內,為律師事務所辦理執業證書變更事項登記或者換發執業證書。第十條律師、律師事務所因執業證書損毀等原因,導致執業證書無法使用的,應當申請換發執業證書。

換發執業證書,應當向設區的市級或者直轄市的區(縣)司法行政機關提出申請,由其在收到申請之日起五日內完成審查,並上報原發證機關。原發證機關應當自收到申請之日起十日內完成審查,符合規定的,為申請人換發執業證書;不符合規定的,不予換發執業證書,並向申請人說明理由。

准予換發執業證書的,申請人在領取新的執業證書時,應當將原執業證書交回原發證機關。第十一條執業證書遺失的,律師或者律師事務所應當及時報告所在地縣(區)司法行政機關,並在省級以上報刊或者發證機關指定網站上刊登遺失聲明。遺失聲明應當載明遺失的執業證書的種類、持證人姓名(名稱)、執業證號和執業證書流水號。

律師、律師事務所申請補發執業證書的,按照本辦法第十條第二款規定的程序辦理。申請時應當同時提交已刊登遺失聲明的證明材料。第十二條設區的市級或者直轄市的區(縣)司法行政機關於每年完成對律師事務所年度檢查考核後,應當在律師事務所和律師執業證書相應欄目內填寫考核年度、考核結果、考核(備案)機關、考核(備案)日期;在律師事務所執業證書副本上加蓋"律師事務所年度檢查考核"專用章,在律師執業證書上加蓋"律師年度考核備案"專用章。第十三條律師受到停止執業處罰、律師事務所受到停業整頓處罰的,由作出處罰決定的司法行政機關或者由其委託的下一級司法行政機關在宣布或者送達處罰決定時扣繳被處罰律師、律師事務所的執業證書。處罰期滿予以發還。第十四條司法行政機關依法對律師事務所違法行為給予行政處罰的,作出處罰決定的司法行政機關應當自決定之日起十五日內,將處罰的內容登記在該律師事務所執業證書副本上。第十五條律師、律師事務所被依法撤銷執業許可或者被吊銷執業證書的,由作出撤銷或者處罰決定的司法行政機關或者由其委託的下一級司法行政機關在宣布或者送達撤銷或者處罰決定時收繳該律師、律師事務所的執業證書,並依照規定程序予以注銷。

律師、律師事務所因其他原因終止執業,需要注銷其執業證書的,該律師、律師事務所應當將執業證書上交其所在地縣(區)司法行政機關,由其按照規定程序交原發證機關予以注銷。

律師、律師事務所被撤銷執業許可、被吊銷執業證書或者因其他原因終止執業,拒不上交執業證書的,由原發證機關公告注銷其執業證書。

㈡ 對外貿易經濟合作部辦公廳關於印發《進出口許可證證書管理規定》的通知

第一章總則第一條為加強各進出口許可證發證機構(以下簡稱發證機構)許可證書的管理,建立健全進出口許可證證書管理制度,使證書管理工作規范化、制度化,特製定本規定。第二條本規定所稱進出口許可證證書是指已印製尚未使用的進口許可證書、出口許可證書、向同我國簽定《雙邊紡織品貿易協議》國家出口紡織品所用的紡織品配額出口許可證書、原產地證書、手工製品證書以及裝船證書(以下簡稱許可證書)。第三條外經貿部配額許可證事務局(以下簡稱許可證局)是許可證書的管理部門,負責許可證書的印製、征訂、發放工作,並監督、檢查各發證機構對本規定的執行情況。第二章許可證書的征訂第四條進出口許可證證書一年征訂一次,許可證局每年9月下發征訂通知,發證機構按通知要求填寫「進出口許可證書申領表」(見附表一),征訂下年度證書種類、數量,並按時報送許可證局。第五條紡織品配額證書一年征訂兩次。許可證局每年8月下發征訂通知,各發證機關根據本地實際情況,在通知規定的時間內將下年度所需證書種類、數量填寫「紡織品出口證書申領表」(見附表二)報許可證局。次年5月征訂當年下半年度不足部分證書。第六條為提高證書的有效使用率,減少不必要的浪費,各發證機構要認真核算,合理安排證書的需求量。各發證機構的各類證書不允許相互借用。各發證機構應定期組織本省(市)企業間的紡配證書調劑。如仍有不足,應提前一個月向許可證局提出書面申請,由許可證局根據實際情況予以調劑或補充印製。發證機構臨時急需證書,須持單位介紹信、有效證件到許可證局辦理手續後領取。第三章許可證書的驗收與保管第七條各發證機構對許可證書實行處長領導下的專人負責,按保密文件規定實行專庫、專櫃統一保管。第八條發證機構在許可證書到貨當日組織現場驗收。驗收工作須由兩人以上同時在場,按貨運單數量認真清點無誤後予以簽收,並填寫「許可證書簽收單」(見附表三),於次日寄送發貨廠家和許可證局。驗收發現包裝箱鉛封損壞時,應立即開箱檢驗。發現丟失應立即封存,做出書面檢驗記錄,由檢驗人員及主管處長簽字後寫出書面報告,連同檢驗記錄一同報許可證局進行處理。第九條檢驗無誤的證書要當日存入專庫。應按證書的種類、箱號、流水號分類整理,登記入帳,整齊有序。第十條對存放許可證書的庫房、專櫃要嚴格管理。庫房、專櫃的鑰匙指定專人保管。無關人員不得進入庫房。庫房不得存放其他物品。第十一條庫房應具備防火、防潮、防盜等必要的安全設施。第四章許可證書的進、出庫台帳登記第十二條各發證機構應分別建立進口證書、出口證書、紡織品出口證書進、出庫台帳登記制度,填寫「許可證書進、出庫台帳登記表」(見附表四)。第十三條許可證書進、出庫台帳內容包括:證書類別、箱號、證書流水號、進庫日期、出庫日期、進庫簽收入、出庫發放人、領取人、處長簽字等項目。第十四條許可證書進、出庫台帳要逐項認真如實填寫,做到要素齊全、登記清楚、字跡工整,由庫房管理人員妥善保管,不得丟失。第五章許可證書的領用第十五條許可證書的領取使用實行審批登記制度。領用者領取前應填寫「許可證書申領單」(見附表五),經主管處長簽字批准後方可領取。領取時,由保管人員與領用人分別在台帳上簽字。經主管處長簽字批準的申領單由保管人員存檔。證書保管人員不得作為使用者。第十六條紡配出口證書由企業自行列印的,企業應按本規定要求建立證書領取、保管和使用制度,並指定專人負責本企業證書征訂工作。領用證書應出具企業法人授權證明,並填寫「許可證書申領單」(同附表五),加蓋企業印章,向發證機構辦理領用手續。企業領取新證時,要核銷前次所領證書使用情況。第十七條領取證書時,保管人員和領取人應同時在場拆箱清點驗收。檢驗項目:證書種類、數量與發放的是否相符:證書流水號是否連貫無誤;有無缺號、缺頁、錯誤及證書的防偽標記是否正確等。檢驗無誤後方可辦理出庫領用手續。如發現缺號、錯號、缺頁、流水號不連續、無防偽標記等情況,應立即封箱,報告主管處長,並填寫檢驗記錄,由檢驗人員及處長簽字後,連同書面報告報許可證局等待處理。

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