1. 寫（立）家譜有規定的格式嗎誰能告訴我一個樣式哦！求教了！
我國具有悠久的家譜檔案研究傳統，春秋時左丘明著《春秋左氏傳》，大量採用當時公卿貴族如魯國三孫、晉國六卿等家族的家譜檔案資料，成為家譜檔案利用研究的篙矢。漢代司馬遷編撰《史記》，更是大量採用家譜檔案，使家譜檔案利用研究正式起步。晉代賈弼撰《姓氏簿狀》，這是第一本家譜檔案研究專著，家譜檔案研究利用趨於成熟。南北朝王僧儒繼承發揮賈弼研究成果，編撰《十八州譜》，家譜檔案研究利用達到鼎盛。唐太宗、武則天撰《姓氏錄》、《氏族志》，林寶撰《元和姓纂》，家譜檔案研究雖在發展，但水平沒有太大突破。宋代鄭樵撰《通志•氏族略》，收錄百餘部家譜，延續了家譜檔案研究的傳統。明清時代，雖然私家編撰家譜風氣很盛，但家譜檔案研究已經接近尾聲。「五四」運動以來，運用現代科學方法研究利用開發家譜檔案，成為時代的要求和呼聲，著名學者潘光旦、楊殿詢適應時代要求，對家譜檔案經過科學推理分析，發表大量有關家譜檔案研究著作、論文，初步完成家譜檔案研究從古典到現代、從手工到科學的轉變。可惜此後家譜檔案研究陷於停頓，具有影響的研究成果稀少，面對這種嚴峻形勢，作為現代檔案工作者，有責任、有義務把這項工作進行下去。
根據家譜自身狀況和相互關系，進行全面完整系統整理，可以發現家譜檔案包含以下幾方面的內容：一、生死。家譜檔案中最首要、最重要的內容就是詳細記錄本家族男性成員的出生、死亡的時間、地點、狀況，全面、完整、准確地反映本家族人口發展繁衍變化狀況。二、血緣。家譜檔案詳細勾畫了本家族男性成員之間的血緣關系，構成一幅完整復雜的男性中心、直系血親關系網路。三、婚姻。家譜檔案還描繪了本家族男性成員的婚姻關系網路，每個男性家庭成員妻、妾的姓氏、年齡、家庭等，都是必不可少的記載內容。四、籍貫。家譜檔案對本家族的祖籍、原籍、現籍都有詳細記錄，這些記錄綜合反映出該家族長時期遷徙移居的漫長過程。五、事跡。撰制家譜檔案的目的之一，就是為本家族成員樹碑立傳，在家譜檔案中記載本家族成員的主要經歷，取得的身份、地位、成就等，理所當然。六、規則。家譜檔案大多附載了本家族的清規、戒律、訓示，這些清規、戒律、訓示的思想內涵，不外是告誡後代要忠君報國、光宗耀祖、棄惡揚善等，其積極意義值得肯定。七、文獻。家譜檔案中附錄了大量的家族文獻，如家族成員創作的著作、文章、圖畫、書法等，家族成員獲得的旨意、封贈、官誥等，具有極大的歷史價值，不可多得。
家譜檔案作為一個特殊的專門檔案種類，與其它檔案種類相比，它所蘊含的信息資源自有其固有的特性。一、家譜檔案信息資源具有隱秘性。家譜檔案的形成、保管、利用都是由本家族、甚至本家族中特定的人物負責的，往往秘不示人，外人不能接近，這就決定了家譜檔案信息資源具有強烈的私有性、隱秘性，更需要開發利用，使其變成公共資源，為社會服務。二、家譜檔案信息資源具有長久性。家譜檔案本身和它的信息資源都是在長達數百年或數千年間形成的，信息涵蓋時間跨度較長，可供長期開發利用。三、家譜檔案信息資源具有原始性。家譜檔案的內容是記載者或保管者的親自經歷，是未經加工的第一手資料，沒有經過後天雕琢加工，樸素無化，其信息資源經過加工，便可成為精美玉雕。四、家譜檔案信息資源具有穩定性。家譜檔案的內容、形式長期以來都已形成固定格式，變化極少，其信息資源比較穩定，有規律可循，開發利用較簡易。當然，勿庸諱言，家譜檔案信息資源也存在某種缺陷、不足，有的宣傳反動血統論，有的鼓吹個人英雄觀，還有的散布封建迷信說，這些都是家譜檔案信息資源中的糟粕，應當予以廢棄。
二
家譜檔案信息資源的提供利用，有許多途徑，直接提出原件供查閱，是最基本、最簡單的家譜檔案提供利用形式之一，利用者根據自己利用目的，直接從家譜檔案上採用信息資源，使之轉化為社會或經濟效益。但是，這種提供利用形式，會損害家譜檔案本身，還屬於初級、簡單、低效的提供利用手段。為了避免損害家譜檔案，有的檔案機構嘗試利用照相縮微技術，將家譜檔案製成縮微膠片拷貝，供利用者檢閱，不失為一種較好的提供利用方式。隨著微機網路時代的到來，將家譜檔案輸入微機網路，供利用者調閱查詢，已經成為可能，並已付諸行動。如上海、新加坡聯合設立尋根網站，將家譜檔案輸入微機網路系統，供利用者使用，使家譜檔案提供利用上升到高級、復雜、高效的層次。
對家譜檔案進行科學研究，開發家譜檔案信息資源，具有多種形式、方法和手段，編輯加工是家譜檔案科學研究的主要方法。家譜檔案的編研成果主要有：一、資料匯編。資料匯編的種類有全錄式、節錄式、全錄節錄結合式。全錄式家譜檔案匯編就是將全部家譜檔案整理加工出版，它能全面、完整地向利用者提供家譜檔案資料，為他們的利用提供選擇機會，去粗取精、去偽存真。節錄式家譜檔案匯編主要有名人望族家譜匯編、地區家譜匯編、時期家譜匯編、專題家譜匯編等，但它對全面利用家譜檔案則稍顯不足。全錄節錄結合式家譜檔案匯編的好處在於既吸收了上述兩種匯編的長處，又摒棄了它們的不足，可謂魚與熊掌二者兼得。二、年表。利用家譜檔案編輯名人年表，也是編研成果之一。利用家譜檔案資料，按年代、月份、日期、時間順序，詳細記載某人從出生到死亡的整個人生過程，就是某人的年表。年表對利用者了解某人生活經歷和時代背景，具有重要的、不可替代的作用。三、圖集。由於受古代落後科學技術局限，我們已很難識古人廬山之真面目，而家譜檔案中保存了大量古人相貌、住宅形狀、墓地地勢等圖畫，這些圖畫繪制精美，真實可靠，把它們從家譜檔案中提煉出來，編成圖集，是非常難得的珍貴資料。四、論著。開展家譜檔案科學研究，撰寫論文、著作，既是利用家譜檔案信息資源的產物，同時又是開發家譜檔案信息資源的工具，它們是最普通、最常見的編研成果。五、傳記。家譜檔案還是編撰人物歷史傳記文學、電影、電視的主要資料來源。人物歷史傳記的最顯著特點是真實可靠，新穎獨特，可讀性強。要保持這些特點，都離不開家譜檔案，家譜檔案是傳記的原型和基礎。六、電子軟體。把家譜檔案編製成電子軟體，輸入微機網路，也是科研成果之一，它與將家譜檔案直接輸入微機網路的區別在於，它對家譜檔案信息資源已經進行了加工，體現了編制者的意圖，並非簡單地把家譜檔案從文字向電子載體轉換。
三
通過開發利用家譜檔案信息資源，能夠給我們帶來巨大的社會經濟效益。
家譜檔案信息資源是編史修志的助手。編史修志是家譜檔案最基本、最傳統的作用之一。由於年代久遠，有許多重要歷史事實已不能得窺全貌，給編史修志帶來極大困難。家譜檔案中的有關記載，往往成為解開歷史之謎的關鍵。1992年，全國第六屆諸葛亮學術研討會舉行，家住浙江的諸葛亮第49世孫諸葛方成向大會提供《諸葛氏家譜》，解決了長期困擾史學界的問題，即諸葛亮後代2000年間的生存的情況。河北省邯鄲市檔案局在編寫辛亥革命烈士張廷輔著作時，由於史料缺乏，工作陷於停頓，後來通過查閱《張氏家譜》，搞清了許多疑問，終於將該書編輯完成。
家譜檔案信息資源是傳統文化的載體。家譜檔案有很多傳統文化方面的內容，這些傳統文化絕大部分都有其積極意義，是中華民族的傳統文明的重要組成部分，我們有責任繼承，加以發揚光大。陝西旬邑縣發現《肖氏家譜》，詳細記載了該地名人肖之葆先後四次參加科舉考試的過程，我們從中可以窺視古代科舉制度之一斑。
家譜檔案信息資源是統一祖國的橋梁。近年來，海外僑胞、台灣同胞和港澳同胞紛紛回原籍查閱家譜，尋根訪祖。特別是台灣同胞根據家譜記載，到祖國大陸原籍地認祖歸宗，真正認識到自己是真正的中國人，而不是台獨分子所說的「台灣人」，增強了民族自豪感和向心力，對反對台獨，促進統一，具有不可替代的作用。從新聞報道中可以看出，即使台獨死硬分子呂秀蓮，當初也曾回福建訪問故居，查閱家譜。
家譜檔案信息資源是發展經濟的工具。受傳統小農經濟的影響，家庭經濟在我國主要經濟成分中佔有一定的比重，特別是三胞家族財團，更是比比皆是。近年來，祖國實行吸引外資政策，三胞紛紛來大陸投資設廠，他們投資設廠的首選地點，往往就是家譜檔案記載的祖籍、原籍地。有一位祖籍河南新鄉市的林姓華僑，通過有關部門收集本宗家譜，建立全國林姓宗親會，發動會員在桑梓投資辦廠，極大的促進了新鄉市經濟發展。
家譜檔案信息資源是民族團結的紐帶。我國是統一的多民族國家，有50餘個少數民族，由於客觀歷史條件的限制，這些少數民族史料極其缺乏，而家譜檔案信息資源，卻彌補了這個空白。雲南騰沖縣劉氏家譜《彭城春秋》中，記載了許多劉姓少數民家族發展變化史實，難能可貴。
家譜檔案信息資源是人口資料的來源。我國人口發展史料缺乏，給計劃生育工作帶來諸多不便，而家譜檔案信息資源則恰恰彌補其不足，成為計劃生育工作的重要參考資料。從家譜檔案信息資源中，我們可以搜集出古代人口發展流動資料，總結出人口發展流動分析報告。如明萬曆年間編撰的河北武安《白氏家譜》，詳細記錄了該家族永樂年間（1403－1425年）從山西移居邯鄲的歷史。從河北磁縣《謝氏家譜》中可以發現自明初洪武元年（1368年）至清初乾隆五十四年（1736年）368年間，該家族從一對夫妻已發展到180餘人。
家譜檔案信息資源是水文地質的資料。由於家譜檔案中大多記載著本家族住宅、墳墓周圍的風水脈穴等情況，我們可以對它加以利用，從中尋找古代地形、地貌演變歷程，了解地質水文概況，為經濟建設服務。
《百家姓》是我國流行最長，流傳最廣的一種蒙學教材。它的成書和普及要早於《三字經》。據南宋學者王明清考證，該書前幾個姓氏的排列是有講究的：趙是指趙宋，既然是國君的姓理應為首；其次是錢姓，錢是五代十國中吳越國王的姓氏；孫為當時國王錢俶的正妃之姓；李為南唐國王李氏。他判斷《百家姓》「似是兩浙錢氏有國時小民所著」。所謂「有國」據史書記載，吳越在宋太祖開國後，還存在一段時間，至宋太宗興國二年才率土歸降。可見這本書是北宋初年問世的。
《百家姓》採用四言體例，句句押韻，雖然它的內容沒有文理，但讀來順口，易學好記，與《三字經》、《千字文》相配合，成為我國古代蒙學中的固定教材，該書頗具實用性，熟悉它，於古於今都是有裨益的。
為按照傳統的觀念，人死之後就要去見遠古的老祖宗，如果老祖宗認不出自己的子孫，不讓他認祖歸宗。
在病人臨終之前，家屬必須要給他沐浴更衣。這實際上是給死者進行的第一次化妝整容。但是這樣的的沐浴更衣，已經遠遠超出了服裝本身的物質形式。
2. 自考《檔案管理學》章節復習
編研工作是指以館(室)藏檔案資料為主要物質對象，以主動提供或報導檔案信息內容為主要目的，在深入研究的基礎上，圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻進行收集、篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化為不同形式的出版物，供社會或有關方面利用。
按加工層次劃分的二類編研成果：
*一次文獻編研成果
文件匯編：
1、發文匯編
2、專題文件匯編
3、收文匯編
*二次文獻編研成果
參考資料：
1、全宗指南
2、大事記
3、組織沿革
4、基礎數字匯集
5、利用事例
*什麼是一次文獻?
一次文獻也稱為檔案文獻的原文，是人們實踐活動的原始記錄，它包括檔案原件及其復製品，即凡內容和原件相同的文件、圖紙等都可稱為一次文獻。
*一次文獻編研成果的概念：是按照一特定的題目，對有關檔案材料進行收集，經過篩選、轉錄、校勘、編排和出版，成為某種檔案文件的匯集。
*一次文獻編研成果特點：向讀者提供真實、准確、可靠的檔案或文件的原文。
*一次文獻編研成果的要求：高度忠實於檔案或文件的原文原意。
*一次文獻編研的種類：各種文件匯編(1、發文匯編 2、專題文件匯編 3、收文匯編)、選編、文集、圖冊等。
*什麼是二次文獻?
二次文獻不是檔案文獻的原文，是對分散的、原始的檔案信息進行濃縮或提煉後形成的文獻。
*二次文獻編研成果的概念：是根據一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內容，用新的體例、編者自己的語言編寫而成的編研成果。
*二次文獻編研成果的特點：向讀者提供的不是檔案原文或原文的復製品，而是以檔案內容為依據，將檔案原文中部分信息進行重新組合的材料 。
檔案編研工作概論
一、編研工作的內容
1、檔案史料和現行機關文件匯編
2、編寫檔案參考資料
3、參與編史修志
二、編研工作的意義
檔案館(室)編研工作對整個檔案工作具有重要的意義。
1、 積極提供利用服務的有效方式
2、 提高工作水平的重要途徑
3、 有利用檔案原件的保管和流傳
三、特點
1、研究性
檔案編研工作中「編」與「研」不是兩個各自獨立的概念，而是互相統一的，即編中有研，研中有編。
2、思想性
檔案編研不僅是對檔案原件的簡單照錄，它必然反映編研人員的觀點和認識，具有明顯的思想性。
3、政策性
檔案編成果通常要在一定范圍內公開使用，從而涉及到許多政策和法律方面的問題需要認真注意。
3. 負責檔案管理的同仁，能否告訴我什麼叫做編研材料
一次加工的編研材料是指將單位職能活動中形成的原始文件（一般是原始文件的重份文件），或者原始文件的復製件匯集裝訂起來，形成的一種匯編材料。如《發文匯集》、《專題匯編》、《技術標准匯編》等。
一次加工的編研材料的特點是利用原始文件或原始文件的復製件匯編形成的，基本保持檔案原貌，編輯相對簡單，主要起到依據的作用。
二次加工的編研材料是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容，並按照一定的要求重新組織整理，形成的概要性、介紹性材料。二次加工的編研材料類型比較多，有檔案文摘、專題簡介、提要和索引等。常見二次加工的編研材料有《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數據匯編》、《產品簡介》等。
二次加工的編研材料的特點是種類多，針對性強，信息集中系統，提供利用簡便迅速。二次加工的編研材料同樣具有依據的作用。
三次加工的編研材料是依據檔案，並參照有關的資料，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。三次加工的編研材料屬深層次的檔案編研，常見的大多為工具書式的，如《手冊》、《年鑒》、《志》等。
三次加工的編研材料的編寫過程是一個再創造的過程，或者說是一個知識創新過程，難度比較大。三次加工的編研材料的特點是以檔案為素材，應用檔案中記載和反映的觀點、方法、規程、原理、結果和結論，參照有關參考資料，進行深入的分析、研究和歸納等加工處理，不同程度地產生其他材料所沒有的知識和內容，形成新的知識產品。特別是有關技術開發等工作和活動方面的三次加工的編研材料，帶有明顯的技術調研報告特點，更具有參考價值。
常見的幾種編研材料的編寫
參看
4. 關於如何使海洋地質檔案資料價值最大化的商討
寇新琴 李小穗 崔 仁 程永平
（1. 廣州海洋地質調查局；2. 河南省地勘二院）
摘 要 本文對檔案資料管理人員的綜合素質提出了更高的要求；以豐富有序的館藏資料作為基礎，加上現代化網路，信息管理手段，能方便快捷地向社會大眾提供優質的服務，從而實現海洋地質檔案資料價值的最大化。
關鍵詞 館藏資料 海洋地質 社會服務
海洋作為地球上最大的一個地理單元，以它的廣博和富饒影響和滋養著一代又一代人類。在對海洋不斷探索、研究和認知的同時，海洋豐富的資源和資源的價值逐步被人們認識和重視。海洋地質工作是海底礦產資源開發、海洋環境保護、近海工程建設等經濟社會生活的基礎。當前，我國海洋地質工作處於重大轉折時期，肩負著開發和保護海洋資源的雙重任務。近年來國家投入了巨大的人力物力，展開對我國海域及國際海域大規模的全面調查開發，取得了非常豐富的、極其珍貴的海洋地質資料。目前，擺在我們資料管理人員面前的任務是，管理好這些珍貴的資料，利用好這些寶貴的財富，面向社會公眾服務，使其在國民經濟建設中發揮巨大的經濟效益，並在我國邊防海域建設中及維護我國領海主權權益中發揮出巨大的社會效益。
1 提高管理人員的綜合素質，是做好資料管理及服務的關鍵
海洋地質資料管理人員的素質，直接影響到地質資料在應用過程中的其他活動。如果管理不當，其他各個環節不論多麼優秀，都會受到不同程度的影響。眾所周知，資料管理工作的特點是枯燥、繁瑣，更需要的是耐心，還要百分之百的細心。地質資料的應用效果與管理人員的綜合素質密切相關，那麼，地質資料管理人員應具備哪些基本的素質呢？
（1）管理人員要有強烈的歷史責任感和責任心，要有高尚的道德品質，要把「讀者第一，服務至上」的觀點作為自己的行動准則和工作宗旨，甘為人梯，處處想讀者之所想，急讀者之所急，做到百問不煩，百拿不厭，全心全意為讀者服務，在工作中要有不怕苦、不怕累的精神，以及對歷史、對現今、對將來認真負責的態度。
（2）要有較高的業務水平和工作能力，海洋地質資料管理人員不但要掌握檔案資料管理知識，還要掌握一定的海洋地質專業知識，要有較高的外語水平及信息網路技術，還要懂得檔案資料的保密知識，方能在工作中游刃有餘地指導各類地質項目所形成的資料有條理的歸檔，能夠利用海洋地質專業知識對檔案資料分門別類地進行編研，能夠利用計算機技術對檔案資料進行信息加工、信息處理。為此，海洋地質檔案管理人員要不斷學習，與時俱進，努力進取，以廣博的知識充實、完善自己，以適應海洋地質檔案資料管理工作的需要。
2 豐富有序的館藏資料，是面向社會服務的基礎
2.1 開辟資料贈送途徑，以豐富館藏
面向社會提供服務，豐富的館藏資料是做好服務的基礎。管理好本單位在生產科研過程中形成的地質檔案資料外，還要廣泛開辟資料贈送途徑，也是豐富館藏的有效途徑。我資料室經常會有科技人員贈送資料，如電子版的《海圖》，電子版的《海洋自然地理》、《海洋生物資源》、《海洋環境保護》、《國家海洋主張》，以及個人從海外得來的，如俄羅斯出版的《世界大洋鈷結殼勘探規范性文件集》等。在出海作業時利用這些資料，隨時可以知道自己所在方位以及海底地形、海底地質結構。通過資料室提供這些具有針對性且有價值的資料，不僅給海洋地質調查工作帶來了極大的方便，同時也大幅度地提高了工作效率。在海洋資源價值逐步被人們認識和重視的今天，如何充分利用海洋地質資料和資料資源的優勢就顯得更加重要。實現資源共享，還要擴大宣傳力度，發動廣大科技人員捐贈資料，捐之於讀者，用之於讀者。捐贈資料的來源有：①個人購買的，同行朋友贈送的以及個人的專著。②課題經費購買的，或者是工作中收集得來的，以及在工作中散落在個人手中的資料，這些都是與專業密切相關的有價值的資料。③兄弟單位之間的資料贈送以及資料交換也是個重要的途徑，要與兄弟單位經常保持聯系，相互溝通，相互了解，提倡資料贈送及資料交換。只有認真做好發動工作及定期公布捐贈資料者的姓名，才會提高捐贈者的積極性。同時把捐贈者的名字刻在所贈送的資料上，並在局內部網站進行表揚等鼓勵措施，同時也是表示對捐贈者的尊重和紀念。通過廣泛開辟資料贈送途徑，一定能大大提高資料館的館藏數量。
2.2 把好歸檔驗收關，確保館藏資料完整、准確、系統
在各類地質項目進行到最後的評審驗收階段，應選派經驗豐富的檔案資料管理人員和評審專家一道參加評審驗收。專家重視的是專業技術水平的高低和項目完成的情況，而檔案資料管理人員重視的是所歸檔的地質資料、文件材料是否完整齊全，文字、圖件是否清晰，載體質量是否符合歸檔要求，是否能夠長期保存，電子版資料製作是否正確。指出歸檔材料中存在的問題，並提出正確的修改意見，達不到歸檔要求的不發給《歸檔合格證》，項目就不能最終結題，意在引起領導和科技人員對檔案資料歸檔的重視，確保歸檔的各類地質文件材料完整、准確、系統，能夠長期保存、長久利用。
2.3 做好館藏檔案資料的修復保護工作確保資料的二次利用
我單位從 20 世紀 60 年代初成立至今，積累了大量的寶貴資料。由於保存的時間較長，查閱的次數較多，加之紙張的自然老化，部分老的野外原始資料已破損，殘缺不全，模糊不清。這些資料非常珍貴，如不修復，不僅影響資料的二次利用，還會加大資料破損程度。應當盡快搶救這些老資料，必須全面進行數字化處理、長期保存，光碟、磁介質資料的保存期限在 10 年左右，也要定期翻錄，否則也會造成數據丟失，因為這些資料隨時都有可能被利用。例如：目前我單位區域地質調查所承擔的 1∶100 萬汕頭幅海洋區域地質調查項目，利用我單位 1977 年在珠江口盆地做的海工地質調查資料，解決了很多復雜的海底地質結構、海底礦產分布方面的問題。又如目前正在進行的南海天然氣水合物調查，正是專家在以前做的南海油氣地質調查時形成的地震剖面上發現了具有水合物特徵的現象。正是這些老資料預示了南海可燃冰存在的可能及前景，從而進行了對東沙、西沙、南沙整個南海及北部灣海域的水合物調查，開啟了南海新能源的探索航程。這一發現，可以說是老資料二次開發利用的又一次最好的佐證，同時也是老資料自身價值的體現，所以對老資料的修復保護工作是非常重要的。這些資料能給國民經濟建設帶來巨大的效益。
2.4 做好檔案資料編研，方能准確快捷地提供利用
編研的目的是為了開發海洋地質檔案信息資源，便於提供利用，也是國家經濟建設的需要。編研的對象應以本單位在生產科研過程中所產生的檔案資料為基礎，摸清家底，了解需求。根據我單位的工作情況，可分類進行編研，例如：根據海域可分為黃海，南海，南沙，東沙，西沙；根據項目大類，可分為水合物調查、油氣調查、區域地質調查、環境工程地質調查、地質災害調查，以及國際海洋地質調查。把雜亂無章的海洋地質檔案資料經過科學研究，綜合分析，把它們有機地聯系在一起，並經過加工、整理，使其條理化、系統化，形成完整的編研成果資料，為利用者提供高質量的服務和指導。例如，我們曾經編制過《海洋地質資料成果匯編》，對本單位多年來生產的大量的海洋地質資料進行加工、整理、篩選而編研成為一種二次文獻。這個編研成果發給了廣大的科技人員，方便了海洋地質工作者對檔案資料的需求和利用，提高了工作效率，節約了資金，受到了好評。
2.5 推進檔案資料信息化服務，實現資源共享
隨著信息化技術的發展，我局新產生的海洋地質檔案資料，既有紙質的，也有電子版的；老資料大部分都進行了數字化，這給信息化服務打好了基礎。各基層地質單位按照自己的工作需要研發的成果地質資料、原始地質資料、實物資料資料庫，只適合本單位使用。全國地質部門缺少統一的資料信息集群化管理標准，這可能因數據的結構形式有所不同，給數據的轉換鏈接提供利用方面帶來不便。全國地質部門應以全國地質資料館為核心，盡快建立統一的地質資料管理系統，在不違反保密條例的前提下，推進檔案資料信息化服務，實現資源共享，促進國民經濟的發展。
3 面向社會公眾服務，體現檔案資料價值
地質檔案資料作為一種資產，只有被社會利用才能體現它自身的價值。當今社會是市場經濟的社會，資料管理工作者要挖掘檔案資料的潛在價值，不能只局限在本單位、本系統內部，要擴大服務范圍，面向社會，服務到國民經濟建設中去。我單位地處廣州，正是改革開放的前沿，不管是國民經濟的基礎建設，還是邊防海域的軍事建設都處於領先地位，對地質資料的需求非常之巨大。大亞灣核電站工程選址，城市地鐵的建設，海洋地質環境保護，海洋地質災害的預防，以及維護我國海洋主權權益都與地質資料有密切的關系，舉典型事例如下：
（1）2007 年，廣東省國土資源檔案館負責建設項目用地有無壓覆礦床審查工作，審查大亞灣熱電廠及深圳市精細化工產業園項目部分用地涉及海域，急需相關資料，來我局資料室收集惠州及深圳有關海洋礦產資源及海底地質構造方面的資料，我們熱情接待，為讀者所想，為讀者所急，使對方在最短的時間內收集到最滿意的資料，解了燃眉之急。
（2）2008 年 5 月，國家海洋局第三海洋研究所承擔國家海洋局 908 專項「海底地質災害及其對沿海地區社會經濟發展影響評價」，需要來我局資料室收集珠江口至閩江口沿海地區地質災害的相關資料。正好我單位對這一帶做過詳細的海洋地質工程勘查工作，完全符合他們的要求。我們把相關的資料整理齊全，並刻錄成光碟，使他們在最短的時間得到了他們最需要的資料，他們非常高興地說，這些資料太寶貴了，即節省了時間和資金，還為沿海地區的基礎建設起到了指導性的作用。
（3）2010 年 4 月中國中鐵二院承擔國家項目瓊州海峽跨海工程，急需來我局收集瓊州海峽相關資料，我們先了解對方的需求范圍，再提供資料目錄，主動幫助檢索查閱，復制，使他們高興而來，滿意而歸，為我國的跨海工程節省了開支，縮短的工期。
（4）2010 年 11 月中國人民解放軍海軍南海艦隊某海測船大隊為我國邊防海域基礎建設急需，來我局資料室收集海域地質結構資料。但由於不熟悉情況，在收集過程中帶有很大的盲目性。我們主動熱情提供幫助，並代為請教我單位的老地質專家，為他們收集到了大量急需資料，給我國邊防海域基礎建設工作帶來了很大的便利，節省了人力物力，也為我國邊防海域的基礎建設節省了時間。
（5）2012 年 6 月，國土資源部，中國地質調查局與海軍舉辦 2012 年工作座談，結合海戰場建設，海軍急需我單位在南海各重點海區的調查資料成果，製作急需的軍用保障產品，提高我軍在該海域兵力行動的綜合保障能力，我局資料室立馬組織人力物力准備海軍急需資料，這也是老資料二次開發的又一個重要體現。
海洋地質檔案資料在國民經濟建設和我國的邊防海域建設中都體現出了不可估量的價值。
4 結語
綜上所述，隨著地質資料社會化服務的進展，服務內涵也隨之發生了深刻的變化，服務方式也從傳統借閱較多的轉變成電子信息查閱，服務對象更加廣泛。因此，我們還要更好地利用信息、網路這一現代化平台，面向社會，擴大宣傳，使廣大的民眾、社會團體更多地了解海洋地質檔案資料，利用海洋地質資料，拓展服務領域，同時注重老資料的二次開發利用工作，使前人在不同時期留下的成果地質資料系統展現在人們面前，使海洋地質檔案資料得到進一步的利用，其價值得到更大的體現；使海洋地質檔案資料在國民經濟建設和我國邊防海域建設，及維護我國領海主權權益中，發揮巨大的經濟效益和社會效益。
5. 什麼是三次檔案編研成果
三次檔案編研成果是在一、二次檔案編研成果的基礎上，經過綜合分析而編寫出來的文獻，人們常把這類文獻稱為「情報研究」的成果，如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊等。
6. 誰有檔案方面的選擇題呀
1、現代特殊載體檔案類型主要有 ABD 等。
A照片檔案 B磁性載體檔案 C圖樣檔案 D電子檔案
2、根據不同的加工深度，檔案編研成果分為ABC 等幾種類型。
A一次檔案編研成果 B二次檔案編研成果
C三次檔案編研成果 D四次檔案編研成果
3、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的執行范圍包括 AC 。
A黨政機關 B軍隊系統 C人民團體 D企業事業單位
4、在 C 行政處分中形成的文件材料，歸檔時其保管期限定為30年。
A記過 B降級 C警告 D撤職 E開除
5、機關外事活動中形成的ABC 等文件材料歸檔時保管期限定為30年。
A出國審批手續 B執行日程 C一般性會談紀錄 D發表的公報
6、外購設備文件材料積累的重點階段有ABC。
A設備開箱時 B設備安裝、調試結束後
C設備大修完畢後 D領到施工執照之後，破土動工之前
7、除了案卷題名外，科技檔案案卷封面的其他內容還有 ABC和檔號等。
A立卷單位 B起止日期 C保管期限 D頁號
8、由設計單位編制竣工圖的情況有AB 。
A行業主管部門規定 B施工單位委託
C發生變更時 D技術改造項目
9、企業事業單位檔案編研工作的一般程序為ABC 總纂和審核。
A選題 B選材 C加工編輯 D編寫
10、企業事業單位常見的一次加工檔案編研成果有 ABCD。
A專題匯編 B發文匯集 C圖樣匯編 D文集
7. 淺談城建檔案利用的數字化管理
天津城建檔案館2000年開發完成《城建檔案信息管理系統》，對檔案的原始信息進行著錄，系統建立十三類檔案資料庫，對各類檔案進行三級著錄，系統的著錄功能打破了傳統的分離式三級著錄方式,以建築工程項目為主線，採用層次著錄法，保持工程項目、單項工程、案卷、文件之間的內在聯系，在檢索查詢時通過工程名稱、案卷、查詢到文件級，並可直觀地看到掃描後的文件和圖紙原貌，全面准確揭示了檔案的原始信息。
同時根據城建檔案的特性，通過建立特色檔案資料庫，建立各類檔案的關聯，實現跨庫查詢的方式對特色檔案、利用率高的檔案進行信息加工。系統在查詢功能上除了支持任意條件的快速查詢、組合查詢、模糊查詢外，還突出了各類城建檔案、多種載體檔案互相的「關聯技術，將建築工程檔案,建築管理檔案,建設用地檔案,照片錄像檔案等各類城建檔案通過一定的關聯號,將其關聯起來, 只要查詢到其中的一類檔案就能同時找出其他各類檔案的所有信息。使之成為一個整體,達到「牽一發而動全身」,來滿足社會各部門多層次對城建檔案信息的綜合需求。既提高了查詢率,查准率,又為不同的利用者提供了綜合信息。實現高效、快捷的服務。此外還通過強大的信息統計匯總功能，對城建檔案信息可進行全方位統計。
此外我們還通過對檔案信息的深度開發利用，編輯出版了《天津市城市歷史地圖集》《天津市城市建設大事記》《北運河、衛津河改造圖冊》等多項專題編研成果，為城市規劃、建設提供了超前服務。實現檔案信息處理的多元化。
3、服務方式的多元化
隨著公眾利用檔案意識的增強，城建檔案開放力度的加大，社會對城建檔案需求呈多元化趨勢，傳統的檔案利用服務模式面臨新的挑戰。到檔案館來翻閱檔案原件以獲取相關信息的方式，隨著信息時代的到來，將被改變。檔案館不在是簡單的實體保管員，而應成為概念、知識的提供者。為了應對檔案信息多元化的挑戰，更好地滿足社會公眾的檔案信息的需求，實現檔案館的社會功能，檔案的利用模式必須進行變革。
一方面要優化傳統的服務方式，傳統的提供利用是提供檔案的一份份原件，或是提供專題匯編，而專題匯編又是一份份文件的匯集:都屬於實體性檔案信息服務，而對文件的深加工作的很少，隨著社會信息化程度的提高，這種服務的有效性和適應性便出現問題，新的服務方式要開展信息的深加工，提供信息資源的范圍和載體要比以往廣泛的多，，檔案館將從文獻資料的收藏者和提供者，轉變為信息產品的生產者、開發者和提供者，要主動接近檔案用戶，以用戶為中心，結合城市建設的進程，編研出信息成果進行提供利用，要利用城建聲像檔案的優勢，用專主題片、照片接片等方式解決規劃、設計人員必須到現場的問題，從內容、形式上實現完全不同與以往的主動服務。
另一方面在延續面對面的服務方式的同時，利用網路環境為我們提供的得天獨厚的良好機遇，為社會提供優質服務的。努力實現不同服務方式之間的優勢互補。網站「不僅能實現大量館藏信息資源的的廣泛共享，更加快速、深入、低成本地完成檔案信息服務於社會的職能，而且可以直接迅速地獲取反饋信息，准確掌握用戶的需求，，提高服務質量，密切與社會公眾的聯系，提高自身的形象，」④2004年天津市城建檔案館網站正式開通，該網站具有管理功能強大，速度快，可擴充能力強等特點。可進行檔案查詢、信息發布、網上辦公等，即將開通基於資料庫的即時發布的在線查詢系統，用於各類信息的實時發布，是一個突出本行業特點，高度互動的網站。是城建檔案館由被動服務變主動服務的一個主要途徑，成為城建檔案館為社會提供優質服務的一個重要窗口。
四、新的管理模式給城建檔案工作帶來的變化
1、觀念的轉變
新模式下，受到沖擊的首先是我們的思想觀念。「市場經濟社會下，任何行業的發展必須從自身肩負的社會使命出發，通過有效的履行自身的社會職責換取自身發展所需的外部社會環境，與此同時從社會獲取自身發展所需的外部動力。」因此只有從思想上正確認識城建檔案館自身的社會使命，確立正確的指導思想，實現觀念的轉變，才能適應新形勢下的城建檔案管理模式。天津城建檔案館密切結合我市城市建設實際，積極探索城建檔案管理新路子，提出了城建檔案工作要從經濟行政手段向依法管理轉變，檔案實體管理向信息管理轉變，檔案管理手段由手工向技術型轉變，檔案服務由單一向綜合型服務轉變。思想觀念的轉變，不斷推進檔案管理和服務工作的開展。
2、工作內容、目標的轉變。
新的管理模式下，我們的工作中心從過去單一的建設傳統紙質檔案館，轉變為建立一個多元化的、適應現代發展需求的數字城建檔案館。建立一個具備數字化檔案的管理能力，具備數字化信息的處理能力，具備數字化信息的傳輸能力的數字城建檔案館成為當前城建檔案館的一項主要工作。2003年「天津數字城建檔案館」項目正式啟動，項目對原有信息管理系統進行升級，提升了信息查詢、數據存儲等多項功能，開發了業務辦公、行政辦公自動化系統，建立了網站。實現了館藏檔案的信息化、文檔管理一體化、保管智能化和服務現代化、辦公自動化。通過館藏檔案資源的合理配置和有序高效的開發利用，滿足社會各方面的利用需求。目前該項目被列入建設部信息化建設示範項目，我館被列為天津市數字化檔案館示範單位。
3、人員需求的變化。
傳統檔案工作以紙張為工作對象，新模式下大量新技術、新設備的應用，信息系統開發，對人員素質的需要發生極大改變。尤其是存儲介質的不斷變化，在同等設備的情況下，其工作效率的高低取決於檔案工作者的操作技術，每個環節的技術問題都會影響到工作的進度。綜合性人才的需求，特別是計算機人才的需求更加強烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個嚴峻的問題。
城建檔案館必須樹立「以人為本」的觀念，從對檔案館人員需求的多樣性，和變化性出發，培養一隻高素質人才隊伍。才能從更本上保證新的管理模式的順利實施。
多元化並行的模式是文件載體轉換時期，必經的一個階段，盡管目前全國數字城建檔案館建設發展迅速，但主要是針對紙質檔案的數字化處理，真正接收、管理電子檔案還都剛剛起步，在電子文件管理中一些關鍵性的問題未解決之前，傳統的紙質檔案管理因其固有的優勢不會輕易退出歷史舞台，多元化並行的管理模式也將在實踐中不斷完善發展。
8. 深度編研
深度編研是指在現有的地質資料基礎上，對資料上的信息有了新的認識或礦物發現後，進行新的研究而取得新的成果。
能進行深度編研的人，不是一般的地質資料管理人員，通常是具備地質專業技術和地質專業技能素質的專業出身人員。在地質資料管理隊伍中，有一些年紀較大的原來從事地質專業技術專業人員轉崗來到館內做地質資料管理工作，他們對熟悉地質專業研究，有深厚的專業技術積累，是由於年齡關系不能適應地質野外工作的艱辛而轉崗到資料管理崗位的，他們經過一段時間的地質資料管理實踐後，在空餘時間開始翻閱自己感興趣的相關地質資料，有時也是無目的地翻看，卻在其中發現了地質認識或礦產新的閃光點。在地質工作崗位上從事的地質工作，往往任務是上級布置的課題，整天圍繞課題工作，無瑕顧及自己的興趣，現在可以利用管理地質資料的崗位這一得天獨厚的「淘寶」條件，潛下心來利用空餘時間來做自己想做的研究。於是出現了地質資料的深度編研。
深度編研，需要將各獨立單元的物探、鑽井、化驗分析等地質資料聯系起來思考，創造出新的成果，這樣的成果會更加方便地質科技人員利用地質資料，屬於資料利用服務的層次的提升；深度編研需要在思路上另闢蹊徑發現新的閃光點。
(一)深度編研的要點
1.熟悉館藏
了解資料館中所藏資料家底，做到胸中有數。然而要了解館藏，就得翻閱分類目錄。翻閱了分類目錄後，已對館藏有了初步了解，再對自己感興趣的資料群詳細查閱二級目錄，進行綜合分析，發現自己的興趣點。
2.搜集資料用戶的反饋
對用戶需求進行調研，因為地質資料的管理與編研是為了服務於用戶。用戶在利用資料方面有什麼需求，是需要進行回訪、調查研究的。用戶回訪這也是現代企業中的一項客戶制度。滿足用戶的需求進行工作是至高無上的。如某企業展開綜合找礦研究，地質資料館得知後，就錄井信息中的其他礦產進行關注和研究，收集單井礦物錄井信息資料。
3.觀察實物資料
根據興趣點，有目標地選取實物資料進行了解，到現場仔細觀察岩心岩屑，查看這些實物資料以往做過的實驗測試報告，確定自己的興趣點是否具有實用價值。
4.取得領導支持
對具有實用價值的興趣點目標，作過細資料分析，形成初步計劃，並努力爭取得領導和項目管理部門的支持。
5.立項，獲取資金支撐
沒有資金支撐，深度編研會受到制約。而爭取立項是獲取資金支撐的源泉。作深度編研，僅靠現有資料做新的集成可能不夠，往往需要進一步收集本館沒有的相關地質資料，如果是礦產資源，還要進行市場需求調研，進而投入一部分新的地質工作量，求證儲量，必要時取樣進行特定化驗測試，研究礦產開發與環保的可行性，成本與收益分析等。
在內蒙古自治區古東烏珠穆沁旗銅多金屬區，有色地質部門等不同勘探隊伍在不同時期進行過地質、物探、化探工作，各自形成了一些地質資料。地質資料管理或地質技術人員分別出去收集全相關資料，彌補自身館藏了不足。通過對該區物化探資料的綜合分析，優選出8個極有找礦前景的銅、鉛、鋅、銀等金屬礦靶區和靶位，單位在此基礎上展開了野外調查，市場調研和環保認證，最終得以立項。
(二)深度編研主要成果類型
1.成果圖件
了解以往區域內工作程度，進行勘探程度圖件編制。如：下揚子區勘探井井位編圖、揚子區地球物理勘探程度圖等。還有一些單位，編制了「勘探圖形資料庫」，為礦區勘探開發程度、課題研究和管理發揮了作用，相關部門給予高度評價，編研成果利用率大幅上揚。
2.二次解釋
利用新設備、新技術對歷史數據資料進行重新處理或解釋，修正原來解釋結果。二次解釋，主要是對地球物理勘探工區的二維數據、三維數據重新處理和解釋，對地球物理測井數據的重新處理與解釋等。由於技術軟體和處理設備的不斷進步，重新處理或重新解釋能在原勘探區內有新的發現和新的認識或新的思維促動。對歷史資料進行重新處理或重新解釋，拓寬了原有的勘探思路，能擴大礦區認知面積。
大港油田在2001年度，查閱了600多口井的井史資料，從開發資料庫中獲取8萬點數據信息，通過新技術、新方法、新思路對歷史資料進行重新評價和綜合分析，復查發現964個微型構造，有233口井改變了解釋結論，為85口新井位的提出提供了依據。
3.新礦藏地質報告
在地質資料中發現新的礦產，編寫出新的礦產地質報告。如華東一個礦產企業是石油天然氣勘探的專業隊伍，工作中積累了大量油氣地質資料。他們在發現油氣錄井圖顯示出其他礦產跡象，如江蘇金壇地區油氣資料情況異常而又不是油氣跡象，於是查看了金7井的岩心，發現了氯化鈉礦床。1997年組織精細查閱，立專題研究，先後編寫出《金壇鹽礦勘探地質報告》、《金壇鹽礦首采礦區認證報告》，1983年江蘇相關地方政府針對這樣的礦產資源優勢基礎上，建起了年產300萬噸真空鹽廠。1981年，還是這個單位，從三十多條地震剖面中發現了蘇北一區塊有類似「鹽丘」的地質構造特徵，單位仔細研究分析了該區所有地質資料後，立項「蘇北坳陷區淮安—洪澤地區成鹽找鉀地球物理特徵及地質條件研究」，研究結果表明，該區內氯化鈉礦床儲量在2500億噸以上。交由地方開發利用。華東的油田企業對找油地質資料進行深度開發，立專題編研，找出了金壇、淮安、洪澤三大鹽礦和黃橋大型二氧化碳氣田，開發這些礦產，帶動了一批鄉鎮企業的發展，使地方出現了相應的產業群，產業群的上下游企業為當地提供了「鏈式」就業機會。
鹽礦標本、天然鹼標本
山東某地質調查研究院是原是做礦產調查的事業單位，他們利用自己積累的基礎地質資料，增加了少許調查手段，先後為山東電力設計院完成了山東第一核電站可行性研究認證報告，其成果得到國家核安全局、水電部專家高度贊揚。同樣是他們，還開展了同江—三亞高速公路的萊西—膠南段工程地質報告、東營市農業生態地質調查和有關地區環保地質調查成果。
江西有色地質調查局，引入新技術指標開發老資料，使「呆礦」獲得了新生。如江西景德鎮庄灣砂金礦發現於20世紀50年代，當時用岩金礦工業指標圈這礦體，結論顯示：品位低、礦體零散，不具工業價值。到20世紀80年代，他們引入了採金船生產指標，對資料進行重新研究，發現礦體大部分達到工業指標要求，寫出礦點工業遠景規劃，1985年投產後給當地帶來巨大經濟效益，成了江西省黃金工業支柱礦山。
河南省有色地礦局存有大量普查地質資料，在有色勘探地質資料中發現水泥灰岩顯示，他們於是對鎮平縣山一個水泥灰岩立項詳查，編寫了水泥灰岩地質勘探報告，探明儲量體3000多萬噸，後來建成了日產2500噸高標號大型水泥生產基地。
地質資料管理單位或部門還可就地質資料利用建立咨詢檔案，積累標准答案，還可主動就用戶利用「目標」資料進行統計分析，有針對性地開展後續服務。信息咨詢服務工作，強調針對性和及時性和准確性。
地質資料的深度編研，與當代的知識服務不謀而合。
9. 檔案信息開發利用的方式有哪些
1、應用現代化技術，建立信息網路
檔案部門作為檔案信息匯集、交流的中心，應該跟上社會科學技術發展的步伐，多渠道爭取資金，積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段，提高對檔案信息的存儲、處理、檢索能力，從而提高檔案信息資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網路，打破館藏檔案的地域性、封閉性，使檔案信息資源成為一個統一的、開放的信息資源系統，真正達到檔案信息資源的共享。
2.開發室藏資源，提高利用效率
開發檔案信息要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源必須首先了解社會的需求，要緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點進行選題，做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的高速發展，利用者需要檔案部門快速、高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅向利用者提供原始檔案，還要根據利用者和社會的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索體系，最大限度地揭示檔案信息。檔案檢索工具是記錄、報道和查找館藏檔案的手段，是管理檔案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示館藏內容，迅速、准確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。檔案部門只有編制出系統、實用、多角度、多功能的檔案檢索工具，才能縮短檔案檢索時間，提高檔案的查全率、查准率。
3、加強檔案編研工作，提高編研質量
檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，由傳統的服務轉化為提供綜合檔案信息的高層次服務，通過檔案信息的採集、分析、加工、整序、綜合製成檔案信息半成品，向社會提供報務，使利用者直獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，推進企業各項工作的發展，它是提供檔案信息為社會報務的重要方式，是開發檔案信息資源的主要手段。加大編研工作力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進檔案信息資源開發利用的必然所在。
檔案編研質量對深層次開發利用檔案信息資源有著重要決定作用，加強編研工作，檔案工作者必須參與社會活動以，了解利用者檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進行有較強的針對性和實用價值的編研。下真功夫編寫出一些時時效性、特色性、專業性、實用性較強的檔案信息資料的編研成果，確保編制出適合企業和社會需求的編研成果，提高檔案編研成品的質量，使檔案信息增值，最大限度地滿足企業和各級領導決策以及廣大檔案利用者的信息需求。
4、強化服務職能，提高服務質量
為了全面開發檔案信息資源，檔案部門應運用各種服務方式，變被動服務為主動服務，最大限度地滿足利用者的需求。在服務態度上做到熱情主動、細致周到，善於與利用者溝通，了解利用者的需求。在服務內容上做到緊跟社會形勢，了解社會需求，及時地、有針對性地開發檔案資源，提供社會急需的高質量檔案信息。在服務形式上做到上門服務、檔案信息上網等多種形式並用。
5.實行有償服務，調動檔案信息開發利用工作人員的積極性
檔案信息開發利用工作是一項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。每一項檔案信息開發成果都凝結著檔案人員的辛勤勞動。檔案機構作為社會公益機構，一直靠國家有限的投入開展工作。檔案經費的缺乏，抑制了檔案人員的工作積極性，直接影響著檔案信息資源的開發利用。因此，檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤，按一定比例收取費用，增加經費投入，促使其健康發展，走以檔案養檔案的路子，使檔案信息開發工作形成良性循環。
6.加強對檔案的宣傳、提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要企業各級各部門的積極支持和參與，才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳。可以通過舉辦檔案展覽、印刷宣傳資料、開展檔案信息咨詢、報道檔案工作等各種形式，廣泛地宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育，使人們逐步了解檔案和檔案工作，熟悉檔案部門的室藏內容、利用檔案的方法等，有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強化全社會檔案利用的意識，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。要有重點地進行宣傳，加強室藏內容的宣傳是開發利用檔案信息資源的關鍵。宣傳檔案在經濟和社會各項事業發展中的價值作用。為檔案信息的開發創造良好的外部環境。
10. 編研成果分為綜合性，專題性和系列性是根據什麼區分的
編研成果分為綜合性，專題性和系列性是根據內容結構區分的