⑴ 買輔助工具記什麼科目
如果購買的是生產產品的主要材料,就入原材料;如果是購買的是生產產品的輔助材料,比如手套,口罩,潤滑油,透明膠,等入低值易耗品;如果是包裝材料入包裝物。
如果購買的是生產用的設備,固定資產;如果是輔助生產設備,比如工作台,不銹鋼的架子,刀具等價值在2000左右,使用期限達不到3年以上,可以按照12個月先進待攤費用然後按攤銷進入製造費用。
分類
按照其在生產製造中所起作用的不同,進行分類:
(1)產體輔助材料:生產過程中使用後讓主要材料發生變化,或給予產品某種性能,如染料、催化劑等。
(2)設備輔助材料:維護生產設備所需要使用的材料,如潤滑油、砂輪等。
(3)條件輔助材料:改善工作地點環境的各種用具,如日光燈、掃帚等。
⑵ 施工企業,購入不到固定資產標準的小型機械,怎麼做賬
工程施工-其他。
⑶ 低值易耗品攤銷與機物料消耗的區別
值易耗品攤銷的范來圍:不作為固源定資產核算的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經營過程中使用的包裝容器等。
低值易耗品攤銷與機物料消耗的區別區別:
1、核算范圍不同
低值易耗品攤銷核算的不作為固定資產核算的價值低又經常使用的工具體;機物料消耗核算的是機器設備一般屬於固定資產的消耗品。
2、單位產品價值高低不同
低值易耗品攤銷內的物品單價一般低於機物料消耗攤銷內機油、潤滑油的價格。
3、耗用程度不同
低值易耗品攤銷的物品在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態,在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。機物料消耗攤銷內的產品經過使用後,其形狀功能發生很大改變,甚至使用一次後即報廢的物品。
⑷ 砂輪機應該走哪個會計科目
這種金額不大的直接走製造費用進成本,洗衣粉應該做管理費用-福利費
⑸ 砂輪片屬於低值易耗品嗎購入時如何做財,還是算原材料-輔料
原材料-低值易耗品
⑹ 製造費用下的低值易耗品和機物料消耗分別...
製造費用下的低值易耗品攤銷是生產車間用的工具及物品。
製造費用下的機版物料消耗是生產權車間用的配件及保養用品,如養護油之類。
(這兩個科目也可以同時歸並在低值易耗品科目中核算。)
模具加工中用的砂輪、砂紙、銼刀、鑽頭、刀片、洗模劑、酒精等買回來時:
借:低值易耗品
貨:銀行或現金
領用時:
借:製造費用-低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品
⑺ 如何管理施工現場
施工現場管理制度
一、目的
為了規范安全施工管理,加強安全施工過程式控制制,預防事故的發生,特製訂安全施工檢查制度。
二、適用范圍
本制度適用於公司各級安全施工檢查工作
三、 施工現場考勤制度
1、工程現場全體工作人員必須每天准時出勤。工程開工後,工作時間為八小時。
2、工作人員外出執行任務需要向項目經理請示,填寫外勤任務單,獲准後方可外出。
3、項目經理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明書。
5、事假要向項目經理申請,填寫請假條,一天以內項目經理批准,兩天以內分管副總批准,三天以上董事長批准。獲准假後方可休息。並送行政部備案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。由項目經理填寫加班申請表。工作人員加班工資另計,項目經理不計加班工資。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不計加班工資。
7、無故曠工三次或連續三天者除名。
四、施工現場例會制度
1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次班前會、一次班後會。
2、每日例會由相關項目經理召集,施工員、養護班長及施工班組負責人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員范圍。
3、施工中發現的問題必須提交例會討論,報分管副總批准。例會中做出的決定必須堅決執行。
4、各班組間協調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態。
5、每周例會由分管副總召集,由項目經理、預算員、營銷經理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據具體問題,擴大參加人員范圍。
6、各生產部門間的協調問題、甲乙雙方的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態、最新公司文件及精神。
五、施工現場檔案管理制度
1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便於查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,並及時歸還。
六、施工現場倉庫管理制度
1、材料入庫必須經項目經理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必須清點後方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、並做好標識管理。並留有足夠的通道,便於搬運。
5、油漆、酒精、農葯等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。並配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必須填寫領料單,由項目經理簽字批准,領料人簽名。
9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,並及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯系維修或更換。
七、施工現場文明施工理制度
1、施工作業時不準抽煙。
2、施工現場大小便必須到臨時廁所。臨時廁所使用後要隨時清洗。
3、材料構件等物品分類碼放整齊。領用材料、運輸土方,沙石等,不沿途遺灑及時清掃維護。
4、施工中產生的垃圾必須整理成堆,及時清運。做到工完料清。
5、現場施工人員的著裝必須保持整潔。不得穿拖鞋、不得光著肚皮上班。
6、工棚必須保持整潔,輪流打掃衛生,生活垃圾,生產廢物及時清除。
7、團結同志,關心他人,嚴禁酒後上崗,酗酒鬧事,打架斗毆,拉幫結伙,惡語傷人,出工不出力。
8、對施工機械等躁聲採取嚴格控制,最大限度減少躁聲擾民。
八、施工現場安全生產管理制度
1、新工人入場,必須接受「安全生產三級教育」。
2、進入施工現場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品。如安全帶等。
3、現場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
4、特殊工種持證上崗,特殊作業配戴相應的勞動安全保護用品。
5、使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業時,要系好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動。
7、深槽施工保持做到坡度穩定,及時完善護壁加固措施。
8、危險部位的邊沿,坑口要嚴加欄護,封蓋,及設置必要的安全警示燈。
9、按規定設置足夠的通行道路,馬道和安全梯。
10、裝卸堆放料具,設備及施工車輛,與坑槽保持安全距離。
11、大中型施工機械(吊裝運輸碾壓等)指派專職人員指揮。
12、小型及電動工具由專職人員操作和使用。注意用電安全。
13、施工人員必須遵守安全施工規章制度。有權拒絕違反「安全施工管理制度」的操作方法。
14、施工現場地需掛貼安全施工標牌。
15、嚴禁違章指揮和違章操作。
九、施工現場臨時用電管理制度
1、工地所有臨時用電由專業電工(持證上崗)負責,其他人員禁止接駁電源。
2、施工現場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時用電,執行三相五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
4、所有臨時線路必須使用護套線或海底線。必須架設牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴厲處罰。
6、所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。
7、所有施工機械和電氣設備不得帶病運轉和超負荷使用。
8、施工機械和電氣設備及施工用金屬平台必須要有可靠接地。
9、接駁電源應先切斷電源。若帶電作業,必須採取防護措施,並有三級以上電工在場監護才能工作。
十、施工現場保衛管理制度
1、保衛人員必須必須忠於職守、堅守崗位、晝夜巡視。保護施工現場財產不受損失。
2、項目經理應根據現場的實際情況,設置符合標準的檔欄,圍欄等。盡可能實行封閉施工。
3、項目經理應對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設安全防護設施。或派專人看守。
4、所有施工人員必須佩戴工號牌,外來人員無項目經理許可,不得進入施工現場。
5、夜間值勤的保衛人員,必須巡視整個施工區域,不得睡覺。
6、保衛人員現場巡視時,密切注意原材料、成品半成品、機具設備等。發現異常情況及時向公司匯報。
7、施工班組自帶的所有設備、工具等應進行登記,登記清單由工程秘書保管。以備相關人員查閱。
8、施工班組離場時,攜帶的工具、設備出場,必須有項目經理部的批條方可帶出。
十一、施工現場消防管理制度
1、施工現場的每個層面必須配備足夠的滅火消防器材。
2、保衛人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應及時補充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標記。
4、消防器材的設置地點以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險品倉庫。油漆工施工時要避開火源、熱源。
7、施工現場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢,一旦發生火警應立刻組織人員撲滅,必要時向消防部門報告。
9、臨時工棚等設施支搭符合防盜防火要求。定期進行防盜防火教育,經常進行檢查及時消除隱患。
十二、施工現場成本管理制度
1、實行成本考核制
1.1由項目經理首先與上級領導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應承擔的責任。在明確責任的同時要確定責任成本(責任成本是指按照責任者的可控程度所歸集的應由責任者負責的成本)。在責任成本范圍內如果出現成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項目經理獎金;如果成本損耗低於成本預測計劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項目經理。
1.2成本控制目標層層分解,層層簽訂責任書,並與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識。可將責任書上牆,時刻提醒工程部內成員。
1.3具體考核措施:可以在工程部內部成立一個考核小組在每道工序完成後,根據工程部內成員責任成本完成情況,進行商議考核。在各自責任成本范圍內,成本節約了則所節約成本的2%作為獎金獎勵給相關人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。
1.4施工前,做好項目成本預測和計劃。
1.5定期召成本分析會。主要分析內容為:
①現場已完工程量,監理已簽字工程量。
②人工消耗及費用,未來一周的每日用工計劃。
③材料消耗、運輸費用,周轉材料,修舊利廢,材料節超情況及原因,未來一周材料需用種類及數量。
④機械費用發生額,維修折舊費用,未來一周機械需用種類及數量。
⑤對費用控制提出整改措施。
2、強抓材料管理和使用
2.1做好材料采購前的基礎工作。
工程開工前,項目經理、施工員必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到准確無誤。
2.2各分項工程都要控制住材料的使用。特別是石材材、木材、砂石等嚴格按定額供應,實行限額領料。
2.3在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。
2.4對於材料操作消耗特別大的工序,由項目經理直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由施工員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由施工員報請項目經理領料,並說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工後,由施工員清點、匯報材料使用和剩餘情況,材料消耗或超耗分析原因並與獎懲掛鉤。
2.5對部分材料實行包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。
2.6及時發現和解決材料使用不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。
2.7實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以便有據可循,作為以後獎懲的依據。
2.8對於周轉材料在每項工程中的成本攤銷方式,我們可以嘗試採用以下公式進行成本核算:
攤銷量=一次使用量×(1+損耗率)/周轉次數
一次使用量:根據施工圖紙進行計算的供申請備料和編制施工作業計劃使用量。
周轉次數:指新的周轉性材料,從第一次使用,到這部分材料不能再提供使用的使用次數。
損耗率:指周轉性使用材料,在某項工程中,根據使用的頻繁程度、工程對象特徵、工期長短等情況,制定的該部分周轉性使用材料在該工程中應計取的材料攤銷的數量。
3、勞動力資源管理
3.1在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該據施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃,根據用工計劃計算人工費。在開工前與民工負責人商議此份用工計劃,做到民工負責人心中有數。
3.2項目經理根據每道工序民工用工計劃事先擬訂民工使用成本目標,並提交上級領導審查。根據民工使用成本目標向生產副總通告人工費撥款計劃。工程完工後,人工費在事先擬訂的目標基礎上降低了,則將節約資金的1%獎勵給相關人員。
3.3在工程開工後,要嚴格控制勞動力定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。每天早晨由施工員指定上崗民工數,指定的人數應與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現,降低人工成本。
3.4在施工過程中,應增強施工班組負責人的責任意識。調配民工、追究責任等問題,直接與班組負責人交涉。
3.5在施工開始前與班組負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。硬質景觀工程可採用各項施工工序由班組承包施工的方法:在保證施工質量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩,減輕了項目經理、施工員的工作量,同樣達到了降低人工成本的目的。
3.6具體的人工費考核標准,先採取以上的管理方式待工程完工後對比幾個工地的專人記工數成本和合同成本,分析其中的浮動額。便於調整合理的人工費定額。
3.7工程部人員也應該合理配置、加強管理。在工程經理向上級領導提交項目承包責任書的同時可以由工程部經理提出工程部人員配置計劃,在不影響施工進度滿足施工質量的前提下由工程部經理自行安排工程部成員構成,特殊崗位必須有專人負責,其他崗位如果條件允許可以實行一人多崗.
3.8工程部內可引進競爭機制,各崗位負責人定期寫工作總結上交項目經理。
3.9定期舉行一些小的集體活動,以增進工程部成員之間的感情,鍛煉大家的團隊精神使大家能夠更好的了解彼此,從而在工作中更好的協作、配合,高質量、高效率的完成工作。
4、機械使用和管理
4.1由施工員每天記錄所有機械使用情況。由電工對機械進行及時維修、保養。
4.2對於重要工序所使用的重要機械,在施工工序開始前由項目經理提出機械種類、數量及台班數。
4.3大型機械必須專人指揮,事前控制總台班數量。下達日台班定額。
十三、施工現場質量管理制度
1、項目經理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質量交底。
2、施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。
3、對景觀藝術要一絲不苟、精益求精,要尊重自然規律,貼近自然,達到逼真效果。
4、認真做好工程前期准備工作,編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點,制定相應的施工方案,並組織進行技術革新,從而保證施工技術的可行性及先進性。
5、施工技術的准備
在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問題進行匯總,結合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。
6、對原材料進行嚴格的驗收。不合格的原材料堅決不用。
7、保證技術工人的相對穩定。對技術特別過硬的技術工人實行獎勵。同時淘汰技術不合格的民工。
8、施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,公司對於不太成熟的工藝安排專人進行試驗,將成熟的工藝編製成作業指導書,並下發各施工員,施工員在現場指導生產時則依此為依據對工人進行書面交底,並由班組長簽字接收。工藝交底包括工具及材料准備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底後施工,嚴格執行工藝要求。
9、加強專項檢查、及時解決問題。
9.1開展自檢、互檢活動,培養操做人員的質量意識。各工序完成後由班組長組織本班組人員,對本工序進行自檢、互檢,自檢依據及方法嚴格執行技術交底,在自檢中發現的問題由班組自行處理並填寫自檢記錄,班組自檢記錄填寫完善,自檢出的問題已確實修正後方可由施工員進行驗收。
9.2認真開展工序交接活動。上一道工序完成後,在進行下道工序施工前,由施工員組織上、下工序施工班組長進行交接檢驗,由下道工序班組長檢查上道工序質量,對影響本道工序的質量問題提出意見,並填寫交接檢驗記錄,施工員督促上道工序人員進行修正後,下道工序人員方可進行施工。從根本上杜絕不合格品的存在。
9.3專職檢查、分清責任。在班組自檢基礎上,施工員要對各班組長的各道工序進行檢查,從嚴要求,對不合格的要立即處理,在檢查時必須分清產生不合格的原因,是由於工人操作引起,還是由於施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因後,對於反復發生的問題要制定整改措施及相應的預防措施,防止同類問題再次發生。對於工人操作引起的不合格,要視情況嚴重程度對工人採取處罰措施,並及時向操作人員講明處罰的理由。
9.4定期抽查,總結提高。定期到各項目的工程質量情況進行檢查,對發現的問題定期集中分類,定期召開質量分析會,組織施工管理人員對各類問題分析總結,針對特別項目制定糾正預防措施,並貫徹實施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。
9.5做好內部驗收。工程完工後,在交付顧客使用前,由景觀工程部、營銷部及行政部對工程進行全面的驗收檢查,對於發現的問題,書面通項目經理及時整改,如有必要則進行二次內驗,只有在內部驗收通過後,工程才能交付甲方進行驗收。從而保證一次性驗收合格.
⑻ 低值易耗品的三種攤銷方法都可以用嗎
是的。
低值易耗品的三種攤銷方法:
1、在「一次攤銷法」下,低值易耗品在初次投入使用時就一次性將其全部價值計入有關成本、費用,賬面不再反映已投入使用的低值易耗品,因此在低值易耗品使用壽命期內,已用而尚未報廢的低值易耗品就形成了賬外資產
2、「分次攤銷法」下,要求在「低值易耗品」賬戶下設置「在庫低值易耗品」、「在用低值易耗品」和「低值易耗品攤銷」三個二級賬戶,分別核算庫存未用低值易耗品成本、使用中的低值易耗品的歷史成本和已用低值易耗品的價值攤銷額。
3、「五五攤銷法」的會計核算操作最簡便,只需在低值易耗品投入使用和報廢時各攤銷其價值的50%就行了。此外,與「一次攤銷法」相比,「五五攤銷法」下,不會形成賬外資產。
(8)砂輪攤銷擴展閱讀:
低值易耗品是指單項價值在規定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實物形態的勞動資料。低值易耗品與固定資產都是企業中的勞動資料,所不同的是固定資產是主要勞動資料。
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內,不能作為固定資產的勞動資料。
它跟固定資產有相似的地方,在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態,在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由於它價值低,使用期限短,所以採用簡便的方法,將其價值攤入產品成本。
低值易耗品攤銷的主要方法有:
1.一次攤銷法;
一次攤銷法是指領用低值易耗品時,將其價值全部一次轉入產品成本的方法。這種方法適用於價值低、使用期限短,或易於破損的物品如玻璃器皿等。採用這種方法攤銷低值易耗品價值時,其最高單價和適用品種必須嚴格控制,否則會影響各期產品成本負擔,以及影響在用低值易耗品的管理,防止損失浪費。
2.分期攤銷法;
分期攤銷法是根據領用低值易耗品的原值和預計使用期限計算的每月平均攤銷額,將其價值分月攤入產品成本的方法。攤銷期一般不應超過一年。這種方法適用於期限較長、單位價值較高,或一次領用數量較多的低值易耗品。
3.五五攤銷法;
五五攤銷法亦稱五成攤銷法,就是在低值易耗品領用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。採用這種方法,低值易耗品報廢以前在賬面上一直保留其價值的一半。
表明在使用中的低值易耗品佔用著一部分資金,有利於對實物的使用進行管理,防止出現大量的賬外物資。這一方法適用於每月領用數和報廢數比較均衡的低值易耗品,如果一次領用的低值易耗品數量很大,為了均衡產品成本負擔,也可將其攤銷額先列入待攤費用,而後分期攤入產品成本。
4.凈值攤銷法。
凈值攤銷法是根據使用部門、單位當期結存的在用低值易耗品凈值和規定的月攤銷率(一般為10%),計算每月攤銷額而計入產品成本的方法。在用低值易耗品的凈值是在用低值易耗品的計劃成本減去累計攤銷額後的余額。
採用這種攤銷方法,從單項低值易耗品來看,其各期的攤銷額隨著使用期間的推移,攤余價值的遞減而逐期遞減。在它報廢前會保留一部分未攤銷的價值,這樣有利於對在用低值易耗品的管理和監督。對比五五攤銷法,其產品成本負擔比較合理。因此,這種方法適用於種類復雜、數量多、難於按件計算攤銷額的低值易耗品。
易耗品的定義有很多種提法:
1、低值易耗品是價格低廉,使用時間短,易損易碎,更換頻繁那部分生產資料。其特點是:
(1)它能多次使用,在使用之後基本上保持原有的實物形態,它的價值逐漸地分次地轉入新的產品成本,報廢時一般還留有殘值,如:農具、工具、勞保用品等,所以從本質上說,是屬於固定資產的范疇。
(2)它的價格低廉或易耗損,經常需要維修和購置補充,種類繁多,更換頻繁,為了便於管理起見,習慣上不列作固定資產,而將它們劃為低價易耗品。對低值易耗品的會計處理一般都視同材料進行核算的。
2、易耗品是指不夠固定資產標準的各種教學、科研用物質,如:各種易損、易耗的材料;價值在200元以下,不成批量,較耐用的各種工具、教具、低值儀器儀表等。
3、易耗品指易損易耗的物品(有的單價可能超過固定資產最低價格標准),如玻璃器皿、元件、器件、零配件、實驗用小動物、勞動保護用品等。
4、易耗品是指經過幾次加工或一段時間使用後而消耗的物品,如元件、刀具(如金屬切削刀具、砂輪、油石、鋸條、絲錐、板牙等)、易損零配件等。
5、消耗品指:辦公耗材、窗簾、易損件、線材、價值低的電子元件等。
6、易耗品包括教學、科研、行政等各方面使用的不屬於固定資產的物資。低值易耗品是指易損、易耗的物品(低值耐用品是指單價在500元以下,使用年限在一年以上的物品)。
7、易耗品:既不屬於材料,又不屬於低值品范圍,可以重復使用但又易損耗的物品,如玻璃器皿、元件、零配件、標本、片子等。
⑼ 輔料管理huangyang
2 物料領發作業流程
2.1 發料作業細則
1)生產部門領用輔料,按PMC計劃產量對應的輔料定額標准,計算輔料的領料數量,由部門主管審核《其他出庫單》並簽字後,物料人員持單向倉庫領用所需輔料;倉管員亦依此單據數量發放物料;若倉庫實物不足領料數量,制單人修改原系統單據的領用數量與實發數量一致,未領部分待有庫存後,重新制單領用。
2)產線實際生產數量與PMC計劃數量存在差異的,由PMC修正產量後,郵件通知倉庫,多退少補。
3)品管檢測用料,對首次使用或首批使用的非免檢物料,因檢測需從倉庫領用物料的,填寫「檢驗單」,註明數量或重量,是否歸還等信息,附於《其他出庫單》之後,表明領用目的和用途之憑證。
4)研發領料,填寫「樣品加工單」,所需物料對應研發項目、數量,由項目負責人審核後,作為系統單據《其他出庫單》附件,表明領用目的和用途之憑證,作為倉庫領用輔料、倉庫發放物料之依據;《其他出庫單》備注項目型號和數量,以便稽核領用物料有無異常超額情況。(倉庫如何知道其他出庫單所領物料到底有沒有超標?)
5) 機電中心維修領料,使用部門填寫「維修單」,具明具體維修對象,附於《其他出庫單》之後,表明領用目的或和用途之憑證。
6)主管在簽核《其他出庫單》時,要注意以下幾個問題:
a)審核其他出庫單上的物料數量為當天白、晚兩班的需求量,不要漏領料物料。
b)審核領用物料是否超過物控標准,審核其他出庫單上的數量與實際需要是否相等。(財務會在每月末進行各部門輔料耗用分析,關繫到各部門的績效,若造成物料積壓車間,將追究部門主管的責任。)
c)審核其他出庫單上各要素是否正確、齊全。
d)倉管人員接收領料部門的《其他出庫單》。料發好後,即時在系統內審核其他出庫單,做到賬目進出平衡,不多進少出,也不少進多出。
e)嚴格核對列印單上的物料編碼、數量等是否一致,出入庫類型是否正確,手續是否齊全。
2.2 委外加工發料
1) 根據采購的《委外加工單》,開具委外加工發出單發料,發料數量應小於或等於投料單的數量。
2) 委外加工發出單一式三聯,一聯交加工廠商,一聯由倉庫保存,一聯交財務部。
3) 財務部依據采購部和倉庫提供的單據,對屬廠商原因造成的發出卻收不回的加工物資從付款中扣除。
4) 從生產車間退回的回收物料委外加工的,需及時錄單入庫,並及時做委外發出。
詳見委外加工作業規范。
2.3 發料作業流程圖
2.4 退料作業細則
退料分兩種情況:
1. 外購物料不合本公司的要求,如在來料質量檢驗中,發現物料不合格,需要退貨:
1) IQC開具品質異常單通知采購部及倉管;
2) 貼上紅色拒收標簽;
3) 開物料退貨通知單;
4) 采購聯絡廠商取回所退物料;
2. 本公司各生產現場退料,須由車間主管簽發退料單,註明退料原因:
1)開立「退料單」:
a) 領用過多物料、來料不良品,根據原出庫的單據(可以是領用相同物料的單據)下推生成相應的紅字出庫單據進行退料,嚴禁用「其他入庫單」進行退料。
b) 生產車間退回的回收物料開立《其他入庫單》。
2)主管核准:主管對物料退料原因進行簽名確認,如果因物料不良影響生產或造成損失,須書面向上級向映。
3)檢驗:品管對物料退回原因進行檢驗,簽名確認,並提供建議或處理意見,防止此類現象再次出現;所退物料貼相應檢驗標示單。
a) 4)入庫、歸位:倉管依退料單,對所退物料數量進行點收;所退物料依類別歸入退貨倉儲位,防止再次領出;倉管核數無誤後由采購通知供應商辦理退貨手續。
5)入賬、扣款:
b) 系統內審核。
2.5 退料作業流程圖
2.6 呆滯料管理
呆滯料產生的原因:1)銷售預測偏高,致使物料核算過剩;2)訂單取消,剩餘物料;3)工藝改變,所剩物料;4)質量不合格,未及時退貨;5)倉儲管理不善,導致物料變質、劣化;6)請購不當,或請購重復; 7)試驗物料。
倉庫管理人員每月編制「三個月無異動呆滯料明細表」直接上報物控部與財務成本組
物控與成本組根據呆滯料情況,追查呆滯料產生的原因,同時商討處理方案和處理期限,並呈交總經理審核後實施,最後把實施後的結果,整理成檔送交總經理審查。
呆滯料處理方式:1)轉用;2)出售;3)交換;4)拆用;5)報廢。
如果處理方式屬於「出售」、「交換」的部分交給采購部處理,如果是「轉用」則交生產部處理,如果是報廢,就交倉庫處理。
2.7 倉管注意事項
1) 倉管在發料時憑其他出庫單發料以做憑證,不可沒單發料否則追究當事人 的責任。
2) 發料遵循先進先出原則。
3) 確保庫存剩餘物料的標示及可追溯性。
4) 即時審核系統單據,不可拖拉。
5) 月底做好獃滯料統計表。
6) 及時處理好退料、庫損等問題,並向物控部門及財務成本組匯報。
7) 將每月的其他出庫單據分倉庫存根、按單據編號順序存放(海關備案物料領用單據須單獨存放),每日送交一份至財務部。
8) 倉庫上交的列印紙檔出入庫單據(黃聯),必須與已審核無誤的系統單據一致(各開單要素一致,如領用部門、物料名稱、倉管填寫的實發數量、日期、單號、單據性質等)。若有作廢單據上交,則紙檔上必須有作廢字樣。
3 ERP系統單據應用
3.1 其他出庫單的運用:
1. 各部門應採用正確的單據類型進行領料,具體注意事項如下:
正確區分領料的類型:
一般性領料:進入BOM的所有物料,採用生產領料單領料
費用性領料:未進入BOM的物料,採用其他出庫單領料
研發性領料:主要針對研發部從生產車間領用在制半成品或成品(包括品管部領用用於測試的在制半成品或成品)、量產外產品生產領用玻璃原材料,採用其他出庫單領料。
砂輪車間領料:主要針對砂輪車間領用的物料,採用其他出庫單領料;
在建工程領料:用於自製設備和在建工程的領料,採用其他出庫單領料。
2. 開單領用物料時,應嚴格按照實際耗用的部門選擇領料部門,財務部將嚴格按照各部門的耗用作費用分析和控制。
3.2 其他入庫單的運用:
可以運用其他入庫單的情況如下:
1. 供應商免費贈送的物料入庫,採用「免費贈送」入庫類型。
2. 生產車間退回的可用於回收利用(外發加工)的物料,例如鋁盤(回收)、鋁框(回收)等,採用「重復利用物料入庫」入庫類型。
3. 加工廠加工完成後的物料入庫,例如砂輪棒等物料,採用「砂輪車間入庫」入庫類型。
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第一條 財務管理是整個企業管理的重要組成部分,它在企業穩健理財、促進企業發展和提高企業經濟效益中擔負著重要使命。要提高財務管理水平,擔負起企業發展中應有的責任,其中,物資管理水平的提升,是重要基石之一,是確保財務數據真實性、可靠性、有效性和科學性的前提;而完善低值易耗品的管理,是企業的資產管理規范化、制度化的一個重要組成部分。因此,為了提高企業資產管理水平,不斷挖掘資產管理的潛力,發揮資產的最大使用效益,根據會計准則等相關法律法規,結合企業實際情況,制定本低值易耗品管理規定。
第二章 低值易耗品的概念、特點及分類
第二條 低值易耗品概念:是指單位價值在2000元以下,且使用年限相對較長,不足為固定資產的,重復使用且保持原實物形態的能獨立發揮作用的物品。
第三條 低值易耗品的特點:價值低、品種多、數量大、易損耗、使用年限短,購置報廢比較頻繁,流動性強、風險性大,管理難度大,易產生管理漏洞等。
第四條 低值易耗品與固定資產比較:
1、相同點:可以重復使用而不改變實物形態,在使用過程中可能需維修,報廢時可能有殘值。
2、不同點:使用期限短,價值低,財務核算方法不一樣。
第五條 低值易耗品的財務核算方法:
(一)、五五攤銷法:除勞動保護用品以外的低值易耗品,採用「五五攤銷法」,及:
指在領用低值易耗品時,攤銷其價值的一半,計入當期生產成本或管理費用;報廢時再攤銷其價值的另一半。為了反映在庫、在用低值易耗品的價值和低值易耗品的攤余價值,財務部應在「低值易耗品」總帳科目下分設「在庫低值易耗品」、「在用低值易耗品」等二級科目。
(二)一次性攤銷法:勞動保護用品類的低值易耗品在領用時將其全部價值一次性計入成本或費用。
第六條 低值易耗品按用途分類:
(一)、辦公用具類:指各種辦公傢具用具,如保險櫃、沙發、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、工作台等。
(二)、電器用品類:指各種不足以固定資產進行核算的電器用品,如驗鈔機、電暖器、風扇、飲水機、音響設備、電話機、移動硬碟等。
(三)、專用工具類:指電腦維修人員、電工、機械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電筒鑽、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。
(四)衡器量器類:指價值低於2000元以下的磅稱、電子稱類衡器以及測量用的千分尺等。
(五)、化驗儀器類:指質檢、實驗室為做試驗、檢驗所使用的化驗儀器。
(六)、包裝容器類:指企業在生產經營過程中可以重復使用的周轉箱等。
(七)、餐廚具類:賓館客房使用的配套用品以及餐廳配套廚具、餐具等。
(八)、勞動保護用品類:指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等。
(九)、其他類:指除以上類別以外的屬於低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械,季節性使用的工用具(如青貯收購期間)等。
第七條 在實際管理中,存在界定不清是否屬於低值易耗品的情況的處理辦法:
由倉庫保管員或核算員及時上報財務部、物資管理部,並結合使用單位或部門,三方共同依據物資的價值、性能和是否可重復使用等方面進行確認。
第八條 財務部不按低值易耗品核算的,但從其特性、使用頻率等管理所需應按低值易耗品的管理控制方法進行管理的物資,其管理方法另行規定。
第三章 低值易耗品的管理原則
第九條 低值易耗品的賬務核算管理原則:
賬賬、賬卡、賬實三相符,做到日清、月結和一季度一盤存。
(一)、財務部的「在庫低值易耗品」賬必須與倉庫保管員的賬相符。
(二)、財務部的「在用低值易耗品」賬必須與核算員賬、倉庫保管員備查簿登記的領用數量保持一致。
(三)、倉庫保管員的賬、卡、物必須三相符,並做到日清月結。
(四)、核算員台賬(登記備查簿)上數量必須與所負責的部門或產業單位在用的低值易耗品實物相同。
第九條 低值易耗品的管理原則:
採用計劃與核算、控制與監督和主管與分管的管理原則,多方共同參與,相互配合、相互支持和相互控制與監督,各司其職、分工合作。
第四章 低值易耗品相關管理部門的職責劃分
第十條 各相關管理部門的具體職責劃分:
(一)、物資管理部負責低值易耗品的計劃管理、過程式控制制以及相關的物資管理制度的修正、完善與擬訂。
(二)、倉庫保管員負責對低值易耗品的驗收、保管與發放。
(三)、核算員負責對在用低值易耗品的台賬登記、核算管理與控制。
(四)、使用部門負責本部門低值易耗品使用過程的具體管理。
(五)、財務部門負責低值易耗品的數量進行核算、控制與監督,以及相關的財務制度的修正、完善與擬訂。
(六)、采購部門負責按計劃對低值易耗品進行采購、按規定辦理入庫手續,並結合生產廠家或供應商提供低值易耗品的保修期限、預計使用期限等性能指標。
(七)、監察部負責對低值易耗品的管理、過程式控制制以及執行情況等方面進行監督、檢查。
(八)、審計部負責對低值易耗品的使用情況和管理過程進行審計與監督。
第五章 低值易耗品的計劃管理辦法
第十一條 集團所有低值易耗品的計劃管理職責,必須遵循「事前預測、事中控制和事後檢查」的基本原則,由物資管理部負責統籌實施。
第十二條 物資管理部根據集團各部門各產業單位的各崗位性質、工作需要等方面,結合實際擬訂低值易耗品配備種類、配備數量和配備計劃,以及結合供應部、產業單位分品種、分工種擬訂使用期限標准。倉庫保管員、核算員根據計劃進行出庫、領用審核和過程式控制制,不得出現多發、提前領用的現象。
第十三條 物資管理部對低值易耗品實施計劃管理的流程:
(一)、在本制度下發以前的低值易耗品計劃管理實施流程:
1、調查核實:深入基層,結合各部門、各產業單位各工種各崗位的工作性質、要求、配備目的以及配備低值易耗品的用途等進行實地調查核實,形成文字依據寫明配備理由並經產業單位負責人簽字核實,作為實施計劃管理的重要依據。
2、分析總結:由物資管理部根據調查核實的依據進行認真分析、總結、統計和匯總,在不違背公司相關文件規定的基礎上,分部門或產業單位、分崗位、分工種、分季節等固定低值易耗品配備計劃。
3、擬訂落實:擬訂配備計劃表形成二級制度報分管副總簽字後,交總裁辦審批下發。
4、執行與控制:各部門各產業單位必須嚴格按照配備計劃領用低值易耗品;
各倉庫保管員必須嚴格按照配備計劃進行領用審核,對符合條件或到期限的方可出庫並建立備查簿;
各核算員必須嚴格按照配備計劃和標准開具低值易耗品領用單,並建立台賬進行明細管理。
(二)、新增崗位配備低值易耗品的計劃管理實施流程:
1、由於新增工種或崗位需要配備以前沒有使用過的低值易耗品的計劃管理實施流程:
由所在部門或產業單位填制「低值易耗品使用計劃申請審批表」,按表中規定的流程經審批後,交物資管理部備案,增加配備計劃。
2、在原有工作崗位上新增人員時的計劃管理實施流程:
由各部門各單位核算員在填制「低值易耗品領用單」時,標注 「新員工首次領用」的字樣進行說明。
(三)、非在編正式人員若因特殊情況需領用低值易耗品的,應由所負責部門或產業單位另行申請,經分管副總簽字,物資管理調查核實以及其分管副總並簽字後,報總裁特殊審批,並附於「領用單」後,作為領用依據。否則,任何人不得領用。
第十四條 物資管理部、倉庫保管員和核算員必須按照配備計劃對低值易耗品的領用和使用過程進行嚴格的管理和控制。
第十五條 物資管理部對低值易耗品應定期不定期的對核算員、倉庫保管員的賬物進行盤存,按照規定程序審核低值易耗品的增加、減少或報廢手續,並將盤存和審核情況上報分管副總,發現問題,及時處理、及時匯報和及時調整。
第十六條 供應部門根據物資管理部的采購計劃進行低值易耗品采購。
第六章 低值易耗品的倉儲管理辦法
第十七條 低值易耗品的入庫流程:
(一)、低值易耗品購置的審核控制:
使用部門報批的新增購置計劃,物資管理部依據配備標准、計劃,首先結合整個公司低值易耗品的使用狀態,看是否可從其他部門或產業單位閑置中的低值易耗品進行調配,或有無現成的替代品等,經調查落實後,方可確定是否購置。
(二)、倉庫保管員對低值易耗品嚴格執行驗收入庫制度,首先審查是否屬於計劃購置范圍內的物品,不屬於范圍內的應附有「低值易耗品使用計劃申請審批表」;對憑感觀不能檢驗的物品需由專業人員或使用部門檢驗驗收簽字確認後,准予辦理入庫;保管員以及驗收檢驗人員對入庫後的低值易耗品的質量負責。
(三)、符合要求的低值易耗品,保管員要及時辦理驗收入庫手續,並根據要求填寫「低值易耗品新增驗收單」一式二聯,一聯自存,據此登記在庫低值易耗品明細賬,一聯由業務員隨發票到財務報賬。驗收時可以由保管員,或者使用人及專業人員共同驗收。
第十八條 低值易耗品的出庫流程:
(一)、低值易耗品的出庫,領用低值易耗品必須遵循集團公司制定的配備標准以及使用期限標准等,並且執行以舊換新制度(除服裝等特殊物品外);對有專門指定人員管理的低值易耗品,由指定人員按本規定辦理出入庫手續,並負責低值易耗品的記賬、廢品回收管理、報廢等相關工作。
(二)、由使用單位核算員填寫「低值易耗品領用單」一式四聯,經相關領導簽字批准後,使用單位自存一份,物資管理部簽字後,物資管理部留存一份,轉倉庫兩份領用低值易耗品,保管員留存一份,根據「領用單」按物資的類別品名登記減少「在庫低值易耗品台賬」,月底轉財務一份。各使用單位、部門核算員根據領用人或領用單位登記「在用低值易耗品」台賬,以備檢查。
(三)、各使用單位或部門核算員負責在用低值易耗品台賬的建立,其台賬要按照領用單位、部門或按專用工具的使用人進行登記管理,低值易耗品的台賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產商或銷售商、存放地點以及現狀等。物資管理部、核算員要經常深入生產一線,盤點實物,凡是發現賬賬或賬實不符的情況,要及時查找原因,及時進行帳務調整。
(四)、低值易耗品的領用分為兩種情況進行處理,一種為新增領用,第二種為「以舊換新」領用。由物資管理部根據配備標准,使用年限標准等規定,來判斷和確認各單位新增低值易耗品的情況。屬於新增的,只須持「低值易耗品領用單」經相關領導簽字批准後直接到倉庫領取;屬於「以舊換新」領取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的領用單,也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報廢單,同時到倉庫辦理領取低值易耗品的手續。
(5)、倉庫保管員根據「以舊換新」制度收回的廢舊低值易耗品,倉庫保管員要建立輔助賬登記管理,如果本企業其它地方可以再次利用的,不用再辦理入庫或領用的正式手續,但必須在保管處填寫普通領用單,並由保管員建立備查簿。對確實沒有使用價值或繼續放置的必要,由倉庫保管員或指定管理人員提出申請,經物資管理部、審計部、監察部共同確認後,可以按廢舊物資銷售或報廢處理。
第七章 低值易耗品的使用過程管理辦法
第十九條 使用部門對「在用低值易耗品」的使用過程管理職責:
(一)、按照低值易耗品管理辦法對在用低值易耗品實施管理,使用部門發生變動,報廢等情況,要及時辦理相關手續,確保資產單位與物資管理部與財務部賬賬相符,賬實相符。
(二)、各單位或部門核算員建立「在用低值易耗品」管理台賬,並將責任落實到具體的使用人,不定期限的進行盤點與抽查,實時監控,做到賬實相符。
(三)、「在用低值易耗品」管理責任人為使用部門的第一負責人:對部門的低值易耗品的購置計劃的真實性負責;對部門「在用低值易耗品」的安全性、完整性負責。如在任期內發現低值易耗品的短缺、流失,除集團公司通報批評外,另按公司購進價值的100%進行賠償,單位或部門第一負責人應負主要責任,其賠償額由管理團隊按公司財產損失賠償的相關文件規定分解落實。
(四)、在各產業單位或部門的第一負責人及核算員調崗或離任的時候,堅決且必須執行離任離職審計制度,由審計部、物資管理部、財務部、監察部、生產單位相關人員參加共同對低值易耗品進行盤點,確認沒有問題後給予辦理調崗或離職手續,否則,財務不予結算工資。
(五)、對集團公司各產業單位或部門配備的低值易耗品,無論是公用或是個人使用中,都要愛護使用,認真管理,延長使用壽命,發揮資產的最大使用效益。
第八章 低值易耗品的財務核算與控制管理辦法
第二十條 財務根據發票及低值易耗品新增驗收單登記「在庫低值易耗品」明細賬。根據低值易耗品領用單登記增加「在用低值易耗品」明細帳,根據「低值易耗品報廢單」登記低值易耗品的減少。
第二十一條 財務對低值易耗品的管理實施控制和監督職能,負責並牽頭組織相關部門進行一年一次的年終盤存。協助並配合物資管理部門、審計部、監察部等相關部門,做好對各產業單位或部門的低值易耗品使用情況過程管理的定期不定期的盤點、審計等工作,發現管理上的問題,及時查找原因,修正制度,調整管理措施和方案,根據管理辦法,出具處理意見,上報集團公司領導。
第九章 低值易耗品的調撥、報廢等管理辦法
第二十二條 低值易耗品的調撥辦理流程:
(一)、各產業單位或部門的在用低值易耗品建賬盤點及新增必須由各產業單位、部門負責人及核算員的簽字認可,各單位負責人及核算員對低值易耗品的安全完整性負責,在用低值易耗品的使用單位或部門發生變動時,必須辦理正式的調撥手續,首先由調出資產部門填寫低值易耗品的基本情況,由調入資產單位核算員找相關領導簽字批准後,准予辦理內部調撥手續。
(二)、「低值易耗品調撥單」一式四份,調出單位留存一份,核算員據此登記本單位「在用低值易耗品台賬」的減少;調入單位一份,核算員據此登記本單位「在用低值易耗品台賬」的增加,轉物資管理部一份,據此登記相應單位的增加或減少。轉財務一份,財務人員根據情況作出處理。
(三)、如果是一個法人核算單位之間的調撥財務部不需作賬務處理,由核算員或核算員之間進行內部調撥或登記台賬;如果不是同一個法人核算單位之間的調撥財務部需要進行賬務調整。
第二十三條 低值易耗品的結賬與報賬:
(一)、倉庫保管員每月28號之前向財務和物資管理部報送低值易耗品出入情況匯總表。
(二)、各單位核算員應在每月28號之前向財務和物資管理部報送低值易耗品的增加、減少及在用變動分析表。
(三)、保管員、核算員必須貫徹執行管理規定,對不堅持原則,工作馬虎給企業造成損失的,不但按其原值賠償,嚴重的調離崗位。
第二十四條 低值易耗品報廢環節:
對在用低值易耗品發生報廢或者不能繼續使用的,各單位或部門使用人或責任人應主動提出報廢申請,經物資管理部、監察部、審計部等部門確認予以報廢的,由各產業單位或核算員填制「低值易耗品報廢單」一式四份,經相關領導簽字批准後,各單位核算員自存一份,作為減少本單位「在用低值易耗品台賬」的依據,轉物資管理部及財務各一份,物資管理部及財務部據此作低值易耗品報廢的賬務處理,減少相應單位的「在用低值易耗品台賬」。 轉倉庫保管員一份備查作為領用新的低值易耗品的依據。
第十章 審計與監督
第二十五條 審計部、監察部對低值易耗品管理實施監督職能:監督檢查物資管理部制定的各單位各崗位低值易耗品的配置標准、使用年限標准,對購置審批計劃,實際使用管理、控制情況進行監督檢查,對不按規定執行的依據處罰條款出據處罰意見,上報集團公司批准處理。
第十一章 罰則
第二十六條 各相關部門必須嚴格按照本規定執行,對未履行管理、控制和監督職責,造成的低值易耗品賬賬不符,賬實不符,給予相關責任人、本部門主管及以上人員分別處以當月工資「1%~3%/違反項」的罰款;造成損失的,除按以上規定進行處罰以外,按公司相關規定承擔損失。
第二十七條 對於由於愛護低值易耗品的超過使用年限的仍繼續使用且不影響工作的,時間達3個月以上的,經物資管理、審計、監察、高精辦等相關部門共同落實確認並認可後,按所使用的「低值易耗品原價的50%/12」所得的金額每月給予獎勵,直到更換新的低值易耗品為止。以激勵員工愛護資產,形成良好的風氣。