日常費用報銷時使用費用報銷單

『壹』 什麼時候使用費用報銷單

費用報銷單一般是在費用發票小額多張的情況下才使用的，是當事人（也就是報銷人）填寫的，可以在企業規定的日期報銷，出納再將這些報銷的單據進行日記賬登記後，交接給會計做賬。

知識拓展：

費用報銷單主要是用來整理發票用的，這樣粘貼後匯總比較直觀，也為了會計做帳方便，正規的單位都是用的，並且由部門領導簽完字後要有財務審核，財務審核完後由老闆簽字才可付款。老闆產生的費用也一樣，分門別類歸集好後貼單上帳。

費用報銷單：員工已經事先支出款項，拿著發票等來出納處報銷時，填此單。

支出憑單：有的單位用於對外支出款項時，填此單。也有的單位是從財務借去時，填此單。

『貳』 費用報銷單在什麼情況下使用

費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費用報內銷時填寫；
2、作容為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點：
1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；
3、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導審核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。

『叄』 如何規范填寫費用報銷單

1、報銷部門：不填。

2、日期：按照所報銷發票上註明的最後日期確定，如報銷單後附有2張發票，其中1張日期為2號，另外1張日期為3號，則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數：不填。

4、報銷項目：不填。

5、摘要：發票上註明的內容名稱。

6、金額：發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目：不填。

8、備註：不填。

9、金額大寫：本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人，領導審批由公司負責人簽字一次即可。

(3)日常費用報銷時使用費用報銷單擴展閱讀：

注意事項：

1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

3、嚴格按單據要求項目認真寫，註明附件張數，簡述費用內容或事由，力求整潔美觀，不得隨意塗改。

4、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，並經部門領導有效批准。

參考資料來源：網路-報銷單

參考資料來源：網路-費用

『肆』 付款單，費用報銷單，差旅費用報銷單他們各有些什麼用途和區別

從這些分類上看區別是使用人不同而己，付款單是針對供應商；費用報銷單是專門給與銷售無關的人使用，例如人力資源部的一些招聘費用報銷；差旅費報銷單就是給銷售部門在業務員出差回來時報銷用的。

『伍』 在什麼情況下使用費用報銷單

費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費專用報銷時填寫；
屬2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點：
1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；
3、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導審核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。

『陸』 費用報銷時，需要用費用報銷單嗎，直接拿發票報銷並做賬行嗎

各單位的賬務管理制度不同，有的需要費用報銷單，有的不需要費用報銷單。如你企業的制度上要求填費用報銷單才能報銷，遵守制度。但報銷費用（對外）必須有發票才能報銷。
因為發票是個人消費金額的一個憑證，同時發票公司財務狀況的一個憑證，提供發票報銷，對自己負責也對公司負責。
發票是購貨方的購貨憑證，只有發票購貨方才可以作為報銷的正式憑據；同時也是銷貨方計算營業收入的依據。
發票具有如下功能：
1、證明交易雙方的主體資格。開票方在發票上蓋章，購買方持有發票，證明是交易的一方。
2、交易行為的憑證。你消費的，支付了餐費，他給你開票了，證明交易完成了。
3、作為報銷憑證。如果你購買或消費是代表一個群體（公司組織），你要對你花的錢有一個用途說明，由這個群體給你價值補償，發票就是證明。
4、這個群體在經營過程中是發生了相關費用的，這個費用手續合法，稅務局會認可的，在交納所得稅時允許扣除的，你說的抵稅就是這個意思。
5、作為主張權利的依據，比如你購買了產品或服務，是有保修期或服務期間的，在這個期間內，你的發票證明你有這樣的權利。
6、有個別發票還有其他用途，比如車、船票等特殊發票，還含有人身保險的成分，一旦出現人身傷亡，還是保險理賠的依據。

『柒』 費用報銷單怎麼填寫

1、報銷部門：不填。

2、日期：按照所報銷發票上註明的最後日期確定，如報銷單後附有2張發票，其中1張日期為2號，另外1張日期為3號，則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數：不填。

4、報銷項目：不填。

5、摘要：發票上註明的內容名稱。

6、金額：發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目：不填。

8、備註：不填。

9、金額大寫：本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人，領導審批由公司負責人簽字一次即可。

(7)日常費用報銷時使用費用報銷單擴展閱讀：

注意事項：

1、報銷單或差異費用報銷單應由申請人、財務人員和部門負責人簽署。當地分公司無財務人員的，由兼職財務人員在財務人員上簽字，部門負責人為分公司經理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費用、低值易耗品購置費用、商務招待費、培訓費用等。預算期間各項費用的累計支出原則上不超過預算。

3、嚴格按照文件要求認真書寫，註明附件數量，簡述費用內容或原因，力求整潔美觀，不隨意修改。

4、報銷單中的所有項目均填寫完整，信息一致，金額一致，並得到部門領導有效批准。

『捌』 費用報銷單在什麼情況下使用

費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；
2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點：
1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；
3、如果是轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。