員工車輛使用費

⑴ 「車輛使用費」和「差旅費」有什麼區別

一、標准不同

車輛平時使用時所花費的額外費用，報銷費用的多少由公司具體章程專規定。公司的員工出屬差中所花費的報銷費用，費用的額度由公司章程所規定。

二、歸納項目不同

車輛使用費根據此車輛屬於哪個部門使用計入相應的科目。差旅費根據報銷人員屬於某個部門計入相應的成本費用當中。

三、報銷費用不同

差旅費較於車輛使用費報銷額度更高，差旅費的優先程度也比車輛使用費快。

示例：

1、因工作產生的油費、停車費、過路費應計入在車輛使用費中。

2、差旅費用於出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

(1)員工車輛使用費擴展閱讀：

差旅費報銷原則：

1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支， 超預算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批准。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認後，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

4、出差標准：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准各集團差旅費報銷管理制度。

參考資料來源：網路——差旅費

參考資料來源：網路——車輛費用

⑵ 公司無償使用員工車輛費用怎麼入賬

想具體要分清費用,

老闆使用車輛費用分錄
「借」管理費用」－董事會費－車輛費用－油費及過橋費
「貸」庫存現金

公司無償使用員工車輛費用分錄
「借」管理費用或營業費用或銷售費用－車輛費用－油費及過橋費
「貸」庫存現金

如果是懂事會人員無償使用員工車輛費用視同第一張記賬憑證分錄

提問者主要是公司無償使用員工車輛費用，不屬於租賃，算無償借用，只要正式車輛修理費和油費及過橋費等費用原始方可稅前抵扣。

⑶ 老闆個人的車輛用於公司使用，發生的相關費用會計如何入賬

企業職工將私人車輛提供給企業使用，企業應遵循市場經濟規律,按照獨立交易原則支付合理的租賃費，憑合法有效憑據准予稅前扣除。

企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇，並按稅收規定扣除。

對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除。

私車公用，汽油費是不可以列入企業費用報銷，稅務部門是不允許你企業在稅前扣除的。

但你企業可以與私家車主簽訂一份租用協議，或將該車過戶到你企業。這樣汽車的相關費用就可以進入企業費用報銷了。

(3)員工車輛使用費擴展閱讀：

私車公用費用報銷規范：

（1）明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業要有書面備案登記，避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。

（2）與適用私車公用的員工簽訂用車協議，明確權利義務。這點非常重要，可以解答變相發放交通補貼的質疑。

（3）私車公用的出車記錄企業應專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數，車牌號、所辦事由等，並需車主簽字確認。

（4）協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷，其中，油費可依據運行公里數及油耗標准報銷，過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。

（5）給予員工的用車補貼（包括勞務補貼、車損補貼等）制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是，補貼金額要想在企業所得稅前扣除，需要員工到當地稅務代開租賃費發票。

⑷ 員工自己的車輛用於工作的加油費及過路費計入哪個會計科目

企業租用個人車輛，與個人簽訂租賃合同或協議、按照獨立交易原則支內付合理的租賃費，憑合法有容效憑據准予稅前扣除。企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇，並按稅收規定扣除。對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等，則不得在稅前扣除。
如果單位與個人簽訂車輛租賃合同即私車公用，那麼加油費作為企業的費用，視部門不同分別記入管理費用銷售費用等科目，但其中涉及到員工需要給公司開具租賃發票。
如果無租使用，沒有租賃合同，那麼加油費作為公司福利的形式發放，那麼就得代征個稅，計入員工工資計提時涉及的成本或是費用科目

⑸ 公司使用員工車輛如何收費

2種方式，不一定都是這樣，看怎麼和老闆談了
1、短期的，按照市場租車價，按天收費，報銷油費過路費
2、長期的，報銷油費過路費，每月給汽車養護補助