❶ 財務軟體如何入賬
財務軟體,應該作為無形資產入賬,根據合同約定使用年限進行攤銷!
(一)財務軟體折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由於使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由於科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟體是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟體的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據,利用這些數據,提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業的發展。所以說財務軟體只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟體本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息並不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟體的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟體也可以不斷的升級;財務軟體中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟體的殘值也很難確定。
(二)、財務軟體計入長期待攤費用存在的問題 長期待攤費用是指企業已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟體計價不能計入固定資產和無形資產科目,那麼能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟體的分攤期如何確定?只要企業還在生存、發展,就必然發生賬務,企業就會受益於賬務。企業生存、發展是動態的,則企業受益於賬務的時間也應該是動態變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。 四、財務軟體一次性的計入當期費用存在的問題 未實行會計電算化之前,企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟體則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核運算元系統少說也要幾千元或幾萬元,那麼購買一套財務軟體(包括許多子系統)應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟體,比如目前國際上流行的ERP系統(企業資源規劃管理系統,在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%製造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟體公司生產的ERP系統來說,一套ERP系統要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統摺合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業的當期損益,導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此,企業自身也很難接受。況且,財務軟體的受益期不只是一期,所以購買財務軟體入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。 基於以上考慮,企業財務軟體入賬,按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務操作對財務軟體總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規范。
目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:
(一)單列「軟體」科目。企業購入的用於生產經營、管理用的財務軟體價值明確,可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目,是否可以像固定資產、無形資產那樣,單列一項「軟體」科目,財務報表(資產負債表)中「軟體」科目放在長期資產類。軟體可包括系統軟體和應用軟體等。每期按規定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但是這個折舊率(或分攤率)應該由會計准則明確規定。具體分錄如下:購入軟體時借記「軟體」科目,貸記「銀行存款」科目;分攤時借記「管理費用軟體攤銷費用」,貸記「軟體」科目。委託開發形成的財務軟體應按實際支付的委託費入賬。如果該軟體是用於生產經營或管理,應資本化。自行開發形成的財務軟體有明確的目的,開發成功的可能性很大。而且企業的研發支出,比例不會太高(因為企業必須考慮成本因素),因此,應將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入「研究與開發費用×軟體」賬戶,若開發成功,則轉入資產賬戶;若開發失敗,則將研究與開發費用計入當期費用。發生的後續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
(二)作「遞延資產」處理。由於財務軟體的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便於管理,非軟體開發企業購買的軟體計入「遞延資產軟體支出」,在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計准則明確規定。具體分錄如下:購入時借記 「遞延資產軟體支出」,貸記「銀行存款」;分攤時借記「管理費用軟體支出」,貸記「遞延資產—軟體支出」。分攤的那部分費用,相當於每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委託開發形成的財務軟體若用於生產經營或管理,應按實際支付的委託費資本化。自行開發的財務軟體將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入「研究與開發費用x軟體」賬戶,若開發成功,則轉入資產賬戶;若開發失敗,則將研究與開發費用計入當期費用。發生的後續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
❷ 單位買的用友軟體是計入無形資產嗎
你好,正常情況財務軟體是要作為無形資產的,並分10年進行攤銷,分錄應該是專:
借:無形資產
貸:屬銀行存款/現金等
但是如果軟體價值本身比較低,企業也可以將其一次性計入費用(通常計入管理費),分錄應該是:
借: 管理費用
貸:銀行存款/現金等
❸ 企業購入用友財務軟體一套(價值2W)記賬時是做無形資產還是固定資產
標准答案:購入的軟體記入無形資產,且對方如果開具的是增值稅專用發票的,進項稅是可以抵扣的,記入無形資產後分二年攤銷,就是有文件規定的。
❹ 購買用友財務軟體時支付的服務費要一起計入無形資產嗎
1、在服務費金額較大的時候可以計入無形資產,一般則計入管理費用。
2、為了保障軟回件的運行正常答需要經常進行維護,為了提高其使用效率或增加新的功能模塊進行升級。維護與升級發生的費用,應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
❺ 單位購買的用友軟體,在會計科目中,屬於固定資產,還是屬於無形資產
固定資產是價值2000元以上,使用期限超過一年以上;無形資產包括著作權,專利技術等。。。
若果是一般辦公軟體,一般算作管理費用。科目主要看企業用途,和怎麼取得的,根據企業具體狀況而定。
❻ 我司購買了20幾萬的財務軟體(用友),應計入無形資產還是做費用列支給個建議啊,謝謝
軟體是要入無形資產的.後按多攤/
❼ 購用友財務軟體7500元,是以無形資產入賬還是以固定資產入賬以無形資產入賬的以多長時間攤銷,如何做分
計入無形資產,攤銷年限根據你購買的使用年限確定。
購買時
借:無形資產
貸:銀行存款
攤銷時
借:管理費用
貸:累計攤銷
❽ 公司購買自用的財務軟體是作為固定資產還是無形資產
公司購買自用的財務軟體應該作為無形資產入賬,計入無形資產賬戶。
無形資產同時滿足下列條件的,才能予以確認:
1、與該無形資產有關的經濟利益很可能流入企業;
作為無形資產確認的項目,必須具備其生產的經濟利益很可能流入企業這一條件。因為資產最基本的特徵是產生的經濟利益預期很可能流入企業,如果某一項目產生的經濟利益預期不能流入企業,就不能確認為企業的資產。
在會計實務中,要確定無形資產所創造的經濟利益是否很可能流入企業,需要對無形資產在預計使用壽命內可能存在的各種經濟因素做出合理估計,並且應當有明確的證據支持。
2、該無形資產的成本能夠可靠地計量。
企業自創商譽以及內部產生的品牌、報刊名等,因其成本無法可靠計量,不應確認為無形資產。
企業確定無形資產的使用壽命,通常應考慮以下因素:
(1)運用該資產生產的產品通常的壽命周期、可獲得的類似資產使用壽命的信息;
(2)技術、工藝等方面的現階段情況及對未來發展趨勢的估計;
(3)以該資產生產的產品或提供的服務的市場需求情況;
(4)現在或潛在的競爭者預期將採取的行動;
(5)為維持該資產帶來經濟利益能力的預期維護支出,以及企業預計支付有關支出的能力;
(6)對該資產控制期限的相關法律規定或類似限制,如特許使用期、租賃期等;
(7)與企業持有的其他資產使用壽命的關聯性等。
❾ 財務軟體該計入無形資產還是固定資產
財務軟體計入無形資產,防偽稅控系統計入固定資產,這兩個的購買時間如果都在09年的話,就可以抵扣進項稅,如果有08年的就不能抵扣,全部計入固定資產原值中。