⑴ 關於公司的汽車使用,所發生的一切費用是不是都可以為管理費用汽車使用費(包括:加油費、停車費、過路費
對,公司汽車為生產經營發生的一切費用都 可以計入費用,看情況分別計入管理費用或銷售費用。
油料等可以開具增值稅專用發票,其進項稅額可以抵扣。
罰款也可可以入賬,計入營業支出,但所得稅前不能列支。
⑵ 求公司車輛費用的管理規定
車輛費用管理有以下幾個方面:
一、在車輛運營這一塊耗費最的多要數油費版,合理控制權油費最好的方法是使用油卡限制車牌加油。
二、保養維修採用定點4S店或有資質的大型維修廠。
三、洗車採用定點辦卡。
四、過路過橋現在也可以辦卡了。
以上是自己親身體會希望能幫到呢!
⑶ 公司車輛使用管理制度
車輛使用管理制度一、目的及適用范圍1.目的為規范公司車輛調配製度,提高辦事效率,節約經費,特製定此制度。2.適用范圍本制度適用於公司全體員工。二、車輛管理實行由行政部統一調配1. 用車原則a.優先使用同等情況下如有兩方需同時使用車輛,應考慮職級較高者或業務繁忙的部門優先使用,服從行政部統一調配。b.合並使用各部門同線路用車時,應服從行政部調派,合並使用。c.工作時間嚴禁私人用車。 2. 用車范圍 a.公司日常送貨業務 b、財務人員辦理銀行業務 e.緊急情況或特殊用車 3. 用車手續a.車輛使用實行派車制度,用車人需提前填寫《用車申請單》(見附表一),呈本部門負責人簽名同意後,交行政部統一調配。b. 駕駛員依照《用車申請單》所報批的行車路線行車; 4. 駕駛員須知:a.駕駛車輛出發前例行檢查證照是否齊全;車況,如外觀
⑷ 如何制定企業車輛運行費用的管控方案
一、 本辦法所稱車輛是指公司公車、 配置給高層的車輛、 中層自購車輛等,享受車輛補貼的(除公司高層管理人員) 必須是享受人的自用車輛。
二、本辦法所稱高層員工指公司總經理、副總經理、總 工、財務總監、總經理助理等以上人員,中層員工指部門正、 副職負責人。
三、高層實行實報實銷管理方式,費用憑有效票據(保 養費、修理費、停車費、處罰費、過橋過隧費、年檢費、高 速費、汽油費等費用票據)據實報效。
四、中層實行自行購車、定額補貼、超額自負的管理方 式,補貼費用為每車每月 200 元。享受補貼後,使用自購車 輛出公差的,任何費用不予以報銷。
五、沒有享受車輛補貼的中層可以申請使用公車出差, 但必須有 3 人及以上人員共同出差, 或特殊情況時方可申請。 無法滿足條件時出差需乘坐汽車或火車等交通工具。
六、出公差用車需提前預約,填寫「車輛使用登記表」 , 經總經理批准後由辦公室統一調度。 七、高層用車車輛維修與保養均在相應指定維修中心進行,車輛維修、保養、年檢、保險等,需填寫審批單,經總 經理批准後辦理。
八、高層用車結合實際,車輛用油由財務部核定後,采 用實名加油卡形式(即要求購買加油卡時註明車號)定額使 用。
九、事故處理和責任 1.公司高層車輛或經審批後正常出公差的公車車輛如 發生安全事故,根據事故責任性質和損失大小給予責任人相 應處罰。無需負責的免於處罰和承擔損失;負次要責任的每 次處罰 200 元,並承擔事故損失的 3%;負同等責任的每次處 罰 500 元,並承擔事故損失的 6%;負主要責任的每次處罰 800 元, 並承擔事故損失的 10%; 負全部責任的每次處罰 1000 元並承擔事故損失的 15%。每次損失是指事故處理全部費用 扣除保險公司賠付部分之外的損失。 2.公司中層使用自購車輛出公差如發生安全事故的,所 有責任由當事人承擔,公司概不負責。 十、違章處理 1.公司高層車輛違章處罰費用由責任人與公司各承擔 50%,違章由責任人負責處理。 2.公司中層自購車輛違章處罰費用由當事人自行承擔, 公司概不負責。
⑸ 公司車輛使用管理辦法
為規范公司車輛管理,現對所有駕駛員提出以下要求,凡違反以下規定的,按公司規定每人一次扣除績效工資50-200元。
一、駕駛員
1、必須全面熟悉駕駛技術,熟悉交通規則,熟悉車輛技術性能、技術要求、使用方法、操作程序和維護保養,爭取精益求精。
2、駕駛員禁止酒後駕車。
3、每月開全體駕駛員例會,組織學習交通法律與案例。對每個人的工作進行細致的安排,對行車線路進行優化,力求每次出車都能選擇最短的路線。
二、車輛管理:
1、駕駛員應保持車輛衛生、整潔、車況良好,及時做好維護和保養,減少車輛故障,保證可以隨時出車。
2、杜絕一切私用車行為,駕駛員不能私自借車給朋友,否則責任自負,情節嚴重的直接開除。借車給其他部門時,應記好借車時間及借車人(或駕駛人)姓名,駕駛證備案(無證不能借用)。借車給私人時,須經公司領導同意,並簽訂借車協議。
3、禁止未經批准出車,每次出車要登記,寫清出車事由以及用車部門駕駛員的名稱,經過批准才可以出車。
三、文明駕車:駕車要全神貫注,並嚴格遵守交通規則。禁止在車內吸煙,禁止帶故障出車,禁止亂鳴喇叭,禁止在駕駛中吃零食,禁止在駕駛中隨意談笑唱歌,禁止開賭氣車,禁止其它不文明不安全的言行。
四、違章處理:
1、駕駛員應每半個月查看一次自己負責的車輛是否有違章,以免發生扣車情況。
2、當駕駛車輛發生事故時,雙方責任事故和安全責任事故扣除駕駛員績效工資,無責任不扣除。
3、自己負責的車輛違章,個人負責50%,公司負責50%。
6、車輛年檢應提前60天向公司反映。
五、開支報銷:
1、車輛使用費報銷標准:
(1)加油費(需填清楚起止里程數)、過路費、停車費、修理費、違章費:憑有效憑證並說明後實報實銷:
(2)以上如有虛報一經查實超10元以上,扣除績效工資200元。
2、車輛燃油維修費開支
(1)車輛燃料實行定點加油,按季結算的辦法。駕駛員加油必須到公司指定加油站加油,加油時要簽明加油日期、車號,汽油標號、加油數量、單價、總金額及本人姓名。在非定點單位加油及簽字手續不全的,辦公室不予審核,財務人員不予報銷。
(2)車輛維修實行維修通知單制度。維修通知單包括維修項目、零件、金額,經分管領導簽批後,由行政人員與司機持單到指定維修站維修。維修費結算時,凡沒有通知單及手續不合格的一律不予報銷。
(3)零星維修、過橋、停車費一律由經辦人簽字後經分管領導簽批後報銷。出差車輛在外出現故障急需維修時,一律先請示分管領導同意後再維修。
(4)車內裝修一律由司機提出裝修意見,報分管領導批准後方可辦理。否則,一律不予報銷。
(5)洗車費:平時車輛由駕駛員保持清潔。如須洗車,可由司機口頭提出,報分管領導同意。
(6)財務部要及時統計匯總各車輛的燃料、維修、過橋、停車、看車、司機住宿及其他車用費用和行駛里程,每季度對各車費用單獨考核公布一次(過橋費、停車費需記明時間、地點)。