Ⅰ 無形資產核算與管理辦法
無形資產核算是商業銀行對無形資產的取得、轉讓、投資和攤銷等的核算。無形資產是指不具有實物形態的非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、非專利技術、租賃權、土地使用權、商譽、自行設計並經鑒定的科研成果及軟體系統等項目。
管理辦法:
第一章 總則
第一條 為了加強對無形資產的管理,防止並及時發現和糾正無形資產業務中的各種差錯和舞弊,保護無形資產的安全並維護其價值,提高無形資產的使用效率,提升公司的核心競爭力,根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》,制定本制度。
第二條 本制度適用於公司及子公司的無形資產業務。
第三條 本制度所稱無形資產,是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣資產,即能夠從公司中分離或者劃分出來,並能夠多帶帶或者與相關合同協議、資產、負債一起用於出售、轉移、授權許可、租賃或者交換的,以及源自合同協議性權力或其他法律權利的非貨幣性資產。
無形資產通常包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。非專利技術是指公司擬永久擁有的獨家專有技術。
第四條 本制度規范無形資產的保管、使用和處置。有關無形資產開發或購買,按公司《「三新」研發管理辦法》和《關於購置無形資產的規定》執行。
第五條 基本要求:
無形資產保管、使用及保護、處置報廢等環節的流程應清晰嚴密;無形資產的攤銷和報告應當符合會計准則的規定。
第二章 職責分工與授權批准
第六條 無形資產保管、使用、處置業務按照崗位職責分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監督。做到:
(一)無形資產保管、使用、處置崗位互相分離;
(二)無形資產處置的審批與執行崗位分離。
第七條 公司檔案管理部門負責保管公司無形資產的各類權屬證書、法律文本、配方、源程序設計、工藝等。法務部門負責公司無形資產權利的保護。
第八條 公司配備合格的人員保管無形資產。保管無形資產業務的人員應當具備良好的業務素質和職業道德,遵紀守法。
第九條 對接觸無形資產中公司核心技術實行授權批准,嚴禁未經授權的機構或人員接觸公司的核心技術。
第三章 無形資產的保管和保護
第十條 公司應指定可接觸公司專利技術和非專利技術的人員,並與其簽訂保密協議。
第十一條 有權接觸公司專利技術和非專利技術的人員每接觸一次,保管人員均應在登記簿上登記,詳細記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批准人。
第十二條 對必須同時由技術部門保管的專利技術和專有技術資料副本,除發明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設計圖紙或資料。
第十三條 對生產加工核心技術的車間或工段、或工位應該封閉管理,除授權指定人員外,非該被封閉領域的人員不得進入該領域。授權指定的非該領域人員進出均應嚴格登記,詳細記錄進入者姓名、事由、時間、批准人、離開時間、時長。由電子門禁系統管理的,還應登記領入人的姓名。
第十四條 在計算機上保存或運行的無形資產,應嚴格遵守公司《信息系統管理辦法》中第六章「信息系統的安全」的各項規定。
第十五條 公司的商標除依法進行注冊登記外,還應對商標的印模加強保密管理。與印製商標的單位簽訂保密協議:每批商標印製完成,應立即收回印模,不得留存在印模單位。
第十六條 一旦發現有人或單位侵害本單位無形資產的,公司法務部門應在總經理或分管副總經理領導下,牽頭成立由總經理辦公室、銷售等部門參加的調查處理小組,對侵害本公司無形資產的行為進行調查取證,形成書面調查報告,提出維權對策。
第十七條 公司應定期對擁有的專利、專有技術等無形資產的先進性進行評估,加大研發投入,推動技術升級。
第十八條 至少在每年年末由無形資產管理部門和財務部門對無形資產進行檢查、分析,預計其給企業帶來未來經濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無形資產明細賬與總賬,並對差異及時分析與調整。
無形資產存在可能發生減值跡象的,按照公司減值准備會計政策的規定計提減值准備、確認減值損失。
第四章 無形資產的處置與轉移
第十九條 按無形資產不同的處置方式,採取以下相應控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的無形資產,由管理部門填制無形資產報廢單,經公司總經理批准後對該無形資產進行報廢清理。
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產,由無形資產使用部門提出報廢申請,經公司有關管理部門進行技術鑒定後,按規定程序審批後進行報廢清理。
(三)對擬出售或投資轉出的無形資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產的原價、已攤銷價值、預計使用年限、己使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,報經公司總經理批准後予以出售或轉讓。
第二十條 無形資產處置價格應報經總經理審批後確定。對於重大的無形資產處置,需委託中介機構進行資產評估。
對於無形資產的處置,比照公司《固定資產管理制度》相關規定執行。
第二十一條 無形資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續。
第二十二條 出租、出借無形資產,由管理部門會同財務部門按規定報經批准後予以辦理,並簽訂合同協議,對無形資產出租、出借期間所發生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
第二十三條 對無形資產處置及出租、出借收入和發生的相關費用,及時入賬,保持完整的記錄。
第二十四條 對於無形資產的內部調撥,應填制無形資產內部調撥單,明確無形資產名稱、編號、調撥時間等,經有關負責人審批通過後,及時辦理調撥手續。無形資產調撥的價值由公司財務部門審核批准。
第五章 附 則
第二十五條 子公司購置土地使用權和專利技術應報經公司批准。
第二十六條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。
第二十七條 本制度由公司董事會負責解釋。
第二十八條 本制度自公司董事會通過之日起施行。
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Ⅱ 公司資產管理制度
企業實施固定資產管理的目的是為加強和規范固定資產管理,促進固定資產管理工作的有效開展,防範固定資產管理中的差錯和舞弊,優化固定資產配置,提高固定資產使用效率,保證固定資產的安全和完整。
企業該如何對固定資產進行有效管理呢?固定資產管理又涉及哪些主要內容呢?
8、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。
原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
9、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣;
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
10、固定資產計價的原則和方法
購入的固定資產,以其購入價加由企業負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費
及其他附加費用計價,國外購入的還應包括進口稅金;
自製、自建的固定資產,按建造過程中的實際支出計價
在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按固定資產原值,加上改建擴建發生的實際
支出計價。
投資者投入的固定資產,按評估確認或按合同、協議約定的價格計價
接受捐贈、從境外調入或引進的固定資產,以所附單據確定的金額加上由企業負擔的運
輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據的,按照同類固定資產現行市場
價格計算:
盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價
企業購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地佔用稅計入固定資產的價值。
11、固定資產折舊
企業固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規定范圍結合企業實際情況確定並執
行。
企業計算提取固定資產折舊,採用平均年限法(直線法);固定資產凈殘值率按固定資
產原值的3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。
固定資產折舊額按下列公式計算:
固定資產年折舊額=(固定資產原值-凈殘值)/預計使用年限
固定資產年折舊率-固定資產年折舊額/固定資產原值
固定資產月折舊額=(固定資產值×固定資產年折舊率)/12
下列固定資產應當計提折舊:房屋和建築物在用的機器設備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產;
其它需要計提折舊的固定資產;
已經提足折舊後,仍然繼續使用的逾齡固定資產,不再計提折舊,逾齡固定資產卡片應
單獨做出標記;
毀損或其他原因提前報廢的固定資產不補提折舊,應將每年已提取的折舊額填記在固定
資產卡片上。
12、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。
Ⅲ 無形資產管理的制度
一個企業的無形資產制度一般涉及到技術開發管理、市場營銷、工商管理、財務管理(含會計核算)、對外經濟技術合作、情報信息管理、質量管理等若干領域。一般應包括:無形資產開發方面的管理制度,無形資產權益(權益的取得、維護、保護)方面的管理制度,無形資產對外許可、轉讓、合作管理制度,無形資產檔案管理制度,無形資產投入產出考核制度、無形資產融資管理制度、無形資產評估管理制度、無形資產審計管理制度,無形資產投資管理制度等等,其制定原則是既要考慮到無形資產自身的發生發展的客觀規律和企業的無形資產存量,又要考慮到無形資產之間的聯系和管理的特殊要求。
無形資產管理制度是對企業無形資產的形成、積累、評估、管理、使用和創新整個過程的控制和管理的制度。企業應根據我國的有關無形資產的法規和無形資產確認、計量等方面的准則,設立專門的機構或人員負責無形資產的培育和開發,根據企業自身的文化傳統、技術水平、管理經驗、核心業務和科技實力以及本地資源、市場、生產條件等優勢培育和開發獨具特色的無形資產。把無形資產的管理列入企業的財務管理范疇,由財務部門協同各專門機構對無形資產的投入產出效果進行管理和評價,對企業內價值高的無形資產進行集中、分類、管理,通過市場或非市場途徑傳播,使之得到消費者的理解、認同和支持,並關注其價值的變化。在使用無形資產的同時,要建立無形資產的創新制度,只有不斷創新才能增強競爭力。企業要重視新產品的開發,重點開發根據新的知識及發明創造,採用新原理、新技術、新材料等研製而成的新產品,必須重視以關鍵技術的創新和應用為主要職能的部門的建設。此外,要建立對從事無形資產的培育、開發、管理的人員的激勵制度,如對研究出新成果的人員給予獎勵等等。
Ⅳ 中小型企業知識產權管理制度的模板、範本
第一章 總則
第一條 為保護本企業持有的知識產權,加強知識產權管理,鼓勵發明創造,根據國務院《關於進一步加強知識產權保護工作的決定》的要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的知識產權包括《專利法》、《著作權法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規定的權利,其中主要包括:
(一)專利權:主要包括新物質、新材料、新產品、新技術、新工藝、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。
(二)商標權:本企業擁有的注冊商標專用權。
(三)著作權:主要利用本單位的物質技術條件創作,並由本單位承擔責任的工程設計、產品設計圖紙及其說明,計算機軟體、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權;由本企業提供資金或資料等為創作條件,組織人員進行創作的作品所享有的著作權。
(四)商業秘密(含技術秘密和經營秘密):主要是不為公眾所知悉,只屬本企業擁有的經營管理、工程、設計、市場、租賃、服務信息等。
(五)其他單位委託本企業承擔的科研任務並負有保密義務的科技成果權。
(六)本企業引進的專利、商標、著作、計算機軟體等知識產權。
(七)《反不正當競爭法》所賦予的權利,如商號、域名、網路地址專用權等。
第三條 企業各級領導、各部門應當採取切實措施加強對企業知識產權工作的管理,增強員工知識產權法律保護意識,維護企業無形資產的合法權益。
第四條 企業的知識產權受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本企業(包括企業總部、分公司及各地的分支機構,下同)的員工(含企業各級領導、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等,下同),或來本企業實習、學習、進修或合作研究的研究人員,均應遵守本辦法。
第二章 管理機構和職責
第五條 本企業成立知識產權領導小組,由企業董事長、總經理、主管副總經理及總經辦、技術開發部、法務部、人力資源部、市場部、客戶服務部、保密室、財務部等負責人組成,董事長為領導小組組長。知識產權領導小組是本企業知識產權的領導機構,負責對本企業知識產權的宏觀管理,其主要職責是:
(一)制定本企業知識產權工作發展的策略及規定;
(二)審查本企業知識產權管理工作的有關辦法、工作規劃、計劃;
(三)指導、檢查、監督本企業知識產權管理辦公室的工作執行情況;
(四)規劃處理與本企業有關知識產權的爭議,保護本企業的知識產權;
(五)其他有關知識產權的領導、管理和協調工作。
第六條 本企業在技術開發部(或者法務部)設知識產權管理辦公室,由分管技術開發部(或法務部)的副總經理兼任知識產權管理辦公室主任。知識產權管理辦公室是知識產權領導小組的下設機構,歸口管理知識產權工作,負責處理本企業知識產權管理的日常事務,其主要職責是:
(一)草擬本企業知識產權管理的有關辦法、工作規劃、計劃,組織開展本企業的知識產權戰略研究;
(二)宣傳、普及知識產權知識及有關法律、法規和管理辦法;
(三)審查企業各部門申報的知識產權文書,管理知識產權的申請、注冊、登記統計等工作;
(四)管理日常的知識產權的狀況、權屬變更;
(五)配合政府知識產權行政管理部門的日常及專項工作;
(六)監理涉外知識產權、進出口產品和技術合同中的有關知識產權問題;
(七)負責對企業相關人員進行知識產權的專業培訓;
(八)協助調處知識產權糾紛;
(九)負責辦理、落實知識產權領導小組交辦的其他知識產權事務。
第七條 在技術開發部(或法務部)確定1名專職或兼職人員負責知識產權管理辦公室的日常工作。
第三章 管理制度
第八條 知識產權評估制度。
知識產權屬企業的無形資產,企業根據實際需要對之加以評估,並在企業財務會計上反映。
在國內外科技開發、市場交易等產權變更時,必須進行知識產權評估,重大的事項須經主管領導和管理部門批准,報知識產權管理辦公室備案。評估報告應當備案保存。
第九條 知識產權查新、檢索制度。
企業進行科技創新、作品創作等涉及知識產權活動前,相應部門必須進行查新以確定創新是否符合企業可持續發展戰略以及能否產生真正知識產權。
(一)本企業的新技術、新工藝、新產品等研究開發和技術改造,要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術路線,提高研究開發的起點,避免重復開發或者發生知識產權糾紛。
(二)重大科研課題在立項、結題時應當進行查新和檢索。
(三)申請專利、確定納入商業秘密保護的技術訣竅、信息等,必須進行查新和檢索。
(四)申請商標注冊、使用新商號前,必須進行相關檢索。
(五)開發新產品使用新型號、品牌前,必須進行相關的檢索。
(六)企業對涉及知識產權的新技術、新產品進出口,必須查新和檢索,全面了解有關技術或產品的知識產權狀況,避免重復引進等問題,向國外出口新技術新產品時必須作有關知識產權查詢工作,並報知識產權管理辦公室備案。
第十條 知識產權工作備案制度。
企業對涉及知識產權的有關工作進行備案,主要包括:高新技術的科研獨立開發、合作開發、知識產權合同;知識產權轉讓合同;知識產權評估;涉及知識產權的企業批准文件;知識產權成果處理方案;知識產權糾紛處理方案;具體的知識產權獎勵措施;知識產權會議的決議;知識產權領導小組組成成員、知識產權管理辦公室成員名單;知識產權中涉密范圍人員名單;商業秘密保護范圍劃定;商業秘密保護措施;知識產權保護承諾書及相關的勞動合同;有關的知識產權規定;知識產權的財務處理等相關資料報知識產權管理辦公室備案。
第十一條 企業建立成果歸屬判定製度。
(一)個人知識產權活動。企業鼓勵員工在工作之餘開展個人創新和知識產權創作活動。對於個人的非職務智力成果,企業予以尊重。
(二)職務知識產權創作活動。員工的職務創作活動的智力成果,歸屬本企業,其作品、技術成果、設計、發明等申請權及權利歸屬本企業,企業根據不同的情況給予精神和物質獎勵,並保護其創作者的署名權。
以下智力勞動成果屬於本企業:
1、為本職工作所完成的智力勞動成果;
2、為本企業分配指定專項工作任務所完成的智力勞動成果;
3、主要利用本企業的資金、設備、材料、資料等所完成的智力勞動成果;
4、來本企業學習、進修、實習或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員,在本企業學習或工作期間完成、除另有協議外的智力勞動成果;
5、離開本企業1年內所完成的,與其在本企業承擔的本職工作或者本企業分配的任務有關的智力勞動成果。
企業員工的個人智力勞動成果,不屬於職務智力勞動成果,在以個人名義申請登記注冊或者授權前,需要確認為其個人智力勞動成果的,應向本企業知識產權管理辦公室提交書面說明,經審查後由知識產權管理辦公室出具《個人智力勞動成果確認書》。
第十二條 知識產權檔案集中管理制度。
企業的知識產權依照不同的標准進行分類,由企業知識產權管理辦公室集中統一管理。
(一)項目檔案管理。在所有的研究課題(包括本企業自行研究、委託或者合作研究、招投標項目的研究課題),從立項起到結題止,知識產權辦公室應對項目全程跟蹤,掌握科研、開發等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成後,研究人員須將全部試驗報告,數據手稿、圖紙、聲像等相關原始技術資料收集整理,交項目負責人歸檔。在項目結題前,項目負責人必須在研究項目完成後的10個工作日內向知識產權管理辦公室提交全部各種載體的完整資料,按照要求完成歸檔手續後方可結題。如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備,管理部門有權不予驗收,項目承擔者不因項目未驗收而解除相應的責任。
前款所述文件資料,包括但不限於計劃任務書、技術合同書、實驗記錄、實驗報告、圖紙、聲像製品、論文、手稿原始資料等。
(二)知識產權分類管理。對於商標、專利、著作權、商號、商業秘密以及其他知識產權,實行分類動態日常跟蹤管理。
(三)涉及知識產權的相關檔案材料,集中統一管理、保管,並嚴格執行科技檔案借閱制度。原件嚴格控制,需要相應復印件或物品的,經主管領導審批,由知識產權管理辦公室審核登記備案後方可借出。
第十三條 知識產權保密、知識產權保護承諾制度。
(一)企業劃定科技開發區域、商業秘密保護區域,未經許可,非科研人員和因工作需要必須接觸到相應資料、物品的人員,不得擅自進入劃定的、與本職工作無關的場所,不得帶領無關人員進入該場所或為無關人員進入該涉密場所提供便利。
(二)產品開發和職務智力成果活動期間,應當嚴格保守企業商業秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業秘密信息和與職務智力勞動相關的信息。
(三)企業確定的商業秘密,在其文件資料或者物品上,以明確的警示標志標示出企業商業秘密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限於涉密人員接觸;參加涉密的會議,採取到會辦理簽到手續、會後資料交還等保密措施。
(四)在勞動合同中,加上保密條款和競業禁止條款,任何人不得利用職務、工作之便或採用其他不正當手段,將單位的知識產權擅自發表、泄漏、使用、許可或轉讓;也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業的其他競爭者服務或提供便利。
(五)員工在進入本企業工作時,須簽訂《遵守<企業知識產權管理辦法>承諾書》。無論任何原因離開該本企業前,須將從事科技工作的全部技術資料、試驗設備、產品、計算機軟體、科技成果、作品、設計成果,所掌握的商業秘密及客戶資料(包括但不限於客戶名單、通訊方式等)全部交回,並有責任保護本企業的知識產權,不得擅自復制、發表、泄露、使用、許可或轉讓。
(六)建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律佩戴有專門標志的胸章,並按照指定路線和范圍在專人陪同下,有組織地進行參觀訪問。
(七)提交的新產品在國內外參加展覽會,涉及知識產權保護問題時,須做好事先充分的可行性研究和准備。
第十四條 知識產權合同制度。
(一)與國內外單位或個人進行合作研究或合作開發時,依據《合同法》等法律法規簽訂書面合同。合同中必須訂有保護知識產權的條款。
(二)訂立技術合同(技術轉讓、技術服務、技術開發、技術咨詢)、專利實施許可合同,必須經過知識產權管理辦公室審查,由法定代表人或其委託的代理人簽署,其他部門或個人無權簽署。
(三)同國內外單位或個人進行專利權、商標權和著作權、商業秘密等知識產權方面的許可證貿易時,需簽訂實施許可合同,並根據許可的許可權范圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。
第十五條 知識產權保護制度。
企業各部門、各級領導應充分認識知識產權的重要性,要依照《反不正當競爭法》,堅決制止、杜絕由不正當行為造成的知識產權流失;充分利用法律規定和結合本企業實際,發揮知識產權在企業競爭中的作用。
(一) 企業積極進行知識產權登記、備案、申請確權工作。對於不宜採取上述措施但有商業價值的智力勞動成果,應先作為商業秘密予以保護,在確定知識產權保護方式前,不發表成果論文,也不得以委託鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產品等任何方式向社會公開。
(二) 嚴防商標、專利、域名、商號被他人搶注。
(三) 各部門積極配合知識產權管理辦公室日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識產權的登記注冊、授權情況,發現可能對本企業知識產權有沖突的情形,應通過知識產權管理辦公室採取積極措施,運用法律規定和制度性安排提出異議或啟動相應的程序解決。
(四) 任何機構和個人,發現侵權或者侵權的可能,應採取積極措施配合知識產權管理辦公室在行政執法機關和司法機關的指導下解決問題。
(五)企業聘請知識產權法律專業的常年法律顧問,對企業的知識產權保護提供幫助。
第十六條 企業建立知識產權宣傳制度。
本企業設立知識產權宣傳、保護基金,用於每年的知識產權培訓和宣傳工作。對員工制定培訓、宣傳計劃,加強知識產權保護宣傳工作。
第四章 獎 懲
第十七條 智力勞動成果的完成人員,有在相關成果文件上註明自己是該成果完成人的權利和獲得相應榮譽、獎勵的權利。
第十八條 專利權被授予後,專利權持有單位要按照專利法等有關法律規定發給發明人或設計人獎金。
專利技術及其他技術實施後,根據其推廣應用的范圍和取得的經濟效益,要按照專利法、技術合同法及其它有關規定發給發明人、設計人酬金或提成。
第十九條 任何人不得採用不正當手段擅自將本企業所有的知識產權泄漏、使用、許可或轉讓。
第二十條 違反本規定,泄漏本企業的商業秘密,或者擅自轉讓、變相轉讓以及擅自許可使用本企業知識產權,或造成本企業知識產權流失和損失的,本企業對直接責任人員給予相應的行政處分,對給本企業造成的經濟損失,依法要求其進行相應的賠償,侵權行為觸犯刑律將依法追究其刑事責任。
第二十一條 任何單位和個人有權監督本規定的執行,並有責任勸阻、制止和舉報違反本規定的人員和行為。對舉報有功的單位或個人要予以保護和獎勵。
第二十二條 對知識產權保護工作,企業將定期或不定期地對有關人員給予相應的精神或物質獎勵,或通報批評、處罰。
第二十三條 對未及時申請專利、商標注冊、軟體登記或未採取其它保護措施,給本企業權益造成損失的,應追究直接責任者和單位主要負責人的責任。必要時給該單位負責人及有關人員以行政處分,嚴重的提交司法部門處理。
第五章 附 則
第二十四條 知識產權的保護時效及其它產權界定等問題按國家有關法律、法規的規定執行。本辦法未盡之規定,以最大限度保護本企業知識產權、促進本企業可持續發展為原則處理。
第二十五條 本規定由本企業知識產權領導小組負責解釋。
第二十六條 本規定自發布之日起施行。
年 月 日
遵守《企業知識產權管理辦法》承諾書
本人已經閱讀並清楚《企業知識產權管理辦法》的全部內容。我同意在企業工作、任職、學習(包括實習、進修、合作研究、兼職)期間,遵守國家有關知識產權管理的法律、法規和《企業知識產權管理辦法》。我在企業工作期間因職務或單位指派工作以及利用單位條件所取得的有關知識產權方面的成果,其知識產權歸企業所有,並且向企業繳還、歸檔有關研究資料和成果、實物。
我將遵守上述之承諾,並願意承擔《企業知識產權管理辦法》規定的責任和享受有關的權益。
特此承諾。
承諾人(簽名):
承諾人所屬單位(部門):
年 月 日
Ⅳ 如何加強企業的無形資產的管理
無形資產管理是知識管理的核心內容,加強企業無形資產管理,是知識經濟對現代企業管理提出的迫切要求。 所謂無形資產是指沒有實物形態,但能被所有者佔有、使用並帶來經濟效益的資產。企業的無形資產主要包括商標權、專有技術、企業商號、經營謀略、管理能力、產品質量、服務信譽、企業精神、企業文化、企業形象、職工素質等等。總之,一切與企業生產經營有關,能為企業帶來經濟效益,不具備物質實體的資產,都屬於無形資產。無形資產具有如下主要特徵:一是獨立性。無形資產相對於有形資產而言有其相對獨立性,它可以不依賴有形資產而獨立發揮作用,它體現一種權力或取得經濟效益的能力。二是轉化性。無形資產雖然是看不見、摸不著的非物質資產,但它同有形資產相結合,就可以相互轉化並產生巨大的經濟效益。三是增值性。無形資產能給企業帶來強大的增值功能,而且本身並無損耗。不少名牌企業無形資產價值遠遠高於企業的有形資產和年銷售額。四是交易性。無形資產有其價值性和增值性,因而具有交易性。如企業的專利權、商標權可在市場上進行有償轉讓、拍賣等交易活動。五是潛在性。無形資產是企業在生產經營中靠自身日積月累、不斷努力,經過長期提高逐漸培育出來的,它潛在地存在於企業中,如經驗、技巧、人才、企業精神、職工素質、企業信譽等等。如何加強企業的無形資產管理?根據無形資產的特徵,我認為應著重抓好如下六個環節: 第一個環節:無形資產的培育和開發無形資產是一個企業綜合實力的集中體現,是企業的科技水平、設計水平、工藝水平、研發水平、管理水平和營銷水平的凝結。無形資產的培育和開發是一個艱苦而漫長的過程,往往需要花費幾代人的心血。在此過程中要重點做好以下四方面的工作:一是確保質量。質量是培育和開發無形資產的基礎。今天是質量就是明天的市場和效益, 企業管理者只有從這樣的高度去認識質量,才算是真正找到了培育和開發無形資產的切入點和立足點。二是恪守信譽。在市場經濟條件下,企業要通過講信譽創造一個良好的外部環境。在培育和開發無形資產的過程中,不講信譽等於慢性自殺,良好的信譽可以使無形資產增值。三是注重科技進步。要加快企業科技的研究與開發,並吸收國內外一切先進技術和管理經驗,提高企業無形資產的科技含量,從而不斷追趕國際先進水平,實現無形資產的更新換代與質量升級,以更好地滿足市場需求。四是取得規模效益,無形資產沒有一定的規模就很難在國內和國際上競爭,要走集約化經營的路子,成立跨地區、跨行業、跨國界的聯合集團,以取得無形資產的規模效益。在做好以上工作的同時應堅持以下四條原則:(1)名優特新原則。注重質量好、知名度高、特色鮮明、市場佔有率高的無形資產的培育和開發。(2)外向原則。要放眼國際大環境,努力使無形資產向國際市場滲透、拓展。(3)因企制宜原則。要根據企業自身文化傳統、技術水平、管理經驗、核心業務和科技實力以及本地資源、市場、生產條件等優勢培育和開發獨具特色的無形資產。(4)循序漸進原則。培育和開發無形資產是一項艱巨而復雜的系統工程,不能急於求成,要煉好內功,按照培育和開發無形資產的既定戰略一步一步地抓好落實。 第二個環節:無形資產的運作和經營無形資產的運作與經營比有形資產經營具有更大的運作空間,企業無形資產的升值比有形資產的擴張來說,可以具有更高的速度和更大的空間,一些國際知名企業的無形資產大於甚至幾倍於企業的有形資產就是例證。無形資產經營是企業資產運營的高級階段。高明的資產經營者主要是利用無形資產經營,減少有形資產的投入,即以無形資產輸出為手段,在更大的空間和范圍內實施控股或參股,通過無形資產運營代替有形資產投入,實現少投資甚至不投資也能收購企業、合並企業或戰略聯盟。知識經濟時代的到來,使各種無形資產--品牌、知識產權、軟體、媒體內容和技能的價值迅速升值。一方面,新興產業和高新技術企業的無形資產佔全部資產比例愈來愈大,無形資產日益成為創造財富的主動力;另一方面,經濟全球化刺激世界各地對國際名牌的消費需求擴大,更加速了無形資產在全球的擴張。微軟公司這種以無形資產為主的公司成為近十年來世界成長最快的公司就是一個極好的例子。無形資產的運作與經營是企業資產經營的核心。其主要運作與經營的方式是企業並購,現實經營過程中,企業並購失敗的主要原因是收購戰略失誤、管理粗放、整合失敗等問題,因此,在資產經營中要通過無形資產經營,減少有形資產經營的投入,通過轉換經營機制、提高管理水平、戰略協同、文化融合、技術改造、資產重組、制度創新等確保並購成功。 第三個環節:無形資產的轉化與增值無形資產轉化為有形資產的過程,即是無形資產增值的過程。要使無形資產轉化為有形資產,從而獲得巨大的經濟效益和社會效益,必須做好以下兩方面的工作:一方面,要健全轉化機制。這一機制要充分體現以國家的產業政策、法規為引導,以市場需求為動力,以信息傳播為手段,連接企業各個不同職能部門進行全力整合這一特點;同時這一機制將是強調跳躍和變化、速度和反應、靈敏和扁平,將注重平等和尊重、創造和直覺、主動性和創業精神、遠見和價值控制,將依靠信息共享、虛擬整合、企業間互相依存,從而不斷創造競爭優勢。另一方面,要增強轉化動力。無形資產的生產和創造不同於一般有形產品的生產,它是一種高級的、復雜的、具有創新性和風險性的勞動,包含著更大的價值。這種勞動要不斷地進行,就需要相應地得到補償,這種補償是通過市場使知識的商品化、貨幣化來實現的。無形資產的創造者、生產者或擁有者能否得到價值補償,補償多少,都要通過市場來檢驗。因此,企業要根據無形資產在市場上實現價值的大小,給予其創造者相應的獎勵,對貢獻突出者給予重獎,以激勵其創新的積極性。當前,隨著科學技術的迅猛發展,特別是高新技術的崛起,無形資產的創造越來越顯示出團隊性,集體創造的特點。許多高新技術的開發,知識密集性產品的研製、生產,都是非常龐大復雜的系統工程,不是一兩個人能夠獨立完成的。在這種情況下,要制定出相應的政策,採取相應的方式,對創作群體加以適當的補償和獎勵,以充分激發他們的積極性和創造力。此外,對無形資產還要按照國際通行的知識產權保護制度加以嚴格保護,使其所有者的正當權益不受侵犯,避免企業蒙受重大經濟損失。 第四個環節:無形資產的拓展和創新作為一種知識形態存在的無形資產,其不斷拓展和創新問題比起有形資產來說更為重要。所不同的是,以往傳統的模式是單向直線型的,即研究--開發--生產--銷售,在知識經濟條件下,無形資產的創新模式是互動型的,創新過程中的潛在市場研究、發明或構思、設計與試驗、完善與生產以及銷售等各階段之間都有縱橫交錯的相互作用關系。例如,作為最後環節的銷售不僅與潛在市場、開發設計階段相互作用,而且直接與研究階段相互作用,這就要求以科研部門、大學、企業等組成的創新體系打破部門之間的壁壘,互相溝通,協調動作,形成創新合力。創新是無形資產續存的生命力所在,無形資產需要相應的創新活動予以充分保障,具體地說有以下四個方面:一是企業觀念創新。應樹立以知識為企業發展的主要推動力的觀念,重視無形資產的引進、更新與應用;應以新適應知識、新觀念引導生產與消費,滿足多元化的消費需求;應樹立無形資產是企業重要戰略資源的觀點,企業作為資源轉換、整合與配置的媒介和載體,不僅需要無形資產的供給,而且必須向社會提供新的無形資產,服務於社會;應樹立無形資產可作為企業間資源加以共享的觀念;應樹立人才以及人才的素質是企業生存之本的觀念等。二是組織創新。對無形資產的管理需要不同於傳統的組織形式,其主要特點是:(1)在企業整體規模擴大的同時注重生產和經營方式的分散化和自主化,企業內部的整合是建立在市場需求多元化基礎之上的;(2)企業組織的生產流程、作業流程、組織系統要按照知識經濟的要求進行根本性的變革;(3)建立高彈性、高效率的網路;(4)組織決策由集權制向分權制轉變,組織職能設置由橄欖型向啞鈴型轉變;(5)企業組織界限進一步擴大,經營面進一步拓寬;(6)長期地、動態地、快速地提高人的素質。三是管理方式創新。無形資產管理要求企業更加重視知識、智力的投入,重視柔性生產和滿足消費形式的多樣化。要把擁有各種知識的高素質人才作為管理問題的核心;要把對職工的終身教育作為企業管理的基礎,將企業中的管理培訓及各種教育作為提高企業管理水平的關鍵要素,從根本上提高職工各項素質,為其實現終身學習提供機會和保障;要以信息和知識的共享為基礎,促進知識的交流、更新和運用;企業必須根據知識經濟給企業帶來的挑戰和機遇,更新決策觀念、決策程序、決策方法;要把提高效率和效益作為管理的根本目的。四是技術創新,一方面,要重視新產品的開發,重點開發根據新的知識及發明創造,採用新原理、新技術、新材料等研製而成的新產品;另一方面,必須重視以關鍵技術的創新和應用為主要職能的企業技術研發中心的建設。要做好以上四個方面的工作,須實現五個方面的轉變,即:由一次性創新向持續性創新轉變;由個別產品創新向系列產品創新轉變;由單一的技術創新向區域間的技術主體創新轉變;由相互競爭封鎖向聯合技術創新與共享市場資源轉變。 第五個環節:無形資產的擴散和傳播所謂擴散,就是指無形資產通過市場或非市場途徑傳播。沒有擴散和傳播,無形資產就不可能產生巨大的經濟與社會效益,就難以得到消費者的理解、認同和支持。企業無形資產的擴散與傳播方式,一是通過市場向消費者有效輸送某種理念;二是傳播與企業新產品、管理、形象有關的知識;三是利用公關手段實現無形資產能量的擴散。在無形資產的擴散和傳播過程中,企業形象是最重要的內容,名牌是最直接的體現, 互聯網是最有效的渠道。 第六個環節:無形資產的保持與維護無形資產既然已成為企業最為寶貴的資源,那麼企業就有責任去很好地珍惜和維護它。一是運用好法律手段。要通過法律手段確立無形資產的合法地位,主動配合執法部門整頓市場秩序,依法打假治劣,及時利用媒體揭露侵權行為。二是不斷地調整與變化。要適應消費者的需要,在保持無形資產內在特色的前提下及時適應消費者習慣、偏好的變化,以使企業生產經營與市場和消費者的需要保持同步。三是保證質量。開發和創造無形資產需要高質量,維護無形資產也需要高質量。高質量是無形資產的靈魂和生命力所在。在無形資產運營中,應慎重選擇聯營或並購的企業,切不可為一時之利葬送自己數十年苦心經營的牌子。四是要不斷創新。只有不斷創新才能增強競爭力,才能鞏固已取得的優勢地位和避免競爭對手模仿,也才能真正不斷滿足市場需求。 以上六個環節在實際管理過程中是相互聯系,相互依存和相互作用的有機整體,只有把它們綜合考慮和實施,才能實現管理的最佳整體效益。此外,如果把無形資產管理的六個環節作為一個整體來考察,我們就不難發現,其中每一個環節都離不開對無形資產中最核心、最基礎、最有價值的資產--人的素質和能力的管理。可以說,企業生命力的今天是產品質量,企業生命力的明天是技術進步,企業生命力的後天就是人力資產的開發。因此,加強對人的管理,也就真正抓住了無形資產管理的關鍵。在知識經濟條件下,對人的管理的基本要求是人性化管理,其突出特徵是:法律秩序是強迫性的,社會公約是褒貶型的,企業要求是啟發性的,個人自律是自覺性的。對人的管理的重點是國際人的培養,其要點:一是培養通才。即培養基礎扎實,既有專業知識又有寬廣的知識面,能適應國際競爭的復合型人才。這種人才除了能掌握最先進的科技知識外,還應掌握經濟知識,人文科學知識,獲取、運用和創造知識的知識,以及對面臨的問題作出判斷、提出解決方案的知識。二是注重能力的培養。主要包括自學能力、創新能力、思維能力、應變能力。三是政治素質和人文素質教育。重點是造就他們的社會責任感和使命感,集體主義的倫理道德觀,獻身敬業的精神,高尚而健全的人格,遵紀守法的自覺性以及與人合作的團隊精神等。四是身體和心理素質培養。主要包括能適應各種環境,有強烈的競爭意識,敢於面對挫折,經得起失敗考驗,具有堅韌不拔、永不退縮的品質。五是終身教育。終身教育已經成為一種國際教育新潮流,企業要花大的財力、物力和人力進行在職職工培訓,把每年出高素質人才,包括較高文化水平、高技術等級人才的數量和質量納入企業的總體經營戰略,並在評價企業的生產經營活動中增加上述定量指標。六是建立人才招聘、培養、任用、激勵、考評一體化機制。主要內容包括:要根據每個人的能力分配適當的工作,使人才各展其長、各盡其用;真正做到任人唯賢;按每個人的業績、能力進行選拔、招聘,使每一個有能力的人都有機會實現自己的價值;要尊重每一個人,盡可能最大限度地發揮每個人的潛能,並倡導人人是人才的新觀念;要鼓勵員工樹立自立、自主、自強、自重的進取精神,以及敢闖、敢試、敢擔風險的行為價值取向;建立科學的存優汰劣競爭規則,持久地激發職工的自覺性、主動性、積極性和創造性。 綜上所述,我們不難看出,企業無形資產管理是一種運用智慧的智慧,加強企業的無形資產的管理,既是現代企業管理的重中之重,也是現代企業管理者更好地適應知識經濟和有效的進行知識管理的必然選擇。