① 財務內控制度的內容是什麼
財務內控制度是指包括財務人員的管理、崗位責任制、財務現金管理制度、固定資產的管理辦法、貨幣資金管理制度、財務收支審批制度等。
內部控制制度是單位內部建立的使各項業務活動互相聯系、互相制約的措施、方法和規程。現代化企業管理的產物。企業在競爭日益激烈的外部環境中,為了增強自身的競爭能力,需不斷改善內部管理,提高工作效率、提高產品質量。
(1)無形資產內部控制制度擴展閱讀
財務內控管理制度制定設計的條件:
1、總則
2、財務機構和財務人員的管理
3、貨幣資金的管理
4、應收賬款等債權的管理
5、存貨物資的管理
6、固定資產、在建工程、低值易耗品的管理
7、無形資產和其他長期資產的管理
② 無形資產和固定資產在內部控制設計方面的差異是什麼
《企業會計准則第4號——固定資產》規定,固定資產是指同時具有下例特徵的有形資產:
(1)為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;
(2)使用壽命超過一個會計年度。這個規定取消了以前准則對單位固定資產的金額限定,從而使固定資產涵蓋的范圍更廣。
關於無形資產的認定,《企業會計准則第6號——無形資產》規定,無形資產必須具備如下特徵:
(1)不具有實物形態;
(2)具有可辨認性;
(3)屬於非貨幣性資產。
從這個規定來看,要認定是無形資產必須具備可辨認性,大大限制了無形資產的認定范圍。事實上,企業除了專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等以外,還有許多能為企業帶來效益的不可單獨辨認的無形資產,如管理者卓越的管理能力、企業文化、自創的商譽、報刊刊頭、市場份額等等。它們單獨來看,很難准確認定自身的價值,但它們在企業的生產經營過程中發揮著重大的作用,也是能為企業帶來巨大利益的經濟資源。因此,把這些不可單獨辨認的無形資產排除在外,並不能真實地反映企業的無形資產實際狀況。當然,不可單獨辨認的無形資產就目前而言,存在計量難的問題,但並不能因為未找到合適的計量方法就否認它們能為企業帶來經濟利益的事實,而將其排斥在無形資產之外。
(二)初始計量的差異
固定資產的初始計量是固定資產達到預定使用狀態前所發生的必要支出。在具體運用時,無論是外購、自行建造還是投資投入的固定資產,基本上都能反映固定資產的實際投資價值。
無形資產的初始計量,雖然准則提到「以取得無形資產並使之達到預定用途而發生的全部支出作為無形資產的成本」,但是,在具體到企業內部研究開發項目的支出是否資本化時,准則給予了嚴格的限制。首先是在研究階段所發生的支出全部費用化記入當期損益,在開發階段,只有滿足五個條件才能將其支出資本化,否則仍是費用化計人當期損益。這些條件具有一定的主觀性,實務操作中難於客觀地加於判斷。更為重要的是,按照準則的這一規定,研發費用能夠資本化的金額是很少的。
眾所周知,研究階段是無形資產形成的第一階段,該階段的投入相當巨大,而准則不考慮項目存在成功的可能性,統一將其費用化,這會使企業當期的損益受到較大影響。一旦項目研發成功,則導致無形資產的入賬價值明顯低估,這不利於如實反映企業的財務狀況和經營成果。
因此,現行無形資產准則關於研發費用的規定會造成企業研發費用投入越多,利潤越低,賬面資產越少的局面,這無疑會挫傷企業進行研究開發、科技創新的積極性,跟創建創新型國家的政策不相符。另外,准則還為某些企業利用開發支出資本化會計政策進行盈餘管理提供了新的空間,可以將支出在研究階段和開發階段「合理」地放置,從而達到操縱利潤的目的。
(三)後續計量的差異
固定資產的特徵是隨著有形損耗和無形損耗而使其價值不斷下降,最後只剩下凈殘值,越是用得久,其產生的效益就越少,因此通過計提折舊來反映其價值的遞減。目前准則規定可採用的折1日方法有年限平均法、工作總量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等。
無形資產的特徵跟固定資產不完全相同,准則規定無形資產可分為使用壽命有限的無形資產和使用壽命不確定的無形資產,後者不必進行攤銷。只需每年進行減值測試,而對於使用壽命有限的無形資產,應選用與該項無形資產有關的經濟利益的預期實現方式相匹配的攤銷方法,無法確定的,採用直線法。這個規定比較科學,因為有些無形資產盡管法律或合同規定有使用年限,但其價值恰恰會因為使用的企業規模擴張、市場影響力的加大、使用時間的悠久而使其價值的減少是遞減的,如百年老字型大小、祖傳秘方、經典品牌,這些無形資產價值的減值是遞減的,有些甚至不會減少。如果像固定資產那樣,在財務報表上不斷均衡或加速遞減它的賬面價值,是不切實際的,只會虛減無形資產。因此,關於無形資產價值的攤銷,應按實質重於形式的原則,不同的無形資產做不同的會計處理。
此外,關於固定資產在使用過程中進行更新改造,符合資本化的部分,可以重新認定固定資產的入賬價值,並按重新確定的使用壽命、預計的凈殘值和折舊方法計提折舊。而對於無形資產在使用過程中的後續支出,是予以資本化還是費用化,准則沒有明確提及,一般理解為全部費用化,這不利於會計人員在實務中進行規范操作。
(四)披露的差異
固定資產在附註中披露的信息包括固定資產的確認條件、分類、計量基礎、折舊方法等在內的六大方面。總的來說,固定資產信息的披露較充分,基本上能滿足信息使用者了解固定資產信息的需求。
無形資產是按類別在附註中披露有關其賬面余額、累計攤銷額及減值累計金額、使用壽命估計情況,使用壽命不確定的判斷依據;攤銷方法;用於擔保的無形資產賬面價值、當期攤銷額;計人當期損益和確認為無形資產的研發支出金額等5項信息。顯然,我國會計准則對無形資產信息的披露要求比較簡單,提供給信息使用者的資料不夠詳實,只要求披露已入賬的無形資產價值,沒有披露前瞻性的、不確定性的信息以及風險信息,而這恰恰是信息使用者最關心的內容,因為無形資產的一大顯著特點就是不確定性。因此,現有的信息披露不夠充分,大大降低了會計信息的有用性,容易誤導決策者。
③ 無形資產核算與管理辦法
無形資產核算是商業銀行對無形資產的取得、轉讓、投資和攤銷等的核算。無形資產是指不具有實物形態的非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、非專利技術、租賃權、土地使用權、商譽、自行設計並經鑒定的科研成果及軟體系統等項目。
管理辦法:
第一章 總則
第一條 為了加強對無形資產的管理,防止並及時發現和糾正無形資產業務中的各種差錯和舞弊,保護無形資產的安全並維護其價值,提高無形資產的使用效率,提升公司的核心競爭力,根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》,制定本制度。
第二條 本制度適用於公司及子公司的無形資產業務。
第三條 本制度所稱無形資產,是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣資產,即能夠從公司中分離或者劃分出來,並能夠多帶帶或者與相關合同協議、資產、負債一起用於出售、轉移、授權許可、租賃或者交換的,以及源自合同協議性權力或其他法律權利的非貨幣性資產。
無形資產通常包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、土地使用權等。非專利技術是指公司擬永久擁有的獨家專有技術。
第四條 本制度規范無形資產的保管、使用和處置。有關無形資產開發或購買,按公司《「三新」研發管理辦法》和《關於購置無形資產的規定》執行。
第五條 基本要求:
無形資產保管、使用及保護、處置報廢等環節的流程應清晰嚴密;無形資產的攤銷和報告應當符合會計准則的規定。
第二章 職責分工與授權批准
第六條 無形資產保管、使用、處置業務按照崗位職責分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監督。做到:
(一)無形資產保管、使用、處置崗位互相分離;
(二)無形資產處置的審批與執行崗位分離。
第七條 公司檔案管理部門負責保管公司無形資產的各類權屬證書、法律文本、配方、源程序設計、工藝等。法務部門負責公司無形資產權利的保護。
第八條 公司配備合格的人員保管無形資產。保管無形資產業務的人員應當具備良好的業務素質和職業道德,遵紀守法。
第九條 對接觸無形資產中公司核心技術實行授權批准,嚴禁未經授權的機構或人員接觸公司的核心技術。
第三章 無形資產的保管和保護
第十條 公司應指定可接觸公司專利技術和非專利技術的人員,並與其簽訂保密協議。
第十一條 有權接觸公司專利技術和非專利技術的人員每接觸一次,保管人員均應在登記簿上登記,詳細記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批准人。
第十二條 對必須同時由技術部門保管的專利技術和專有技術資料副本,除發明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設計圖紙或資料。
第十三條 對生產加工核心技術的車間或工段、或工位應該封閉管理,除授權指定人員外,非該被封閉領域的人員不得進入該領域。授權指定的非該領域人員進出均應嚴格登記,詳細記錄進入者姓名、事由、時間、批准人、離開時間、時長。由電子門禁系統管理的,還應登記領入人的姓名。
第十四條 在計算機上保存或運行的無形資產,應嚴格遵守公司《信息系統管理辦法》中第六章「信息系統的安全」的各項規定。
第十五條 公司的商標除依法進行注冊登記外,還應對商標的印模加強保密管理。與印製商標的單位簽訂保密協議:每批商標印製完成,應立即收回印模,不得留存在印模單位。
第十六條 一旦發現有人或單位侵害本單位無形資產的,公司法務部門應在總經理或分管副總經理領導下,牽頭成立由總經理辦公室、銷售等部門參加的調查處理小組,對侵害本公司無形資產的行為進行調查取證,形成書面調查報告,提出維權對策。
第十七條 公司應定期對擁有的專利、專有技術等無形資產的先進性進行評估,加大研發投入,推動技術升級。
第十八條 至少在每年年末由無形資產管理部門和財務部門對無形資產進行檢查、分析,預計其給企業帶來未來經濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無形資產明細賬與總賬,並對差異及時分析與調整。
無形資產存在可能發生減值跡象的,按照公司減值准備會計政策的規定計提減值准備、確認減值損失。
第四章 無形資產的處置與轉移
第十九條 按無形資產不同的處置方式,採取以下相應控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的無形資產,由管理部門填制無形資產報廢單,經公司總經理批准後對該無形資產進行報廢清理。
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產,由無形資產使用部門提出報廢申請,經公司有關管理部門進行技術鑒定後,按規定程序審批後進行報廢清理。
(三)對擬出售或投資轉出的無形資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產的原價、已攤銷價值、預計使用年限、己使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,報經公司總經理批准後予以出售或轉讓。
第二十條 無形資產處置價格應報經總經理審批後確定。對於重大的無形資產處置,需委託中介機構進行資產評估。
對於無形資產的處置,比照公司《固定資產管理制度》相關規定執行。
第二十一條 無形資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續。
第二十二條 出租、出借無形資產,由管理部門會同財務部門按規定報經批准後予以辦理,並簽訂合同協議,對無形資產出租、出借期間所發生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
第二十三條 對無形資產處置及出租、出借收入和發生的相關費用,及時入賬,保持完整的記錄。
第二十四條 對於無形資產的內部調撥,應填制無形資產內部調撥單,明確無形資產名稱、編號、調撥時間等,經有關負責人審批通過後,及時辦理調撥手續。無形資產調撥的價值由公司財務部門審核批准。
第五章 附 則
第二十五條 子公司購置土地使用權和專利技術應報經公司批准。
第二十六條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。
第二十七條 本制度由公司董事會負責解釋。
第二十八條 本制度自公司董事會通過之日起施行。
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④ 進一步完善無形資產管理與核算的幾點建議
四)無形資產在總資產中的重要性
如果某項資產在總資產中佔有很大的比例,或者是起關鍵作用的資產,我們就應當對其予以確認,相反,對那些只佔有很小比例的資產,就可以根據重要性原則,不進行核算。
四、我國目前無形資產核算應該包括的范圍
根據以上討論,筆者認為,對於專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權等,由於價值比較容易確認,核算成本較低,應當納入無形資產的核算范圍,在這些問題上理論界和實務界也已經達成了共識。而對於商譽、人力資源、知識資本、顧客資源、供應渠道等資源,則應分別情況處理。
(一)關於商譽的會計核算
對於自創的商譽,不應當將其納入無形資產的核算范圍,而對於企業並購活動中發生的商譽,則應當予以核算。這是因為,自創商譽的形成是一個長期的過程,價值構成復雜,形成成本具有不可驗證性,為企業帶來的收益也經常波動,對其准確計量比較困難。
而且,筆者認為對自創商譽進行確認並不符合歷史成本原則。這是因為企業的有形資產和其他無形資產可能因為時間的變化而發生增值,但出於歷史成本原則的考慮,我們在進行會計處理時,並不對這些增值進行核算。這時如果核算自創商譽,在某種程度上就是對這部分資產的增值進行了間接確認,不符合歷史成本原則。而對於企業合並產生的商譽,其價值的計量比較簡單,而且這種情況下對其他各項資產也進行了評估,考慮了其增值,因此就應當將其納入會計核算的范圍。
(二)關於人力資源等的會計核算
對於人力資源、知識資本、顧客資源、供應渠道以及企業組織架構等,由於對其進行計量比較困難,目前不應納入會計核算的范圍。盡管這部分無形資源可能會給企業帶來額外的收益,但這種收益的實現具有很大的不確定性並對其他資產具有很大的依賴性。而且從產權的角度來看,很難說他們為企業所擁有,並不完全符合資產的定義。對這些資源進行區分、進行計量也相當困難,如果強行將它們納入無形資產進行核算,並不能提供真實可靠的信息,相反會導致會計信息質量的下降,最終影響決策質量,不符合成本效益原則,與我們核算無形資產的初衷背道而馳。
實際上,這些資產的價值已經由在企業的利潤表進行了反映,而且利潤表的反映有時更准確,更合理。超額收益就是企業擁有某些特殊資源的體現,正是因為企業收益的不同,我們才能夠從收益出發而不是傳統的從資產出發去正確估計企業的價值。筆者認為,如果將所有無形的資源納入會計核算體系,將會使所有企業的資產收益率相等,也就是說等量資本產生等量利潤,那時或許利潤表就沒有存在的必要了,那麼我們憑什麼去確定企業的價值呢?這個問題有待以後進一步討論。
⑤ 企業應如何設計無形資產業務內部控制
無線資產的取得、使用、保護、攤銷、處置,看《內部控制應用指引》,全有
⑥ 無形資產管理環節的關鍵控制點及控制措施包括哪些
●制定來分類管理辦法;
●加強無形資產權源益的保護;
●制定定期評估制度,加大研發投入;
●注重品牌建設,加強聲譽管理
內部控制評價的程序
企業開展內部控制評價工作,一般程序為:
●設置內部控制評價部門;(獨立;勝任;權威)
●制定評價工作方案;
●組成評價工作組;
●實施現場測試;
●匯總評價結果;
●編報評價報告。
(一)設置內部控制評價部門
●被授權的內部審計部門或其他專門機構。
●具備條件:
權威(經董事會授權);獨立;專業勝任;職業道德;溝通與有效。
(二)制定評價工作方案
●評價工作方案應當明確評價主體范圍、工作任務、人員組織、進度安排和費用預算等相關內容。
●評價工作方案既可以全面評價為主,也可以根據需要採用重點評價的方式。
(三)組成評價工作組
●評價工作組在內部控制評價部門領導下,具體承擔內部控制檢查評價任務。
●挑選具備獨立性、業務勝任能力和職業道德素養的評價人員,組成評價工作組,具體實施評價工作。
⑦ 企業內控制度與方法包括哪些
企業內控制度是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程。
財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:
(一)原則性的財務、會計制度
1.會計核算制度:
(1)會計核算的體制;
(2)主要會計政策;
(3)會計科目名稱和編號;
(4)會計科目使用說明;
(5)會計報表種類及其格式;
(6)會計報表編制說明(附註)。
2.財務管理制度:
(1)企業內部財務管理體制;
(2)貨幣資金管理;
(3)往來結算管理;
(4)存貨管理;
(5)短期、長期投資管理;
(6)固定資產管理;
(7)在建工程管理;
(8)無形資產、遞延資產管理;
(9)其他資產管理;
(10)銷售收入管理;
(11)成本費用管理;
(12)盈利及分配管理;
(13)財務會計報告與財務評價管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務處理程序制度(對會計核算基本流程,有關會計事項處理的必需手續以及具體操作規范作出規定);
2.財務預算管理制度;
3.會計稽核制度;
4.內部牽制制度(根據需要,對會計核算中需強調的內部牽制、制約程序作出集中的規定);
5.財產清查制度;
6.財務分析制度;
7.會計檔案管理辦法;
8.會計電算化管理辦法;
9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。
(三)財務收支審批報告制度
1.財務收支審批管理辦法;
2.重大資本性支出審批與授權審批制度;
3.重大費用支出審批與授權審批制度;
4.財務重大事項報告制度。
(四)財務機構與人員管理制度
1.財務管理分級負責制;
2.會計核算組織形式;
3.會計人員崗位責任制;
4.內部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);
5.對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定。
(五)成本費用管理制度
1.費用報銷管理辦法;
2.成本核算辦法;
3.成本計劃管理辦法;
4.成本控制管理辦法;
5.成本分析管理辦法;
6.成本費用考核管理辦法。
⑧ 內部控制制度淺探
葛傳武
(河南省有色金屬地質勘查總院)
為了加強和規范單位內部控制,提高單位經營管理水平和風險防範能力,促進單位可持續發展,維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益,根據國家有關法律法規,財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《單位內部控制基本規范》,以財會(2008)7號下發,該基本規范將於2009年7月1日起首先在上市公司范圍內施行,並鼓勵非上市的其他大中型單位執行,小單位和其他單位可以參照本規范建立與實施內部控制。
建立健全內部控制制度,是提高一個單位經濟效益,提高自身競爭能力的關鍵所在。結合自身情況建立適合本單位業務特點和管理要求的內部控制制度,並組織實施,是建立內部控制的基本要求。
一、建立科學、合理、完整的內部控制制度
制定內部控制制度,首先必須確保國家有關法律、法規和單位內部管理制度的貫徹執行,並使之有機地結合起來,形成一個科學嚴謹的經營管理循環。就制定內部控制制度而言,我認為單位的高層領導在單位經營的設計理念上,應該高度樹立制定內部控制制度的觀點和意識,注意從建章立制向整體框架的構建與認真實施轉變,應兼顧國家、集體、個人的利益,積極主動、科學嚴謹地制定有序高效的內部控制制度體系。經濟越發展,內部控制制度就越重要。單位上至領導下至每一位員工在每項業務和環節上都必須按內部控制制度辦事,尤其是領導要帶頭執行,使內部控制制度更具有權威性。使單位的內部控制制度真正起到確保單位資產安全和完整,會計資料的真實完整,防範各種經營風險,發現和糾正弊端和錯誤,確保單位的經營運作有序、科學、高效。單位可採用業務循環法,將單位整個經營活動的全過程,科學地劃分為幾個階段的循環,並據此制定各環節的科學、規范、合理的內部控制制度。
二、制定內部控制制度應注意的幾個方面
1.人員素質的控制
人是內部控制制度的主體,人員素質控制主要包括對人員政治素質和業務素質的控制。首先單位高層的管理人員,應該具備很高的政治素質和業務素質,否則制定科學合理、嚴謹有序的內部控制制度就成為一句空話。而制定了內部控制制度就需要具有相應素質的員工來執行,如果人員素質不符合要求,控制措施就會失效。所以單位應按照不同崗位的要求,招聘不同學歷和專業技能的人才競聘上崗,科學合理地安排,使每個職員所擔任的職務與其所具備的素質、能力相稱,使其最大限度地發揮自身的積極性和能動性,把所擔任的工作做到最好。內部控制不是目的,而是實現單位整體經營目標的手段,因此,就高層管理者的控制而言,首先是其應德才兼備,並深知實施內部控制的主體,是最大限度強調高級管理層的控制責任,降低單位的經營風險。其次是要設計和協調好各部門、各環節的關系,加強內部的民主監督機制和控制檢查制度,防止侵犯國家利益或以權謀私事件的發生,杜絕因個人獨斷給單位帶來經濟損失。內部控制是由人來設計和實施的,就一般工作人員素質的控制而言,首先要不斷加強員工思想道德修養的培養和教育,使其做到遵守國家的各項法律、法規和單位的規章制度,養成良好的工作作風,一絲不苟,兢兢業業。其次應建立上崗培訓制度,定期不定期地開展業務再教育,確保員工政治上過硬,業務上精通,並能適應經濟環境和經濟發展的要求。只有這樣,內部控制制度才能得以有效實施,保證單位的經營有序、科學高效。
2.業務程序及信息質量的控制
為保證各項經濟業務科學高效有序地運行,就必須科學合理地制定內部業務程序。控制的要求是,按組織控制的要求和權、責、利相結合的原則進行分工,授予各機構及各層次管理人員相應的審批權,強調任何機構、人員不經合法授權不得行使審批權,也不得越權審批,對已經發生的業務必須按照內部管理制度的要求及時、正確、全面地反映。只有科學的經營運作,高質量的信息反饋,單位才能及時發現問題,及時調整,及時改進控制,及時提出新的更科學的決策。
3.組織控制
首先是不相容職務分離,即經營業務的授權者與執行者要分離,執行者與記錄者、監督者要分離。在決策層內部要有明確的透明度、合理的權利分割與牽制。應充分發揮必要的集中決策、集體領導,形成即相互支持與協助,又相互監督與制約的機制,同時落實職工代表大會應有的監督檢查作用。
決策過程中應有的科學程序以及決策與管理體系中應有的結構層次。對單位的重大經濟業務事項,由於它們涉及的資金或資產數額很大,對單位的經營業績、財務狀況和現金流量影響重大,為了防止資產的浪費和流失,就必須有科學合理的決策程序來把關。其次,對外投資、資產處理、資金調度以及其他重要經濟業務事項(擔保抵押、財務承諾、關聯交易等)的決策一旦作出,其執行過程也必須由不同部門和不同人員相互監督和制約。
4.資產保護控制
內部控制的各種控制方式都具有保護資產安全的作用,對不同類型的資產採取不同的控制措施。
(1)貨幣資金的控制。貨幣資金是單位流動性最強、控制風險最高的資產,大多數違法違紀行為都與貨幣資金有關,只有加強單位貨幣資金的管理和控制,才能確保經營活動合法而有效。貨幣資金應實行集中管理模式,建立貨幣資金預算審核制度,實行錢賬分管,相關崗位及相關人員應相互分離和制約,貨幣資金支付業務應按照申請、審批、復核、核准支付的程序辦理。貨幣資金的收入應及時上繳財務部門。
(2)實物資產和無形資產的控制。首先要加強實物資產的數量控制,定期進行實物盤點並將盤點結果與會計記錄核對,確保賬實相符。對主要資產單位應通過商業保險的形式來保護資產的安全。其次要加強實物價值的控制,定期對實物質量、市場價值進行檢查,實事求是提取跌價和減值准備。對固定資產和在建工程項目的投資要進行可行性研究與分析,並進行風險效益的計算,確保投資的價值。在建造過程中要加強監督、嚴格管理,完工後及時組織竣工驗收,確保資產完整入賬。
(3)債權性資產的控制。要建立應收賬款回籠和催收責任制,通過對單位應收賬款科目同客戶應付賬款科目相核對,發現差錯及時糾正,對賬期超過信用期的應及時反映,列入重點管理,加強催收,防止應收賬款失去訴訟時效,對賬齡進行分析,對可能造成的呆賬或壞賬及時處理,以免失去受償機會。定期對債務人資信進行評估,並根據單位特點和情況計提壞賬准備金。
5.預算控制
預算控制是單位內部控制的一個重要方面,預算是以數量、金額來體現預算內單位工作方針和經營決策的綜合經營計劃。預算控制的基本要求,是編制的預算必須體現單位的經營管理目標並明確責權,在預算執行過程中,應允許經過授權批准對預算進行調整,使得預算更加切實可行,及時或定期反饋預算執行情況。
6.內部審計控制制度
內部審計制度是指單位內部設置的專職審計機構和專職審計人員,通過經常和定期的審查活動,做到查錯防弊,改進管理,提高效益的目的。在單位各個階層的人員中,就內部控制而言,內部審計人員有著極其重要和特殊的地位,內部審計應當成為單位內部控制的主要力量。應當加強內部審計機構的獨立性和權威性,在單位最高管理層的直接領導下,獨立於有關部門的經濟活動之外,對經濟活動進行審核檢查,並提出改進意見和建議,對內部控制制度的功能和效果進行評價測試提出改進意見和建議。內部審計在單位經營管理制度中,擔負著內部控制質量和效果進行檢查評價的職責,它是整個內部制度的一個重要組成部分,與其他內部控制制度一起共同實現內部控制的各項目標。因此,應強化監控,加強內部審計制度的建設,充分發揮審計監督作用。內部審計需要打破傳統的職能定位,內部審計不僅審查單位經營活動和財務收支的合法真實性,還應把審查工作貫穿單位生產經營的全過程,從決策、技術、生產、流通等環節入手,對資金、經營活動的全過程進行追蹤,從查錯防弊的財務審計圈子走出來,審計經營活動的合理性,投入、產出的回報率,審核和評價經營管理者的經營績效,分析管理中的薄弱環節,保證單位在合法經營的前提下,能夠最大限度地獲得經濟效益。
⑨ 財務內控制度的內容
財務內部控制的內容主要包括會計控制以及管理控制中與財務相關的內容。會計控制是企業財務內部控制的核心,企業經營狀況,最終是需要由會計信息而反應出來的。
管理控制是企業集團在組織財務管理活動中所形成的各種制度和程序的總稱,它確定了財務管理中的許可權安排、信息傳遞路線等,從而在很大程度上影響企業財務管理效率。
1、交通規費收入及解繳管理制度
交通規費是征稽部門根據國家及自治區有關的政策,規定向有車單位和個人徵集的資金,是進行交通基礎設施建設的主要資金來源,為做好規費收入的解繳工作,特製定本管理制度。
2、貨幣資金管理制度
貨幣資金主要是指單位的現金、銀行存款等,為加強貨幣資金管理和對經濟活動的監督,確保貨幣資金有計劃地合理使用,特製定本辦法。
3、專用基金管理制度
專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強對專用基金的管理,嚴格按照國家及部 門的有關規定管理和使用專用基金,特製定本管理制度。
4、經費管理制度
經費是征稽部門從事正常業務需的辦公費、車輛使用費、印刷費、業務費、宣傳費、設備購置費等以及按規定支付給職工個人的工資,獎金、補貼等費用。
5、財務收支審批制度
凡購買辦公用物品等,由處長審批。正常性開支的水電費及零星的票證、帳本、報表等印刷費由經辦人驗收,處長審批。各部門需訂購的業務學習資料、書籍工具書、由處長審批;
經核定標准後的正常性經費支出,報知處長審批,屬非止常性拔款,預先報知處長,經處長批復後,按批復辦理。
(9)無形資產內部控制制度擴展閱讀:
根據交通規費徵收的特點,處里設財務科,財務工作由處長主管,下設科長、規費會計、經費會計、出納、審計崗位,處下屬各所、隊設財務室,設規費會計、出納,處長對財務科工作全面負責,領導會計人員和單位其他人員認真執行會計法律、法規、規章、制度;
督促內部會計管理制度的貫徹實施,保證會計資料合法、真實、准確、完整,保障會計人員依法行使職權,對忠於職守、做出顯著成績的會計人員進行表彰獎勵。
貨幣資金管理制度:
貨幣資金主要是指單位的現金、銀行存款等,為加強貨幣資金管理和對經濟活動的監督,確保貨幣資金有計劃地合理使用,特製定本辦法。
一、現金管理
1、嚴格執行國家現金管理條例及實施細則,加強現金管理。
2、現金收入的來源有:從銀行提取的現金;職工歸還的各種借款;其他收入。單位庫存現金額規定在銀行核定的限額內的,超出限額部分要及時送存銀行,禁止個人挪用單位現金和白條抵充現金。
3、現金開支的范圍有:對職工個人的工資、獎金、福利費、補貼差費、補助費、備用金、差費借款等以及向不能轉帳的單位和個人購買物品或支付勞務報酬。
超出現金支付范圍的,必須通過銀行轉帳支付。
4、對處單位錯轉入的款項以及應退的各種款項,一律通知銀行匯退,不得用現金退什。
5、出納辦理的現金收支業務,必須以會計審核簽認的會計憑證為依據。職工個人清款單預借的現金要經領導簽字批准,否則不予支付。
6、職工因公出差預借現金,及時辦理報銷手續。清算結款,任何人不能長期拖欠借款。
7、出納員對已辦理收支業務的原始憑證要分別加蓋「 收訖」和「付訖」戳記。
8、出納員要根據記帳憑證及時登記現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每月核對庫存現金金額,並與總帳核對相符。
9、庫存現金要妥善保管,確保安全。出納員在向銀行解提較大額現金時,要加強安全措施。
二、銀行存款管理
1、貨巾資金的收支業務除按規定可通過現金結算外, 其餘一律要通過銀行辦理結算。
2、嚴格執行中國人民銀行頒發的《銀行結算辦法》和銀行有關辦理結算規定本單位銀行的收支業務。
3、堅持專款專用的原則。經費結算不得挪用規費收入專戶存款。
4、不得簽發各種空白支票,匯票或交給他人自填。
5、留存銀行的印鑒要分開保管,不能一個人保管全套印鑒。
6、出納要按規定及時登記銀行存款日記帳,月終結出發生額和余額,並與銀行對帳單,會計總帳核對,對未達帳款要編制「銀行存款余額調節表」調整相符。發現差錯及時查明原因,及時處理。
參考資料來源:網路-財務內部控制