A. 審計審車輛維修費用高於合同價該怎麼整改
高於合同金額補決算資料,按決算金額調整實際維修費用
B. 審計審車輛維修費高於中標價錢整改說明怎麼寫
一般就是抄把准備怎麼落實襲這項工作的步驟進行說明。如第一,X年X月X日,組織研究落實審計整改方案 ,參加人員,負責人。第二,X年X月X日,分析超標的原因和解決重點。第三,聯系XX維修商(或維修中標單位)進行價格談判。負責人XXX。第四,X年X月X日完成落實。第五,……個人觀點,僅供參考。
C. 汽車維修費的審計
將被審計單位的汽車按品牌,購置時間,購置金額,行程公里數,每次修理時間,金版額按會計年度權進行匯總合適,並查看維修費的原始憑證,尋找疑點並與往年度的維修費進行對比即可。屬於比較好審計的內容了。例如,某事業單位的汽車共5輛,審計組查看維修費的賬務時發現5輛車在2013年度共更換輪胎23個,這明顯的就是疑點,誰家的車一年也不可能換胎換的這么頻繁。查找原始憑證,並延伸出具維修發票的汽修廠,得出實際審計結果。
D. 車輛維修費 怎麼審計
將被審計單位的汽來車按品牌,購置時源間,購置金額,行程公里數,每次修理時間,金額按會計年度進行匯總合適,並查看維修費的原始憑證,尋找疑點並與往年度的維修費進行對比即可。屬於比較好審計的內容了。例如,某事業單位的汽車共5輛,審計組查看維修費的賬務時發現5輛車在2013年度共更換輪胎23個,這明顯的就是疑點,誰家的車一年也不可能換胎換的這么頻繁。查找原始憑證,並延伸出具維修發票的汽修廠,得出實際審計結果。
E. 審計局對協會經費支出和車輛管理有哪些要求嗎
一機關經費支出簽批許可權
凡領報經費,按以下簽批許可權辦理:由經辦人填報及部門負責人把關後會計人員認真審核,辦公室主任復核,局長簽批後方能辦理支付手續;未列入年初細化預算的重大開支項目、大額資金支出經局長審核後提交黨組會議或局務會議討論決定。
二財務報銷提供的報銷憑據
各種費用報銷嚴格按照福州市財政局轉發《福建省行政事業單位財務報銷審批手續的若干規定》(榕財會[2004]45號)提供報銷憑據,以及有關審批單和費用結算清單等相關單證,對不符合規定的報銷憑證或附件不全的,財會人員有權拒絕辦理報銷手續。
三領用支票和因公借款
凡領用轉帳支票必須填寫「支票領用申請單」,經辦公室主任簽批後,出納方可予以辦理。出納人員辦理支票要嚴格執行財務制度規定,支票上應寫明日期、金額和用途等內容,不得領用空頭支票。
機關工作人員因公務需要借用公款時,應由借款人按規定填制借款單,由辦公室主任審核,報局長審批後,出納人員方可辦理借款手續,公務結束後應及時辦理借款核銷手續,除特殊情況外,公務結束後三個月內未辦理借款核銷手續的以挪用公款論處。機關工作人員因公借款憑據必須附在記賬憑證後,收回借款時應當另開收據或退還借款憑據副本,不得退還原借款單。
四嚴格財務報銷審批手續
1、會務審批制度。專業會議應由經辦處室編制「會議方案」及《會議費預算單》,報經分管領導同意後,報辦公室審核,局長簽批後方可召開會議,並負責辦理會議費結算和報銷,辦公室協助安排具體事宜。報銷會議費支出應附會議通知文件、參加人員簽到單、會議費預算單、會議費結算匯總單、正式發票和費用清單,發票必須由經辦人、證明人、經辦會議處室負責人簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。凡超出審批標准或擴大范圍開支的不予報銷。培訓費報銷參照執行。
2、公務接待審批制度。各處室應堅持「熱情接待、節約開支」的原則認真做好公務接待工作,嚴格控制接待標准、人數,堵塞漏洞,反對鋪張浪費行為。來客需接待時,經辦接待處室應編制「接待方案」及《公務接待審批單》,由經辦處室負責人及分管領導審批後,經辦公室審核、局長簽批後方可予以接待,並負責辦理接待費結算和報銷。一般公務接待盡量在機關食堂接待,需在外接待時必須報局長批准。報銷接待費支出時應附正式發票(在外接待)或食堂用餐通知單(在機關食堂接待)和《公務接待審批單》,以及各項接待費用結算清單,在外接待的發票必須由經辦人、證明人、經辦接待處室負責人簽字,在機關食堂接待由辦公室填制「食堂用餐通知單」交食堂安排用餐,經辦接待處室應對用餐費用結算確認簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。
3、購買各種辦公用品審批制度。
購買各類辦公用品,必須符合工作必需及節約的原則,由辦公室根據各處室提出的要求,再由辦公室采購負責人匯總編報《預算支出審批單》,報辦公室審核、局長簽批後方可采購。屬於固定資產范圍的要辦理固定資產登記手續,屬於政府采購的物品必需實行政府采購。實物購入後,要按照規定辦理驗收手續,實物發票必須由倉庫保管人員驗收並簽字,屬於固定資產應填寫固定資產入庫單,並由資產管理員負責統一登記、管理。發票必須由經辦人、證明人、驗收人(倉管員)簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。未批先購的不予報銷。
4、差旅費審批制度。經局長批准外出的差旅費報銷(包括:出差事由、時間、地點、停留時間等情況),處室負責人由分管領導簽批,其他人員由處室負責人簽批。駕駛員出車下鄉費用報銷須附《出市區用車登記表》和正式發票;審計人員外出審計費用報銷須附「審計組執行外勤經費自理情況表及項目審計外勤經費登記表、審計通知書和正式發票;外出考察學習、培訓等費用報銷,須附主辦單位通知文件及本單位審批單和正式發票,發票必須由經辦人、證明人、處室負責人簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。出納辦理報銷時,要嚴格按照財務制度和費用支出的規定標准進行檢查,發現問題及時報告有關領導。委託各類旅行社辦理的要以原始發票作為報銷憑證。
5、機動車維修費審批制度。機動車維修應先經車輛管理部門認定,需維修的車輛,由駕駛員編制《車輛維修申報審批表》(格式附後),報辦公室分管領導審核、辦公室主任審批、局長簽批後方可維修,並負責辦理維修費結算和報銷。機動車維修必須到與我局簽定維修協議的定點廠家進行維修,報銷維修費應有修理廠家的正式發票和車輛維修申報審批表,以及修理廠家「車輛定點維修費用結算單」,發票必須由經辦人、派車負責人、辦公室分管領導簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。要建立車輛損耗、油耗記錄,實行車輛統一保險制度。
6、駕駛員出車下鄉車輛通行費、停車費審批制度。駕駛員出車下鄉車輛通行費、停車費報銷須附《出市區用車登記表》,發票必須由經辦人、派車負責人、辦公室分管領導簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。
7、修繕項目(包括零星修繕)審批制度。修繕項目的管理必須按有關規定執行,所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關規定進行招投標確定施工方,並簽訂施工合同。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工後,應編報竣工財務決算,按管理許可權報有關部門審批。
8、其他費用審批制度。其他費用報銷應按規定附《預算支出審批單》和費用結算清單等相關單證,發票必須由經辦人、證明人、審核人簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。無批准預算的不予報銷。
五、財務人員要嚴格認真執行財務會計制度,敢於堅持原則,及時提出問題和建議,重大情況要及時向局長匯報情況。局領導和各處室要支持財務人員依法依規開展工作,經常了解財務計劃、經費支出、財務制度與財經紀律等執行情況和存在問題,幫助財務人員解決實際困難,不斷提高財會素質,使局機關財務工作合規、合理、規范、有效。
六、本制度從公布之日起執行。
以前局機關財務管理制度、財務報銷手續補充規定,凡與本制度不符的,一律以本制度為准。
局機關財產物資管理辦法另行制定。
市審計學會、市內審學會、局機關黨委、機關工會、機關食堂等單位財務管理參照執行本制度。
區審計局財務管理制度
為了進一步規範本局的財務行為,加強財務管理,保障審計工作任務的完成,制訂以下制度。
一、財務管理的基本原則是:認真執行國家有關法律、法規和財務規章制度,厲行節約,量入為出,注重資金使用效益。
二、合理編制單位預算,統籌安排,節約使用各項資金,保障單位正常運轉的資金需要。
三、加強國有資產管理,防止國有資產流失。單位的資產由辦公室負責管理。固定資產實行帳卡管理,及時登記,並一年一次盤存,做到帳實相符;低價財產和物品應加強日常管理,防止流失。
四、建立局長領導負責的財務審批辦法。其財務審批許可權為:招待費一次性在1000元以下,其他費用(不含一般設備單價在500元以上、專項設備單價在
800以上,使用年限在一年以上的固定資產)在2000元以下,由局長審批,超過2000元以上的費用和購置固定資產須經局長辦公會議審查同意。
為有利於工作,對支付金額在200元以內的日常辦公用品,可由辦公室先辦理後履行審批手續。
五、財務報銷管理原則。日常辦公用品購置,由辦公室統一辦理;凡納入政府采購目錄的商品采購,由辦公室先辦理有關審批手續,後由區財政實行統一采購;工作人員需購置辦公物品和工具書籍等,應堅持先申請後購置;因公招待,應堅持「熱情、合理、節約」的原則,先報批後辦理;出公差人員,應按規定填寫差旅費報銷單,報銷標准按區財政規定執行。
六、財務報銷手續。各類支出票據應符合國家票據管理規定。報銷的原始憑證(包括現金支付票據和轉帳支付票據)須由經辦人,簽名證明人簽字,局領導簽批。
七、單位的年度預算、財務執行情況,應報經局長辦公會議審批;局辦公室一年一次公布單位財務執行情況。
F. 在審計過程中抽查憑證的時候應該怎麼查看比如說抽查管理費用的車輛燃油費
車輛燃油費主要是加油費吧。一般憑證的附件就是發票和支付證明單。專
首先看支付證明單是否都有許可權領導屬的審批,是否符合報銷流程,有預算的可以對比一下預算,是否超標,超標如果報銷的話也沒有全縣領導重新審批。這些就先要了解費用報銷制度,在做執行情況的檢查。
第二,看發票是否正規,有沒有假發票,抬頭是對應的公司嗎,對方有蓋清晰的印章嗎等等;
第三,還要注意一下同一車輛的報銷頻次,一般的油耗和路程長短有關,一輛車加油93#300元走個100公里,大概這樣吧,看看他的加油頻次符合這個規律嗎,太頻繁的加油又沒有跑什麼遠門就不正常了,要作為問題指出來。
第四,要看發票的期間和入賬的時間是否匹配,推遲一個月也可以,但是超出比較長的時間就要求對方解釋了,如果不在同一會計年度一般就算異常情況,要求對方解釋。
費用審計一般比較簡單吧。主要看是否符合內控制度,抽查憑證一般是在總體的分析上抽選的,不是盲目的去抽。一定是覺得有異常的才去看,這樣才有效率。
G. 如何審計修理費
維修費的審計有以下幾點1、維修事項的真實性。是否有完整的維專修記錄,包括《維屬修申請》、維修發票、申請人對維修事項的確認、聯系電話2、維修單價確定的合理性。一般維修事項應該與維修單位約定好維修單價,簽訂維修協議,根據授權報公司審核後執行。而不是直接由物業部人員臨時性的制定。已經約定維修單價的,審計人員應該對單價進行市場詢價
H. 車輛購置附加費的車輛購置附加費審計
車輛購置附加費是經國務院批准,按規定收取用於公路建設的專項資金,由交通部進行管理,實行統收統支,專款專用。
徵收的車輛購置附加費由各級交通部門在當地工商銀行開設「交通部車輛購置附加費專戶」,該戶只能劃轉,不能動支。
車輛購置附加費在全國范圍內徵收。凡購買或自行組裝使用車輛(不包括人力車、畜力車和自行車)的單位和個人,均須繳納車購費,每輛車只徵收一次。
(一)車輛購置附加費收入審計
1.審查車輛購置附加費徵收的基礎工作是否健全。主要審查各徵收單位和代征單位徵收人員是否落實配備,是否建立車輛檔案管理和卡片登記制度,有關車輛數量、車屬單位、廠牌及型號、標准噸位、銷售價格、計費標準的記錄是否及時、准確和完備。
2.審查車輛購置附加費票證管理是否完善,內部控制制度是否健全。車輛購置附加費繳(免)費憑證在印刷、發放、使用、保管等環節中手續是否嚴密清楚,責任是否明確;有無偽造和倒賣憑證現象;有無內外勾結,非法發放繳(免)費憑證行為。
3.審查各徵收單位和代征單位是否認真執行國家規定的徵收范圍、計費依據和計費標准。減免徵收車輛購置附加費的手續是否完備合法,有無擅自擴大或減免范圍和標准;有無採取高價銷售、低價計費或賒銷不計費等手段推銷本地或本單位生產(組裝)車輛現象;有無亂收費、亂罰款現象。
4.審查各徵收單位和代征單位財務管理制度是否健全。有關報表是否及時報送,填列數據是否准確,收入是否及時足額存入交通部車輛購置附加費專戶,有無拖欠、少報、隱匿、借占、挪用、拒繳車輛購置附加費收入等違法亂紀行為。
(二)車輛購置附加費支出審計
1.審查用車輛購置附加費安排的建設項目是否納入了國家基本建設投資規劃和國家其他固定資產建設規劃,是否符合車輛購置附加費使用范圍,審批手續是否按國家有關建設項目管理的規定和程序辦理。
2.審查用於公路建設項目的車輛購置附加費投資,有無被借占、挪作他用,有關成本費用項目是否真實、合法,有無虛列支出、擠占成本現象。
3.審查是否按規定編報車輛購置附加費分成資金計劃,資金使用是否符合國家規定的使用范圍,即分成資金使用是否首先保證了車輛購置附加費徵收機構的經費開支。各項經費開支是否按規定編制預算,有關依據和數據是否真實合法,征管人員集體福利費和獎勵是否按交通部核定的比例提取,是否按規定的開支范圍掌握使用;其餘資金是否全部用於公路建設扣場站建設。
4.審查車輛購置附加費分成資金有無被截留、挪用、借占或貪污、私分等違法亂紀行為。