A. 31會議網的關於31會議網
31會議網誕生於2010年,總部位於中國會展業、金融業的中心- 上海,致力於會議產業,依託互聯網以及移動技術,以提升會議品質與效率為使命!是國內領先的商務會議門戶網站。
互聯網和移動互聯網技術對會議產業帶來了巨大的影響,31會議網誕生於移動互聯網爆發的這個時間,我們致力於互聯網以及移動技術(總結是:Mobile + social + cloud),服務會議產業,提升會議體驗、品質和辦會效率!
31會議網為辦會者提供一站式專業便捷的網路發布、推廣和互動平台;同時利用互聯網和手機為用戶提供便捷的會議搜索、訂閱、分享、報名、互動服務,目前已支持蘋果iOS和 谷歌 安卓客戶端。
2012年,已經有超過 40000 場商務會議運行在 31會議網 上,網站從誕生之日起,就深受用戶喜愛,成為行業的領導者。
我們的三大服務內容:
1.會議資訊:為專業人士,提供專業的會議資訊,讓他(她)保持和業界最新咨詢和人士保持連接。
2.會務助手:為辦會者提供便捷的會議發布、社交化的推廣手段、移動化的互動方式,去改變傳統的會議組織形式。
3.招投標服務:為會議供應商(含酒店場地),提供品牌推廣和訂單入口。
31會議網隸屬於上海八彥圖信息科技有限公司。
B. 如何做好會議預算
通常而言,會議預算包括以下幾個方面:
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,比如音響、麥克、屏幕、白板等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,31會議網建議你與專業的會議服務商協商。
(4)其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會務服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
31會議網認為會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)中餐及晚餐
中餐及晚餐屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店餐廳提供,酒店可能會收取一定數量的服務費用。
(3)酒水及服務費
通常在星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。
在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)酒會/舞會
事實上,酒會/舞會的預算要比單獨的宴會復雜。宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算,但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
5、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。31會議網認為雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
C. 電子簽到屏多少錢有人了解31會議網的電子簽到嗎
現在電子簽到的類型很多,有二維碼簽到、身份證簽到、RFID簽到。一般按照人數和場次收費,想要效率高的話可以使用31會議網的電子簽到,31電子簽到打開手機掃一下就可以簽到了,比起傳統電子簽到效率更高。
D. 31會議系統是租用還是定製
不要說31會議哦,只要是在線網路視頻會議系統,預算足夠,租用和定製都可以的
E. 31會議網的31產品優勢
一站式
解決全年會議的數字化管理、微信公眾號上的推送、報名與管理
易用
解決現場的無紙化問題:用會議APP消滅資料袋、通過手機做投票、做調查
專業
解決單場會議的自助建站、報名、微信報名、賣票、參會者的增刪改查問題
互動
解決會議現場的互動問題:調查、投票、抽獎、微信牆等
省力高效
提高效率,降低成本,使得舉辦一場成功的活動/會議變得更加輕松。
通過自動化流程,幫助您完成很多重復性、費時的任務,使您專注於更有價值的工作。
F. 公司需要經銷商會議,准備和31會議網合作,有人知道這個公司怎麼樣嗎
挺好的,我們上次的展會服務信息什麼的,都是31會議一手辦的。效果蠻好。
G. 31會議 的會議APP怎麼收費的
會議APP可能是定製的吧,按開發費用收費。簽到收費是2015
H. 網路會議一般如何收費
網路會議收費的話每家都不一樣,我所知道的一家啟航網路會議,他們的最低資費是980元/年0.31元/分鍾/方,重點是不分長途和市話,這樣不管多遠都不用擔心資費問題了呢,而且他們的自助後台也很簡便。
I. 31會議網的產品和服務
會議邀請函
提供多種常用邀請函模板,主辦方可根據需求自行選擇所需模塊 快速製作
會議網站/微站搭建
根據企業實際需求,31提供專業的會議網站,會議微站的定製搭建
門票/支付/代收
會議通知/電子票二維碼
會議推廣
31每年40萬場會議資訊,超過500萬受眾人群,是課程及會議高效的推廣平台及渠道
31活動收款工具
線上支付,線下參會
會議app定製
會議資料+現場互動+參會者全程管理
31微活動管理工具(3188.la)
您的微活動管理助手,發活動、發投票、發圖文、活動支付,獨立域名定製,成員管理必備 數字碼簽到
快速使用手機後4位簽到,簡單、好用的普及型簽到方式。
RFID簽到
讓每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽),無論參會者通過哪個會議入口,人員佩戴無線胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現自動簽到
二維碼簽到/條形碼簽到
無論是手機,還是邀請函,二維碼快速掃瞄、准確識別。
微信簽到
來賓對著電子大屏幕上的二維碼輕輕一掃,輸入手機號碼,即刻完成簽到。
31現場列印印證
簽到成功後,系統自動匹配用戶信息,並連接列印機進行參會證件列印
簽到Logo牆
參會人員簽到以後,大屏幕實時顯示。可將參會人員頭像拼成企業Logo,提升參會人員體驗感的同時可以增加會議整體感。 微信牆
微信牆,可以通過大屏幕同步展示觀眾的互動消息,藉助微信平台,實現文字、圖片、投票、抽獎、粉絲簽到展示等多種功能。在會議、活動、聚會,派對,婚慶等各種場合都成為最先鋒的互動新玩法,也是微信公眾號加粉與宣傳利器。
現場打賞
通過31會議網打賞功能,使線下活動多了很多科技感,用戶用手機掃描大屏幕上的打賞二維碼或者小冊子背面的二維碼即可進行打賞,打賞的用戶數據實時投影到大屏上。
現場眾籌
應用於定製項目中。主打培訓眾籌:以眾籌(湊錢)的方式請你喜歡的老師給你上課。
現場抽獎
搖一搖抽獎,超強酷炫抽獎體驗
現場搖一搖
現場搖一搖,互動high翻天
現場投票
針對某場活動或某個話題發起投票 多維度報告更佳准確的評估會議效果
注冊統計報告
SMS/EDM報告
現場簽到報告
場內活躍度報告
參會者屬性報告
全程效果報告
31SCRM
★ 主辦方的數字營銷&活動管理SaaS軟體
★ 社團的會員管理&活動管理SaaS軟體