A. 酒店會議室的規章制度
酒店會議室管理制度
1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的傢具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
酒店會議室管理制度准備
1、會議開始前半個小時,將開水咖啡准備好,其他設備要調好。
2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始後,服務員站在會議後的後面。
2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束後,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會後將水具,設備整理好。
B. 項目部會議室使用管理制度有哪些
1.會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。
2.會議室由辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3.會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息,經登記批准後方可使用。
4.使用人應愛護會議室設施,並保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5.會議室活動結束後,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅後方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說後,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。
6.嚴禁涉及商業的各類活動。