❶ 費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什麼情況下用的
除出差的費用外的一些費用用費用報銷單,比如郵遞費、購買辦公用品、業務招待費、市內交通費、可以報銷的零星現金支出等等。
出差的話要用差旅費報銷單,因為出差要審批,要計算行程,有的單位有交通補貼和伙食補貼等等,所以不能用費用報銷單。
❷ 急需房地產財務報銷制度
費用報銷控制制度
第一條: 為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據公司經營活動的特點,特製訂制度。
第二條: 費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;
由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最後的審核批准。
第三條: 費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫「用款申請單」,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、
款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意後,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的「用款申請單」後方能執行。
第四條: 費用發生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行,並互相監督和共同承兌相關責任。
第五條: 費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而
遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。
第六條: 費用發生完畢後,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,採用公司統一印製的「費用報銷單」規范粘貼,粘貼過程中應區別費用 性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便於歸類計算和整理。
第七條: 當事人在填寫「費用報銷單」時,應遵照「實事求是、准確無誤」的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,
並簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,並請其在證明人一欄上簽署其姓名。「費用報銷單」的填寫一律不允許塗改,尤其是費用
金額,並要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的「費用報銷單」和已經審批過的「用款申請單」一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發生 的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議後,應在「費用報銷單」部門經理一欄簽署審批意見並簽 署部門經理的名字。
第九條:當事人將取得經過本部門經理審批簽署後的「費用報銷單」以及原審批的「用款申請單」送交財務經理進行審批,財務經理應重點對「費用報 銷單」後所附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議後,應在「費用報銷單」財務部門一 欄簽署審批意見並簽署財務經理的名字。
第十條:當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署後的「費用報銷單」以及原審批的「用款申請單」一起,通過公司內部單據傳遞程序報送到 公司總經理處,由總經理進行最後的審查和審批。總經理一般僅從「費用報銷單」的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽 字是否齊全、字跡是否真實。
總經理審查無異議後,在「費用報銷單」總經理一欄簽署審批意見並簽名。
第十一條:當事人取得審批齊全的「費用報銷單」以及「用款申請單」後,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員
應對「費用報銷單」進行審核,重點看報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、後附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備。 出納人員在審核無誤後方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬於公司董事會。
第十三條:本制度經公司總經理審批簽署實施,修改時亦同。
總經理簽字:
❸ 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用:1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。費用報銷單主要注意事項有如下幾點:1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;3、如果是轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
❹ 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費用報內銷時填寫;
2、作容為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;
3、如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
❺ 在什麼情況下使用費用報銷單
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費專用報銷時填寫;
屬2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;
3、如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
❻ 公司或者一般的單位使用(費用報銷單)意義何在呢
可以找單位報銷,換成錢