A. 報銷清單是什麼明細清單是什麼有費用報銷單,發票就能報銷了嗎
1、報銷清單是報銷時由會計對費用項目進行的分類,如差旅、材料、人工的分類,以便於記入明細賬。
2、明細清單是發票後附的明細表,如發票內容寫「辦公品」後附表就要列出物品種類來。
一般費用報銷是通過做成報銷單來報銷的,領導可以在報銷單上簽字審核,一般報銷單包括(按順序從前到後):
1.報銷單,報銷單上填寫報銷人,費目,費用額這些信息
2.費用清單,做成表格,列明什麼費用多少錢,什麼費用多少錢,合計報銷多少錢
3.後面就是原始的發票之類的了
領導簽字審核後的報銷單就能報銷了。
拓展資料:
政策依據:
根據<發票管理辦法實施細則>規定:第三十五條單位和個人在開具發票時,餐費發票附列菜單必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、列印,內容完全一致,並在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章.
國家稅務總局關於轉發中紀委《關於堅決制止開具虛假發票公款報銷行為的通知》的通知國稅函[2003]230號規定,財務報銷必須規范報銷憑證,附正規發票,如果采購商品較多,貨物名稱、單價、數量等不能在發票中詳細反映,還應附供應商提供的明細清單.
2017年7月1日起,《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》開始施行,根據要求,購買人開具企業發票,必須填寫購買方納稅人識別號,且發票內容應按照實際銷售情況開具,不符合規定的發票不得作為稅收憑證
對於"商品發票要有明細"的新規施行後,籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票是無法報銷的,如果開具匯總辦公用品、食品等發票,必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,並加蓋發票專用章.
購買方為企業的,需提供納稅人識別號或統一社會信用代碼,它類似於身份證號,可以讓稅務部門監控交易數據,防範虛假發票的泛濫.不合規的發票,將不得作為稅收憑證用於計稅、退稅、抵免等.開給個人的普通發票、購買方是政府機構、事業單位的等5類發票均不需填寫納稅人識別號.
B. 公司日常費用報銷分類名稱有哪些
公司日常費用報銷費用分類:
1、日常費用主要包括:差旅費、電話費、交通費、辦公費。低值易耗品購置費、 業務招待費、 培訓費等。在一 個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
2、費用報銷的一般規定:
遵循「實事求是,准確無誤"的原則,有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
報銷的費用項目、報銷標准和報銷審批程序符合企業制度的規定。
報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證。
費用報銷的一般流程:
報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單一,須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單一部門經理審核簽字一財務部門復核一總經理審批一到出納處報銷。
差旅費報銷:員工因公出差的必須經部門負責人核准,在規定的時間、地點、乘坐規定的交通工具完成規定的任務;情況變化需改變地點或延長時間的,需事先報告主管同意。
員工出差經部門負責人同意可以預借差旅費,借款金額及手續按照《資金管理制度》。
員工出差應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費標准填寫「差旅費報銷單」,執行費用報銷流程。如與原規定的地點天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷。
C. 在什麼情況下使用費用報銷單
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費專用報銷時填寫;
屬2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;
3、如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
D. 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費用報內銷時填寫;
2、作容為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;
3、如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
E. 財務報銷的費用項目有哪些如何填寫
報銷項目有:包括招待費、 辦公費、 差旅費、 電費、水費、 電話費、 租賃費、 審計費、咨詢費、 無形資產攤銷、 維修費、
低值易耗品攤銷、 燃油費、 運費、郵寄費、 保險費、 檢驗費、 勞務費、其他、銀行手續費、利息收入、利息支出、匯兌損益等
注意:每張報銷單只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也要分開。
費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫。如:
1、汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。
2、辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。
3、住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。
4、餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。
(5)哪些業務需要使用費報銷清單擴展閱讀:
1、報銷單據的審核
1) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
2) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。
3) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
2. 費用的給付
1) 報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
2) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
3) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
4) 各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
F. 報銷費用清單明細表
法律分析:你可以列流水明細:辦公用品(列印機,復印紙等),快遞費,電話費,水電費,房租,工資,交通費,差旅費(預借,這個可以按實際報銷來記錄),應酬費,禮品費,年檢審計費,等等,按你們公司實際的消費明細來做,這樣月末統計下,可以看出哪裡花的多,老闆會看情況控制的。
法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。
G. 公司報銷費用有哪些
一、不管什麼行業,費用都包括生產費用和期間費用。只要發生的費用真實、合法都可報銷。
二、一般生產費用的內容好分清,期間費用內容多不好分清。給你提供一下期間費用核算的內容:
(一)營業費用的核算內容
營業費用是指企業在銷售商品過程中發生的各項費用以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的經營費用。商品流通企業在購買商品過程中發生的進貨費用也包括在營業費用之中。
營業費用一般包括以下5個方面的內容:
1.產品自銷費用:包括應由本企業負擔的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費。
2.產品促銷費用:為了擴大本企業商品的銷售而發生的促銷費用:展覽費、廣告費、經營租賃費(為擴大銷售而租用的櫃台、設備等的費用,不包括融資租賃費)、銷售服務費用(提供售後服務等的費用)。
3.銷售部門的費用:一般指為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。但企業內部銷售部門屬於行政管理部門,所發生的經費開支,不包括在營業費用中,而是列入管理費用。
4.委託代銷費用:主要指企業委託其他單位代銷按代銷合同規定支付的委託代銷手續費。
5.商品流通企業的進貨費用:指商品流通企業在進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等。
(二)管理費用的核算內容
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的負項費用,個體包括以下幾項:
1.企業管理部門及職工方面的費用
(1)公司經費:指直接在企業行政管理部門發生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。
(2)工會經費:指按職工工資總額(扣除按規定標准發放的住房補貼,下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。
(3)職工教育經費:指按職工工資總額的1.5%計提,用於職工培訓、學習的費用。
(4)勞動保險費:指企業支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價格補貼、醫葯費(包括支付離退休人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。
(5)待業保險費:指企業按規定交納的行業保險基金。)
2.用於企業直接管理之外的費用
(1)董事會費:指企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職權而發生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。
(2)咨詢費:指企業向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。
(3)聘請中介機構費:指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。
(4)訴訟費:指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。
(5)稅金:指企業按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。(6)礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國領域和其他管轄海域開采礦產資源,按照主營業務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。
3.提供生產技術條件的費用
(1)排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。
(2)綠化費:指企業區域內零星綠化費用。
(3)技術轉讓費:指企業使用非專利技術而支付的費用。
(4)研究與開發費:指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委託其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。
(5)無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術和商譽等的攤銷。
(6)長期待攤費用攤銷:指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。
4.購銷業務的應酬費業務招待費:指企業為業務經營的合理需要而支付的費用,應據實列入管理費用。
H. 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用:1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。費用報銷單主要注意事項有如下幾點:1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;3、如果是轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
I. 1.請總結企業費用報銷業務通常包括哪些類型的費用,至少五類。
總結企業費用報銷業務通常包括哪些類型的費用如下:
1、差旅費、電話費。
2、交通費、辦公費。
3、低值易耗品購置費。
4、業務招待費。
5、培訓費等。
總結企業費用報銷業務中的費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱。費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱。
企業費用報銷的餐飲費
餐飲費是業務招待費的主體,但二者不能完全劃等號。一方面業務招待費的核算范圍要大於餐飲費,還包括贈送紀念品的開支、旅遊景點參觀費和交通費及其他費用的開支、業務關系人員的差旅費開支。
除此之外同學們要注意的是並非所有的餐飲費都需作為業務招待費,業務招待費要與差旅費、會議費、培訓費、董事會費等區別開來,其中業務招待費正確的做賬方法是計入「管理費用」,企業在籌建期間發生的業務招待費,可計入「長期待攤費用-開辦費」。
J. 關於費用報銷的明細規定
法律分析:所有費用單據都要有公司的名稱,開票時間,開票單位的發票章或財務章,大小寫金額要一致,塗改或填寫不清楚的單據被視無效單據。
法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。